Η σελίδα αυτή απευθύνεται σε εταιρείες, δικηγόρους και επενδυτές που πρέπει να υπογράψουν σύμβαση με ξένο συνεργάτη ή να υποβάλουν μια ξενόγλωσση σύμβαση σε γεωργιανή τράπεζα, στο Δημόσιο Μητρώο (National Agency of Public Registry) ή σε δικαστήριο. Τρία πράγματα που κάνουμε σε κάθε παραγγελία: δίγλωσση μορφή (το πρωτότυπο και η μετάφραση δίπλα δίπλα), NDA πριν μας στείλετε το αρχείο και παράδοση μιας τυποποιημένης σύμβασης την ίδια ή την επόμενη ημέρα.
Οι άλλοι τομείς της νομικής μετάφρασης - δικαστικό υλικό, συμβολαιογραφικές πράξεις, εταιρικά έγγραφα - περιγράφονται στη σελίδα νομική μετάφραση.
Γιατί μια «καλή μετάφραση» δεν αρκεί για μια σύμβαση
Σε ένα συνηθισμένο κείμενο, ένα συνώνυμο είναι ζήτημα ύφους. Σε μια σύμβαση, ένα συνώνυμο είναι νέα υποχρέωση. Αν το «Goods» αποδοθεί στα γεωργιανά ως «saqoneli» (εμπορεύματα) στο άρθρο 3 και ως «produktsia» (προϊόντα) στο άρθρο 9, ο δικηγόρος του άλλου μέρους θα ρωτήσει: πρόκειται για δύο διαφορετικά πράγματα;
Γι’ αυτό δεν ξεκινάμε τη μετάφραση μιας σύμβασης από την πρώτη πρόταση αλλά από τη ρήτρα ορισμών (Definitions). Βρίσκουμε μία φορά ένα αντίστοιχο για κάθε ορισμένο όρο και χρησιμοποιούμε μόνο αυτό σε όλο το έγγραφο, μαζί με τα παραρτήματα. Αν η εταιρεία σας έχει μεταφρασμένες εκδοχές παλαιότερων συμβάσεων, εναρμονίζουμε τους όρους με αυτές, ώστε η νέα σύμβαση να μην αντιφάσκει με τις παλιές.
Δίγλωσση μορφή: δύο στήλες, ένα έγγραφο
Μια δίγλωσση σύμβαση είναι ένα ενιαίο έγγραφο με το πρωτότυπο στην αριστερή στήλη και τη μετάφραση στη δεξιά. Κάθε ρήτρα βρίσκεται ακριβώς δίπλα στη μετάφρασή της.
- Μία υπογραφή - τα μέρη υπογράφουν ένα έγγραφο, όχι δύο ξεχωριστές εκδοχές που με τον καιρό μπορεί να αποκλίνουν·
- Γρήγορη σύγκριση - ένας δικηγόρος βλέπει με μια ματιά αν η ρήτρα 12.3 συμφωνεί με τη μετάφρασή της·
- Ενιαία αρίθμηση - τα άρθρα, οι υποπαράγραφοι και τα παραρτήματα αριθμούνται με τον ίδιο τρόπο και στις δύο γλώσσες·
- Υπερισχύουσα γλώσσα (Prevailing Language) - η σύμβαση ορίζει ποια γλώσσα υπερισχύει σε περίπτωση απόκλισης.
Ετοιμάζουμε τη δίγλωσση μορφή στο Word, ως πίνακα, ώστε ο δικηγόρος σας να μπορεί να την επεξεργαστεί. Όπου χρειάζεται, διατηρούμε τις επικεφαλίδες, το λογότυπο και το μπλοκ υπογραφών του πρωτοτύπου. Πώς διαφέρει αναλυτικά μια δίγλωσση σύμβαση από μια συνηθισμένη μετάφραση: δίγλωσση ή συνηθισμένη σύμβαση.
Όταν παραγγέλνετε, πείτε μας ποιο δίκαιο διέπει τη σύμβαση και ποια γλώσσα θα υπερισχύει. Αυτά τα δύο στοιχεία καθορίζουν την επιλογή της ορολογίας σε όλο το κείμενο.
