Hoe vertaalt u pdf- en AutoCAD-tekeningen zonder de opmaak te verliezen

In dit artikel leggen we uit waarom kopiëren en plakken niet werkt, hoe een professioneel vertaalbureau DWG- en pdf-bestanden vertaalt, welk probleem Georgische tekst in AutoCAD heeft en wat u naar het bureau moet sturen, zodat de tekening in één keer goed terugkomt.

Waarom kopiëren naar Word niet werkt

• De context gaat verloren - op de tekening staat "TYP." of "EQ." naast een maatlijn. In Word is het alleen een afkorting waarvan de vertaler de betekenis moet raden;
• De tekst valt uiteen - in een pdf die uit CAD is geëxporteerd, is één zin vaak opgesplitst in meerdere losse objecten, en bij het kopiëren raken de woorden door elkaar;
• Terugplaatsen is onbegonnen werk - 300 labels met de hand op hun plek terugzetten kost meer tijd dan de vertaling zelf, en bij elke stap dreigt een fout;
• De consistentie verdwijnt - hetzelfde label op 40 bladen wordt 40 keer vertaald, en vaak telkens anders.

Zo krijgt de klant twee documenten: de originele tekening en een apart Word-bestand met de vertaling. Op de bouwplaats moet de ploeg beide tegelijk lezen, en dat is de kortste weg naar fouten.

Hoe een professioneel bureau werkt: het DWG- / DXF-bestand

• Inventarisatie - het bestand wordt gecontroleerd op Model- en Layout-ruimten, externe referenties (Xref) en blokken;
• Tekstextractie - TEXT, MTEXT, blokattributen en tabellen worden samen met het adres van het object geëxtraheerd;
• Vertaling in een CAT-omgeving - met een terminologiebestand, zodat één label op elk blad hetzelfde is;
• Terugplaatsing in de tekening - de vertaling gaat terug in dezelfde objecten, op dezelfde lagen, met dezelfde hoogte en uitlijning;
• Visuele controle - elk blad wordt gecontroleerd op het scherm en in de pdf-export.

Maatvoering, lijnen en geometrie veranderen niet, omdat de vertaler alleen met tekstobjecten werkt. De klant ontvangt een bewerkbare DWG waarmee zijn team gewoon verder werkt in AutoCAD.

Georgisch lettertype in AutoCAD

De standaard SHX-lettertypen van AutoCAD bevatten geen Georgische letters. Wordt Georgische tekst in zo'n stijl geschreven, dan verschijnen er op de tekening vraagtekens of lege vakjes. Dit is het meest voorkomende probleem, en klanten zien het als een "vertaalfout".

De oplossing: voor de Georgische tekst wordt een aparte tekststijl aangemaakt met een TrueType-lettertype dat het Georgische alfabet volledig bevat, waarbij de oorspronkelijke hoogte en breedtefactor behouden blijven. Zo'n tekening wordt op elke computer en bij het afdrukken correct weergegeven.

Pdf-tekeningen en brochures

• Vector-pdf - een bestand dat uit CAD is geëxporteerd, wordt in een grafisch programma vertaald, en de tekst wordt ter plekke vervangen;
• Gescande pdf - het oorspronkelijke label wordt afgedekt en de vertaling komt op dezelfde plek, de grafische elementen blijven ongewijzigd;
• Brochures en catalogi - een DTP-specialist past de tekstblokken aan, omdat Georgische tekst vaak langer is dan Engelse;
• Groot formaat - A1- en A0-bladen komen in hetzelfde formaat terug.

Bestaat er een DWG-bronbestand, vraag de ontwerper er dan om: werken in het CAD-bestand geeft een resultaat dat identiek is aan het origineel, werken in de pdf alleen een benadering.

Eentalige of tweetalige tekening

Internationale projecten hebben vaak beide talen op één blad nodig: het origineel voor de buitenlandse ingenieur en de vertaling voor de Georgische ploeg. In dat geval wordt de Georgische tekst op een aparte laag geplaatst en blijft het origineel onaangeroerd. Door de laag aan of uit te zetten, drukt u een eentalige of een tweetalige versie af.

Bij een tweetalige tekening moet vooraf worden afgesproken waar de vertaling komt: onder het origineel, ernaast of in een aparte legenda. Die beslissing hangt af van hoe vol het blad is. Op een druk blad waar twee talen niet samen passen, is het soms beter om twee aparte sets te maken: één met het origineel en één in het Georgisch, met dezelfde nummering en hetzelfde titelblok, zodat de bladen gemakkelijk met elkaar overeenkomen.

