In deze gids leggen we precies uit waar de grens ligt: wanneer een foto van het document volstaat en wanneer het origineel echt nodig is. Het verschil komt bijna altijd neer op één procedure en nooit op de vertaling zelf.
Daarnaast behandelen we twee praktische details die de meeste tijd besparen: hoe u een document fotografeert zodat u het niet opnieuw hoeft te doen, en hoe de bezorging in de regio's van Georgië verloopt.
Wanneer een foto volstaat en wanneer het origineel nodig is
De regel is eenvoudig en hangt af van één enkele procedure: de notaris.
Een foto is ruim voldoende
- Vertaling zonder waarmerking
- Vertaling met het stempel van het bureau
- Gewaarmerkte vorm met een verklaring
- Een buitenlands document begrijpen voor persoonlijk gebruik
- Een eerste inschatting van prijs en doorlooptijd
Het origineel is vereist
- Notariële legalisatie - de notaris moet het origineel zien
- Waarmerking dat een kopie overeenkomt met het origineel
- Het plaatsen van een apostille - het stempel komt op het fysieke document
- Wanneer u zelf ondertekent bij de notaris
Wat hoe dan ook op afstand blijft
- Het vertalen zelf - altijd
- Afspraken over prijs en doorlooptijd
- Het ontvangen van het bestand
- Bezorging van het gewaarmerkte papier per koerier
- De betaling
De vraag die we het vaakst krijgen: "Hoe kan de notaris waarmerken als ik er niet bij ben?" Het antwoord: de notaris bevestigt de echtheid van de handtekening van de vertaler, niet die van u. De vertaler ondertekent in aanwezigheid van de notaris. Uw fysieke aanwezigheid is niet nodig - alleen het origineel is nodig, en dat kan ook per koerier komen.
Hoe u een document correct fotografeert
Een slecht gemaakte foto is de meest voorkomende reden dat het proces een dag vertraging oploopt. Dit zijn de vijf regels die dat voorkomen.
1. Leg het plat neer. Leg het document op een tafel en fotografeer recht van boven. Op een schuin genomen foto wordt de tekst uitgerekt en zijn kleine cijfers niet meer te lezen.
2. Alle vier de hoeken moeten zichtbaar zijn. Is er een hoek afgesneden, dan kunnen we niet zien of daar iets ontbreekt - en dan kunnen noch wij noch de notaris er zeker van zijn dat het document volledig is.
3. Daglicht, geen schaduwen. Bij een raam, overdag. Op glanzend papier kan een flitser juist het stempel "wegbranden".
4. Ook de achterkant. Op veel verklaringen en akten staat op de achterkant een stempel, een aantekening of een apostille. Dit is het deel dat het vaakst wordt overgeslagen - en juist het deel waardoor het document later wordt teruggestuurd.
5. Elke pagina apart. Een document van meerdere pagina's - elke pagina als aparte foto, op volgorde. Twee pagina's op één foto proberen te krijgen werkt nooit goed.
Hoe het proces verloopt
Stap 1. U stuurt een foto of pdf per e-mail naar info@targmanebi.ge, via WhatsApp of via het formulier op de website. In hetzelfde bericht vermeldt u twee dingen: voor wie het document bestemd is en tegen welke datum u het nodig heeft.
Stap 2. Wij beoordelen het en sturen u drie dingen terug: de aanbevolen vorm, de prijs en de doorlooptijd. De prijs wordt in overleg bepaald nadat we het materiaal hebben gezien en verandert niet meer zodra die is bevestigd.
Stap 3. Vertaling en controle. Is notariële legalisatie nodig, dan is dit het moment waarop we het origineel nodig hebben - u brengt het langs of stuurt het ons per koerier.
Stap 4. Levering. Het elektronische bestand ontvangt u via hetzelfde kanaal waarlangs u contact met ons opnam. De papieren versie - op het kantoor aan de David Aghmashenebeli-laan 118, of per koerier.
Bezorging in de regio's en naar het buitenland
De elektronische versie wordt overal op dezelfde manier verstuurd, en in de meeste gevallen is die voldoende: buitenlandse universiteiten, online aanvragen, crewingbedrijven en werkgevers aanvaarden meestal een pdf.
De papieren versie is nodig wanneer u het document fysiek moet indienen: bij een consulaat, een Georgische instantie, een bank of een rechtbank. In dat geval brengt een koerier het bij u - in Tbilisi dezelfde of de volgende dag, in de regio's volgens de planning van de koeriersdienst.
Verzending naar het buitenland is ook mogelijk, maar hier één praktische tip: ga, voordat u voor een internationale zending betaalt, na of de ontvanger echt papier nodig heeft. Vaak blijkt een scan ruim voldoende.
Bent u in een regio en ligt het kantoor in Koetaisi of Batoemi dichterbij, dan kunt u het papier ook daar ophalen. De lijst van alle steden: steden en vestigingen.
Veiligheid en wat er met uw bestanden gebeurt
Bij een online bestelling rijzen meestal twee vragen: waar wordt mijn document bewaard en wie heeft er toegang toe.
Het bestand wordt bewaard in het kanaal waarlangs u het hebt gestuurd, of op onze beveiligde server. Eén eerlijke kanttekening: heeft u het via WhatsApp gestuurd, dan staat er ook een kopie van het bestand op de servers van WhatsApp, en daar hebben wij geen invloed op. Bel ons daarom bij een bijzonder gevoelig document - een rechtszaak, een medisch dossier, een inschrijvingsprijs voor een aanbesteding - vooraf, dan kiezen we samen een geschikt kanaal.
