Tłumaczenie dokumentów na studia w Niemczech

Ten artykuł omawia trzy kwestie: jakie dokumenty są potrzebne, w jakiej formie trzeba je poświadczyć i w jakiej kolejności to wszystko zrobić. Ostatni punkt jest najczęściej pomijany i właśnie on zwykle prowadzi do płacenia dwa razy.

Jedno zastrzeżenie od razu: każda uczelnia i każdy kierunek mają własne wymogi. Ten tekst opisuje ogólną logikę, według której działa system niemiecki, ale ostatecznym źródłem zawsze są wytyczne konkretnej uczelni lub uni-assist.

Jakie dokumenty trzeba przetłumaczyć

Standardowy pakiet zależy od tego, czy aplikują Państwo na studia licencjackie (Bachelor), czy magisterskie (Master).

uni-assist i jego wymogi

Znaczna część niemieckich uczelni przyjmuje dokumenty kandydatów z zagranicy za pośrednictwem platformy uni-assist. Jej wymóg z reguły brzmi tak: wszystkie dokumenty muszą zostać przetłumaczone na niemiecki lub angielski, urzędowo poświadczone i złożone razem z oryginałem.

Jest tu jeden niuans, który często opóźnia proces: jeśli uczelnia przyjęła wersję angielską, nie znaczy to, że angielski wystarczy także do wizy. Ambasada Niemiec często wymaga wersji niemieckiej. Jeśli więc ten sam dokument jest Państwu potrzebny na obu etapach, lepiej od razu przetłumaczyć go na niemiecki - to wyklucza płacenie dwa razy.

Terminy składania wniosków wyznaczają uczelnie, ale uni-assist sam potrzebuje czasu na sprawdzenie dokumentów i zaleca złożenie wniosku kilka tygodni przed terminem uczelni. Planując, prosimy liczyć wstecz od tej wcześniejszej daty.

Apostille i tłumaczenie - właściwa kolejność

Samo tłumaczenie nie wystarczy. Strona niemiecka potrzebuje potwierdzenia, że gruziński dokument jest autentyczny - i właśnie do tego służy apostille.

Krok 1: apostille na oryginale. W przypadku dokumentów o wykształceniu o apostille decyduje i wydaje ją Narodowe Centrum Podnoszenia Jakości Edukacji (National Center for Educational Quality Enhancement, NCEQE); wniosek składa się w Domu Sprawiedliwości (Public Service Hall). To pierwszy krok, a nie ostatni.

Krok 2: tłumaczenie. Tłumaczy się dokument już opatrzony apostille - razem z pieczęciami, podpisami i samą klauzulą apostille. Właśnie dlatego kolejność ma znaczenie: jeśli najpierw Państwo przetłumaczą dokument, apostille nie znajdzie odzwierciedlenia w tłumaczeniu.

Krok 3: poświadczenie notarialne. Notariusz poświadcza autentyczność podpisu tłumacza. Pełne wyjaśnienie: tłumaczenie poświadczone notarialnie czy apostille.

Te trzy kroki zajmują łącznie zwykle około tygodnia, w zależności od harmonogramu apostille. Jeśli do zalecanej przez uni-assist daty wysłania zostały dwa tygodnie, zdążą Państwo; jeśli trzy dni - raczej nie.

Suplement do dyplomu - gdzie popełnia się błędy

Suplement do dyplomu to najtrudniejsza część i jest ku temu powód. Zawiera nazwy przedmiotów, liczbę godzin lub punktów kredytowych i oceny - czyli dokładnie to, co niemiecka uczelnia czyta pod kątem treści, a nie sprawdza formalnie.

Nazwy przedmiotu nie można przetłumaczyć mechanicznie. Niemiecka uczelnia próbuje zrozumieć, czego faktycznie dotyczył przedmiot, aby porównać go z własnym programem studiów. Jeśli tłumaczenie jest niejasne, przedmiot może nie zostać uznany.

Różni się też system ocen: gruzińska skala 100-punktowa i niemiecka skala od 1 do 5 nie odpowiadają sobie bezpośrednio. W tłumaczeniu ocena pozostaje w pierwotnej postaci - przeliczenie to zadanie uczelni lub uni-assist, a nie tłumacza. To ważne: jeśli ktoś proponuje Państwu „przeliczenie” ocen „na system niemiecki”, jest to błąd.

U nas dyplom i suplement trafiają do tego samego tłumacza, aby terminologia była w pełni spójna. Szczegóły: kontrola jakości.

List motywacyjny - tłumaczenie czy adaptacja

List motywacyjny to jedyny dokument w tym pakiecie, który nie jest dokumentem urzędowym, i właśnie dlatego wymaga innego podejścia. W dokumencie urzędowym naszym zadaniem jest dokładność słowo w słowo. W liście motywacyjnym tekst musi działać w niemieckim kontekście akademickim.

Niemiecki styl akademicki jest znacznie bardziej formalny i uporządkowany niż gruziński. To, co po gruzińsku brzmi naturalnie - emocjonalny początek, osobista historia - w niemieckim liście motywacyjnym często uchodzi za przesadę. Oczekuje się określonej struktury: dlaczego ten kierunek, dlaczego ta uczelnia, jakie doświadczenie akademickie lub zawodowe Państwa do tego przygotowuje i jakie mają Państwo plany na później.

Dlatego w przypadku listu motywacyjnego proponujemy dwie opcje: tłumaczenie słowo w słowo, jeśli tekst został już napisany w tej strukturze, albo tłumaczenie z adaptacją stylistyczną. Druga opcja kosztuje więcej, ale daje inny rezultat. W odróżnieniu od dokumentów urzędowych list motywacyjny nie wymaga poświadczenia notarialnego.

Jak zaplanować proces

Koszt i gdzie można zaoszczędzić

Koszt pełnego pakietu składa się z trzech niezależnych części: tłumaczenia, opłaty notarialnej i opłaty państwowej za apostille. Pierwsza należy do nas, dwie pozostałe nie. Cena tłumaczenia jest ustalana po zapoznaniu się z materiałem i zostaje zablokowana w chwili rozpoczęcia zamówienia.

Trzy miejsca, w których studenci najczęściej przepłacają. Po pierwsze - poświadczenie notarialne dokumentów, które tego nie wymagają: CV, listu motywacyjnego, listu polecającego. Po drugie - podwójne tłumaczenie, najpierw na angielski dla uczelni, a potem na niemiecki do wizy. Po trzecie - tryb ekspresowy, gdy czasu w rzeczywistości wystarczało, tylko planowanie zaczęło się zbyt późno.

Orientacyjne terminy: tłumaczenie jest gotowe tego samego lub następnego dnia, poświadczenie notarialne pół dnia, a apostille zależy od harmonogramu Domu Sprawiedliwości lub centrum edukacyjnego. Dla pełnego pakietu bezpieczny termin to tydzień. Aktualne informacje: cennik tłumaczeń.

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane strony