Jak przygotować dokumenty do aplikacji na europejskie uczelnie?

Ten artykuł jest dla osób, które aplikują na studia licencjackie lub magisterskie na europejskiej uczelni i nie wiedzą, od czego zacząć. Opisuje ogólną logikę: jakich dokumentów się wymaga, które z nich tłumaczy się z poświadczeniem notarialnym, kiedy umieszcza się apostille, jak przygotować listy i co dzieje się po przyjęciu.

Jedno ważne zastrzeżenie od razu: każda uczelnia i każdy kierunek mają własne wymogi. Ostatecznym źródłem są zawsze instrukcje konkretnego portalu, dlatego prosimy traktować poniższe wskazówki jako plan, a szczegóły sprawdzić na stronie uczelni.

Dokumenty obowiązkowe

1. Dyplom - na studia magisterskie dyplom licencjata, na studia licencjackie świadectwo ukończenia szkoły średniej;
2. Wykaz ocen lub suplement do dyplomu - właśnie tutaj komisja widzi przedmioty, punkty kredytowe i oceny. Szczegóły: tłumaczenie wykazu ocen;
3. List motywacyjny - zwykle pisze się go od razu w języku wykładowym. Jeśli napiszą go Państwo po gruzińsku, tłumaczenie musi wiernie oddawać Państwa argumenty, bez dodawania nowych faktów;
4. CV - często w formacie Europass;
5. Paszport - strona danych gruzińskiego paszportu jest już wypełniona alfabetem łacińskim, więc z reguły nie wymaga tłumaczenia.

Często dochodzą do tego certyfikat językowy (IELTS, TOEFL, Goethe-Zertifikat lub inny) oraz jeden lub dwa listy polecające.

Studia licencjackie i magisterskie: czym różni się pakiet

Logika przygotowania dokumentów jest na obu poziomach taka sama, ale skład pakietu się różni. Na studiach licencjackich komisja ocenia wyniki szkolne, na magisterskich - treść wykształcenia wyższego: jakie przedmioty Państwo zaliczyli, z iloma punktami kredytowymi i z jakimi ocenami.

Który dokument wymaga tłumaczenia poświadczonego notarialnie

Uczelnie wymagają tłumaczenia poświadczonego notarialnie głównie w przypadku dyplomu, suplementu i świadectwa szkolnego. CV i list motywacyjny wysyła się w zwykłym tłumaczeniu albo od razu w języku obcym. Zbędne poświadczenie to zbędny krok, dlatego najpierw prosimy przeczytać wymogi portalu. Różnica szczegółowo: tłumaczenie zwykłe czy poświadczone notarialnie.

Jedna praktyczna wskazówka: wiele gruzińskich uczelni wydaje suplement do dyplomu także po angielsku. Jeśli kierunek jest prowadzony po angielsku, a suplement mają Państwo w wersji angielskiej, jego tłumaczenie może w ogóle nie być potrzebne.

Warto wiedzieć, co potwierdza notariusz: notariusz nie sprawdza treści tłumaczenia, lecz poświadcza autentyczność podpisu tłumacza, a za dokładność odpowiada tłumacz. Dlatego ma znaczenie, kto tłumaczy. U nas dyplom i suplement tłumaczy jeden tłumacz, aby terminy były we wszystkich dokumentach takie same, a potwierdzony błąd poprawiamy tego samego lub następnego dnia roboczego.

Nie używamy sztucznej inteligencji do treści dokumentu klienta, a tłumacz otrzymuje tylko tę część, którą trzeba przetłumaczyć. Jest to szczególnie ważne, gdy w pakiecie znajdują się dane paszportowe i listy osobiste.

Na jaki język tłumaczyć

Język tłumaczenia określa uczelnia i nie zawsze jest to język wykładowy. Kierunek prowadzony po niemiecku często przyjmuje także tłumaczenie na angielski, a uczelnia włoska może wymagać wyłącznie włoskiego. Tłumaczenie jednego pakietu na dwa języki często jest zbędne, dlatego przed tłumaczeniem prosimy znaleźć na portalu dokładne sformułowanie: „przyjmujemy tłumaczenia na angielski lub niemiecki” albo podobne. Jeśli aplikują Państwo w kilku krajach, najpierw prosimy porównać wymogi - często jedno tłumaczenie na angielski poświadczone notarialnie wystarcza do wszystkich aplikacji.

