Χρειάζεται συμβολαιογραφική επικύρωση το τραπεζικό απόσπασμα για την κατάθεση σε πρεσβεία;

Όσοι κάνουν αίτηση για βίζα συχνά πιστεύουν ότι η μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση είναι «πιο επίσημη» και ότι είναι πάντα καλύτερο να την επιλέγουν. Αυτό ισχύει μόνο εν μέρει. Παρακάτω εξηγούμε τι βεβαιώνει κάθε μορφή, ποιος αποφασίζει ποια χρειάζεστε και πώς να διαβάσετε τη λίστα ελέγχου της πρεσβείας ώστε να μην κάνετε περιττό βήμα.

Επικυρωμένη μετάφραση και μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση: ποια είναι η διαφορά

Επικυρωμένη μετάφραση (certified translation) είναι η μετάφραση που βεβαιώνεται από γραφείο μεταφράσεων ή από μεταφραστή: αναφέρει ότι αποτελεί ακριβή μετάφραση του πρωτοτύπου και φέρει την ημερομηνία της μετάφρασης, το όνομα, το επώνυμο και την υπογραφή του μεταφραστή, τη σφραγίδα του γραφείου και τα στοιχεία επικοινωνίας του. Ο παραλήπτης μπορεί να επικοινωνήσει με το γραφείο και να επαληθεύσει τη μετάφραση.

Μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση (notarized translation) είναι η μετάφραση στην οποία ο συμβολαιογράφος βεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής του μεταφραστή. Ο συμβολαιογράφος δεν ελέγχει την ποιότητα της μετάφρασης, ούτε βεβαιώνει ότι το απόσπασμα είναι γνήσιο ή ότι το ποσό που εμφανίζεται στον λογαριασμό υπάρχει πράγματι. Βεβαιώνει ότι τη μετάφραση την υπογράφει συγκεκριμένος μεταφραστής, του οποίου η ταυτότητα έχει διαπιστωθεί.

Και στις δύο περιπτώσεις η μετάφραση ετοιμάζεται και ελέγχεται με τον ίδιο τρόπο. Η διαφορά βρίσκεται στη νομική μορφή, όχι στην ακρίβεια της μετάφρασης.

Ποιος αποφασίζει ποια χρειάζεστε

Αποφασίζει ο παραλήπτης: η πρεσβεία, το προξενείο ή το πανεπιστήμιο. Όχι το κέντρο θεωρήσεων και όχι ο μεταφραστής.

Η VFS Global και τα άλλα κέντρα θεωρήσεων παραλαμβάνουν αιτήσεις για λογαριασμό των πρεσβειών: ελέγχουν αν υπάρχουν όλα τα έγγραφα σύμφωνα με τη λίστα ελέγχου, λαμβάνουν τα βιομετρικά στοιχεία και στέλνουν τον φάκελο στην πρεσβεία. Τις απαιτήσεις και την απόφαση τις ορίζει η πρεσβεία. Γι' αυτό την απάντηση δεν πρέπει να την αναζητάτε στη γενική σελίδα του κέντρου θεωρήσεων, αλλά στη συγκεκριμένη λίστα ελέγχου για τον τύπο της βίζας σας που δημοσιεύει η πρεσβεία.

Παραδείγματα:

• Ηνωμένο Βασίλειο - οι οδηγίες του Home Office απαιτούν, για κάθε έγγραφο που δεν είναι στα αγγλικά ή στα ουαλικά, πλήρη μετάφραση που μπορεί να επαληθευτεί ανεξάρτητα: με τη βεβαίωση του μεταφραστή ότι η μετάφραση είναι ακριβής, την ημερομηνία, το όνομα, το επώνυμο και την υπογραφή του μεταφραστή ή εξουσιοδοτημένου προσώπου του γραφείου, και στοιχεία επικοινωνίας. Αυτή είναι επικυρωμένη μετάφραση· συμβολαιογράφος δεν χρειάζεται·
• ΗΠΑ - στη συνέντευξη για μη μεταναστευτική βίζα δείχνετε τα οικονομικά έγγραφα στον πρόξενο αν σας τα ζητήσει. Χρειάζεται αγγλική μετάφραση· συμβολαιογραφική επικύρωση συνήθως δεν χρειάζεται·
• Χώρες Σένγκεν - οι λίστες ελέγχου για εθνική βίζα (D) διαφέρουν: ορισμένα προξενεία δέχονται αγγλική μετάφραση, άλλα απαιτούν μετάφραση στη δική τους γλώσσα και άλλα συμβολαιογραφική επικύρωση. Εδώ η λίστα ελέγχου πρέπει να διαβάζεται ξανά κάθε φορά.

