Μία ερώτηση κρίνει τα πάντα: είναι η χώρα παραλαβής μέλος της Σύμβασης της Χάγης του 1961; Αν είναι, αρκεί η Apostille. Αν όχι, απαιτείται προξενική επικύρωση (νομιμοποίηση).
Η Γεωργία είναι μέλος αυτής της σύμβασης, πράγμα που σημαίνει ότι ένα γεωργιανό έγγραφο με Apostille αναγνωρίζεται αυτόματα σε όλες τις άλλες χώρες μέλη της σύμβασης - μεταξύ αυτών η Γερμανία, η Γαλλία, οι ΗΠΑ, η Ιταλία, η Τουρκία και περισσότερα από εκατό άλλα κράτη.
Apostille - μία σφραγίδα
Η Apostille (σφραγίδα της Χάγης) είναι μια απλοποιημένη μορφή διεθνούς επικύρωσης. Πρόκειται για ειδική σφραγίδα που τίθεται πάνω στο έγγραφο ή επισυνάπτεται σε αυτό και βεβαιώνει τρία πράγματα: τη γνησιότητα της υπογραφής, την αρμοδιότητα του προσώπου που υπέγραψε και τη γνησιότητα της σφραγίδας.
Τι δεν βεβαιώνει η Apostille: την ορθότητα του περιεχομένου του εγγράφου και - κάτι που συγχέεται ιδιαίτερα συχνά - την ποιότητα της μετάφρασης. Η Apostille λέει μόνο ότι η συγκεκριμένη σφραγίδα ανήκει σε γνήσιο γεωργιανό φορέα.
Το πλεονέκτημα είναι προφανές: μία διαδικασία, συνήθως ένας φορέας, σχετικά σύντομη προθεσμία. Ένα έγγραφο με Apostille ισχύει σε οποιαδήποτε χώρα μέλος της σύμβασης - δεν χρειάζεται ξεχωριστή διαδικασία για κάθε χώρα.
Το κρατικό τέλος για την Apostille εξαρτάται από το πόσο γρήγορα τη χρειάζεστε. Δεν πρόκειται για δική μας χρέωση - είναι τέλος που ορίζει το κράτος και χρεώνεται ξεχωριστά για κάθε έγγραφο.
Προξενική επικύρωση - μια αλυσίδα φορέων
Αν η χώρα όπου σκοπεύετε να καταθέσετε το έγγραφο δεν είναι μέλος της Σύμβασης της Χάγης, η Apostille δεν θα σας βοηθήσει - απλώς δεν αναγνωρίζεται εκεί. Σε αυτή την περίπτωση απαιτείται προξενική επικύρωση.
Είναι μια διαδικασία πολλών σταδίων και, το σημαντικότερο, κάθε στάδιο ελέγχει το προηγούμενο. Η συνήθης σειρά είναι η εξής:
Στάδιο 1. Μετάφραση και συμβολαιογραφική επικύρωση του εγγράφου.
Στάδιο 2. Επικύρωση από το Υπουργείο Εξωτερικών της Γεωργίας.
Στάδιο 3. Τελική επικύρωση από το προξενείο της χώρας όπου πρέπει να κατατεθεί το έγγραφο.
Ακριβώς το τρίτο στάδιο είναι το λιγότερο προβλέψιμο: το προξενείο έχει το δικό του πρόγραμμα, τις δικές του απαιτήσεις και συχνά τις δικές του προθεσμίες. Ορισμένα προξενεία δεν βρίσκονται στην Τιφλίδα και το έγγραφο πρέπει να σταλεί σε γειτονική χώρα - αυτό σημαίνει άλλη μία εβδομάδα.
Για τον προγραμματισμό: αν η Apostille παίρνει ημέρες, η προξενική επικύρωση παίρνει εβδομάδες. Αν η χώρα παραλαβής δεν είναι μέλος της σύμβασης, πρέπει να ξεκινήσετε τη διαδικασία δύο με τρεις εβδομάδες νωρίτερα από ό,τι θα νομίζατε.