Κρίσιμες ρήτρες που ελέγχουμε δύο φορές
Ανωτέρα βία (Force Majeure)
Τι θεωρείται ανωτέρα βία, μέσα σε ποια προθεσμία το ένα μέρος πρέπει να ειδοποιήσει το άλλο και τι συμβαίνει αν το γεγονός διαρκεί. Ένα και μόνο παραλειπόμενο «including but not limited to» μετατρέπει την ενδεικτική απαρίθμηση σε περιοριστική - και ένα μέρος που επλήγη από πανδημία ή κυρώσεις μένει χωρίς προστασία.
Δικαιοδοσία και εφαρμοστέο δίκαιο (Jurisdiction and Governing Law)
Ποιας χώρας το δίκαιο εφαρμόζεται και πού θα εκδικαστεί μια διαφορά. Η «Exclusive jurisdiction» και η «non-exclusive jurisdiction» έχουν διαφορετικές νομικές συνέπειες: η πρώτη αποκλείει τα άλλα δικαστήρια, η δεύτερη όχι. Σε μια ρήτρα διαιτησίας αποδίδουμε με ακρίβεια την ονομασία του οργανισμού, την έδρα της διαιτησίας και τη γλώσσα.
Ευθύνη και αποζημίωση (Liability and Indemnity)
Ο περιορισμός ευθύνης (Limitation of Liability), η προκαθορισμένη αποζημίωση (Liquidated Damages) και η υποχρέωση αποζημίωσης (Indemnity). Στα γεωργιανά, τα Indemnity και Guarantee μεταφράζονται συχνά με μία λέξη - αυτό είναι λάθος, γιατί πρόκειται για δύο διαφορετικές υποχρεώσεις.
Καταγγελία και ειδοποιήσεις (Termination and Notices)
Οι λόγοι μονομερούς καταγγελίας και η προθεσμία και ο τύπος της ειδοποίησης. Η σύγχυση μεταξύ «business days» (εργάσιμες ημέρες) και «calendar days» (ημερολογιακές ημέρες) αλλάζει τον τρόπο υπολογισμού μιας προθεσμίας και μπορεί να κάνει μια καταγγελία εκπρόθεσμη.
Shall, May, Must
Το «shall» είναι υποχρέωση, το «may» είναι δικαίωμα. Η μετάφραση πρέπει να διατηρεί αυτή τη διαφορά σε κάθε ρήτρα, αλλιώς η υποχρέωση ενός μέρους γίνεται στο χαρτί απλή επιλογή.
Παραρτήματα, προδιαγραφές και χρονοδιαγράμματα
Το κύριο σώμα μιας σύμβασης είναι συχνά 10-15 σελίδες, ενώ τα παραρτήματα είναι τα διπλά: η τεχνική προδιαγραφή, ο τιμοκατάλογος, το χρονοδιάγραμμα παράδοσης, η συμφωνία επιπέδου υπηρεσιών (SLA), το υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής. Σε μια διαφορά, το παράρτημα είναι αυτό που δείχνει τι έπρεπε να παραδώσει ένα μέρος και πότε.
Μεταφράζουμε τα παραρτήματα με την ίδια ορολογία με το κύριο κείμενο και διατηρούμε τη δομή των πινάκων. Αν το κύριο κείμενο ορίζει στη ρήτρα 4.1 την «Delivery Date» ως ημερομηνία παράδοσης, το χρονοδιάγραμμα στο παράρτημα θα χρησιμοποιεί τον ίδιο όρο - όχι «ημέρα παραλαβής».
Είδη συμβάσεων που μεταφράζουμε
- διεθνείς συμβάσεις πώλησης και προμήθειας (Supply, Sale and Purchase Agreement)·
- συμβάσεις διανομής και αντιπροσωπείας·
- συμβάσεις μίσθωσης και χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing)·
- συμβάσεις δανείου, ενεχύρου και υποθήκης·
- συμβάσεις εργασίας και παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών·
- συμφωνίες μετόχων (Shareholders Agreement) και συμβάσεις αγοράς μετοχών (SPA)·
- συμφωνίες εμπιστευτικότητας (NDA)·
- μνημόνια συνεννόησης και επιστολές πρόθεσης (MoU, LoI)·
- συμβάσεις κατασκευής, μεταξύ άλλων σε υποδείγματα FIDIC.
