Μετάφραση δικαστικού υλικού και εγγράφων δικών

Το TARGMANEBI μεταφράζει αγωγές, αντικρούσεις, αποδεικτικά στοιχεία, πραγματογνωμοσύνες και εκθέσεις ελέγχου, καθώς και αποφάσεις δικαστηρίων και διαιτητικών δικαστηρίων - για δικηγόρους, δικηγορικές εταιρείες, εσωτερικά νομικά τμήματα εταιρειών και ιδιώτες. Ξεκινάμε τη δουλειά με συμφωνία εμπιστευτικότητας (NDA), καταρτίζουμε το χρονοδιάγραμμα αντίστροφα, από τη δικονομική προθεσμία και μεταφράζουμε φακέλους εκατοντάδων σελίδων με ενιαία ορολογία.

Οι όροι συνεργασίας για δικηγορικές εταιρείες περιγράφονται στη σελίδα για δικηγορικές εταιρείες, ενώ οι υπόλοιποι τομείς της νομικής μετάφρασης στη σελίδα νομική μετάφραση.

Ποια έγγραφα μεταφράζουμε

Εμπιστευτικότητα: πρώτα το NDA

Το υλικό μιας δίκης περιέχει συχνά πληροφορίες των οποίων η διαρροή θα έβλαπτε περισσότερο από την ίδια τη διαφορά: εμπορικά απόρρητα, οικονομικά στοιχεία, προσωπικά δεδομένα, εσωτερική αλληλογραφία. Οι κανόνες με τους οποίους εργαζόμαστε:

• NDA πριν παραλάβουμε τα αρχεία - στο υπόδειγμα της εταιρείας σας ή στο δικό μας·
• Περιορισμένη πρόσβαση - στον φάκελο εργάζονται μόνο οι μεταφραστές και ο επιμελητής που έχουν οριστεί γι' αυτόν·
• Ασφαλής μεταφορά - τους μεγάλους φακέλους τους παραλαμβάνουμε μέσω ασφαλούς συνδέσμου ή εικονικού χώρου δεδομένων (data room), όχι σε συνομιλία εφαρμογής μηνυμάτων·
• Καμία δημόσια μεταφραστική εφαρμογή - δεν ανεβάζουμε ποτέ το κείμενο σε δημόσιες online υπηρεσίες·
• Χρόνος διατήρησης - μετά το τέλος του έργου διατηρούμε ή διαγράφουμε τα αρχεία, όπως έχει συμφωνηθεί.

Αναλυτικά οι κανόνες μας: εμπιστευτικότητα.

Η δικονομική προθεσμία: χρονοδιάγραμμα από την τελευταία ημέρα

Μια χαμένη προθεσμία στο δικαστήριο δεν διορθώνεται. Γι' αυτό σε έναν μεγάλο φάκελο καταρτίζουμε το χρονοδιάγραμμα αντίστροφα, από την ημερομηνία κατάθεσης:

1. Έγγραφα προτεραιότητας - πρώτα μεταφράζεται η αγωγή ή η έφεση που πρέπει να κατατεθεί εμπρόθεσμα·
2. Βασικά αποδεικτικά στοιχεία - τα παραρτήματα στα οποία παραπέμπει άμεσα το δικόγραφο·
3. Συμπληρωματικό υλικό - αλληλογραφία και έγγραφα υποβάθρου, σε στάδια.

Ένα συνηθισμένο έγγραφο - μια απόφαση, μια κλήση, μια αγωγή λίγων σελίδων - είναι έτοιμο την ίδια ή την επόμενη ημέρα. Ένας φάκελος εκατοντάδων σελίδων παραδίδεται τμηματικά, σύμφωνα με συμφωνημένο χρονοδιάγραμμα, ώστε η ομάδα σας να ξεκινήσει να εργάζεται ήδη από την πρώτη παρτίδα.

Εκατοντάδες σελίδες, μία ορολογία

Όταν ένας φάκελος φτάνει τις 300 σελίδες και εργάζονται σε αυτόν περισσότεροι μεταφραστές, ο κύριος κίνδυνος είναι η ασυνέπεια: σε ένα παράρτημα ο «Claimant» αποδίδεται ως «ενάγων» και σε άλλο ως «αιτών» (στα γεωργιανά «mosarchele» και «momchivani»). Για το δικαστήριο πρόκειται για δύο διαφορετικές δικονομικές ιδιότητες.