Σύγκριση με μια ματιά
Apostille
- Στις χώρες μέλη της Σύμβασης της Χάγης
- Μία σφραγίδα, συνήθως ένας φορέας
- Προθεσμία: λίγες ημέρες
- Ένα τέλος ανά έγγραφο
- Ισχύει σε όλες τις χώρες μέλη ταυτόχρονα
Προξενική επικύρωση
- Στις χώρες που δεν είναι μέλη της σύμβασης
- Μια αλυσίδα από πολλούς φορείς
- Προθεσμία: συνήθως εβδομάδες
- Πολλά τέλη, ανά στάδιο
- Ισχύει μόνο για τη συγκεκριμένη χώρα
Τι έχουν κοινό
- Και οι δύο αφορούν το έγγραφο, όχι την ποιότητα της μετάφρασης
- Και οι δύο απαιτούν το πρωτότυπο ή αντίγραφο επικυρωμένο από συμβολαιογράφο, όχι φωτοτυπία
- Και οι δύο γίνονται στη χώρα έκδοσης
- Και οι δύο συνήθως προηγούνται της μετάφρασης ή γίνονται μαζί της
- Και οι δύο απαιτούν προγραμματισμό εκ των προτέρων
Το πιο ακριβό λάθος είναι το ίδιο και στις δύο περιπτώσεις: κάποιος πρώτα μεταφράζει και επικυρώνει συμβολαιογραφικά και μετά ανακαλύπτει ότι η Apostille ή η προξενική επικύρωση έπρεπε να μπει στο πρωτότυπο. Το αποτέλεσμα είναι ότι όλα γίνονται από την αρχή. Πριν πληρώσετε το πρώτο λάρι, κάντε μία ερώτηση: είναι η χώρα παραλαβής μέλος της Σύμβασης της Χάγης;
Ποιος φορέας κάνει τι στη Γεωργία
Αυτό εξαρτάται από το είδος του εγγράφου, και ακριβώς εδώ χάνεται συνήθως χρόνος - κάποιος πηγαίνει σε λάθος φορέα.
Εκπαιδευτικά έγγραφα - πτυχίο, απολυτήριο, αναλυτική βαθμολογία, παράρτημα διπλώματος. Την Apostille σε αυτά τα έγγραφα τη θέτει συνήθως το Εθνικό Κέντρο Ανάπτυξης της Ποιότητας της Εκπαίδευσης (NCEQE).
Ληξιαρχικές πράξεις - πιστοποιητικά γέννησης, γάμου και διαζυγίου. Αυτό είναι αρμοδιότητα του Οίκου Δικαιοσύνης (Public Service Hall).
Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου - την Apostille τη θέτει η Υπηρεσία Εξυπηρέτησης του Υπουργείου Εσωτερικών (MIA Service Agency), η οποία εξέδωσε το πιστοποιητικό. Apostille μπορεί να ζητηθεί και σε πιστοποιητικό που εκδόθηκε ηλεκτρονικά.
Συμβολαιογραφικές πράξεις - πληρεξούσια, συναινέσεις, έγγραφα επικυρωμένα από συμβολαιογράφο. Επίσης ο Οίκος Δικαιοσύνης.
Ιατρικά έγγραφα - εδώ υπάρχουν περισσότερες επιλογές, και συχνά χρειάζεται πρώτα επιβεβαίωση από το ίδρυμα που τα εξέδωσε.
Αν δεν ξέρετε σε ποιον φορέα να πάτε, τηλεφωνήστε μας πριν πάτε. Ένα τηλεφώνημα γλιτώνει μία επίσκεψη. Επιπλέον, αν το επιθυμείτε, μπορούμε να χειριστούμε όλη τη διαδικασία με πληρεξούσιο - εσείς μας δίνετε μόνο το έγγραφο και παραλαμβάνετε έτοιμο φάκελο.
Πέντε λάθη που κοστίζουν περισσότερο
1. Λάθος σειρά. Το έγγραφο πρώτα μεταφράστηκε και επικυρώθηκε από συμβολαιογράφο, και η Apostille τέθηκε μετά. Έτσι η σφραγίδα της Apostille δεν εμφανίζεται στη μετάφραση και ο παραλήπτης βλέπει ένα έγγραφο του οποίου το επικυρωτικό μέρος είναι σε γλώσσα που δεν καταλαβαίνει. Όλα γίνονται από την αρχή.
2. Παλιό έγγραφο. Η Apostille τέθηκε σε πιστοποιητικό που εκδόθηκε πριν από δέκα χρόνια, ενώ ο παραλήπτης απαιτεί πρόσφατα εκδοθέν απόσπασμα. Χάθηκαν και η Apostille και το τέλος.