Γλώσσες: γεωργιανά - αγγλικά, ρωσικά, τουρκικά, γερμανικά, γαλλικά, ιταλικά, ισπανικά και άλλες. Όπου χρειάζεται, μεταφράζουμε και απευθείας μεταξύ δύο ξένων γλωσσών, για παράδειγμα από τα αγγλικά στα ισπανικά, χωρίς ενδιάμεση γεωργιανή εκδοχή.
Η σύμβαση έχει ήδη μεταφραστεί; Θα την ελέγξουμε
Αν ο υπάλληλος ή ο συνεργάτης σας έχει ήδη μεταφράσει τη σύμβαση, πριν από την υπογραφή μπορούμε να κάνουμε μόνο νομική επιμέλεια: συγκρίνουμε τη μετάφραση με το πρωτότυπο ρήτρα προς ρήτρα και επιστρέφουμε τις διορθώσεις σε Track Changes, με σχόλια σε κάθε αμφισβητούμενο σημείο.
Αυτά που βρίσκουμε συχνότερα: μπερδεμένα «shall» και «may», παραλειπόμενες υποπαράγραφοι, ποσά και νομίσματα μεταφερμένα λάθος, τρεις διαφορετικές μεταφράσεις του ίδιου όρου και Warranty και Indemnity συγχωνευμένα σε μία λέξη. Ο έλεγχος γενικών κειμένων περιγράφεται στη σελίδα επιμέλεια και διόρθωση.
Ξενόγλωσση σύμβαση στη Γεωργία: τράπεζα, μητρώο, δικαστήριο
Συχνή είναι και η αντίστροφη περίπτωση: η σύμβαση υπογράφηκε στα αγγλικά ή στα ρωσικά και πρέπει να την υποβάλετε σε γεωργιανό φορέα. Σύμφωνα με την οδηγία του Δημόσιου Μητρώου, μια δικαιοπραξία σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύεται από γεωργιανή μετάφραση. Και μια γεωργιανή τράπεζα ζητά γεωργιανή μετάφραση όταν εξετάζει ένα δάνειο ή ένα ενέχυρο, ενώ η δικαστική διαδικασία διεξάγεται στα γεωργιανά.
Σε αυτή την περίπτωση μεταφράζουμε στα γεωργιανά με συμβολαιογραφική επικύρωση και διατηρούμε την αρίθμηση των ρητρών του πρωτοτύπου, ώστε κάθε παραπομπή στο γεωργιανό κείμενο να δείχνει στο ίδιο σημείο του πρωτοτύπου. Αν η σύμβαση έχει ήδη γεωργιανή στήλη, ελέγχουμε αν συμφωνεί με το ξενόγλωσσο κείμενο.
Συμβολαιογραφική επικύρωση και Apostille
Μια τράπεζα, το Δημόσιο Μητρώο ή ένα δικαστήριο ζητούν συχνά μετάφραση της σύμβασης με συμβολαιογραφική επικύρωση: ο συμβολαιογράφος βεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής του μεταφραστή. Αν η σύμβαση πρόκειται να υποβληθεί στο εξωτερικό, μπορεί να χρειαστείτε επιπλέον σφραγίδα της Χάγης (Apostille) ή προξενική επικύρωση - ελέγχουμε εκ των προτέρων τις απαιτήσεις του παραλήπτη. Αναλυτικά: συμβολαιογραφική επικύρωση και σφραγίδα της Χάγης (Apostille).
Εμπιστευτικότητα
Μέχρι να υπογραφεί, μια σύμβαση είναι εμπορικό απόρρητο: τιμές, εκπτώσεις, όροι αποκλειστικότητας, η ταυτότητα των συνεργατών. Γι’ αυτό, όπου χρειάζεται, υπογράφουμε NDA πριν λάβουμε το αρχείο - στο δικό σας υπόδειγμα ή στο δικό μας. Στο έγγραφο εργάζονται μόνο ο μεταφραστής και ο επιμελητής που έχουν οριστεί στο έργο, και δεν ανεβάζουμε ποτέ το κείμενο σε δημόσια εργαλεία online μετάφρασης. Αναλυτικά: εμπιστευτικότητα.