• Πριν από την έναρξη των εργασιών καταρτίζουμε γλωσσάριο ορολογίας - διάδικοι, όργανα, δικονομικοί όροι, συμβατικοί ορισμοί·
• Ένας επιμελητής ελέγχει κάθε τμήμα πριν από την παράδοση·
• Αριθμοί και ημερομηνίες ελέγχονται χωριστά έναντι του πρωτοτύπου·
• Παραπομπές σε σελίδες - αν η αγωγή παραπέμπει στο «Exhibit C-14, σ. 7», η ίδια παραπομπή στη μετάφραση πρέπει να οδηγεί στη σωστή σελίδα.

Αν η ομάδα σας διαθέτει ήδη κατάλογο όρων της υπόθεσης ή παλαιότερες μεταφράσεις, τους εντάσσουμε στο γλωσσάριο, ώστε τα νέα έγγραφα να συμφωνούν με τα παλιά.

Ηλεκτρονικά αποδεικτικά στοιχεία και αλληλογραφία

Στις σύγχρονες δίκες μεγάλο μέρος των αποδεικτικών στοιχείων είναι αλληλογραφία μέσω email, WhatsApp και Telegram, απομαγνητοφωνήσεις φωνητικών μηνυμάτων και στιγμιότυπα οθόνης. Κατά τη μετάφραση τέτοιου υλικού:

• Διατηρούμε την ημερομηνία, την ώρα και τον αποστολέα κάθε μηνύματος, ώστε το δικαστήριο να μπορεί να ανασυνθέσει τη χρονολογική σειρά·
• Οι αργκό εκφράσεις και οι συντομογραφίες μεταφράζονται κατά νόημα, και όπου χρειάζεται το πρωτότυπο διατηρείται σε παρένθεση·
• Τα emoji και τα συνημμένα σημειώνονται σε αγκύλες - [εικόνα], [αρχείο PDF] - ώστε να μη χαθεί τίποτα·
• Οι μεικτές γλώσσες (για παράδειγμα ρωσικά και γεωργιανά στην ίδια συνομιλία) μεταφράζονται μαζί, και σημειώνουμε ποιο τμήμα ήταν σε ποια γλώσσα.

Εκθέσεις ελέγχου και οικονομικές εκθέσεις στη δίκη

Σε μια εταιρική διαφορά η έκθεση ελέγχου ή ο ειδικός (forensic) έλεγχος είναι συχνά καθοριστικοί. Ένα τέτοιο κείμενο απαιτεί ταυτόχρονα δύο είδη γνώσεων: νομικές και χρηματοοικονομικές. Οι όροι των ΔΠΧΑ (Impairment - απομείωση, Provisions - προβλέψεις, Contingent Liabilities - ενδεχόμενες υποχρεώσεις) και τα είδη γνώμης του ελεγκτή (Qualified, Adverse, Disclaimer of Opinion - γνώμη με επιφύλαξη, αρνητική γνώμη, αδυναμία έκφρασης γνώμης) πρέπει να αποδίδονται με ακρίβεια - μία λέξη αλλάζει τη θέση του ελεγκτή. Αναλυτικά: μετάφραση οικονομικών καταστάσεων και εκθέσεων ελέγχου.

Διαιτητικές αποφάσεις και αλλοδαπές δικαστικές αποφάσεις

Η Γεωργία είναι μέρος της Σύμβασης της Νέας Υόρκης του 1958, η οποία απλουστεύει την αναγνώριση και εκτέλεση αλλοδαπών διαιτητικών αποφάσεων. Σύμφωνα με το άρθρο IV της Σύμβασης, η αίτηση εκτέλεσης πρέπει να συνοδεύεται από την απόφαση και τη συμφωνία διαιτησίας και, αν αυτές δεν είναι συνταγμένες σε επίσημη γλώσσα της χώρας όπου ζητείται η εκτέλεση, από επικυρωμένη μετάφραση.

