Il malinteso più diffuso attorno a questo termine è che "certificata" significa cose diverse in Georgia e, ad esempio, nel Regno Unito. Nella prassi georgiana si usa spesso semplicemente come sinonimo di "traduzione ufficiale, autenticata". Nel sistema anglosassone, invece, è una forma precisa che deve contenere elementi precisi.
Perciò, quando un ente vi chiede una traduzione certificata, la prima cosa da fare è leggere il suo requisito esatto: spesso è lì che si indica che cosa deve contenere la conferma. Inviateci quel testo e prepareremo la traduzione esattamente in quella forma.
Che cosa comprende una traduzione certificata
Un pacchetto completo è composto di solito da tre parti, ognuna con una sua funzione.
Traduzione
- Il testo integrale del documento, senza omissioni
- L'indicazione di ogni timbro e firma
- La struttura dell'originale mantenuta
- I nomi scritti come nel passaporto
- Numeri, codici e date esattamente come nell'originale
Conferma
- La dichiarazione che la traduzione è completa e fedele
- Il nome e le qualifiche del traduttore o dell'agenzia
- La coppia linguistica
- Data e firma
- I recapiti per la verifica
In aggiunta, se necessario
- Il timbro dell'agenzia sul documento
- Autenticazione notarile
- Apostille o legalizzazione
- Una copia dell'originale rilegata con la traduzione
- Versione elettronica e cartacea in parallelo
Consiglio pratico: se il requisito dell'ente dice "certified translation by a qualified translator", "translator declaration" o "statement of truth", molto probabilmente il notaio non serve e risparmierete. Se invece dice "notarised" o "sworn", il notaio serve. Queste due parole fanno la differenza nel costo e di un giorno nei tempi.
Quando serve
In ambasciata o in consolato. Nelle domande di visto e di residenza. Il requisito concreto varia da Paese a Paese: la prassi britannica e americana chiede una dichiarazione, mentre l'Europa continentale chiede più spesso una traduzione notarile. All'università o a scuola. Per l'iscrizione, il riconoscimento dei titoli o un programma di scambio. Qui i documenti tradotti più spesso sono il diploma, il supplemento al diploma, il diploma di scuola e il certificato degli esami. In tribunale e nei procedimenti legali. Quando le prove sono in una lingua straniera o, al contrario, un documento georgiano viene presentato in un procedimento all'estero. Qui la precisione è particolarmente critica, perché il testo lo legge anche la controparte. Per un'azienda o una gara d'appalto. Documenti di registrazione, materiali che attestano le qualifiche, bilanci, certificati. In una gara, un vizio formale porta spesso all'esclusione ancora prima che se ne esamini il contenuto. Per l'uso ufficiale all'estero. Ogni caso in cui un documento georgiano attraversa un confine. Qui serve quasi sempre anche l'apostille, che riguarda il documento stesso, non la traduzione.Quali documenti si traducono più spesso
Personali
Di studio
- Diploma e supplemento
- Diploma di scuola e certificato dei voti
- Attestati professionali
- Piani di studio e programmi dei corsi
- Certificati universitari
Finanziari e societari
- Estratto conto bancario
- Visura del registro
- Procura
- Statuto e documenti societari
- Documentazione di gara
Certificata, notarile o apostille
Non tutte le procedure ufficiali hanno lo stesso requisito, e confondere questi tre termini è il motivo più comune per cui si spendono soldi inutilmente.
Traduzione certificata - una traduzione fedele preparata per uno scopo ufficiale e accompagnata da una conferma scritta del traduttore o dell'agenzia. La responsabilità ricade sul traduttore e sull'agenzia. Traduzione notarile - la stessa traduzione, a cui il notaio aggiunge la conferma che la firma del traduttore è autentica. È la forma riconosciuta dallo Stato e gli enti georgiani la richiedono quasi sempre. Apostille - una conferma internazionale che riguarda il documento, non la traduzione. Serve quando un documento va in un Paese aderente alla Convenzione dell'Aia. Confronto completo: traduzione notarile o apostille.Queste tre forme non si sostituiscono a vicenda. La combinazione reale più frequente è questa: apostille sull'originale, poi la traduzione e infine l'autenticazione notarile - cioè tutte e tre insieme.
Perché una traduzione ufficiale viene respinta
Quando un ente restituisce un documento, il motivo non è quasi mai "la traduzione è fatta male". I motivi concreti sono di cinque tipi, e quattro si possono evitare prima di ordinare.