Alleen de mensen die aan de opdracht werken hebben er toegang toe. Werkbestanden worden maximaal één maand bewaard - precies de periode waarin u een correctie of een herdruk nodig kunt hebben - en daarna verwijderd. Op verzoek verwijderen we ze eerder.
Een online gemaakte vertaling heeft dezelfde rechtskracht als een vertaling die tijdens een kantoorbezoek is voorbereid. De volledige regels: privacybeleid.
Wat online werken werkelijk bespaart
De grootste winst van de online dienst is niet de tijd - het is het aantal bezoeken. De traditionele manier vraagt minstens drie ritten: het document afgeven, wachten bij de notaris, het kant-en-klare document ophalen. Online daalt dat naar nul of naar één - wanneer het origineel nodig is.
De tweede, minder voor de hand liggende winst is dat het proces asynchroon verloopt. U stuurt de foto wanneer het u uitkomt - 's avonds, vanaf uw werk of vanuit een regio. Wij antwoorden tijdens kantooruren. Niemand hoeft aan de lijn op een ander te wachten.
Ten derde: de kosten van een fout worden kleiner. Blijkt tijdens een kantoorbezoek dat de achterkant van het document ontbreekt of dat er geen apostille op staat, dan is dat één verloren bezoek. Online merken we het in dezelfde berichtenwisseling en laten we het u weten voordat u iets betaalt of ergens heen gaat.
Voor wie dit het meest uitmaakt: inwoners van de regio's, voor wie een reis naar Tbilisi een halve dag kost; gezinnen waarvan de documenten van meerdere mensen tegelijk worden voorbereid; bedrijven met een constante stroom aan opdrachten; en wie Georgische documenten vanuit het buitenland regelt.
Vier stappen voordat u begint
Fotografeer het correct
Plat, van boven, bij daglicht, met alle vier de hoeken, inclusief de achterkant, elke pagina apart. Deze ene minuut bespaart één dag.
Schrijf voor wie het bestemd is
Een consulaat, een universiteit, een bank, een werkgever of een Georgische instantie. Precies dat bepaalt of het stempel van het bureau volstaat, of een notarieel gelegaliseerde vertaling nodig is, of daarnaast ook een apostille.
Noem de datum
Heeft u al een afspraak, schrijf dan de dag en het tijdstip. Dat is geen druk - het is zodat we u een reële doorlooptijd kunnen geven en geen gewenste.
Wacht op ons antwoord voordat u bevestigt
We sturen u de prijs, de doorlooptijd en de vorm. De opdracht start pas na uw bevestiging, en daarna verandert de prijs niet meer.
Woont u in een regio of heeft u gewoon weinig tijd? Stuur ons een foto van het document via WhatsApp of e-mail - u ontvangt de prijs, de doorlooptijd en de vereiste vorm in één antwoord.
Bellen: 501 113 200Veelgestelde vragen
Moet ik zelf bij de notaris aanwezig zijn?
Nee, als het gaat om het waarmerken van een vertaling. De notaris bevestigt de echtheid van de handtekening van de vertaler, niet die van u - de vertaler ondertekent in aanwezigheid van de notaris. Uw aanwezigheid is alleen vereist wanneer u zelf een document ondertekent, bijvoorbeeld een volmacht of een toestemmingsverklaring.
Hoe krijg ik het origineel bij u als ik in een regio woon?
Per koerier. Veel klanten doen precies dit: ze sturen een foto, wij vertalen, zij sturen ons het origineel per koerier voor de notariële legalisatie en ontvangen het gewaarmerkte pakket op dezelfde manier terug. Of, als Koetaisi of Batoemi dichterbij ligt, kunt u het ook daar afgeven en ophalen.
Hoe verloopt de betaling?
Via een bankoverschrijving of internetbankieren. De factuur wordt opgemaakt met de gegevens van de eenmanszaak van Mariam Zumadze. Voor zakelijke klanten is één maandfactuur mogelijk. Details: juridische informatie.
Heeft de elektronische versie dezelfde kracht?
De kwaliteit en inhoud van de vertaling zelf zijn identiek. Het enige verschil is wat de ontvanger aanvaardt: veel buitenlandse universiteiten, online aanvragen en werkgevers aanvaarden een pdf, terwijl Georgische instanties en consulaten vaak om een fysiek document vragen. Vraag het na bij de ontvanger - die ene vraag bespaart de kosten van een koerier.
De foto is slecht gelukt. Moet ik hem opnieuw maken?
Als de tekst en de stempels leesbaar zijn - nee. Is er een plek onduidelijk, dan laten we u precies weten welke pagina of welke hoek u opnieuw moet fotograferen. We vertalen nooit "ongeveer" - als iets niet te lezen is, vragen we het na.
Ik ben in het buitenland. Kan ik een bestelling plaatsen?
Ja, en dat komt vaak voor. Elektronische levering werkt overal. Is papier nodig, dan versturen we het per internationale koerier. Heeft u een Georgisch document nodig dat zich in Georgië bevindt, dan kan dat worden geregeld met een volmacht - wij vragen het op, laten er een apostille op plaatsen, vertalen het en sturen het naar u.