3. Φθαρμένο ή πλαστικοποιημένο έγγραφο. Σε πλαστικοποιημένο έγγραφο συχνά είναι αδύνατο να τεθεί Apostille, επειδή η σφραγίδα πρέπει να τεθεί φυσικά. Πολλοί πιστεύουν ότι η πλαστικοποίηση προστατεύει το έγγραφο - στην πραγματικότητα συχνά το καθιστά άχρηστο για επίσημες διαδικασίες.
4. Αντίγραφο αντί για πρωτότυπο. Η Apostille τίθεται στο πρωτότυπο ή σε αντίγραφο επικυρωμένο από συμβολαιογράφο - ποτέ σε απλή φωτοτυπία.
5. Υποθέσεις για το τι απαιτεί ο παραλήπτης. «Ένας γνωστός μου το έκανε έτσι» είναι η πιο ακριβή φράση σε αυτόν τον τομέα. Οι απαιτήσεις αλλάζουν ανά χώρα, ανά φορέα και ανά έτος. Η μόνη αξιόπιστη πηγή είναι οι γραπτές οδηγίες του παραλήπτη.
Πώς να το κάνετε σωστά
Μάθετε για τη χώρα παραλαβής
Είναι μέλος της Σύμβασης της Χάγης ή όχι; Αυτή η μία ερώτηση καθορίζει τα πάντα: τη διαδικασία, την προθεσμία και το κόστος.
Διαβάστε την απαίτηση του παραλήπτη
Τις οδηγίες του πανεπιστημίου, τη σελίδα του προξενείου ή την επιστολή του εργοδότη. Συχνά αναφέρεται ακριβώς εκεί ποια επικύρωση χρειάζεται το πρωτότυπο και σε ποια μορφή πρέπει να γίνει η μετάφραση.
Πρώτα η επικύρωση, μετά η μετάφραση
Η Apostille ή το πρώτο στάδιο της προξενικής επικύρωσης μπαίνει στο πρωτότυπο. Η μετάφραση ακολουθεί, ώστε να αποδοθεί σε αυτήν και η σφραγίδα.
Υπολογίστε ρεαλιστικά τις προθεσμίες
Για την Apostille - ημέρες. Για την προξενική επικύρωση - εβδομάδες. Αν έχετε συγκεκριμένη ημερομηνία, μετρήστε αντίστροφα από αυτήν και αφήστε περιθώριο.
Από τι αποτελείται το συνολικό κόστος
Υπάρχουν τρία ανεξάρτητα στοιχεία, και η σύγχυσή τους είναι ο κύριος λόγος που οι προϋπολογισμοί ξεφεύγουν. Πρώτο - το κόστος της μετάφρασης, που είναι δικό μας και ορίζεται κατόπιν συμφωνίας αφού δούμε το υλικό. Δεύτερο - η αμοιβή του συμβολαιογράφου, που ορίζεται από τον νόμο. Τρίτο - τα κρατικά και προξενικά τέλη για την Apostille ή την προξενική επικύρωση.
Σας δίνουμε και τα τρία εκ των προτέρων, σε μία απάντηση. Ο λόγος είναι πρακτικός: συχνά ένας πελάτης μαθαίνει την τιμή της μετάφρασης, την πληρώνει και μόνο μετά ανακαλύπτει ότι τα τέλη αποτελούν σημαντικό μέρος του προϋπολογισμού - ιδίως όταν πρόκειται για φάκελο τεσσάρων ή πέντε εγγράφων και η Apostille χρεώνεται ξεχωριστά για καθένα.
Στην περίπτωση της προξενικής επικύρωσης προστίθεται και το προξενικό τέλος, το οποίο διαφέρει σημαντικά από χώρα σε χώρα. Ενδεικτικές τιμές μετάφρασης: τιμές μετάφρασης.
Δεν είστε σίγουροι αν χρειάζεστε Apostille ή προξενική επικύρωση; Τηλεφωνήστε μας και, με βάση τη χώρα παραλαβής, θα σας πούμε τη διαδικασία, τη σειρά των βημάτων και την πραγματική προθεσμία - δωρεάν.