Τι παραλαμβάνετε

Η επικυρωμένη μετάφραση είναι οι σελίδες της μετάφρασης με τη βεβαίωση του γραφείου: τη δήλωση του μεταφραστή ότι η μετάφραση αντιστοιχεί με ακρίβεια στο πρωτότυπο, την ημερομηνία, την υπογραφή, τη σφραγίδα και τα στοιχεία επικοινωνίας. Στη μετάφραση επισυνάπτεται αντίγραφο του πρωτοτύπου, ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να διαβάσει τα δύο μαζί.

Η μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση είναι μια μετάφραση που έχει συρραφεί μαζί με αντίγραφο του πρωτοτύπου, με την πράξη επικύρωσης του συμβολαιογράφου στο τέλος: το όνομα του συμβολαιογράφου, τον αριθμό καταχώρισης της συμβολαιογραφικής πράξης, την ημερομηνία, την υπογραφή και τη σφραγίδα. Μην αποσυρράψετε το έγγραφο: ο παραλήπτης μπορεί να απορρίψει ένα αντίγραφο που έχει αποσυρραφεί.

Και οι δύο μορφές ετοιμάζονται σε χαρτί. Αν η πρεσβεία δέχεται την αίτηση online και ζητά να ανεβάσετε αρχείο, σκανάρετε την έτοιμη μετάφραση και φέρνετε το πρωτότυπο στη συνέντευξη ή στο κέντρο θεωρήσεων, αν το απαιτεί η λίστα ελέγχου.

Πώς να διαβάσετε τη λίστα ελέγχου της πρεσβείας

Δώστε προσοχή στις ακριβείς λέξεις της λίστας ελέγχου:

• «certified translation», «translation by a professional translator» - αρκεί επικυρωμένη μετάφραση με τη σφραγίδα του γραφείου·
• «notarized» ή «notarised translation» - χρειάζεται συμβολαιογραφική επικύρωση·
• «apostille» ή «legalized» - χρειάζεται Apostille ή προξενική επικύρωση στο ίδιο το απόσπασμα (στο πρωτότυπο ή στο συμβολαιογραφικά επικυρωμένο αντίγραφό του)· σε μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση που έγινε στη Γεωργία δεν τίθεται Apostille. Για τραπεζικό απόσπασμα αυτό είναι σπάνιο, γι' αυτό επιβεβαιώστε την απαίτηση·
• «translated into [language]» - προσέξτε τη γλώσσα: τα αγγλικά δεν αρκούν πάντα·
• «original bank statement», «stamped by the bank» - αυτό αφορά το πρωτότυπο, όχι τη μετάφραση: απόσπασμα με τη σφραγίδα της τράπεζας μπορείτε να πάρετε από ένα κατάστημα.

Αν η λίστα ελέγχου δεν αναφέρει καθόλου τη μορφή της μετάφρασης, συνήθως αρκεί μια επικυρωμένη μετάφραση. Αν έχετε αμφιβολία, στείλτε μας τη λίστα ή ρωτήστε γραπτώς την πρεσβεία και κρατήστε την απάντηση.

Τρία τυπικά σενάρια

1. Επισκεπτική βίζα για το Ηνωμένο Βασίλειο. Το απόσπασμα είναι στα γεωργιανά, όπως και η βεβαίωση εργασίας. Και τα δύο μεταφράζονται στα αγγλικά σε επικυρωμένη μορφή: με τη βεβαίωση του μεταφραστή, την ημερομηνία, την υπογραφή, τη σφραγίδα του γραφείου και στοιχεία επικοινωνίας. Συμβολαιογράφος δεν χρειάζεται.

2. Εθνική φοιτητική βίζα για χώρα Σένγκεν. Τον φοιτητή τον χρηματοδοτεί ένας γονέας. Μεταφράζονται το απόσπασμα του γονέα, η βεβαίωση εργασίας του, η επιστολή χορηγού και η ληξιαρχική πράξη γέννησης. Τη γλώσσα και τη μορφή επικύρωσης τις ορίζει η λίστα ελέγχου του προξενείου: αν γράφει «notarized», όλες οι μεταφράσεις επικυρώνονται από συμβολαιογράφο, και τα ονόματα πρέπει να γράφονται με τον ίδιο τρόπο σε όλες.

3. Άδεια διαμονής ή άδεια εργασίας. Το απόσπασμα πηγαίνει στην υπηρεσία μετανάστευσης μιας ξένης χώρας ως απόδειξη εισοδήματος. Εδώ η μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση είναι συχνά υποχρεωτική, και μερικές φορές και η Apostille. Ακριβώς σε αυτό το σενάριο αξίζει να διευκρινίσετε την απαίτηση γραπτώς, επειδή η Apostille απαιτεί επιπλέον χρόνο.

