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Für den amtlichen Gebrauch Erklärung des Übersetzers Botschaft und Universität Notarielle Beglaubigung bei Bedarf Vorbereitung für die Apostille

Beglaubigte Übersetzung (Certified Translation)

Eine beglaubigte Übersetzung (Certified Translation) ist eine Übersetzung für den amtlichen Gebrauch, der eine schriftliche Bestätigung des Übersetzers oder des Büros beiliegt, dass die Übersetzung vollständig und richtig ist. Sie unterscheidet sich von der notariell beglaubigten Übersetzung: Der Notar bestätigt die Unterschrift des Übersetzers, während bei der Certified Translation Übersetzer und Büro die Verantwortung direkt übernehmen. Manche Länder verlangen das eine, manche das andere und manche beides.

Jetzt anrufen Worin der Unterschied liegt

Das größte Missverständnis rund um diesen Begriff besteht darin, dass „certified“ in Georgien etwas anderes bedeutet als etwa im Vereinigten Königreich. In der georgischen Praxis wird das Wort oft einfach als Synonym für „amtliche, beglaubigte Übersetzung“ verwendet. Im angelsächsischen System ist es dagegen eine bestimmte Form, die bestimmte Elemente enthalten muss.

Wenn eine Stelle von Ihnen eine Certified Translation verlangt, lesen Sie deshalb zuerst den genauen Wortlaut der Anforderung: Oft steht dort bereits, was die Bestätigung enthalten muss. Senden Sie uns diesen Text, und wir erstellen die Übersetzung genau in dieser Form.

Was zu einer beglaubigten Übersetzung gehört

Ein vollständiges Paket besteht in der Regel aus drei Teilen, und jeder davon hat seinen eigenen Zweck.

Übersetzung

  • Der vollständige Text des Dokuments, ohne Auslassungen
  • Ein Vermerk zu jedem Stempel und jeder Unterschrift
  • Die Struktur des Originals bleibt erhalten
  • Namen in der Schreibweise des Reisepasses
  • Nummern, Codes und Daten genau wie im Original

Bestätigung

  • Eine Erklärung, dass die Übersetzung vollständig und richtig ist
  • Name und Qualifikation des Übersetzers oder des Büros
  • Das Sprachenpaar
  • Datum und Unterschrift
  • Kontaktdaten zur Überprüfung

Zusätzlich, falls erforderlich

  • Der Stempel des Büros auf dem Dokument
  • Notarielle Beglaubigung
  • Apostille oder Legalisation
  • Eine Kopie des Originals, mit der Übersetzung zusammengeheftet
  • Elektronische und gedruckte Fassung parallel

Praktischer Tipp: Wenn in der Anforderung der Stelle „certified translation by a qualified translator“, „translator declaration“ oder „statement of truth“ steht, ist ein Notar höchstwahrscheinlich nicht nötig, und Sie sparen Geld. Steht dort „notarised“ oder „sworn“, wird ein Notar gebraucht. Diese beiden Wörter machen den Unterschied bei den Kosten und einen Tag bei der Zeit aus.

Wann Sie sie brauchen

Bei einer Botschaft oder einem Konsulat. Bei Visum- und Aufenthaltsanträgen. Die konkrete Anforderung ist von Land zu Land verschieden: Die britische und amerikanische Praxis verlangt eine Erklärung, in Kontinentaleuropa wird häufiger eine notariell beglaubigte Übersetzung verlangt. Bei einer Universität oder Schule. Für die Einschreibung, die Anerkennung von Qualifikationen oder ein Austauschprogramm. Am häufigsten werden hier Diplom, Diploma Supplement, Schulabschlusszeugnis und Notenübersicht übersetzt. Vor Gericht und in Rechtsverfahren. Wenn Beweismittel in einer Fremdsprache vorliegen oder umgekehrt ein georgisches Dokument in einem ausländischen Verfahren vorgelegt wird. Genauigkeit ist hier besonders entscheidend, denn auch die Gegenseite liest den Text. Für ein Unternehmen oder eine Ausschreibung. Registrierungsunterlagen, Qualifikationsnachweise, Jahresabschlüsse, Zertifikate. Bei einer Ausschreibung führt ein formaler Mangel oft zum Ausschluss, noch bevor der Inhalt geprüft wird. Für den amtlichen Gebrauch im Ausland. Jeder Fall, in dem ein georgisches Dokument eine Grenze überschreitet. Hier ist fast immer auch eine Apostille nötig, und sie gehört zum Dokument selbst, nicht zur Übersetzung.

