In diesem Ratgeber erklären wir genau, wo die Grenze verläuft: wann ein Foto des Dokuments genügt und wann das Original wirklich nötig ist. Der Unterschied hängt fast immer an einem einzigen Verfahren und nie an der Übersetzung selbst.
Außerdem behandeln wir zwei praktische Details, die am meisten Zeit sparen: wie Sie ein Dokument so fotografieren, dass Sie es nicht noch einmal tun müssen, und wie die Zustellung in die Regionen Georgiens funktioniert.
Wann ein Foto genügt und wann das Original nötig ist
Die Regel ist einfach und hängt an einem einzigen Verfahren: dem Notar.
Ein Foto genügt völlig
- Übersetzung ohne Beglaubigung
- Übersetzung mit dem Stempel des Büros
- Beglaubigte Form mit Übersetzererklärung
- Ein ausländisches Dokument für private Zwecke verstehen
- Vorläufige Einschätzung von Preis und Frist
Das Original ist nötig
- Notarielle Beglaubigung - der Notar muss das Original sehen
- Beglaubigung, dass eine Kopie mit dem Original übereinstimmt
- Anbringen einer Apostille - der Stempel kommt auf das physische Dokument
- Wenn Sie selbst vor dem Notar unterschreiben
Was trotzdem aus der Ferne läuft
- Die Übersetzung selbst - immer
- Abstimmung von Preis und Frist
- Erhalt der Datei
- Zustellung des beglaubigten Papiers per Kurier
- Bezahlung
Die häufigste Frage lautet: „Wie soll der Notar beglaubigen, wenn ich nicht da bin?“ Die Antwort: Der Notar bestätigt die Echtheit der Unterschrift des Übersetzers, nicht Ihre. Der Übersetzer unterschreibt in Anwesenheit des Notars. Ihre persönliche Anwesenheit ist nicht nötig - nötig ist nur das Original, und auch das kann per Kurier kommen.
Wie Sie ein Dokument richtig fotografieren
Ein schlecht aufgenommenes Foto ist der häufigste Grund, warum sich das Verfahren um einen Tag verzögert. Hier sind die fünf Regeln, die das ausschließen.
1. Flach hinlegen. Legen Sie das Dokument auf einen Tisch und fotografieren Sie es von oben. Auf einem schräg aufgenommenen Bild wird der Text verzerrt, und kleine Zahlen sind nicht mehr lesbar.
2. Alle vier Ecken müssen sichtbar sein. Ist eine Ecke abgeschnitten, können wir nicht sehen, ob dort etwas fehlt - und weder wir noch der Notar können sicher sein, dass das Dokument vollständig ist.
3. Tageslicht, keine Schatten. Am Fenster, tagsüber. Auf glänzendem Papier kann ein Blitz ausgerechnet den Stempel „überstrahlen“.
4. Auch die Rückseite. Viele Bescheinigungen haben auf der Rückseite einen Stempel, einen Vermerk oder eine Apostille. Gerade dieser Teil wird am häufigsten vergessen - und genau er führt später dazu, dass das Dokument zurückgeschickt wird.
5. Jede Seite einzeln. Ein mehrseitiges Dokument - jede Seite als eigenes Foto, in der richtigen Reihenfolge. Zwei Seiten auf einem Bild unterzubringen, geht nie gut.
Wie der Ablauf funktioniert
Schritt 1. Sie senden ein Foto oder PDF per E-Mail an info@targmanebi.ge, über WhatsApp oder über das Formular auf der Website. In derselben Nachricht schreiben Sie zwei Dinge: für wen das Dokument bestimmt ist und bis wann Sie es brauchen.
Schritt 2. Wir prüfen es und schicken Ihnen drei Dinge zurück: die empfohlene Form, den Preis und die Frist. Der Preis wird nach Vereinbarung festgelegt, sobald wir das Material gesehen haben, und ändert sich nach der Bestätigung nicht mehr.
Schritt 3. Übersetzung und Prüfung. Ist eine notarielle Beglaubigung nötig, brauchen wir in dieser Phase das Original - Sie bringen es vorbei oder schicken es uns per Kurier.