Typische fouten in vertaalde tekeningen

Tekeningen die na de vertaling van een ander bij ons terechtkomen, bevatten vaak dezelfde fouten:

• Vertaalde maatwaarde - de maatwaarde is met de hand overgetypt en de associatieve koppeling met de geometrie is verloren gegaan. Nu past de maat zich niet meer aan als het object verandert;
• Tekst op een andere laag - de Georgische labels zijn op één laag verzameld, waardoor het laagbeheer en de afdrukinstellingen door elkaar zijn geraakt;
• Opgeblazen blokken - een blok is opgeblazen (Explode) om de attributen te wijzigen en is geen blok meer: tabellen en hoeveelheidstellingen werken niet meer;
• Onvertaald titelblok - de bladnaam en de fase zijn in de oorspronkelijke taal gebleven, waardoor het lastig wordt om zich in de set te oriënteren;
• Verwisselde eenheden - millimeters en centimeters zijn in de aantekeningen door elkaar gehaald, terwijl de tekening één eenheid heeft.

Al deze fouten hebben één oorzaak: de tekening is behandeld als een tekstdocument. In een professioneel proces blijven blokken, maatvoering en lagen onaangeroerd, en wordt alleen de tekst vertaald.

Wanneer een apart vertaalde tekst volstaat

Niet in elk geval is vertalen in het tekeningbestand zelf nodig. Een apart vertaalde tekst, bijvoorbeeld een tabel "origineel - vertaling" met verwijzingen naar blad en positie, volstaat wanneer:

• de tekening bedoeld is voor interne beoordeling en het team alleen de inhoud hoeft te begrijpen;
• een jurist of manager de algemene aantekeningen en technische voorwaarden controleert;
• de ingenieur het origineel leest en de vertaling alleen ondersteunend materiaal is.

Maar wanneer de tekening naar de bouwplaats, naar een instantie of naar de opdrachtgever gaat, moet de vertaling in de tekening zelf staan: de ploeg, de deskundige en de inspecteur lezen geen twee documenten naast elkaar.

Een tekening voor een Georgische instantie

Volgens het Algemeen Bestuursrechtelijk Wetboek is de taal van bestuurlijke procedures het Georgisch (art. 14), en moet een anderstalig document vergezeld gaan van een notarieel gelegaliseerde vertaling (art. 73). Wanneer een buitenlands project wordt ingediend voor een bouwvergunning, een deskundigenbeoordeling of een andere bestuurlijke procedure, moet de vertaling dus vooraf worden ingepland. In zo'n geval verdient een Georgische of tweetalige tekening de voorkeur boven een aparte tekstbijlage, zodat de beoordelaar elk label op zijn plek ziet.

De controle bij de laatste stap

Voordat het bestand wordt opgeleverd, wordt elk blad visueel gecontroleerd: de tekst mag geen lijnen kruisen, niet buiten het kader lopen en geen maten afdekken. Getallen, eenheden, de bladnummering en de velden van het titelblok worden apart gecontroleerd.

Hoort er bij de tekening een toelichting of een bestek, dan moeten de termen in alle drie de documenten dezelfde zijn. Dat wordt gecontroleerd met één terminologiebestand.

Tot slot wordt een pdf-export gemaakt met dezelfde afdrukinstellingen als het origineel: lijndiktes, kleuren en bladformaat. De klant controleert het resultaat aan de hand van deze pdf, zonder AutoCAD te openen.

Wat u naar het bureau stuurt

• het bronbestand (DWG/DXF) als u het heeft, en niet alleen de pdf;
• bij Xrefs alle gekoppelde bestanden - de AutoCAD-functie eTransmit doet dit automatisch;
• de informatie of u een eentalige of een tweetalige tekening nodig heeft;
• de termenlijst van het project, als de opdrachtgever of de ontwerper die heeft.

TARGMANEBI vertaalt tekeningen rechtstreeks in het CAD-bestand en levert ze in bewerkbare vorm terug, dezelfde of de volgende dag. Meer informatie: Vertaling van technische tekeningen (AutoCAD / DWG).

In het kort: het juiste proces

Veelgestelde vragen

Gerelateerde pagina's