La forma sbagliata. Era richiesta una traduzione notarile ed è stata presentata una con il timbro dell'agenzia. O al contrario: si è pagato il notaio dove bastava una dichiarazione. È il caso più frequente e, allo stesso tempo, il più facile da evitare. L'apostille manca o è nella fase sbagliata. Il documento attraversa un confine senza apostille, oppure l'apostille è stata apposta dopo la traduzione e non vi compare. È una questione di sequenza. La grafia del nome. Nel fascicolo ci sono tre documenti e il nome è scritto in modo diverso in ciascuno, o diverso dal passaporto. L'ente vede tre persone diverse. La validità del documento. Il certificato del casellario giudiziale o la visura sono vecchi e l'ente chiede un documento degli ultimi tre o sei mesi. In questo caso la qualità della traduzione non conta: il documento verrà restituito comunque. Per questo verifichiamo sempre prima la validità. Un'inesattezza reale nella traduzione. Il motivo più raro e l'unico di cui siamo responsabili noi. In questo caso la correzione è gratuita e viene eseguita con priorità.Come si svolge la procedura
Ricezione del documento
Ce lo inviate via WhatsApp, e-mail o tramite il modulo del sito. Chiariamo la lingua, lo scopo e la scadenza. Se avete il requisito scritto dell'ente, inviatecelo senz'altro: è proprio quello a determinare la forma.
Valutazione e accordo sui tempi
Verifichiamo il volume, il tipo di documento e la necessità dell'autenticazione. Vi comunichiamo il prezzo e la scadenza. Il prezzo si stabilisce di comune accordo e resta fisso dall'avvio dell'ordine.
Traduzione e controllo qualità
La traduzione è eseguita da uno specialista del settore, poi si controllano contenuto, terminologia, nomi, numeri e formato. Nel dettaglio: controllo qualità.
Autenticazione e consegna
Se servono l'autenticazione notarile, l'apostille o un'altra procedura, concordiamo il percorso con voi in anticipo. Ricevete la traduzione pronta nella forma concordata: elettronica, stampata o autenticata.
Prezzo e tempi
Il prezzo si stabilisce di comune accordo dopo aver visto il materiale e dipende dalla lingua, dal volume e dalla forma di autenticazione richiesta. È importante capire che si tratta di tre componenti indipendenti: il costo della traduzione è nostro, l'onorario del notaio è del notaio e la tassa per l'apostille è dello Stato. Vi indichiamo tutte e tre le voci in anticipo, in un'unica risposta.
Tempi: un certificato standard di una pagina - in giornata o il giorno successivo; un diploma con supplemento - da uno a due giorni; un pacchetto di gara o societario - in base al volume; l'autenticazione notarile aggiunge mezza giornata; l'apostille segue i tempi della Casa della Giustizia (Public Service Hall) e non si ottiene in giornata.
Lavoriamo in più di cinquanta lingue. Se la lingua è rara, i tempi possono essere più lunghi: ve lo diciamo in anticipo, non dopo l'ordine.
Vi serve una traduzione ufficiale o notarile? Inviateci il documento e il requisito dell'ente: vi diremo in quale forma conviene prepararlo.
Chiama: 501 113 200Domande frequenti
Che cos'è una traduzione certificata?
Una traduzione preparata per uso ufficiale e accompagnata da una conferma scritta del traduttore o dell'agenzia che attesta che la traduzione è completa e fedele. Viene eseguita con precisione sia nel contenuto sia nel formato del documento. Se necessario, vi si aggiunge anche l'autenticazione notarile.
L'apostille è la stessa cosa della traduzione notarile?
No. La traduzione notarile conferma che la firma del traduttore è autentica. L'apostille riguarda il documento e conferma che il timbro apposto appartiene davvero a un ente georgiano. Le due non si sostituiscono a vicenda e spesso servono entrambe, a seconda dei requisiti del Paese specifico.
Quando serve la traduzione notarile?
La traduzione notarile serve spesso per i documenti da presentare in via ufficiale a un'ambasciata, un'università, un tribunale, un ente statale, un'azienda o all'estero. Gli enti statali georgiani la richiedono quasi sempre. Le organizzazioni commerciali e molte università straniere, invece, si accontentano spesso del timbro dell'agenzia o di una dichiarazione.
Il Regno Unito e gli Stati Uniti chiedono una forma diversa?
Sì, e in pratica è importante. Nel sistema anglosassone spesso il notaio non serve: si richiede invece una dichiarazione del traduttore che deve contenere elementi precisi - la dichiarazione di completezza e fedeltà, l'identità e le qualifiche del traduttore, la coppia linguistica, la data, la firma e i recapiti. Inviateci il requisito dell'ente e la prepareremo esattamente in quella forma.
Quali documenti si traducono in via ufficiale?
Più spesso: certificati di nascita, certificati di matrimonio, diplomi, diplomi di scuola, certificati del casellario giudiziale, procure, estratti conto bancari, certificati medici, contratti e documenti societari. In pratica, qualsiasi documento da presentare a un ente o a un'organizzazione ufficiale.
Alla traduzione va allegato l'originale?
Molti enti chiedono proprio questo: la traduzione insieme alla copia dell'originale, rilegate insieme, in modo che sia chiaro di quale documento si tratta. Quando c'è l'autenticazione notarile lo facciamo come standard. Se vi serve una forma diversa, scriveteci e la prepareremo così.
Posso avere sia la versione elettronica sia quella cartacea?
Sì. Il file elettronico vi viene inviato come standard in ogni caso. La versione stampata o autenticata dal notaio si ritira nell'ufficio di Tbilisi, viale David Aghmashenebeli 118, oppure viene spedita con corriere in qualsiasi città della Georgia.
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