Αν μια απόφαση που εκδόθηκε στο εξωτερικό - διαζύγιο, διατροφή, υποχρέωση καταβολής οφειλής - πρέπει να αναγνωριστεί στη Γεωργία, η απόφαση και η βεβαίωση ότι έχει καταστεί τελεσίδικη μεταφράζονται στα γεωργιανά και επικυρώνονται από συμβολαιογράφο. Το πρωτότυπο πρέπει προηγουμένως να φέρει σφραγίδα της Χάγης (Apostille) ή προξενική επικύρωση στη χώρα έκδοσης.

Ο εναγόμενος βρίσκεται στο εξωτερικό: επίδοση της αγωγής και μετάφραση

Αν ο αντίδικος ζει ή είναι εγγεγραμμένος στο εξωτερικό, η αγωγή, τα παραρτήματα και η κλήση του δικαστηρίου πρέπει συχνά να μεταφραστούν στη γλώσσα της χώρας του, ώστε η επίδοση να θεωρηθεί πράγματι έγκυρη και ο εναγόμενος να μην μπορεί να ισχυριστεί ότι δεν γνώριζε το περιεχόμενο του εγγράφου. Τη γλώσσα, τη μορφή και την ανάγκη επικύρωσης τις επιβεβαιώνουμε με τον δικηγόρο πριν ξεκινήσουμε τη μετάφραση.

Σε τέτοιες περιπτώσεις είναι ιδιαίτερα σημαντική η ακριβής μετάφραση των στοιχείων του δικαστηρίου, του αριθμού της υπόθεσης, της ημερομηνίας της συνεδρίασης και της προθεσμίας απάντησης. Μία λανθασμένη ημερομηνία δίνει στον εναγόμενο λόγο να ζητήσει επαναφορά της προθεσμίας.

Ιδιωτικές διαφορές: οικογενειακές, κληρονομικές, περιουσιακές

Οι ιδιώτες απευθύνονται σε εμάς συνήθως για οικογενειακές και κληρονομικές διαφορές: διαζύγιο, καθορισμό του τόπου διαμονής του παιδιού, διατροφή, διανομή κληρονομίας, ακίνητη περιουσία στο εξωτερικό. Σε μια τέτοια υπόθεση τα έγγραφα προέρχονται συχνά από διαφορετικές χώρες - η ληξιαρχική πράξη γέννησης από μία χώρα, η ληξιαρχική πράξη γάμου από άλλη, το τραπεζικό απόσπασμα από τρίτη - και το όνομα πρέπει να γράφεται με τον ίδιο τρόπο σε όλα.

Συμβολαιογραφική επικύρωση και χρήση στο εξωτερικό

Στη Γεωργία η δίκη διεξάγεται στα γεωργιανά, επομένως τα ξενόγλωσσα αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να συνοδεύονται από γεωργιανή μετάφραση. Αν μια γεωργιανή απόφαση πρέπει να αναγνωριστεί ή να εκτελεστεί στο εξωτερικό, συχνά απαιτείται συμβολαιογραφική επικύρωση της μετάφρασης και σφραγίδα της Χάγης (Apostille) ή προξενική επικύρωση. Τη μορφή τη συμφωνούμε με τον δικηγόρο σας πριν από την κατάθεση. Αναλυτικά: συμβολαιογραφική επικύρωση και σφραγίδα της Χάγης (Apostille).

Τι παραλαμβάνει η ομάδα σας

• Τη μετάφραση σε Word και PDF - επεξεργάσιμη εκδοχή για τον δικηγόρο και τελική εκδοχή για την κατάθεση·
• Αριθμημένα παραρτήματα - με την αρίθμηση του πρωτοτύπου (Exhibit C-1, C-2), ώστε οι παραπομπές του δικογράφου να μένουν ακέραιες·
• Γλωσσάριο ορολογίας - οι βασικοί όροι της υπόθεσης και στις δύο γλώσσες, για μελλοντικά έγγραφα·
• Σημειώσεις του μεταφραστή - δυσανάγνωστα σημεία, προφανή λάθη του πρωτοτύπου και διφορούμενες διατυπώσεις, σε χωριστό κατάλογο·
• Συμβολαιογραφική επικύρωση - για τα έγγραφα που θα κατατεθούν επίσημα σε δικαστήριο ή θα χρησιμοποιηθούν στο εξωτερικό.

Πώς ξεκινάμε

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικές σελίδες