Это не полная юридическая или фактическая проверка документа. Заверяя подпись на частном акте, нотариус не подтверждает истинность всех фактов в тексте, экономическую целесообразность договора или полномочия представителя, если это не проверялось отдельно. Поэтому до начала нужно понять, нужна ли получателю просто подтверждённая подпись или более широкая форма публичного акта.
TARGMANEBI не заверяет подписи от своего имени и не заменяет нотариуса. Мы - сервисный центр документов и переводов: выясняем требование, готовим или переводим текст, проверяем технические данные и организуем заверение у уполномоченного нотариуса. Правовую форму, идентификацию подписанта и само нотариальное действие выполняет нотариус. Адрес: проспект Давида Агмашенебели, 118, Тбилиси; телефон 501 113 200.
Что нотариус подтверждает на подписи
«Заверение подписи», «нотариальное засвидетельствование подписи», «подтверждение подлинности подписи» - на практике обычно одна услуга. Её предмет - не подлинность всего документа, а связь конкретного человека с конкретной подписью. Нотариус устанавливает личность по документу или иным допустимым законом способом, оценивает дееспособность и указывает совершённое действие в нотариальной надписи.
Заверение подписи нужно, когда получатель хочет большей уверенности, что документ подписал именно этот человек: банк, иностранный университет, работодатель, государственное ведомство, суд, компания, консульство или частный контрагент. Но получатель сам решает, достаточно ли этого или нужна более широкая нотариальная форма.
На заявлении особенно важно различать подпись и заявленный факт. Нотариус подтверждает, что заявление и/или подпись принадлежат заявителю, но само по себе это не доказывает описанный факт. Если человек пишет, что живёт по определённому адресу, имеет доход или исполнил обязательство, заверение подписи не превращает эти сведения в установленные обстоятельства.
Что проверяет
- Личность подписанта
- Его дееспособность
- Принадлежность подписи этому человеку
Чего не проверяет
- Истинность всех фактов в тексте
- Полную законность сделки
- Экономический результат
- Полномочия представителя
Кто выбирает форму
- Требование устанавливает получатель
- Допустимую законом форму для конкретного документа определяет нотариус
Частный акт и публичный акт: почему разница решающая
Действующая нотариальная инструкция чётко разделяет частный и публичный акт. Когда нотариус заверяет на сделке или другом документе только подлинность подписей, его обязательная задача - проверить личность и дееспособность подписантов и подтвердить принадлежность подписей. Оформленный так документ - частный акт.
По частному акту нотариус не несёт ответственности за несоответствие акта законодательству или неточное отражение воли подписанта в тексте. Это не значит, что запрещённый или явно проблемный документ обязательно будет заверен: у нотариуса остаётся право оценить действие и отказать. Но главное для клиента: печать на подписи не равна полному юридическому аудиту документа.
В форме публичного акта обязанности нотариуса гораздо шире. Он проверяет личность, полномочия и дееспособность сторон, подлинность волеизъявления, соответствие сделки закону и то, что текст верно отражает волю сторон, и разъясняет им содержание и правовые последствия. Эта форма применяется, когда она обязательна по закону или когда стороны хотят более широкой нотариальной защиты. Коротко: частный акт отвечает на вопрос «кто подписал и его ли это подпись?», публичный - «кто стороны, есть ли у них полномочия, чего они хотят, законна ли сделка и понимают ли они последствия?». Выбирать нужно не по скорости, а по тому, какая сила и проверка нужны документу.
Подпись директора или представителя. При заверении подписи на частном акте нотариус не обязан проверять полномочия представителя и запрашивать доверенность. Надпись может подтверждать подпись физического лица, но не автоматически его право брать обязательства от имени компании. Если иностранный партнёр, банк или тендер требует подтверждения signatory authority, одной подлинности подписи может не хватить: понадобятся выписка из реестра предпринимателей, устав, решение о назначении директора, доверенность, апостиль или публичный акт. Пришлите текст требования заранее.На каких документах можно заверить подпись
Заверение подлинности подписи применяется к сделкам и документам, для которых закон не требует обязательной публичной нотариальной формы, но сторона или получатель хочет официально подтвердить принадлежность подписи. Название документа не решающее - важны его правовое назначение, окончательность текста и требование получателя.
