Главная путаница вокруг этого термина в том, что «certified» означает разное в Грузии и, скажем, в Великобритании. В грузинской практике его часто используют свободно, как синоним «официального, заверенного перевода». В англосаксонской системе это конкретная форма, которая должна содержать конкретные элементы.
Поэтому, когда ведомство просит у вас certified translation, первым делом прочитайте его точное требование: обычно там указано, что должно содержать подтверждение. Пришлите нам этот текст, и мы подготовим перевод именно в такой форме.
Что входит в заверенный перевод
Полный пакет обычно состоит из трёх частей, и у каждой своё назначение.
Перевод
- Полный текст документа без пропусков
- Учтены все печати и подписи
- Сохранена структура оригинала
- Имена в написании паспорта
- Цифры, коды и даты точно как в оригинале
Декларация
- Заявление о том, что перевод полон и точен
- Имя и квалификация переводчика или бюро
- Языковая пара
- Дата и подпись
- Контактные данные для проверки
Добавляется по требованию
- Печать бюро на документе
- Нотариальное заверение
- Апостиль или легализация
- Копия оригинала, сшитая с переводом
- Электронная и печатная версии параллельно
Практический совет: если в требовании ведомства написано «certified translation by a qualified translator», «translator declaration» или «statement of truth», нотариус, скорее всего, не нужен, и вы сэкономите на его тарифе. Если написано «notarised» или «sworn», нотариус обязателен. Эти два слова - разница между одной оплатой и двумя, между одним днём и двумя.
Когда он нужен
В посольствах и консульствах. Для заявлений на визу и вид на жительство. Точное требование зависит от страны: британская и американская практика просит декларацию, а континентальная Европа чаще требует нотариального заверения. В университетах и школах. Для поступления, признания квалификации или программы обмена. Чаще всего здесь переводят диплом, приложение, школьный аттестат и выписку оценок. В суде и юридических процедурах. Когда доказательства на иностранном языке или, наоборот, грузинский документ подаётся в иностранный процесс. Точность здесь особенно критична, потому что текст читает и другая сторона. Для компаний и тендеров. Регистрационные документы, подтверждение квалификации, финансовая отчётность, сертификаты. Формальный дефект в тендере часто ведёт к дисквалификации ещё до рассмотрения по существу. Для любого официального использования за границей. Любой случай, когда грузинский документ пересекает границу. Здесь почти всегда нужен и апостиль, и он относится к документу, а не к переводу.Какие документы переводят чаще всего
Личные
Образовательные
- Диплом и приложение
- Школьный аттестат и выписка оценок
- Профессиональные сертификаты
- Учебные планы и программы курсов
- Справки из университета
Финансовые и корпоративные
- Банковская выписка
- Выписка из реестра
- Доверенность
- Устав и корпоративные документы
- Тендерная документация
Заверенный, нотариальный или с апостилем
Не у каждой официальной процедуры одинаковое требование, и путаница между этими тремя терминами - самая частая причина напрасно потраченных денег.
Заверенный перевод - точный перевод, подготовленный для официальной цели и сопровождаемый письменным подтверждением переводчика или бюро. Ответственность несут переводчик и бюро. Нотариальный перевод - тот же перевод, к которому нотариус добавляет подтверждение подлинности подписи переводчика. Это признанная государством форма, и грузинские ведомства почти всегда требуют именно её. Апостиль - международное подтверждение, которое относится к документу, а не к переводу. Нужен, когда бумага отправляется в страну - участницу Гаагской конвенции. Полное сравнение - на странице нотариальное заверение или апостиль.Эти три формы не заменяют друг друга. Самая частая реальная комбинация - все три сразу: апостиль на оригинал, затем перевод, затем нотариальное заверение.
Почему официальный перевод возвращают
Когда ведомство возвращает документ, причина почти никогда не звучит как «плохой перевод». Это одна из пяти конкретных причин, четыре из которых можно предотвратить ещё до заказа.