Και στις τρεις περιπτώσεις το περιεχόμενο της μετάφρασης είναι το ίδιο: ο πίνακας με τις ίδιες στήλες, τα ποσά όπως στο πρωτότυπο, οι ημερομηνίες με τον μήνα γραμμένο ολογράφως. Το μόνο που αλλάζει είναι τι επισυνάπτεται στη μετάφραση: η βεβαίωση του γραφείου ή η πράξη επικύρωσης του συμβολαιογράφου.

Τα PDF του e-banking και ο συμβολαιογράφος

Και η μετάφραση ενός αποσπάσματος σε PDF που κατεβάσατε από το mobile ή το e-banking μπορεί να επικυρωθεί από συμβολαιογράφο: ο συμβολαιογράφος βεβαιώνει την υπογραφή του μεταφραστή, και η μετάφραση επισυνάπτεται σε εκτύπωση του αποσπάσματος. Το ερώτημα δεν είναι αν ο συμβολαιογράφος θα δεχτεί το PDF, αλλά αν η πρεσβεία θα δεχτεί απόσπασμα χωρίς τη σφραγίδα της τράπεζας. Αν η λίστα ελέγχου ζητά τη σφραγίδα ή την υπογραφή της τράπεζας, ή αν το PDF δεν έχει τα στοιχεία της τράπεζας και κωδικό επαλήθευσης, πάρτε πρώτα απόσπασμα με σφραγίδα από ένα κατάστημα και έπειτα δώστε το για μετάφραση. Αναλυτικά: μετάφραση τραπεζικού αποσπάσματος.

Πώς να κερδίσετε χρόνο

• Ζητήστε από την τράπεζα απόσπασμα στα αγγλικά. Πολλές γεωργιανές τράπεζες εκδίδουν αποσπάσματα και βεβαιώσεις και στα αγγλικά. Αν η πρεσβεία δέχεται αγγλικό έγγραφο, μπορεί να μη χρειαστείτε καθόλου μετάφραση του αποσπάσματος·
• Μην επικυρώνετε συμβολαιογραφικά «για καλό και για κακό». Αν η λίστα ελέγχου ζητά επικυρωμένη μετάφραση, η συμβολαιογραφική επικύρωση είναι περιττό βήμα·
• Περισσότερες από μία πρεσβείες; Αν καταθέτετε το ίδιο απόσπασμα σε δύο σημεία, παραγγείλετε και τα δύο αντίτυπα ταυτόχρονα - δεν θα χρειαστεί να έρθετε ξανά·
• Μεταφράστε ολόκληρο τον οικονομικό φάκελο μαζί. Το απόσπασμα, τη βεβαίωση εργασίας και τη βεβαίωση RS.ge με τα ίδια ονόματα και τους ίδιους όρους: μετάφραση βεβαιώσεων αποδοχών και εγγράφων εργασίας·
• Πρώτα το πρωτότυπο, μετά η μετάφραση. Αν χρειάζεστε απόσπασμα με σφραγίδα της τράπεζας, πάρτε το πρώτα: η μετάφραση ενός άλλου εγγράφου δεν θα σας χρησιμεύσει αργότερα·
• Γνωρίζετε τους χρόνους. Η μετάφρασή μας, μαζί με τη συμβολαιογραφική επικύρωση, ετοιμάζεται την ίδια ή την επόμενη ημέρα. Τον χρόνο της Apostille όμως τον ορίζει ο Οργανισμός Ανάπτυξης Δημόσιων Υπηρεσιών (Public Service Development Agency), και πρέπει να τον προγραμματίσετε χωριστά.

Πότε χρειάζεται Apostille

Για τουριστική ή επισκεπτική βίζα, Apostille σε τραπεζικό απόσπασμα δεν χρειάζεται σχεδόν ποτέ. Μπορεί να απαιτηθεί για άδεια διαμονής, άδεια εργασίας ή δικαστική διαδικασία, αν το έγγραφο πηγαίνει σε χώρα μέλος της Σύμβασης της Χάγης. Σε αυτή την περίπτωση η Apostille τίθεται στο ίδιο το απόσπασμα (στο πρωτότυπο ή στο συμβολαιογραφικά επικυρωμένο αντίγραφό του) και την εκδίδει ο Οργανισμός Ανάπτυξης Δημόσιων Υπηρεσιών· σε μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση που έγινε στη Γεωργία δεν τίθεται Apostille. Αν ο παραλήπτης χρειάζεται επιβεβαίωση της ίδιας της μετάφρασης, ο Οργανισμός μπορεί να μεταφράσει το έγγραφο σε μία από οκτώ γλώσσες και να θέσει Apostille στη δική του μετάφραση, ή ρωτήστε τον παραλήπτη αν αρκεί η δική μας μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση μαζί με το απόσπασμα που φέρει Apostille. Αναλυτικά: Apostille και Apostille ή προξενική επικύρωση.

Πώς να παραγγείλετε

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικές σελίδες