Welche Dokumente am häufigsten übersetzt werden

Persönliche

Bildungsnachweise

Finanz- und Unternehmensdokumente

Beglaubigt, notariell beglaubigt oder Apostille

Nicht jedes amtliche Verfahren stellt dieselbe Anforderung, und die Verwechslung dieser drei Begriffe ist der häufigste Grund, warum Geld umsonst ausgegeben wird.

Beglaubigte Übersetzung (Certified Translation) - eine genaue Übersetzung für einen amtlichen Zweck, der eine schriftliche Bestätigung des Übersetzers oder des Büros beiliegt. Die Verantwortung tragen Übersetzer und Büro. Notariell beglaubigte Übersetzung - dieselbe Übersetzung, bei der ein Notar zusätzlich bestätigt, dass die Unterschrift des Übersetzers echt ist. Das ist die vom Staat anerkannte Form, und georgische Behörden verlangen fast immer genau sie. Apostille - eine internationale Bestätigung, die zum Dokument gehört, nicht zur Übersetzung. Sie wird benötigt, wenn ein Dokument in ein Vertragsland des Haager Übereinkommens geht. Ausführlicher Vergleich: notariell beglaubigte Übersetzung oder Apostille.

Diese drei ersetzen einander nicht. Die häufigste Kombination in der Praxis sieht so aus: Apostille auf dem Original, dann die Übersetzung und zum Schluss die notarielle Beglaubigung - also alle drei auf einmal.

Warum eine amtliche Übersetzung zurückgeschickt wird

Wenn eine Stelle ein Dokument zurückgibt, lautet der Grund fast nie „die Übersetzung ist schlecht“. Es gibt fünf konkrete Arten von Gründen, und vier davon lassen sich schon vor der Bestellung vermeiden.

Die falsche Form. Verlangt war eine notariell beglaubigte Übersetzung, eingereicht wurde eine mit Stempel. Oder umgekehrt - ein Notar wurde bezahlt, wo eine Erklärung genügt hätte. Das ist der häufigste Fall und zugleich am leichtesten zu vermeiden. Die Apostille fehlt oder steht an der falschen Stelle im Ablauf. Das Dokument überschreitet die Grenze ohne Apostille, oder die Apostille wurde nach der Übersetzung angebracht und ist darin nicht wiedergegeben. Es ist eine Frage der Reihenfolge. Die Schreibweise des Namens. Im Paket liegen drei Dokumente, und der Name ist in jedem anders geschrieben oder anders als im Reisepass. Die Stelle sieht drei verschiedene Personen. Die Gültigkeit des Dokuments. Das Führungszeugnis oder der Auszug ist alt, und die Stelle verlangt ein Dokument aus den letzten drei oder sechs Monaten. Dann spielt die Qualität der Übersetzung keine Rolle - das Dokument wird trotzdem zurückgegeben. Deshalb prüfen wir immer zuerst die Gültigkeit. Eine tatsächliche Ungenauigkeit in der Übersetzung. Der seltenste Grund und der einzige, für den wir verantwortlich sind. In diesem Fall erfolgt die Korrektur kostenlos und vorrangig.

So läuft es ab

1

Dokument erhalten

Sie senden es uns per WhatsApp, E-Mail oder über das Formular auf der Website. Wir klären Sprache, Zweck und Termin. Wenn Ihnen die schriftliche Anforderung der Stelle vorliegt, senden Sie sie uns unbedingt mit - genau sie bestimmt die Form.

2

Prüfung und Terminabsprache

Wir prüfen Umfang, Art des Dokuments und ob eine Beglaubigung nötig ist. Wir nennen Ihnen Preis und Termin. Der Preis wird vereinbart und bei Auftragsbeginn festgeschrieben.

3

Übersetzung und Qualitätskontrolle

Die Übersetzung fertigt ein Spezialist für das jeweilige Fachgebiet an, danach werden Inhalt, Terminologie, Namen, Zahlen und Format geprüft. Ausführlich: Qualitätskontrolle.

4

Beglaubigung und Übergabe

Wenn eine notarielle Beglaubigung, eine Apostille oder ein anderes Verfahren nötig ist, stimmen wir den Weg vorab mit Ihnen ab. Sie erhalten die fertige Übersetzung in der vereinbarten Form: elektronisch, gedruckt oder beglaubigt.

Preis und Bearbeitungszeit

Der Preis wird nach Ansicht des Materials vereinbart und hängt von der Sprache, dem Umfang und der verlangten Form der Beglaubigung ab. Wichtig ist: Das sind drei unabhängige Bestandteile - die Kosten der Übersetzung sind unsere, die Notargebühr ist die des Notars und die Apostille-Gebühr die des Staates. Wir nennen Ihnen alle drei vorab in einer einzigen Antwort.

