Перевод тендерной документации

TARGMANEBI переводит тендерную документацию в обоих направлениях: условия иностранного тендера на грузинский, чтобы ваша команда точно поняла требования, и ваше предложение на иностранный язык, чтобы комиссия смогла полностью его оценить. На большой пакет мы одновременно мобилизуем команду переводчиков и сдаем перевод в тот же или на следующий день.

Три слоя тендерного пакета

Юридическая часть: одно слово решает судьбу обязательства

Если в условиях договора перепутать «shall» и «may», обязательство превращается в рекомендацию. «Liquidated damages» - это заранее установленная договором неустойка, по-грузински «პირგასამტეხლო», а не дословное «ლიკვიდირებული ზარალი» («ликвидированный ущерб»). «Employer», «Contractor» и «Engineer» в контрактах типа FIDIC - конкретные роли, и во всем пакете они должны называться одинаково.

Над юридической частью работает переводчик с опытом юридического перевода. Перевод и заверение регистрационных документов компании: перевод выписки из реестра.

Финансовая часть: цифра не меняется

В финансовой части не может измениться ни цифра, ни единица измерения, ни десятичный разделитель. Формулы Excel, структура листов и ссылки на ячейки остаются без изменений, переводятся только текстовые поля: наименования работ, единицы измерения и примечания.

Наименование работы в BoQ должно точно совпадать с технической спецификацией. Если в спецификации написано «ბეტონის მოსამზადებელი ფენა» («бетонная подготовка»), в BoQ будет точно такая же формулировка, чтобы эксперт мог легко сопоставить два документа.

Техническая часть

Техническое задание и спецификации - ядро тендера: именно по ним оценивается, отвечает ли предложение требованиям. Каждый пункт ToR переводится полностью, чтобы ваша команда не пропустила ни одного «mandatory requirement».

Тендерные чертежи мы переводим прямо в CAD-файле, с сохранением слоев и размеров: перевод инженерных чертежей. Инструкции к оборудованию и datasheets переводятся в той же терминологии, что и спецификация.

Как мы сдаем большой пакет в сжатые сроки

Большой тендерный пакет нельзя доверить одному переводчику. Наш процесс построен на командной работе, которая не теряет единообразия:

• Менеджер проекта принимает пакет, подсчитывает объем и делит его на юридический, финансовый и технический блоки;
• Терминологическая база создается до начала работы: наименования заказчика, проекта, объектов и ключевых понятий фиксируются один раз;
• Параллельный перевод - над каждым блоком работает переводчик соответствующей специализации. Все используют одну Translation Memory в реальном времени;
• Единая редактура - один редактор читает весь пакет, чтобы термины и роли были переданы одинаково во всех документах;
• Проверка формата - тендерные формы возвращаются в той структуре, которую потребовал организатор: та же нумерация, поля и места для подписи.

Непоправимые ошибки, которые мы проверяем

• Неполный ответ на требование - пропущенный пункт ToR может стать причиной дисквалификации предложения;
• Несоответствие терминов - одна и та же работа должна называться одинаково в техническом предложении и в таблице цен;
• Ошибки в цифрах - сроки, объемы, проценты и единицы измерения сверяются с оригиналом на отдельном этапе;
• Нарушение форм - если организатор требует конкретную форму, мы сохраняем ее структуру и не создаем собственную версию.

Ваше предложение на иностранном языке: что читает комиссия

Когда грузинская компания участвует в международном тендере, оценочная комиссия видит предложение только в переводе. Технический балл зависит от того, насколько ясно видно, что компания отвечает всем требованиям. Поэтому при переводе предложения мы соблюдаем несколько правил:

• Язык ToR зеркально - если в задании написано «The Contractor shall provide», ответ начинается с того же термина, чтобы эксперт за секунды связал требование и ответ;
• Матрица соответствия - если организатор требует Compliance Matrix, каждая строка таблицы переводится с номером пункта оригинала;
• Тон методологии - текст пишется активными, конкретными формулировками, что для международного эксперта является обычным стандартом;
• Резюме и опыт - должности, названия проектов и заказчиков называются одинаково во всех резюме и в таблице опыта.

Хорошо переведенное предложение не заставляет комиссию запрашивать дополнительные разъяснения, что и экономит время на этапе оценки, и снижает риск.

Двуязычное предложение и преимущественная сила языка

Некоторые организаторы требуют предложение на двух языках, например на грузинском и английском, и указывают в договоре, какой язык имеет преимущественную силу в случае расхождений. Тогда две версии должны зеркально повторять друг друга: та же структура, нумерация, таблицы и цифры.

Двуязычные документы мы готовим в параллельных колонках или отдельными файлами, по требованию организатора, а в конце сверяем обе версии по пунктам. Особенно тщательно проверяем цифры, сроки и формулировки обязательств, потому что именно здесь расхождение приводит к спору.

Разъяснения, дополнения и последние часы перед сроком

Условия тендера до подачи часто меняются. Организатор публикует дополнения (Addenda), ответы на вопросы участников (Clarifications) и исправленные формы. Каждый такой документ может менять срок, объем или техническое требование.

• дополнения мы переводим с той же терминологической базой, что и основной пакет, чтобы изменение было видно сразу;
• ваши вопросы организатору переводим кратко и точно, со ссылками на пункты ToR;
• если дополнение меняет уже переведенный документ, исправляем только измененную часть и отдельно отмечаем для вас изменения.

После тендера: фаза контракта

После победы объем перевода часто растет: договор для подписания, методологии выполнения работ (Method Statements), отчеты о ходе работ, переписка с Инженером и акты приемки-сдачи.

Translation Memory и терминологическая база, созданные на этапе тендера, работают и в фазе контракта. Так в договоре, отчетах и переписке одна и та же работа, объект и роль называются одинаково, что особенно важно в случае спора.

Нотариальное заверение, апостиль и конфиденциальность

Некоторые тендеры требуют нотариально заверенный перевод документов компании или апостиль. Нотариальное заверение мы организуем параллельно с переводом, чтобы пакет был готов в один срок. Срок проставления апостиля устанавливает соответствующее государственное ведомство, и его нужно планировать отдельно. Подробнее: нотариальное заверение и апостиль.

Тендерное предложение содержит коммерческую тайну: цены, методологию и данные субподрядчиков. Доступ к файлам есть только у команды проекта, по запросу мы оформляем NDA.

Чаще всего мы переводим с грузинского на английский и с английского на грузинский, а также с русского, турецкого, немецкого и французского языков и на эти языки. Значительная часть тендеров, финансируемых международными финансовыми институтами, проводится на английском языке.

Как спланировать перевод тендера

Частые вопросы

Связанные страницы