Μετάφραση αναλυτικής βαθμολογίας και παραρτήματος διπλώματος

Η αναλυτική βαθμολογία δεν είναι συνηθισμένο κείμενο. Είναι ένας πίνακας με δεκάδες μαθήματα, πιστωτικές μονάδες, βαθμούς και ημερομηνίες, και κάθε γραμμή έχει το δικό της νόημα. Δουλειά του μεταφραστή είναι, όταν η μετάφραση τοποθετηθεί δίπλα στο πρωτότυπο, να συμφωνεί γραμμή προς γραμμή - και ο αξιολογητής να μην αναρωτηθεί ούτε για ένα δευτερόλεπτο αν κοιτάζει το ίδιο έγγραφο.

Παρακάτω περιγράφουμε τι περιέχει ένα παράρτημα, πού γίνονται συχνότερα λάθη και πώς ελέγχουμε κάθε αριθμό. Η μετάφραση είναι έτοιμη την ίδια ή την επόμενη ημέρα, με συμβολαιογραφική επικύρωση αν τη χρειάζεστε.

Τι περιέχει το παράρτημα διπλώματος

Το Παράρτημα Διπλώματος (Diploma Supplement) του μοντέλου της Μπολόνια αποτελείται από 8 ενότητες, και καθεμία μεταφράζεται ολόκληρη:

1. στοιχεία ταυτότητας του κατόχου του τίτλου·
2. η ονομασία του τίτλου και το ίδρυμα που τον απονέμει·
3. το επίπεδο του τίτλου και η διάρκεια του προγράμματος·
4. το περιεχόμενο του προγράμματος και τα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν - εδώ βρίσκεται ο πίνακας των μαθημάτων·
5. η λειτουργία του τίτλου, για παράδειγμα η πρόσβαση σε περαιτέρω σπουδές·
6. πρόσθετες πληροφορίες·
7. η πιστοποίηση του παραρτήματος - υπογραφή, σφραγίδα, ημερομηνία·
8. περιγραφή του εθνικού συστήματος ανώτατης εκπαίδευσης.

Ένα παράρτημα έχει συχνά από 4 έως 10 σελίδες. Μια αναλυτική βαθμολογία ή μια ακαδημαϊκή βεβαίωση είναι συντομότερη, αλλά έχει την ίδια δυσκολία των πολλών πινάκων. Μεταφράζεται και η ενότητα 8, που περιγράφει το γεωργιανό σύστημα ανώτατης εκπαίδευσης: είναι ακριβώς αυτή που βοηθά έναν ξένο αξιολογητή να καταλάβει τα γεωργιανά επίπεδα σπουδών και τις πιστωτικές μονάδες.

Παράρτημα, αναλυτική βαθμολογία ή ακαδημαϊκή βεβαίωση

Αυτά τα τρία έγγραφα συχνά συγχέονται, όμως οι φορείς παραλαβής ζητούν διαφορετικό έγγραφο σε διαφορετικές περιπτώσεις:

• Το παράρτημα διπλώματος εκδίδεται μαζί με το πτυχίο όταν ολοκληρώνετε τις σπουδές σας. Καλύπτει ολόκληρο το πρόγραμμα και περιλαμβάνει περιγραφή του εθνικού συστήματος·
• Η αναλυτική βαθμολογία είναι μια λίστα μαθημάτων και βαθμών. Στα παλαιότερα πτυχία παίζει τον ρόλο του παραρτήματος·
• Η ακαδημαϊκή βεβαίωση εκδίδεται ενώ σπουδάζετε ακόμη - για παράδειγμα, όταν μετεγγράφεστε σε άλλο πανεπιστήμιο και δεν έχετε ακόμη πτυχίο. Δείχνει μόνο τα μαθήματα που έχετε ήδη ολοκληρώσει.

Και τα τρία μεταφράζονται με την ίδια ακρίβεια. Αν δεν είστε σίγουροι ποιο χρειάζεστε, στείλτε μας το κείμενο της απαίτησης του φορέα παραλαβής: στις ξενόγλωσσες οδηγίες το παράρτημα λέγεται συνήθως Diploma Supplement, ενώ η αναλυτική βαθμολογία ή η βεβαίωση λέγεται Transcript of Records.

Ποιος χρειάζεται μετάφραση αναλυτικής βαθμολογίας

• Πανεπιστήμια στο εξωτερικό - κατά την αίτηση για μεταπτυχιακό ή διδακτορικό πρόγραμμα και κατά τη μετεγγραφή σε άλλο πανεπιστήμιο·
• Κέντρα αναγνώρισης - το κέντρο ENIC-NARIC της χώρας παραλαβής συγκρίνει μαθήματα και πιστωτικές μονάδες όταν αξιολογεί έναν τίτλο σπουδών·
• Εργοδότες και φορείς αδειοδότησης - ιδίως στα νομοθετικά κατοχυρωμένα επαγγέλματα, όπου πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί συγκεκριμένα μαθήματα·
• Πρεσβείες - κατά την αίτηση για φοιτητική βίζα·
• Το Εθνικό Κέντρο Ανάπτυξης της Ποιότητας της Εκπαίδευσης (NCEQE) - αν μια ξένη αναλυτική βαθμολογία πρέπει να αναγνωριστεί στη Γεωργία. Λεπτομέρειες: αναγνώριση πτυχίου εξωτερικού.

