Cómo traducir planos en PDF y AutoCAD sin perder el formato

En este artículo explicamos por qué copiar y pegar no funciona, cómo traduce una agencia profesional los archivos DWG y PDF, qué problema tiene el texto georgiano en AutoCAD y qué debe enviar a la agencia para que el plano vuelva bien a la primera.

Por qué copiar a Word no funciona

• Se pierde el contexto: en el plano, «TYP.» o «EQ.» está junto a una línea de cota. En Word es solo una abreviatura cuyo significado el traductor tiene que adivinar;
• El texto se desmorona: en un PDF exportado desde CAD, una frase suele estar dividida en varios objetos independientes y las palabras se desordenan al copiarlas;
• Devolverlo a su sitio es inviable: recolocar a mano 300 etiquetas lleva más tiempo que la propia traducción, y en cada paso hay riesgo de error;
• Se rompe la coherencia: la misma etiqueta en 40 hojas se traduce 40 veces, y a menudo de forma distinta.

Como resultado, el cliente recibe dos documentos: el plano original y un archivo de Word aparte con la traducción. En obra, el equipo tiene que leer ambos a la vez, y ese es el camino directo a los errores.

Cómo trabaja una agencia profesional: el archivo DWG / DXF

• Inventario: se revisa el archivo en busca de espacios Model y Layout, referencias externas (Xref) y bloques;
• Extracción del texto: se extraen TEXT, MTEXT, los atributos de bloque y las tablas junto con la dirección de cada objeto;
• Traducción en un entorno CAT: con una base terminológica, para que una misma etiqueta sea igual en todas las hojas;
• Reintegración en el plano: la traducción vuelve a los mismos objetos, en las mismas capas, con la misma altura y la misma alineación;
• Revisión visual: cada hoja se comprueba en pantalla y en la exportación a PDF.

Las cotas, las líneas y la geometría no cambian, porque el traductor trabaja solo con objetos de texto. El cliente recibe un DWG editable con el que su equipo sigue trabajando en AutoCAD como de costumbre.

La fuente georgiana en AutoCAD

Las fuentes SHX estándar de AutoCAD no contienen letras georgianas. Por eso, si un texto georgiano se escribe con ese estilo, en el plano aparecen signos de interrogación o recuadros vacíos. Es el problema más frecuente, y los clientes lo perciben como un «error de traducción».

La solución: para el texto georgiano se crea un estilo de texto aparte con una fuente TrueType que contenga todo el alfabeto georgiano, manteniendo la altura y el factor de anchura originales. Un plano así se lee correctamente en cualquier ordenador y al imprimirlo.

Planos y folletos en PDF

• PDF vectorial: un archivo exportado desde CAD se traduce en un editor gráfico y el texto se sustituye en su sitio;
• PDF escaneado: se cubre la etiqueta original y la traducción se coloca en el mismo lugar; los gráficos no cambian;
• Folletos y catálogos: un especialista en maquetación (DTP) ajusta los bloques de texto, porque el texto georgiano suele ser más largo que el inglés;
• Gran formato: las hojas A1 y A0 se devuelven en el mismo formato.

Si existe un archivo DWG fuente, pídaselo al proyectista: trabajar sobre el archivo CAD da un resultado idéntico al original, mientras que trabajar sobre el PDF solo da una aproximación.

Plano monolingüe o bilingüe

En los proyectos internacionales a menudo se necesitan ambos idiomas en una misma hoja: el original para el ingeniero extranjero y la traducción para el equipo georgiano. En ese caso, el texto georgiano se coloca en una capa aparte y el original queda intacto. Activando o desactivando la capa, se imprime la versión monolingüe o la bilingüe.

En un plano bilingüe hay que acordar de antemano dónde va la traducción: debajo del original, a su lado o en una leyenda aparte. Esta decisión depende de lo cargada que esté la hoja. En una hoja muy densa, donde los dos idiomas no caben juntos, a veces es mejor tener dos juegos separados: uno con el original y otro en georgiano, con la misma numeración y el mismo cajetín, para que las hojas se correspondan fácilmente.

Errores típicos en los planos traducidos

Los planos que nos llegan tras una traducción ajena suelen repetir los mismos errores:

• Valor de cota traducido: el valor de la cota se volvió a escribir a mano y se perdió el vínculo asociativo con la geometría. Ahora la cota ya no se actualiza cuando cambia el objeto;
• Texto en otra capa: las etiquetas georgianas se reunieron en una sola capa, de modo que la gestión de capas y la configuración de impresión se desordenaron;
• Bloques descompuestos: un bloque se descompuso (Explode) para cambiar sus atributos y ya no es un bloque: las tablas y los recuentos de cantidades dejan de funcionar;
• Cajetín sin traducir: el nombre de la hoja y la fase quedaron en el idioma original, por lo que orientarse en el juego de planos resulta difícil;
• Unidades confundidas: en las notas se mezclaron milímetros y centímetros, aunque el plano tiene una sola unidad.

Todos estos errores tienen una misma causa: el plano se trató como un documento de texto. En un proceso profesional, los bloques, las cotas y las capas son intocables, y solo se traduce el texto.

Cuándo basta con un texto traducido aparte

Traducir dentro del archivo del plano no siempre es necesario. Un texto traducido aparte, por ejemplo una tabla «original - traducción» con referencias a la hoja y la posición, es suficiente cuando:

• el plano es para una revisión interna y el equipo solo necesita entender el contenido;
• un abogado o un gestor revisa las notas generales y las condiciones técnicas;
• el ingeniero lee el original y la traducción es solo material de apoyo.

Pero cuando el plano va a la obra, a una autoridad o al cliente, la traducción debe estar en el propio plano: el equipo de obra, el perito y el inspector no leen dos documentos en paralelo.

Un plano para una autoridad georgiana

Según el Código General Administrativo, el idioma de los procedimientos administrativos es el georgiano (art. 14), y un documento en lengua extranjera debe ir acompañado de una traducción certificada ante notario (art. 73). Por eso, cuando un proyecto extranjero se presenta para obtener una licencia de obras, un dictamen pericial u otro procedimiento administrativo, la traducción debe planificarse con antelación. En ese caso es preferible un plano en georgiano o bilingüe a un anexo de texto aparte, para que el revisor vea cada etiqueta en su sitio.

El control en el último paso

Antes de entregar el archivo, cada hoja se revisa visualmente: el texto no debe cruzar líneas, no debe salirse del marco ni tapar cotas. Las cifras, las unidades, la numeración de las hojas y los campos del cajetín se comprueban por separado.

Si el plano va acompañado de una memoria descriptiva o de una especificación, los términos deben ser los mismos en los tres documentos. Esto se comprueba con una única base terminológica.

Por último, se genera una exportación a PDF con la misma configuración de impresión que el original: grosores de línea, colores y tamaño de hoja. El cliente revisa el resultado con este PDF sin abrir AutoCAD.

Qué enviar a la agencia

• el archivo fuente (DWG/DXF) si lo tiene, y no solo el PDF;
• si hay Xref, todos los archivos vinculados: la función eTransmit de AutoCAD lo hace automáticamente;
• la indicación de si necesita un plano monolingüe o bilingüe;
• la lista de términos del proyecto, si el cliente o el proyectista la tienen.

TARGMANEBI traduce los planos directamente en el archivo CAD y los devuelve en formato editable en el mismo día o al día siguiente. Más información: Traducción de planos técnicos (AutoCAD / DWG).

En resumen: el proceso correcto

Preguntas frecuentes

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