En esta guía explicamos exactamente dónde está el límite: cuándo basta con una foto del documento y cuándo el original es realmente imprescindible. La diferencia casi siempre depende de un solo trámite y nunca de la traducción en sí.
También tratamos dos detalles prácticos que son los que más tiempo ahorran: cómo fotografiar un documento para no tener que repetirlo y cómo funciona la entrega en las regiones de Georgia.
Cuándo basta una foto y cuándo se necesita el original
La regla es sencilla y depende de un solo trámite: el notario.
Una foto es más que suficiente
- Traducción sin certificación
- Traducción con el sello de la agencia
- Traducción certificada con declaración
- Entender un documento extranjero para uso personal
- Estimación previa del precio y del plazo
Se exige el original
- Certificación notarial: el notario está obligado a ver el original
- Certificar que una copia del documento coincide con el original
- Colocar la apostilla: el sello se estampa en el documento físico
- Cuando usted mismo firma ante el notario
Lo que sigue siendo a distancia
- La traducción en sí, siempre
- Acordar el precio y el plazo
- Recibir el archivo
- La entrega del documento certificado en papel por mensajería
- El pago
La pregunta más frecuente: «¿Cómo va a certificarlo el notario si yo no estoy?». La respuesta es que el notario da fe de la autenticidad de la firma del traductor, no de la suya. El traductor firma en presencia del notario. Su presencia física no es necesaria: solo se necesita el original, y también puede llegar por mensajería.
Cómo fotografiar correctamente un documento
Una foto mal hecha es la causa más habitual de que el proceso se retrase un día. Estas son las cinco reglas que lo evitan.
1. Colóquelo en plano. Ponga el documento sobre una mesa y fotografíelo desde arriba. En una imagen tomada en ángulo el texto se deforma y las cifras pequeñas ya no se pueden leer.
2. Deben verse las cuatro esquinas. Si una esquina queda cortada, no podemos saber si ahí falta algo, y ni nosotros ni el notario podemos estar seguros de que el documento esté completo.
3. Luz natural, sin sombras. Junto a una ventana, de día. En papel satinado, el flash puede «quemar» justamente el sello.
4. También el reverso. Muchos certificados llevan un sello, una nota o una apostilla en el reverso. Es la parte que más a menudo se omite, y precisamente la que después hace que el documento se devuelva.
5. Cada página por separado. En un documento de varias páginas, cada página en una foto distinta y en orden. Meter dos páginas en una sola imagen nunca da buen resultado.
Cómo funciona el proceso
Paso 1. Nos envía una foto o un PDF por correo electrónico a info@targmanebi.ge, por WhatsApp o mediante el formulario de la web. En el mismo mensaje indica dos cosas: para quién es el documento y para qué fecha lo necesita.
Paso 2. Lo valoramos y le respondemos con tres datos: el formato recomendado, el precio y el plazo. El precio se fija de común acuerdo después de ver el material y no cambia una vez confirmado.
Paso 3. Traducción y revisión. Si se necesita certificación notarial, es en esta fase cuando necesitamos el original: nos lo trae o nos lo envía por mensajería.
Paso 4. Entrega. El archivo electrónico se le envía por el mismo canal por el que nos contactó. La versión en papel, en la oficina de la avenida David Aghmashenebeli 118 o por mensajería.
Entrega en las regiones y en el extranjero
La versión electrónica se envía igual a cualquier lugar y, en la mayoría de los casos, es suficiente: las universidades extranjeras, las solicitudes en línea, las agencias de tripulación marítima y los empleadores suelen aceptar un PDF.
La versión en papel se necesita cuando hay que presentar el documento físicamente: en un consulado, en una institución georgiana, en un banco o en un tribunal. En ese caso se lo lleva un mensajero: en Tiflis, el mismo día o al día siguiente; en las regiones, según el horario del servicio de mensajería.
También es posible el envío al extranjero, pero aquí hay un consejo práctico: antes de pagar un envío internacional, compruebe si el destinatario necesita de verdad el papel. A menudo resulta que una copia escaneada es más que suficiente.
Si está en una región y le queda más cerca la oficina de Kutaisi o la de Batumi, también puede recoger allí el papel. La lista de todas las ciudades: ciudades y sucursales.
Seguridad y qué pasa con sus archivos
Al hacer un encargo en línea suelen surgir dos preguntas: dónde se guarda mi documento y quién tiene acceso a él.
El archivo se guarda en el canal por el que lo envió o en nuestro servidor protegido. Aquí hay una advertencia honesta: si lo envió por WhatsApp, también existe una copia del archivo en los servidores de WhatsApp, y eso escapa a nuestro control. Por eso, para un documento especialmente sensible (un proceso judicial, un historial médico, el precio de una licitación), llámenos antes y elegiremos con usted un canal adecuado.