Όποιος κι αν είναι ο αναγνώστης, κάνει το ίδιο με την αναλυτική σας βαθμολογία: την τοποθετεί δίπλα στις δικές του απαιτήσεις και συγκρίνει γραμμή προς γραμμή. Γι' αυτό εδώ δεν αρκεί μια μετάφραση που διαβάζεται ευχάριστα - πρέπει να μπορεί να ελεγχθεί.

Ονομασίες μαθημάτων

Το «Αστικό Δίκαιο: Γενικό Μέρος» και το «Αστικό Δίκαιο» είναι δύο διαφορετικά μαθήματα. Το πανεπιστήμιο παραλαβής συγκρίνει κάθε ονομασία μαθήματος με τα μαθήματα του δικού του προγράμματος, γι' αυτό η ονομασία μεταφράζεται ολόκληρη και με την ορολογία του γνωστικού πεδίου, χωρίς συντομεύσεις ή γενικεύσεις.

Αν το ίδιο μάθημα είναι γραμμένο διαφορετικά στο παράρτημα, στην αναλυτική βαθμολογία και στο περίγραμμα μαθήματος, η αναγνώριση των πιστωτικών μονάδων κολλάει: ο αξιολογητής δεν μπορεί να καταλάβει αν πρόκειται για ένα ή για δύο μαθήματα. Γι' αυτό τηρούμε τις ονομασίες των μαθημάτων σε ενιαίο γλωσσάριο που ισχύει για όλα τα εκπαιδευτικά σας έγγραφα, μαζί με τη μετάφραση περιγραμμάτων μαθημάτων.

Αν το πανεπιστήμιο έχει επίσημη αγγλική ονομασία για ένα μάθημα και αυτή εμφανίζεται σε αγγλόγλωσσο παράρτημα ή σε περιγραφή προγράμματος, στη μετάφραση χρησιμοποιούμε ακριβώς αυτή τη μορφή.

Πιστωτικές μονάδες ECTS και σύνολα

Οι πιστωτικές μονάδες μεταφέρονται ακριβώς όπως εμφανίζονται στο πρωτότυπο, χωρίς στρογγυλοποίηση ή επανυπολογισμό. Ένα ακαδημαϊκό έτος αντιστοιχεί κανονικά σε 60 πιστωτικές μονάδες και ένα μεταπτυχιακό πρόγραμμα σε 120. Το σύνολο στο κάτω μέρος του πίνακα πρέπει πάντα να ισούται με το άθροισμα των πιστωτικών μονάδων των μαθημάτων.

Αυτό το ελέγχουμε χωριστά μετά τη μετάφραση: ξαναμετράμε το σύνολο και το συγκρίνουμε με το πρωτότυπο. Αν η ασυμφωνία υπάρχει ήδη στο πρωτότυπο, δεν τη διορθώνουμε - η μετάφραση αποδίδει το έγγραφο, όχι αυτό που θα έπρεπε να γράφει. Σε αυτή την περίπτωση σας ενημερώνουμε, ώστε να ζητήσετε από το πανεπιστήμιο διορθωμένη βεβαίωση, αν χρειαστεί.

Το σύστημα βαθμολογίας

Τα γεωργιανά πανεπιστήμια χρησιμοποιούν κλίμακα 100 μονάδων, και στη μετάφραση κάθε βαθμός αποδίδεται ως εξής (σε αγγλική μετάφραση, σε παρένθεση):

• 91-100, A - Άριστα (Excellent)·
• 81-90, B - Πολύ καλά (Very Good)·
• 71-80, C - Καλά (Good)·
• 61-70, D - Ικανοποιητικά (Satisfactory)·
• 51-60, E - Επαρκώς (Sufficient)·
• 41-50, FX - Οριακή αποτυχία (Marginal Fail)·
• 0-40, F - Αποτυχία (Fail).

Δεν αλλάζουμε τον βαθμό ή το γράμμα και δεν τα μετατρέπουμε στο σύστημα άλλης χώρας. Τη μετατροπή την κάνει ο φορέας παραλαβής με τη δική του μεθοδολογία. Αν ένας μεταφραστής «μετατρέψει» μόνος του έναν βαθμό στη γερμανική κλίμακα 1-5 ή σε αμερικανικό GPA, η μετάφραση δεν συμφωνεί πλέον με το πρωτότυπο και γίνεται λόγος να επιστραφεί.