Κλήση: 501 113 200Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί η Apostille να γίνει ηλεκτρονικά;
Σε έντυπο έγγραφο η Apostille τίθεται στον Οίκο Δικαιοσύνης (Public Service Hall)· η Γεωργία εκδίδει επίσης ηλεκτρονικές Apostille. Η δική σας παρουσία όμως δεν απαιτείται: μας παραδίδετε το έγγραφο μέσω courier ή με πληρεξούσιο, εμείς χειριζόμαστε τη διαδικασία και σας επιστρέφουμε τον έτοιμο φάκελο. Για όσους βρίσκονται στις περιφέρειες ή στο εξωτερικό, αυτή είναι η συνήθης λύση.
Σε ποιον φορέα γίνεται η Apostille;
Εξαρτάται από το είδος του εγγράφου. Για τα εκπαιδευτικά έγγραφα - συνήθως στο Εθνικό Κέντρο Ανάπτυξης της Ποιότητας της Εκπαίδευσης. Για τις ληξιαρχικές πράξεις και τα συμβολαιογραφικά έγγραφα - στον Οίκο Δικαιοσύνης. Για το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου - στην Υπηρεσία Εξυπηρέτησης του Υπουργείου Εσωτερικών, η οποία το εξέδωσε. Για τα ιατρικά έγγραφα συχνά χρειάζεται πρώτα επιβεβαίωση από το ίδρυμα που τα εξέδωσε. Τηλεφωνήστε μας πριν πάτε - ένα τηλεφώνημα γλιτώνει μία επίσκεψη.
Η Apostille μπαίνει στο πρωτότυπο ή και στη μετάφραση;
Αυτό εξαρτάται από τη χώρα, και γι' αυτό ακριβώς είναι σημαντικό να διαβάσετε την απαίτηση του παραλήπτη. Στις περισσότερες περιπτώσεις η Apostille τίθεται στο πρωτότυπο και η μετάφραση γίνεται μετά. Ορισμένες χώρες όμως θέλουν να επιβεβαιωθεί και η ίδια η μετάφραση, ενώ στη Γεωργία δεν τίθεται Apostille σε μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση - η Apostille τίθεται στο πρωτότυπο (ή στο συμβολαιογραφικά επικυρωμένο αντίγραφό του). Αν ο παραλήπτης χρειάζεται επιβεβαίωση και της μετάφρασης, ο Οργανισμός Ανάπτυξης Δημόσιων Υπηρεσιών μπορεί να μεταφράσει ο ίδιος το έγγραφο σε μία από οκτώ γλώσσες και να θέσει Apostille στη δική του μετάφραση· ή ρωτήστε τον παραλήπτη αν αρκεί η δική μας μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση μαζί με το πρωτότυπο που φέρει Apostille.
Πόσο καιρό ισχύει μια Apostille;
Η ίδια η Apostille δεν έχει ημερομηνία λήξης. Διάρκεια ισχύος έχει το έγγραφο στο οποίο τίθεται. Ένα πιστοποιητικό ποινικού μητρώου ισχύει συνήθως λίγους μήνες, και η Apostille του ισχύει για το ίδιο διάστημα. Η ληξιαρχική πράξη γέννησης δεν έχει ημερομηνία λήξης, αν και ορισμένοι φορείς απαιτούν πρόσφατα εκδοθέν απόσπασμα.
Μπορώ να πάρω Apostille σε ξένο έγγραφο στη Γεωργία;
Όχι. Η Apostille τίθεται μόνο στη χώρα που εξέδωσε το έγγραφο. Σε γερμανικό έγγραφο - στη Γερμανία, σε τουρκικό - στην Τουρκία. Μετά από αυτό, η μετάφραση στα γεωργιανά και η συμβολαιογραφική επικύρωση γίνονται στη Γεωργία. Αν ένα ξένο έγγραφο δεν έχει Apostille, συχνά ένας γεωργιανός φορέας δεν θα δεχτεί ούτε τη μετάφραση.
Πόσο διαρκεί η προξενική επικύρωση;
Σημαντικά περισσότερο από την Apostille. Η διαδικασία περνά από πολλούς φορείς, ο καθένας με το δικό του πρόγραμμα, και το τελευταίο στάδιο εξαρτάται από το προξενείο. Αν η χώρα παραλαβής δεν είναι μέλος της σύμβασης, υπολογίστε εβδομάδες, όχι ημέρες. Τηλεφωνήστε μας για τη δική σας χώρα και θα σας πούμε τα πραγματικά στάδια.