Πώς λειτουργεί η διαδικασία
NDA
Όπου χρειάζεται, υπογράφουμε συμφωνία εμπιστευτικότητας πριν λάβουμε το αρχείο.
Ορολογία
Συντάσσουμε γλωσσάριο των ορισμών και χρησιμοποιούμε τους όρους από τις παλαιότερες συμβάσεις σας, αν υπάρχουν.
Μετάφραση και έλεγχος
Σε δίγλωσση ή χωριστή μορφή. Δεύτερος ειδικός ελέγχει τους αριθμούς, τα ποσά, τις προθεσμίες και τις κρίσιμες ρήτρες.
Παράδοση
Word και PDF, με συμβολαιογραφική επικύρωση όπου χρειάζεται. Μια τυποποιημένη σύμβαση - την ίδια ή την επόμενη ημέρα.
Μεταφράζετε ή ελέγχετε μια σύμβαση πριν από την υπογραφή; Στείλτε τη μας - θα σας πούμε ποια μορφή ταιριάζει καλύτερα και πότε θα είναι έτοιμη.
Κλήση: 501 113 200Συχνές ερωτήσεις
Πόσο χρόνο χρειάζεται η μετάφραση μιας σύμβασης;
Μια τυποποιημένη σύμβαση είναι έτοιμη την ίδια ή την επόμενη ημέρα. Μια μεγάλη σύμβαση με παραρτήματα παραδίδεται τμηματικά, με χρονοδιάγραμμα που προσαρμόζεται στην ημερομηνία υπογραφής.
Τι είναι καλύτερο - δίγλωσση ή χωριστή μετάφραση;
Αν υπογράφουν και τα δύο μέρη, η δίγλωσση μορφή είναι καλύτερη: ένα έγγραφο, μία αρίθμηση, ρήτρα υπερισχύουσας γλώσσας. Αν χρειάζεστε τη μετάφραση μόνο για εσωτερική χρήση ή για μια τράπεζα, αρκεί μια χωριστή μετάφραση.
Μπορείτε να λάβετε υπόψη στη μετάφραση τα σχόλια του δικηγόρου μας;
Ναι. Εργαζόμαστε σε Track Changes και συμφωνούμε την ορολογία με τον δικηγόρο σας πριν παραδώσουμε την τελική εκδοχή.
Η σύμβαση διέπεται από το αγγλικό δίκαιο. Το λαμβάνει υπόψη η μετάφραση;
Ναι. Επιλέγουμε τους όρους με βάση το νομικό σύστημα που ορίζει η σύμβαση. Έννοιες του αγγλικού δικαίου όπως το «consideration» ή το «warranty» δεν αντιστοιχούν ακριβώς σε κάποια γεωργιανή έννοια - σε τέτοια σημεία διατηρούμε τον αρχικό όρο σε παρένθεση, ώστε να μη χάνεται το νόημα.
Ποιος θα δει τη σύμβασή μας;
Μόνο ο μεταφραστής και ο επιμελητής που έχουν οριστεί στο έργο. Όπου χρειάζεται, υπογράφουμε NDA πριν λάβουμε το αρχείο.
Μεταφράζετε σαρωμένο ή υπογεγραμμένο PDF;
Ναι. Μεταφράζουμε το υπογεγραμμένο αντίγραφο, σημειώνοντας τις σφραγίδες και τυχόν χειρόγραφες σημειώσεις.
Μπορείτε να μεταφράσετε μια σύμβαση απευθείας από τα αγγλικά στα ισπανικά ή από τα ρωσικά στα τουρκικά;
Ναι, μεταφράζουμε απευθείας μεταξύ των δύο γλωσσών, χωρίς ενδιάμεση γεωργιανή εκδοχή. Πριν παραγγείλετε, ελέγχουμε αν είναι δυνατή η συμβολαιογραφική επικύρωση για τον συγκεκριμένο γλωσσικό συνδυασμό.
Σχετικές σελίδες
Νομική μετάφραση
Για εταιρείες
Οδηγοί
- Δίγλωσση ή συνηθισμένη σύμβαση
- Συμβολαιογραφική επικύρωση σύμβασης
- Εμπιστευτικότητα