Schritt 4. Zustellung. Die elektronische Datei erhalten Sie über denselben Kanal, über den Sie uns kontaktiert haben. Die Papierfassung - im Büro in der David-Agmaschenebeli-Allee 118 oder per Kurier.
Zustellung in die Regionen und ins Ausland
Die elektronische Fassung wird überallhin auf dieselbe Weise verschickt, und in den meisten Fällen genügt sie: Ausländische Universitäten, Online-Anträge, Crewing-Agenturen und Arbeitgeber akzeptieren in der Regel ein PDF.
Die Papierfassung brauchen Sie, wenn Sie das Dokument physisch einreichen müssen: bei einem Konsulat, einer georgischen Behörde, einer Bank oder einem Gericht. In diesem Fall bringt sie Ihnen ein Kurier - in Tiflis am selben oder am nächsten Tag, in den Regionen nach dem Fahrplan des Kurierdienstes.
Auch ein Versand ins Ausland ist möglich, dabei gibt es aber einen praktischen Tipp: Bevor Sie für eine internationale Sendung bezahlen, klären Sie, ob der Empfänger wirklich Papier braucht. Oft stellt sich heraus, dass ein Scan völlig ausreicht.
Wenn Sie in einer Region sind und das Büro in Kutaissi oder Batumi näher liegt, können Sie das Papier auch dort abholen. Die Liste aller Städte: Städte und Filialen.
Sicherheit und was mit Ihren Dateien geschieht
Bei einer Online-Bestellung tauchen meist zwei Fragen auf: Wo wird mein Dokument gespeichert, und wer hat Zugriff darauf?
Die Datei wird in dem Kanal gespeichert, über den Sie sie gesendet haben, oder auf unserem gesicherten Server. Ein ehrlicher Hinweis dazu: Wenn Sie sie über WhatsApp geschickt haben, liegt eine Kopie der Datei auch auf den Servern von WhatsApp, und darauf haben wir keinen Einfluss. Bei einem besonders sensiblen Dokument - einer Gerichtssache, einer Krankengeschichte, einem Angebotspreis in einer Ausschreibung - rufen Sie uns deshalb vorher an, und wir wählen mit Ihnen einen geeigneten Kanal.
Zugriff haben nur die Personen, die an dem Auftrag arbeiten. Arbeitsdateien werden höchstens einen Monat aufbewahrt - genau der Zeitraum, in dem Sie eine Korrektur oder einen Neudruck brauchen könnten - und danach gelöscht. Auf Wunsch löschen wir sie früher.
Eine online angefertigte Übersetzung hat dieselbe rechtliche Wirkung wie eine, die bei einem Besuch im Büro erstellt wurde. Die vollständigen Regeln: Datenschutzerklärung.
Was die Online-Bestellung wirklich spart
Der Hauptgewinn des Online-Service ist nicht die Zeit - es ist die Zahl der Wege. Der klassische Weg verlangt mindestens drei Fahrten: das Dokument abgeben, beim Notar warten, das fertige Dokument abholen. Online sinkt das auf null oder auf eine - wenn das Original gebraucht wird.
Der zweite, weniger offensichtliche Gewinn: Der Ablauf ist zeitlich entkoppelt. Sie schicken das Foto, wenn Sie Zeit haben - abends, von der Arbeit oder aus einer Region. Wir antworten während der Arbeitszeit. Niemand wartet in einer Leitung auf den anderen.
Drittens sinken die Kosten eines Fehlers. Stellt sich bei einem Besuch im Büro heraus, dass die Rückseite des Dokuments fehlt oder es keine Apostille hat, ist das ein vergeblicher Weg. Online erfahren wir das im selben Nachrichtenwechsel und sagen es Ihnen, bevor Sie irgendetwas bezahlen oder irgendwohin fahren.