Заявления и частные договоры
- Заявление, декларация, подтверждение или объяснение по семейным, имущественным, банковским, миграционным, учебным вопросам
- Договор услуг, займа, сотрудничества, приёма-передачи, урегулирования спора, если публичная форма не обязательна
Компания, учёба, работа
- Решение директора или партнёра, протокол собрания, согласие, акт о полномочиях, деловое письмо
- Заявление автора, рекомендация, подтверждение опыта, анкета, на которой получатель требует заверенную подпись
Перевод и документы для заграницы
- Подпись дипломированного или соответствующего требованию переводчика на переводе
- Affidavit, consent, declaration, authorization и другие частные документы для иностранного ведомства - с проверкой требования
Не для каждого договора достаточно заверить подпись. Для некоторых сделок закон может требовать публичную нотариальную форму, регистрацию или проверку дополнительных документов, например в вопросах недвижимости, представительства или прав с обязательной формой. Простой частный акт там может не дать ожидаемого результата. Подробнее - на странице о заверении договора.
Нужно ли подписывать при нотариусе
Самый простой сценарий: готов окончательный, неизменяемый текст, и подписант подписывает его в присутствии нотариуса. Подпись ставится в конце текста; подпись участников нотариального акта должна содержать полностью и разборчиво имя и фамилию. Форму и место подписи нотариус разъяснит на месте.
Если документ уже подписан заранее, это не всегда значит, что его нужно распечатать заново. Инструкция допускает другой путь: нотариус может заверить заявление человека о том, что подпись на документе принадлежит ему. Это заявление прилагается к подписанному документу, заявитель подписывает его, и нотариально заверяется именно эта подпись.
Вариант лучше согласовать с нотариусом заранее. Иностранная форма может содержать особую notarial wording, требование свидетеля или подписи непосредственно перед нотариусом. Поэтому не подписывайте заранее форму, полученную по инструкции США, Великобритании, Германии или другой страны, пока мы не проверим требование.
Ещё не подписали
- Принесите окончательный текст
- Подпишите только по указанию нотариуса
- Самый ясный и наименее спорный путь
Уже подписано
- Возможно заверение вашего отдельного заявления
- Что подпись на документе принадлежит вам
Иностранная форма
- Не меняйте текст
- Не заполняйте нотариальный блок
- Проверьте, нужна ли witnessed signature
Какие документы и данные нужны
Физическому лицу нужен действующий документ, удостоверяющий личность. Для гражданина Грузии это паспорт, удостоверение личности или предусмотренное законом временное удостоверение; в ряде случаев - национальное или международное водительское удостоверение единого образца, выданное Грузией. Иностранцу обычно нужен заграничный паспорт, вид на жительство или иной допустимый документ. Документ должен быть действующим, читаемым и принадлежать подписанту. При сомнении в его подлинности или принадлежности нотариус обязан отказать, поэтому фото паспорта в телефоне не заменяет личную явку, кроме случаев идентификации по допустимой законом онлайн-процедуре.
Второе обязательное - окончательный текст документа. Имена, личные номера, адреса, даты, суммы, валюта, права и приложения должны быть выверены до подписи. Подписывать чистый лист, незаконченную форму или текст, который потом изменится, небезопасно: нотариальная надпись связана с конкретным представленным документом.
Дееспособность и свободная воля. Простого «сравнения» подписи недостаточно: нотариус должен убедиться, что участник дееспособен, а при сомнении действие не совершается. Это не почерковедческая экспертиза - принадлежность подписи подтверждается на основе идентификации и личного участия. Если человек из-за болезни или физического недостатка не может подписать, но может прочитать документ, по его просьбе может расписаться другое лицо с соблюдением формальностей; нотариус указывает причину и данные рукоприкладчика. Для неграмотного, незрячего, глухого или иного человека с особыми потребностями могут понадобиться свидетель, прочтение текста, переводчик или дополнительная процедура.Чек-лист
- Действующий паспорт или другой допустимый документ
- Окончательная версия текста в Word или PDF и при необходимости бумажный экземпляр
- Инструкция, форма или notarial wording получателя
- Точные данные всех подписантов и планируемое число подписей
- Для иностранного текста - знание языка и нужен ли переводчик
- Для компании - выписка, доверенность или иной документ о полномочиях, если их требуют
Документ на иностранном языке и переводчик
Частный акт может быть составлен на английском, русском, немецком, французском или другом языке. Если подписант заявляет нотариусу, что знает этот язык или ознакомился с содержанием и перевод ему не нужен, подпись можно заверить. Это заявление отражается в удостоверительной надписи, которая в любом случае оформляется и на грузинском языке.
Участие переводчика не обязательно, если нотариус может без него установить подлинность воли подписанта. Если из-за языкового барьера это невозможно, действие совершается с переводчиком, что отражается в надписи, и переводчик тоже подписывает частный акт. Заранее нужно знать, какой язык знает подписант и на каком может общаться с нотариусом.
Заверение подписи на иностранном тексте - не официальный перевод. Если документ переводится для грузинского учреждения или иностранному получателю нужен перевод грузинской надписи, это отдельная услуга. Мы готовим документ на нескольких языках, сверяем латинское написание имён и при необходимости подключаем переводчика нужного языка.