Najpierw apostille, potem tłumaczenie

Jeśli uczelnia wymaga apostille, umieszcza się ją na oryginale przed tłumaczeniem. W przypadku dokumentu o wykształceniu wniosek składa się w Domu Sprawiedliwości (Public Service Hall), który przesyła go elektronicznie do Narodowego Centrum Podnoszenia Jakości Edukacji (National Center for Educational Quality Enhancement, NCEQE). Centrum sprawdza autentyczność dokumentu i podejmuje decyzję. Następnie tłumaczy się zarówno dokument, jak i treść apostille, a na końcu tłumaczenie poświadcza się notarialnie. Krok po kroku: apostille na dyplomie i wykazie ocen.

Prosimy pamiętać, że dyplom i suplement to osobne dokumenty, więc każdy z nich potrzebuje własnej apostille. Apostille jest ważna tylko między państwami-stronami Konwencji haskiej z 1961 roku. Jeśli dokument trafia do państwa, które nie jest stroną Konwencji, wymagana jest legalizacja konsularna. Różnica: apostille czy legalizacja.

Listy motywacyjne i polecające

List motywacyjny to jedyna część pakietu, którą piszą Państwo sami. Lepiej napisać go od razu w języku wykładowym: tekst zachowa wtedy Państwa własny głos, a na rozmowie łatwiej będzie mówić o jego treści. Jeśli wolą Państwo pisać po gruzińsku, tłumaczenie musi dokładnie oddawać Państwa argumenty - tłumacz ani nie dodaje nowych osiągnięć, ani nie upiększa tekstu kosztem faktów.

List polecający pisze i podpisuje osoba, która zna Państwa od strony akademickiej lub zawodowej: wykładowca, promotor lub pracodawca. Wiele uczelni wysyła polecającemu link bezpośrednio z portalu i od niego otrzymuje list, dlatego warto ustalić to z wyprzedzeniem i podać jego prawidłowy adres e-mail.

Jeśli polecający napisze list po gruzińsku, potrzebne jest tłumaczenie, a podpis pozostaje na oryginale. Listy motywacyjne i polecające z reguły nie wymagają poświadczenia notarialnego, ponieważ nie są dokumentami urzędowymi. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy portal wyraźnie tego wymaga.

Imię i nazwisko: forma z paszportu

Najczęstszy, a zarazem najłatwiejszy do uniknięcia błąd to różna transliteracja imienia i nazwiska. Litery gruzińskie można oddać alfabetem łacińskim na różne sposoby. Jeśli w tłumaczeniu dyplomu jest jedna forma, w certyfikacie językowym druga, a w paszporcie trzecia, uczelnia może się zastanawiać, czy chodzi o tę samą osobę.

Zasada jest prosta: we wszystkich tłumaczeniach imię i nazwisko zapisuje się dokładnie tak, jak na stronie danych paszportu. Dlatego przy zamówieniu prosimy przesłać nam także zdjęcie paszportu - tłumacz przejmie z niego formę łacińską. Tej samej formy prosimy używać przy rejestracji na portalu internetowym, przy zapisie na egzamin językowy i w CV.

Jeśli kiedykolwiek zmieniali Państwo nazwisko, na przykład w związku z małżeństwem, a dokument o wykształceniu wydano na dawne nazwisko, uczelnia może zażądać także dokumentu potwierdzającego zmianę i jego tłumaczenia. W takim przypadku prosimy z wyprzedzeniem sprawdzić instrukcje portalu.

Co dzieje się po przyjęciu

Otrzymanie listu o przyjęciu nie kończy procesu. Wiele uczelni przy rejestracji wymaga oryginałów lub poświadczonych kopii dokumentów, aby porównać je z plikami przesłanymi online. Dlatego prosimy zachować oryginały z apostille i tłumaczenia poświadczone notarialnie i zabrać je ze sobą na wyjazd.

Kolejnym etapem jest z reguły wiza studencka. Dokładną listę dokumentów ustala ambasada lub konsulat kraju, w którym planują Państwo studiować. Zwykle obejmuje ona list potwierdzający przyjęcie, dowód posiadania środków finansowych i ubezpieczenie zdrowotne, a czasem także inne zaświadczenia. Jeśli któreś z nich jest po gruzińsku, również będzie potrzebne jego tłumaczenie.

Wymóg ambasady co do języka i formy tłumaczenia może się różnić od wymogu uczelni, dlatego przed tłumaczeniem dokumentów do wizy prosimy osobno przeczytać listę konsulatu. Jeśli ten sam dokument jest potrzebny na obu etapach, lepiej od razu wybrać język, który spełni oba wymogi.

Lista kontrolna przed wysłaniem

• Imię i nazwisko są we wszystkich tłumaczeniach zapisane dokładnie tak, jak w paszporcie;
• Nazwa uczelni i kierunku jest we wszystkich dokumentach taka sama;
• Skany są kolorowe, a pieczęcie i podpisy czytelne;
• Rozmiar i format plików odpowiadają wymogom portalu.

Jak zaplanować przygotowania

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane strony