So übersetzen Sie PDF- und AutoCAD-Zeichnungen, ohne das Format zu verlieren

In diesem Artikel erklären wir, warum Kopieren und Einfügen nicht funktioniert, wie ein professionelles Übersetzungsbüro DWG- und PDF-Dateien übersetzt, welches Problem georgischer Text in AutoCAD hat und was Sie dem Büro schicken sollten, damit die Zeichnung beim ersten Mal richtig zurückkommt.

Warum das Kopieren in Word nicht funktioniert

• Der Kontext geht verloren - in der Zeichnung steht „TYP.“ oder „EQ.“ neben einer Maßlinie. In Word ist es nur eine Abkürzung, deren Bedeutung der Übersetzer erraten muss;
• Der Text zerfällt - in einem aus CAD exportierten PDF ist ein Satz oft auf mehrere getrennte Objekte verteilt, und beim Kopieren geraten die Wörter durcheinander;
• Das Zurücksetzen ist unmöglich - 300 Beschriftungen von Hand an ihren Platz zurückzubringen dauert länger als die Übersetzung selbst, und bei jedem Schritt droht ein Fehler;
• Die Einheitlichkeit geht verloren - dieselbe Beschriftung auf 40 Blättern wird 40-mal übersetzt, und oft unterschiedlich.

Am Ende erhält der Kunde zwei Dokumente: die Originalzeichnung und eine separate Word-Datei mit der Übersetzung. Auf der Baustelle muss das Team beide gleichzeitig lesen - der direkte Weg zu Fehlern.

Wie ein professionelles Büro arbeitet: die DWG-/DXF-Datei

• Bestandsaufnahme - die Datei wird auf Modell- und Layoutbereich, externe Referenzen (Xref) und Blöcke geprüft;
• Textextraktion - TEXT, MTEXT, Blockattribute und Tabellen werden zusammen mit der Objektadresse extrahiert;
• Übersetzung in einer CAT-Umgebung - mit einer Terminologiedatenbank, damit eine Beschriftung auf jedem Blatt gleich lautet;
• Rückführung in die Zeichnung - die Übersetzung kommt in dieselben Objekte zurück, auf dieselben Layer, mit derselben Höhe und Ausrichtung;
• Sichtprüfung - jedes Blatt wird am Bildschirm und im PDF-Export geprüft.

Bemaßungen, Linien und Geometrie ändern sich nicht, denn der Übersetzer arbeitet nur mit Textobjekten. Der Kunde erhält eine bearbeitbare DWG-Datei, an der sein Team in AutoCAD wie gewohnt weiterarbeitet.

Georgische Schrift in AutoCAD

Die Standard-SHX-Schriften von AutoCAD enthalten keine georgischen Buchstaben. Wird georgischer Text in einem solchen Stil geschrieben, erscheinen in der Zeichnung Fragezeichen oder leere Kästchen. Das ist das häufigste Problem, und Kunden halten es für einen „Übersetzungsfehler“.

Die Lösung: Für den georgischen Text wird ein eigener Textstil mit einer TrueType-Schrift angelegt, die das georgische Alphabet vollständig enthält, wobei die ursprüngliche Höhe und der Breitenfaktor erhalten bleiben. Eine solche Zeichnung wird auf jedem Computer und im Druck korrekt dargestellt.

PDF-Zeichnungen und Broschüren

• Vektor-PDF - eine aus CAD exportierte Datei wird in einem Grafikprogramm übersetzt, und der Text wird an Ort und Stelle ersetzt;
• Gescanntes PDF - die Originalbeschriftung wird abgedeckt und die Übersetzung an dieselbe Stelle gesetzt, die Grafik bleibt unverändert;
• Broschüren und Kataloge - ein DTP-Spezialist passt die Textblöcke an, denn georgischer Text ist oft länger als englischer;
• Großformat - Blätter in A1 und A0 kommen im selben Format zurück.

Wenn es eine DWG-Quelldatei gibt, fordern Sie sie beim Planer an: Die Arbeit an der CAD-Datei liefert ein mit dem Original identisches Ergebnis, die Arbeit am PDF nur eine Annäherung.

Einsprachige oder zweisprachige Zeichnung

Internationale Projekte brauchen oft beide Sprachen auf einem Blatt: das Original für den ausländischen Ingenieur und die Übersetzung für das georgische Team. In diesem Fall wird der georgische Text auf einem eigenen Layer platziert, und das Original bleibt unberührt. Durch Ein- oder Ausschalten des Layers wird eine einsprachige oder zweisprachige Fassung gedruckt.

Bei einer zweisprachigen Zeichnung muss vorab vereinbart werden, wo die Übersetzung steht: unter dem Original, daneben oder in einer separaten Legende. Diese Entscheidung hängt davon ab, wie dicht das Blatt belegt ist. Auf einem vollen Blatt, auf dem zwei Sprachen nicht zusammen Platz finden, sind manchmal zwei getrennte Sätze besser: einer mit dem Original und einer auf Georgisch, mit derselben Nummerierung und demselben Schriftfeld, damit sich die Blätter leicht einander zuordnen lassen.