1. Не та форма. Требовалось нотариальное заверение, а подали версию с печатью бюро - или наоборот, заплатили нотариусу там, где хватило бы декларации. Самая частая и самая легко предотвратимая ошибка. 2. Нет апостиля или он поставлен не на том этапе. Документ пересёк границу без апостиля, или апостиль добавили после перевода, и поэтому в переводе его нет. 3. Написание имени. Три документа в пакете - три написания имени, или написание, отличающееся от паспорта. Ведомство видит трёх разных людей. 4. Срок давности документа. Справка о несудимости или выписка устарела, а ведомство хочет документ, выданный в последние три или шесть месяцев. Качество перевода здесь не имеет значения - бумагу всё равно вернут. Поэтому мы проверяем актуальность до перевода. 5. Реальная неточность в переводе. Самая редкая причина и единственная, за которую отвечаем мы. В этом случае исправление бесплатное и выполняется в приоритетном порядке.Как проходит процесс
Получение документа
Вы отправляете его в WhatsApp, по электронной почте или через форму на сайте. Мы уточняем язык, цель и срок. Если у вас есть письменное требование ведомства, пришлите и его - оно определяет форму.
Оценка и согласование срока
Мы проверяем объём, тип документа и необходимость заверения, затем называем стоимость и срок. Стоимость согласуется после просмотра материала и фиксируется при начале работы.
Перевод и контроль качества
Работу делает переводчик нужной специализации; затем проверяются содержание, терминология, имена, цифры и формат. Подробнее - на странице контроль качества.
Заверение и выдача
Если нужно нотариальное заверение, апостиль или другая процедура, маршрут согласуем с вами заранее. Готовый перевод вы получаете в согласованной форме: в электронном виде, распечатанным или заверенным.
Стоимость и сроки
Стоимость согласуется после просмотра материала и зависит от языка, объёма и требуемой формы заверения. Важно понимать, что это три независимые составляющие: оплата перевода - наша, тариф нотариуса - нотариуса, пошлина за апостиль - государственная. Мы называем все три заранее, в одном ответе.
Сроки: стандартная одностраничная справка - в тот же или на следующий день; диплом с приложением - один-два дня; тендерный или корпоративный пакет - в зависимости от объёма; нотариальное заверение добавляет полдня; апостиль зависит от графика Дома юстиции и в тот же день не делается.
Мы работаем более чем с пятьюдесятью языками. Если язык редкий, срок может быть больше - и мы говорим об этом заранее, а не после заказа.
Нужен официальный или нотариальный перевод? Пришлите документ и требование ведомства - мы скажем, в какой форме его подготовить.
Позвонить: 501 113 200Частые вопросы
Что такое заверенный перевод?
Перевод, подготовленный для официальной цели и сопровождаемый письменным подтверждением переводчика или бюро о том, что он полон и точен. Он выполняется со строгим соблюдением содержания и формата документа. При необходимости сверху можно добавить нотариальное заверение.
Апостиль - это то же самое, что нотариальный перевод?
Нет. Нотариальное заверение подтверждает подлинность подписи переводчика. Апостиль относится к документу и подтверждает, что печать на нём принадлежит настоящему грузинскому ведомству. Одно не заменяет другое, и часто они нужны вместе - в зависимости от требований конкретной страны.
Когда требуется нотариальный перевод?
Часто - для документов, подаваемых в посольство, университет, суд, государственный орган, компанию или официально за границу. Грузинские государственные ведомства требуют его почти всегда. Коммерческим организациям и многим иностранным университетам часто достаточно печати бюро или декларации.
Великобритания и США требуют другую форму?
Да, и это важно на практике. В англосаксонской системе нотариус часто не нужен; вместо него требуется декларация переводчика с конкретными элементами: заявление о полноте и точности, личность и квалификация переводчика, языковая пара, дата, подпись и контактные данные. Пришлите нам требование ведомства, и мы подготовим перевод именно в такой форме.
Какие документы переводят официально?
Чаще всего свидетельство о рождении, свидетельство о браке, диплом, школьный аттестат, справку о несудимости, доверенность, банковскую выписку, медицинскую справку, договоры и документы компаний. На практике - почти любой документ, который подаётся в ведомство или официальную организацию.
Нужно ли прикладывать копию оригинала?
Многие ведомства требуют именно этого: перевод, сшитый с копией оригинала, чтобы было видно, какой документ переведён. При нотариальном заверении мы делаем так по умолчанию. Если нужен другой вариант, скажите, и мы подготовим его так.
Можно получить и электронную, и печатную версию?
Да. Электронный файл отправляется в любом случае. Печатную или нотариально заверенную версию можно забрать в тбилисском офисе на проспекте Давида Агмашенебели, 118, или получить курьером в любом городе Грузии.