Αναλυτικές βαθμολογίες της σοβιετικής εποχής και πριν από το 2005

Οι παλαιότερες αναλυτικές βαθμολογίες (στα ρωσικά «вкладыш к диплому») αναγράφουν ώρες αντί για πιστωτικές μονάδες και βαθμούς σε κλίμακα 5 μονάδων: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «зачтено». Τις ώρες τις κρατάμε ως ώρες και δεν τις μετατρέπουμε σε πιστωτικές μονάδες, ενώ τους βαθμούς τους μεταφράζουμε ως Άριστα (5), Καλά (4), Ικανοποιητικά (3) και Επιτυχώς - στα αγγλικά Excellent (5), Good (4), Satisfactory (3) και Pass.

Τέτοιες αναλυτικές βαθμολογίες είναι συχνά στα ρωσικά ή στα γεωργιανά και τα ρωσικά, με χειρόγραφες εγγραφές και ξεθωριασμένες σφραγίδες. Αν μια εγγραφή δεν διαβάζεται, το σημειώνουμε στη μετάφραση αντί να μαντέψουμε - αυτή είναι απαίτηση της επίσημης μετάφρασης. Περισσότερα για τις ιδιαιτερότητες των σοβιετικών πτυχίων: μετάφραση πτυχίου.

Πώς ελέγχουμε την ακρίβεια

• Η δομή του πίνακα μένει ίδια. Η σειρά των στηλών, ο αριθμός των γραμμών και οι αλλαγές σελίδας ακολουθούν το πρωτότυπο, ώστε ο αξιολογητής να μπορεί να συγκρίνει τα δύο έγγραφα δίπλα δίπλα·
• Ενιαίο γλωσσάριο. Οι ονομασίες του πανεπιστημίου, της σχολής και του προγράμματος συμφωνούν με τη μετάφραση του πτυχίου σας·
• Χωριστός έλεγχος των αριθμών. Μετά τη μετάφραση, κάθε πιστωτική μονάδα, κάθε βαθμός και κάθε ημερομηνία ελέγχεται με το πρωτότυπο γραμμή προς γραμμή, και τα σύνολα ξαναμετρώνται·
• Το όνομα και το επώνυμό σας γράφονται ακριβώς όπως στο διαβατήριο·
• Οι σφραγίδες και οι υπογραφές σημειώνονται στη μετάφραση, με ένδειξη του σημείου όπου βρίσκονται·
• Δεν χρησιμοποιείται τεχνητή νοημοσύνη στο περιεχόμενο του εγγράφου ενός πελάτη.

Αν σε μια παραδομένη μετάφραση επιβεβαιωθεί λάθος από τη δική μας πλευρά, το διορθώνουμε την ίδια ή την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Λεπτομέρειες: έλεγχος ποιότητας.

Συμβολαιογραφική επικύρωση και Apostille

Για πανεπιστήμια και φορείς αναγνώρισης, η μετάφραση ενός παραρτήματος συνήθως επικυρώνεται από συμβολαιογράφο: ο συμβολαιογράφος βεβαιώνει ότι η υπογραφή του μεταφραστή είναι γνήσια. Αν χρειάζεστε Apostille, πρέπει να τεθεί στο πρωτότυπο παράρτημα πριν από τη μετάφραση, ώστε και το κείμενο της Apostille να εμφανίζεται στη μετάφραση.

Το πτυχίο και το παράρτημα είναι χωριστά έγγραφα και το καθένα χρειάζεται τη δική του Apostille. Αρμόδια αρχή για την Apostille σε εκπαιδευτικά έγγραφα είναι το Εθνικό Κέντρο Ανάπτυξης της Ποιότητας της Εκπαίδευσης, και την αίτηση την υποβάλλετε στον Οίκο Δικαιοσύνης (Public Service Hall). Βήμα προς βήμα: πώς να πάρετε Apostille σε πτυχίο και αναλυτική βαθμολογία.

Μια πρακτική συμβουλή: πολλά γεωργιανά πανεπιστήμια εκδίδουν το παράρτημα και στα αγγλικά. Αν έχετε αγγλόγλωσσο παράρτημα και ο φορέας παραλαβής δέχεται αγγλικά, μπορεί να μη χρειάζεστε καθόλου μετάφραση. Ελέγξτε το πρώτα.

Χρόνος παράδοσης

Η μετάφραση αναλυτικής βαθμολογίας ή παραρτήματος διπλώματος είναι έτοιμη την ίδια ή την επόμενη ημέρα, και όταν χρειάζεται συμβολαιογραφική επικύρωση. Αν στείλετε ταυτόχρονα και το πτυχίο σας, παραλαμβάνετε όλα τα έγγραφα μαζί, με ενιαία ορολογία.

Πώς να παραγγείλετε

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικές σελίδες