Solo tienen acceso las personas que trabajan en el encargo. Los archivos de trabajo se conservan como máximo un mes, justo el plazo en que podría necesitar una corrección o una reimpresión, y después se eliminan. Si lo solicita, los eliminamos antes.
Una traducción hecha en línea tiene la misma validez jurídica que una preparada durante una visita a la oficina. Las reglas completas: política de privacidad.
Lo que realmente ahorra el trabajo en línea
La principal ventaja del servicio en línea no es el tiempo, sino el número de visitas. La vía tradicional exige al menos tres desplazamientos: entregar el documento, esperar en la notaría y recoger el documento terminado. En línea, esto se reduce a cero o a uno, cuando se necesita el original.
La segunda ventaja, menos evidente, es que el proceso es asíncrono. Usted envía la foto cuando tiene tiempo: por la tarde, desde el trabajo o desde una región. Nosotros respondemos en horario laboral. Nadie espera al teléfono a nadie.
La tercera: el coste de un error disminuye. Si durante una visita a la oficina resulta que al documento le falta el reverso o no tiene apostilla, es una visita perdida. En línea lo descubrimos en el mismo intercambio de mensajes y se lo decimos antes de que pague nada o vaya a ninguna parte.
A quién le importa más: a los residentes de las regiones, para quienes venir a Tiflis supone medio día; a las familias que preparan a la vez los documentos de varias personas; a las empresas con un flujo constante; y a quienes gestionan documentos georgianos desde el extranjero.
Cuatro pasos antes de empezar
Fotografíelo correctamente
En plano, desde arriba, con luz natural, con las cuatro esquinas, incluido el reverso y cada página por separado. Este minuto le ahorra un día.
Indique para quién es
Un consulado, una universidad, un banco, un empleador o una institución georgiana. Es precisamente esto lo que determina si basta el sello de la agencia, si se necesita una traducción notarial o también una apostilla.
Indique la fecha
Si ya tiene una cita, escriba el día y la hora. No es para presionar: es para que podamos darle un plazo real, no uno deseado.
Espere nuestra respuesta antes de confirmar
Le enviamos el precio, el plazo y el formato. El encargo empieza solo después de su confirmación, y a partir de ahí el precio no cambia.
¿Está en una región o simplemente le falta tiempo? Envíenos una foto del documento por WhatsApp o por correo electrónico: recibirá el precio, el plazo y el formato necesario en una sola respuesta.
Llamar: 501 113 200Preguntas frecuentes
¿Tengo que estar presente ante el notario?
No, si se trata de certificar una traducción. El notario da fe de la autenticidad de la firma del traductor, no de la suya: el traductor firma en presencia del notario. Su presencia solo es necesaria cuando es usted quien firma un documento, por ejemplo un poder o un consentimiento.
¿Cómo les hago llegar el original si estoy en una región?
Por mensajería. Muchos clientes lo hacen exactamente así: envían una foto, nosotros traducimos, nos mandan el original por mensajería para la certificación notarial y reciben el paquete certificado de vuelta por la misma vía. O, si le queda más cerca Kutaisi o Batumi, también puede entregarlo y recogerlo allí.
¿Cómo se paga?
Por transferencia bancaria o banca en línea. La factura se emite con los datos de la empresaria individual Mariam Zumadze. Para clientes corporativos es posible una única factura mensual. Detalles: información legal.
¿La versión electrónica tiene la misma validez?
La calidad y el contenido de la traducción son idénticos. La única diferencia es lo que acepta el destinatario: muchas universidades extranjeras, solicitudes en línea y empleadores aceptan un PDF, mientras que las instituciones georgianas y los consulados suelen pedir un documento físico. Pregunte al destinatario: esta sola pregunta le ahorra el coste del mensajero.
La foto salió mal. ¿Tengo que repetirla?
Si el texto y los sellos se leen, no. Si algún punto no está claro, le diremos concretamente qué página o qué esquina debe volver a fotografiar. Nunca traducimos «más o menos»: si algo no se puede leer, lo aclaramos.
Estoy en el extranjero. ¿Puedo hacer un encargo?
Sí, y es un caso habitual. La entrega electrónica funciona en cualquier lugar. Si se necesita el papel, lo enviamos por mensajería internacional. Si necesita un documento georgiano que está en Georgia, puede gestionarse mediante un poder: lo obtenemos, lo apostillamos, lo traducimos y se lo enviamos.