Подпись переводчика на переводе. При «нотариальном заверении перевода» на практике заверяется подлинность подписи переводчика на переведённом документе: нотариус устанавливает его личность и формальные условия и подтверждает подпись. В тарифах это отдельная услуга с тем же постраничным диапазоном. Получатель может требовать certified translation без нотариуса, нотариально заверенную подпись переводчика, сшивку перевода с копией или пакет с апостилем - не путайте эти варианты. См. нотариальный перевод.Несколько подписантов, страниц и нотариусов
Подписи разных лиц на частном акте могут заверить один или несколько нотариусов, в разное время и в любом порядке. Это удобно, когда стороны в разных городах или не могут собраться в один день. Но у всех сторон должна быть идентичная окончательная версия текста, а получатель должен принимать такое поэтапное заверение.
Если один подписант расписывается на нескольких страницах, плата считается не «по человеку»: по действующему правилу она исчисляется по количеству подписей, и множественность подписей указывается в надписи. Для оценки нужны два числа: сколько страниц в документе и сколько подписей реально заверяется. Влияют и идентичные экземпляры: в реестре может отражаться их количество, а формы и подписи считаются соответственно. Для нескольких учреждений за рубежом заранее решите, сколько заверенных оригиналов нужно и не хватит ли одного акта и его нотариально заверенной копии.
Подпись для заграницы, перевод и апостиль
Для использования за рубежом одной грузинской нотариальной печати иногда достаточно, а иногда нужны апостиль, консульская легализация или перевод. Это зависит от страны назначения, типа документа, международного договора и правил конкретного получателя; требования банка и университета одной страны могут различаться.
Слова notarized signature, signature witnessed, acknowledgement, affidavit, declaration, certified copy и legalization - не синонимы. Иностранная форма может требовать от нотариуса определённой фразы, приёма присяги, личного присутствия при подписи или приложения копии удостоверения личности. Грузинский нотариус может выполнить иностранную форму только в рамках грузинского права и своих полномочий. Общие различия - в разделе о нотариальном заверении.
Цепочка может быть такой: подготовка текста, затем заверение подписи, апостиль и перевод всего пакета. В другом случае сначала нужен двуязычный текст, затем подпись и дополнительная форма в стране получателя. Универсального порядка нет - покажите инструкцию получателя до того, как подписывать.
Онлайн. Скан по почте, фото подписи в WhatsApp или подпись на обычном видеозвонке сами по себе не нотариальное действие. В Грузии некоторые заявления, согласия и доверенности можно оформить в установленной законом форме прямой электронной коммуникации, но статус участников, технические условия и допустимость документа нотариус проверяет заранее. Если вы за рубежом, может быть правильнее обратиться в консульство Грузии, подписать у местного нотариуса и поставить апостиль или оформить онлайн-заявление в Грузии.10 ошибок перед подписанием
1. Подписать заранее, не проверив требование: некоторые иностранные формы подписываются только при нотариусе. 2. Путать заверение подписи и содержания: частный акт не проверяет всё правовое содержание. 3. Считать полномочия директора подтверждёнными: подлинность подписи физлица не доказывает права действовать от компании. 4. Подписать незаконченный текст: сумма, дата, стороны и приложения должны быть окончательными. 5. Менять форму получателя: удаление или перевод нотариального блока может сделать её неприемлемой. 6. Прийти с неподходящим документом личности: просроченный, повреждённый или фото в телефоне не заменяет действующий оригинал. 7. Скрывать языковой барьер: если подписант не понимает текст или нотариуса, переводчика планируют заранее. 8. Неверно посчитать подписи: несколько страниц, экземпляров и подписантов меняют цену. 9. Заказывать апостиль автоматически: сначала проверьте страну и получателя. 10. Считать только базовый тариф: итог может включать реестр, НДС, проект, перевод, переводчика, копии и доставку.Почему готовить документ с TARGMANEBI
Больше всего времени при заверении подписи теряется не в очереди, а из-за неверно выбранной формы. Клиента просят о «нотариально заверенном документе», а получателю на деле нужен acknowledgement подписи, публичный акт, перевод, копия или апостиль. Мы заранее раскладываем требование на конкретные действия.
Смотрим технические детали: верны ли имена, совпадают ли с латинским написанием в паспорте, сколько подписантов, где ставятся подписи, сколько страниц и экземпляров, какой язык нужен. Для перевода планируем участие переводчика и форму его подписи. Мы не обещаем, что любой частный текст заверят автоматически - решение принимает нотариус. Наша ценность - готовность: прийти к нотариусу с правильным текстом, документом личности, переводчиком и пониманием требования, чтобы не перепечатывать и не приходить повторно.