Für wen das am wichtigsten ist: für Menschen aus den Regionen, für die eine Fahrt nach Tiflis einen halben Tag dauert; für Familien, bei denen die Dokumente mehrerer Personen gleichzeitig vorbereitet werden; für Unternehmen mit laufendem Bedarf; und für alle, die georgische Dokumente aus dem Ausland erledigen.
Vier Schritte, bevor Sie beginnen
Richtig fotografieren
Flach, von oben, bei Tageslicht, mit allen vier Ecken, einschließlich der Rückseite, jede Seite einzeln. Diese eine Minute spart einen Tag.
Schreiben Sie, für wen es ist
Ein Konsulat, eine Universität, eine Bank, ein Arbeitgeber oder eine georgische Behörde. Genau davon hängt ab, ob der Stempel des Büros genügt, eine notariell beglaubigte Übersetzung nötig ist oder zusätzlich eine Apostille.
Nennen Sie das Datum
Wenn Sie bereits einen Termin haben, schreiben Sie Tag und Uhrzeit. Das ist kein Druck - es dient dazu, dass wir Ihnen eine realistische Frist nennen können und keine Wunschfrist.
Warten Sie vor der Bestätigung auf unsere Antwort
Wir schicken Ihnen Preis, Frist und Form. Der Auftrag beginnt erst nach Ihrer Bestätigung, und danach ändert sich der Preis nicht mehr.
Sie sind in einer Region oder haben einfach wenig Zeit? Schicken Sie uns ein Foto des Dokuments per WhatsApp oder E-Mail - Preis, Frist und die nötige Form erhalten Sie in einer einzigen Antwort.
Anrufen: 501 113 200Häufig gestellte Fragen
Muss ich beim Notar anwesend sein?
Nein, wenn es um die Beglaubigung einer Übersetzung geht. Der Notar bestätigt die Echtheit der Unterschrift des Übersetzers, nicht Ihre - der Übersetzer unterschreibt in Anwesenheit des Notars. Ihre Anwesenheit ist nur dann nötig, wenn Sie selbst ein Dokument unterzeichnen, etwa eine Vollmacht oder eine Zustimmung.
Wie bekomme ich das Original zu Ihnen, wenn ich in einer Region bin?
Per Kurier. Viele Kunden machen es genau so: Sie schicken ein Foto, wir übersetzen, sie senden uns das Original für die notarielle Beglaubigung per Kurier und erhalten das beglaubigte Paket auf demselben Weg zurück. Oder, wenn Kutaissi oder Batumi näher liegt, können Sie es auch dort abgeben und abholen.
Wie funktioniert die Bezahlung?
Per Banküberweisung oder Online-Banking. Die Rechnung wird mit den Angaben der Einzelunternehmerin Mariam Zumadze ausgestellt. Für Firmenkunden ist eine einzige Monatsrechnung möglich. Details: rechtliche Angaben.
Hat die elektronische Fassung dieselbe Wirkung?
Qualität und Inhalt der Übersetzung selbst sind identisch. Der einzige Unterschied liegt darin, was der Empfänger akzeptiert: Viele ausländische Universitäten, Online-Anträge und Arbeitgeber akzeptieren ein PDF, während georgische Behörden und Konsulate oft ein physisches Dokument verlangen. Fragen Sie den Empfänger - diese eine Frage spart die Kosten für einen Kurier.
Das Foto ist schlecht geworden. Muss ich es neu aufnehmen?
Wenn Text und Stempel lesbar sind - nein. Ist eine Stelle unklar, sagen wir Ihnen genau, welche Seite oder welche Ecke Sie noch einmal fotografieren sollen. Wir übersetzen nie „ungefähr“ - was sich nicht lesen lässt, klären wir.
Ich bin im Ausland. Kann ich trotzdem bestellen?
Ja, und das ist ein häufiger Fall. Die elektronische Zustellung funktioniert überall. Wird Papier gebraucht, schicken wir es per internationalem Kurier. Brauchen Sie ein georgisches Dokument, das sich in Georgien befindet, lässt sich das per Vollmacht regeln - wir beschaffen es, lassen es apostillieren, übersetzen es und schicken es Ihnen.