Bearbeitungszeit: eine übliche einseitige Bescheinigung - am selben oder am nächsten Tag; ein Diplom mit Diploma Supplement - ein bis zwei Tage; ein Ausschreibungs- oder Unternehmenspaket - je nach Umfang; die notarielle Beglaubigung kommt mit einem halben Tag hinzu; die Apostille richtet sich nach dem Zeitplan des Hauses der Justiz (Public Service Hall) und wird nicht am selben Tag erledigt.

Wir arbeiten in mehr als fünfzig Sprachen. Bei einer seltenen Sprache kann die Bearbeitungszeit länger sein - das sagen wir Ihnen vorab, nicht erst nach der Bestellung.

Sie benötigen eine amtliche oder notariell beglaubigte Übersetzung? Senden Sie uns das Dokument und die Anforderung der Stelle - wir sagen Ihnen, in welcher Form es am besten erstellt wird.

Anrufen: 501 113 200

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine beglaubigte Übersetzung (Certified Translation)?

Eine Übersetzung für den amtlichen Gebrauch, der eine schriftliche Bestätigung des Übersetzers oder des Büros beiliegt, dass die Übersetzung vollständig und richtig ist. Sie wird mit Genauigkeit sowohl beim Inhalt als auch beim Format des Dokuments erstellt. Bei Bedarf kommt eine notarielle Beglaubigung hinzu.

Ist eine Apostille dasselbe wie eine notariell beglaubigte Übersetzung?

Nein. Die notariell beglaubigte Übersetzung bestätigt, dass die Unterschrift des Übersetzers echt ist. Die Apostille gehört zum Dokument und bestätigt, dass das Siegel darauf tatsächlich von einer georgischen Behörde stammt. Beide ersetzen einander nicht, und oft werden je nach Anforderungen des jeweiligen Landes beide gleichzeitig benötigt.

Wann wird eine notariell beglaubigte Übersetzung benötigt?

Eine notariell beglaubigte Übersetzung wird oft für Dokumente benötigt, die amtlich bei einer Botschaft, einer Universität, einem Gericht, einer Behörde, einem Unternehmen oder im Ausland vorgelegt werden. Georgische Behörden verlangen sie fast immer. Kommerzielle Organisationen und viele ausländische Universitäten geben sich dagegen oft mit dem Stempel des Büros oder einer Erklärung zufrieden.

Verlangen das Vereinigte Königreich und die USA eine andere Form?

Ja, und das ist in der Praxis wichtig. Im angelsächsischen System ist oft kein Notar nötig - stattdessen wird eine Erklärung des Übersetzers verlangt, die bestimmte Elemente enthalten muss: eine Erklärung über Vollständigkeit und Richtigkeit, Identität und Qualifikation des Übersetzers, das Sprachenpaar, das Datum, eine Unterschrift und Kontaktdaten. Senden Sie uns die Anforderung der Stelle, und wir erstellen die Übersetzung genau in dieser Form.

Welche Dokumente werden amtlich übersetzt?

Am häufigsten: Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Diplome, Schulzeugnisse, Führungszeugnisse, Vollmachten, Kontoauszüge, ärztliche Atteste, Verträge und Unternehmensunterlagen. In der Praxis jedes Dokument, das bei einer Behörde oder einer amtlichen Stelle eingereicht wird.

Muss das Original der Übersetzung beigefügt werden?

Viele Stellen verlangen genau das: die Übersetzung zusammen mit einer Kopie des Originals, zusammengeheftet, damit klar ist, von welchem Dokument die Übersetzung stammt. Bei notarieller Beglaubigung machen wir das standardmäßig. Wenn Sie eine andere Form brauchen, schreiben Sie uns, und wir bereiten es entsprechend vor.

Kann ich sowohl eine elektronische als auch eine gedruckte Fassung erhalten?

Ja. Die elektronische Datei erhalten Sie in jedem Fall standardmäßig. Die gedruckte oder notariell beglaubigte Fassung holen Sie in unserem Büro in Tiflis ab, David Aghmashenebeli Avenue 118, oder wir schicken sie per Kurier in jede Stadt Georgiens.

Formen

Häufige Dokumente

Preis und Kontakt

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TARGMANEBI

TARGMANEBI - beglaubigte und notariell beglaubigte Übersetzungen für Botschaften, Universitäten, Gerichte und Ausschreibungen in mehr als fünfzig Sprachen. Wir prüfen die genaue Anforderung der Stelle und erstellen die Übersetzung genau in der verlangten Form - 501 113 200.

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