Büyükelçiliğe Sunulacak Banka Hesap Dökümü İçin Noter Onayı Gerekir mi?

Vize başvurusu yapanlar çoğu zaman noter onaylı tercümenin "daha resmi" olduğunu ve her zaman onu seçmenin daha iyi olduğunu düşünür. Bu yalnızca kısmen doğrudur. Aşağıda her biçimin neyi teyit ettiğini, hangisinin gerektiğine kimin karar verdiğini ve gereksiz bir adım atmamak için büyükelçilik kontrol listesinin nasıl okunacağını açıklıyoruz.

Onaylı tercüme ve noter onaylı tercüme: fark nedir

Onaylı tercüme, bir büro veya tercüman tarafından teyit edilen tercümedir: asıl belgenin doğru bir tercümesi olduğunu belirtir; tercüme tarihini, tercümanın adını, soyadını ve imzasını, büronun kaşesini ve iletişim bilgilerini taşır. Teslim alan taraf büroyla iletişime geçip tercümeyi doğrulayabilir.

Noter onaylı tercüme, noterin tercümanın imzasının gerçekliğini onayladığı tercümedir. Noter tercümenin kalitesini kontrol etmez; dökümün gerçek olduğunu ya da hesapta görünen tutarın gerçekten var olduğunu da teyit etmez. Tercümenin, kimliği tespit edilmiş belirli bir tercüman tarafından imzalandığını onaylar.

Her iki durumda da tercüme aynı şekilde hazırlanır ve kontrol edilir. Fark tercümenin doğruluğunda değil, hukuki biçimdedir.

Hangisinin gerektiğine kim karar verir

Teslim alan taraf karar verir: büyükelçilik, konsolosluk veya üniversite. Vize merkezi de, tercüman da değil.

VFS Global ve diğer vize merkezleri başvuruları büyükelçilikler adına kabul eder: kontrol listesine göre tüm belgelerin eksiksiz olup olmadığını kontrol eder, biyometrik verileri alır ve paketi büyükelçiliğe gönderir. Şartları ve kararı büyükelçilik belirler. Bu yüzden cevabı vize merkezinin genel sayfasında değil, büyükelçiliğin vize türünüz için yayımladığı kontrol listesinde aramak gerekir.

Örnekler:

• Birleşik Krallık - Home Office kılavuzu, İngilizce veya Galce olmayan her belge için bağımsız olarak doğrulanabilen tam bir tercüme ister: tercümanın tercümenin doğru olduğuna dair beyanı, tarih, tercümanın veya büronun yetkili bir görevlisinin adı, soyadı ve imzası ile iletişim bilgileri. Bu onaylı bir tercümedir; noter gerekmez;
• ABD - göçmen olmayan vize mülakatında mali belgeleri talep üzerine konsolosa gösterirsiniz. İngilizce tercüme gerekir; noter onayı genellikle gerekmez;
• Schengen ülkeleri - ulusal (D) vize kontrol listeleri farklıdır: bazı konsolosluklar İngilizce tercümeyi kabul eder, bazıları kendi dilinde tercüme ister, bazıları ise noter onayı şart koşar. Burada kontrol listesini her seferinde yeniden okumak gerekir.

Elinize ne geçer

Onaylı tercüme, büronun teyidini taşıyan tercüme sayfalarıdır: tercümanın tercümenin asılla tam olarak örtüştüğüne dair beyanı, tarih, imza, kaşe ve iletişim bilgileri. Teslim alan tarafın ikisini birlikte okuyabilmesi için tercümeye asıl belgenin bir kopyası eklenir.

Noter onaylı tercüme, asıl belgenin kopyasıyla birlikte ciltlenmiş ve sonunda noterin onay şerhini taşıyan tercümedir: noterin adı, noterlik işleminin kayıt numarası, tarih, imza ve mühür. Ciltlenmiş belgeyi ayırmayın: teslim alan taraf ayrılmış bir nüshayı reddedebilir.

Her iki biçim de kâğıt üzerinde hazırlanır. Büyükelçilik başvuruyu online kabul ediyor ve dosya yüklenmesini istiyorsa, hazır tercümeyi tarayıp yüklersiniz; kontrol listesi gerektiriyorsa aslını mülakata veya vize merkezine götürürsünüz.