Как проходит заверение подписи
Уточнение требования
Какой документ, куда подаётся, нужна ли получателю только подпись, публичный акт, перевод или апостиль. Иностранную инструкцию пришлите полностью. Затем мы проверяем имена, номера, языки, число подписантов и экземпляров; текст до подписи должен быть окончательным.
Личная явка
Подписант приходит к нотариусу с действующим документом личности. Нотариус устанавливает личность и дееспособность и выбирает допустимую законом форму.
Подпись или заявление о принадлежности
Человек подписывает в присутствии нотариуса. Если документ уже подписан, в соответствующих случаях оформляется заявление, что имеющаяся подпись принадлежит ему.
Надпись и дальнейшие шаги
Нотариус делает удостоверительную надпись и регистрирует действие в реестре. Далее по необходимости - копия, перевод, апостиль или доставка.
Стоимость
Нотариальный тариф за заверение подлинности подписи установлен законом и Нотариальной палатой Грузии. Он начисляется за каждую подпись и зависит от числа страниц документа; к действию добавляется сбор за регистрацию в электронном нотариальном реестре, а у нотариуса - плательщика НДС и НДС. Точную сумму для вашего случая можно посчитать в калькуляторе нотариальных тарифов.
«Один договор» - ещё недостаточная информация для расчёта. Нужно знать, сколько страниц, сколько человек подписывает, в скольких местах, сколько идентичных экземпляров и готов ли текст. Если в одном пакете несколько самостоятельных нотариальных действий, число регистраций и итог определяет нотариус. Пришлите все страницы и отметьте места подписей.
Не путайте базовый нотариальный тариф с полной стоимостью заказа. Перевод, заполнение сложной иностранной формы, юридический проект, цветные копии, апостиль, курьер и срочная координация оплачиваются отдельно; наша работа оценивается по договорённости, и мы заранее разделяем эти компоненты.
Нужно заверить подпись на заявлении, договоре или документе на иностранном языке? Пришлите текст - скажем, что взять и как выстроить процесс.
Позвонить: 501 113 200Частые вопросы о заверении подписи
Что подтверждает нотариус при заверении подписи?
Он устанавливает личность и дееспособность подписанта и подтверждает, что подпись принадлежит этому человеку. Это не полная проверка содержания документа, описанных фактов или полномочий представителя.
Заверение подписи и заверение содержания - одно и то же?
Нет. Заверение подписи создаёт частный акт: проверяются личность, дееспособность и подлинность подписи. В публичном акте нотариус проверяет ещё полномочия, волю, соответствие закону и разъясняет содержание и последствия.
Нужно ли подписывать при нотариусе?
Обычно самый прямой путь - подписать в присутствии нотариуса. Если документ уже подписан, нотариус может заверить ваше заявление о том, что подпись на нём принадлежит вам; заявление прилагается к документу.
Какие документы нужны?
Окончательный текст и действующий документ, удостоверяющий личность; иностранцу обычно заграничный паспорт или иной допустимый документ. Для представительства, компании или заграницы могут понадобиться дополнительные бумаги.
Сколько стоит заверение подписи?
Нотариальный тариф установлен законом: он начисляется за каждую подпись в зависимости от числа страниц, плюс сбор за регистрацию в реестре и возможно НДС. Посчитать можно в калькуляторе нотариальных тарифов; перевод, проект и копии оцениваются отдельно.
Если я подписываю несколько страниц, сколько это подписей?
Плата исчисляется по количеству подписей, и это указывается в надписи. Для расчёта нужно посчитать страницы и реальные подписи.
Могут ли стороны подписать в разное время или у разных нотариусов?
Да, подписи на частном акте могут заверить разные нотариусы в разное время и в любом порядке. Но все экземпляры должны быть идентичны, а получатель должен принимать такую форму.
Можно ли заверить подпись на документе на иностранном языке?
Да, если подписант заявляет, что знает язык или ознакомился с содержанием. Если нотариус без переводчика не может установить волю человека, в процессе участвует переводчик.
Подтверждает ли заверение подписи директора его полномочия?
Не автоматически. На частном акте нотариус не обязан проверять полномочия представителя. Если они нужны получателю, отдельно рассматриваются выписка из реестра, доверенность или публичный акт.
Можно ли заверить подпись онлайн?
Скан или подпись на видеозвонке - не нотариальное заверение. Дистанционно можно оформить только в допустимой законом онлайн-форме на условиях нотариуса; документ оценивается заранее.
Нужен ли апостиль для заграницы?
Возможно, но не всегда: это решают страна назначения, получатель и форма документа. Заверение подписи, перевод и апостиль - разные процедуры.
TARGMANEBI сам заверяет подписи?
Нет. Мы оцениваем требование, готовим текст и перевод и организуем процесс у уполномоченного нотариуса; подлинность подписи заверяет только нотариус.