Typische Fehler in übersetzten Zeichnungen

Zeichnungen, die uns nach einer fremden Übersetzung erreichen, wiederholen oft dieselben Fehler:

• Übersetzter Maßwert - der Maßwert wurde von Hand neu eingetippt, und die assoziative Verknüpfung mit der Geometrie ging verloren. Jetzt aktualisiert sich das Maß nicht mehr, wenn sich das Objekt ändert;
• Text auf einem anderen Layer - die georgischen Beschriftungen wurden auf einem Layer gesammelt, sodass Layerverwaltung und Druckeinstellungen durcheinandergeraten sind;
• Aufgelöste Blöcke - ein Block wurde aufgelöst (Explode), um seine Attribute zu ändern, und ist kein Block mehr: Tabellen und Mengenzählungen funktionieren nicht mehr;
• Unübersetztes Schriftfeld - Blattname und Leistungsphase blieben in der Originalsprache, sodass die Orientierung im Plansatz schwierig wird;
• Vertauschte Einheiten - in den Anmerkungen wurden Millimeter und Zentimeter vertauscht, obwohl die Zeichnung eine einzige Einheit hat.

Alle diese Fehler haben eine Ursache: Die Zeichnung wurde wie ein Textdokument behandelt. In einem professionellen Ablauf sind Blöcke, Bemaßungen und Layer unantastbar, übersetzt wird nur der Text.

Wann ein separat übersetzter Text genügt

Eine Übersetzung in der Zeichnungsdatei ist nicht in jedem Fall nötig. Ein separat übersetzter Text, etwa eine Tabelle „Original - Übersetzung“ mit Verweisen auf Blatt und Position, genügt, wenn:

• die Zeichnung zur internen Durchsicht dient und das Team nur den Inhalt verstehen muss;
• ein Jurist oder Manager die allgemeinen Hinweise und technischen Bedingungen prüft;
• der Ingenieur das Original liest und die Übersetzung nur Hilfsmaterial ist.

Geht die Zeichnung aber auf die Baustelle, an eine Behörde oder an den Bauherrn, muss die Übersetzung in der Zeichnung selbst stehen: Das Team, der Gutachter und der Prüfer lesen keine zwei Dokumente parallel.

Eine Zeichnung für eine georgische Behörde

Nach dem Allgemeinen Verwaltungsgesetzbuch Georgiens ist die Sprache des Verwaltungsverfahrens Georgisch (Art. 14), und einem fremdsprachigen Dokument muss eine notariell beglaubigte Übersetzung beigefügt werden (Art. 73). Wenn also ein ausländisches Projekt in ein Baugenehmigungsverfahren, eine Gutachterprüfung oder ein anderes Verwaltungsverfahren geht, muss die Übersetzung im Voraus eingeplant werden. In einem solchen Fall ist eine georgische oder zweisprachige Zeichnung einem separaten Textanhang vorzuziehen, damit der Prüfer jede Beschriftung an ihrem Platz sieht.

Die Kontrolle im letzten Schritt

Bevor die Datei übergeben wird, wird jedes Blatt visuell geprüft: Der Text darf keine Linien kreuzen, nicht über den Rahmen hinausragen und keine Bemaßungen verdecken. Zahlen, Einheiten, Blattnummerierung und die Felder des Schriftfelds werden gesondert geprüft.

Gehören zur Zeichnung ein Erläuterungsbericht oder eine Spezifikation, müssen die Begriffe in allen drei Dokumenten gleich sein. Das wird mit einer gemeinsamen Terminologiedatenbank geprüft.

Zum Schluss wird ein PDF-Export mit denselben Druckeinstellungen wie beim Original erstellt: Linienstärken, Farben und Blattgröße. Der Kunde prüft das Ergebnis anhand dieses PDFs, ohne AutoCAD zu öffnen.

Was Sie dem Büro schicken sollten

• die Quelldatei (DWG/DXF), falls vorhanden, und nicht nur das PDF;
• bei Xrefs alle verknüpften Dateien - die AutoCAD-Funktion eTransmit erledigt das automatisch;
• die Angabe, ob Sie eine einsprachige oder zweisprachige Zeichnung brauchen;
• die Begriffsliste des Projekts, falls der Bauherr oder der Planer eine hat.

TARGMANEBI übersetzt Zeichnungen direkt in der CAD-Datei und liefert sie in bearbeitbarer Form am selben oder nächsten Tag. Details: Übersetzung technischer Zeichnungen (AutoCAD / DWG).

Kurz gesagt: der richtige Ablauf

Häufig gestellte Fragen

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