Büyükelçilik kontrol listesi nasıl okunur

Kontrol listesindeki ifadelerin tam olarak ne olduğuna dikkat edin:

• "certified translation", "translation by a professional translator" - büro kaşeli onaylı tercüme yeterlidir;
• "notarized" veya "notarised translation" - noter onayı gerekir;
• "apostille" veya "legalized" - hesap dökümünün kendisine (aslına veya noter onaylı suretine) apostil veya konsolosluk tasdiki gerekir; Gürcistan’da yapılan noter onaylı tercümeye apostil konmaz. Banka hesap dökümü için bu nadirdir, bu yüzden şartı bir kez daha kontrol edin;
• "translated into [language]" - dile dikkat edin: İngilizce her zaman yeterli değildir;
• "original bank statement", "stamped by the bank" - bu, tercümeyi değil asıl belgeyi ifade eder: banka kaşeli dökümü bir şubeden alabilirsiniz.

Kontrol listesi tercüme biçiminden hiç söz etmiyorsa, genellikle onaylı tercüme yeterlidir. Şüpheniz varsa kontrol listesini bize gönderin ya da büyükelçiliğe yazılı olarak sorun ve cevabı saklayın.

Üç tipik senaryo

1. Birleşik Krallık ziyaretçi vizesi. Hesap dökümü Gürcüce, işveren yazısı da öyle. İkisi de onaylı biçimde İngilizceye tercüme edilir: tercümanın beyanı, tarih, imza, büronun kaşesi ve iletişim bilgileriyle. Noter gerekmez.

2. Bir Schengen ülkesi için ulusal öğrenci vizesi. Öğrenciyi bir ebeveyni finanse ediyor. Ebeveynin hesap dökümü, işveren yazısı, sponsor yazısı ve doğum belgesi tercüme edilir. Dili ve onay biçimini konsolosluğun kontrol listesi belirler: listede "notarized" yazıyorsa tüm tercümeler noter onaylı yapılır ve isimler hepsinde aynı şekilde yazılmalıdır.

3. Oturum veya çalışma izni. Hesap dökümü, geliri kanıtlamak için yabancı bir ülkenin göç makamına gider. Burada noter onaylı tercüme çoğu zaman zorunludur, bazen apostil de gerekir. Apostil ek süre gerektirdiğinden, şartı yazılı olarak netleştirmeye değen senaryo tam da budur.

Üç durumda da tercümenin içeriği aynıdır: aynı sütunlara sahip tablo, asıldaki gibi rakamlar, ayı yazıyla belirtilmiş tarihler. Değişen tek şey tercümeye eklenen kısımdır: büronun teyidi veya noterin onay şerhi.

İnternet bankacılığı PDF’leri ve noter

Mobil veya internet bankacılığından indirilen PDF hesap dökümünün tercümesi de noter onaylı yapılabilir: noter tercümanın imzasını onaylar, tercüme ise dökümün çıktısına eklenir. Asıl soru, noterin PDF’i kabul edip etmeyeceği değil, büyükelçiliğin banka kaşesi olmayan bir dökümü kabul edip etmeyeceğidir. Kontrol listesi bankanın kaşesini veya imzasını istiyorsa ya da PDF’te bankanın bilgileri ve bir doğrulama kodu yoksa, önce bir şubeden kaşeli döküm alın, ardından onu tercüme ettirin. Ayrıntılar: banka hesap dökümü tercümesi.

Nasıl zaman kazanılır

• Bankadan İngilizce döküm isteyin. Gürcistan’daki pek çok banka döküm ve belgeleri İngilizce olarak da düzenler. Büyükelçilik İngilizce belgeyi kabul ediyorsa, döküm tercümesine hiç ihtiyacınız olmayabilir;
• "Ne olur ne olmaz" diye noter onayı yaptırmayın. Kontrol listesi onaylı tercüme istiyorsa, noter onayı gereksiz bir adımdır;
• Birden fazla büyükelçilik mi? Aynı dökümü iki yere sunacaksanız, iki nüshayı aynı anda sipariş edin - tekrar gelmeniz gerekmez;
• Mali paketin tamamını birlikte tercüme ettirin. Hesap dökümü, işveren yazısı ve RS.ge belgesi aynı isimler ve terimlerle: maaş belgesi ve çalışma belgelerinin tercümesi;
• Önce asıl, sonra tercüme. Banka kaşeli bir döküme ihtiyacınız varsa önce onu alın: başka bir belgenin tercümesi sonradan işe yaramaz;
• Süreleri bilin. Tercümemiz noter onayı dahil aynı gün veya ertesi gün hazırlanır. Apostil süresini ise Kamu Hizmetleri Geliştirme Ajansı (Public Service Development Agency) belirler ve bunun ayrıca planlanması gerekir.

Apostil ne zaman gerekir

Turist veya ziyaretçi vizesi için banka hesap dökümüne apostil neredeyse hiçbir zaman gerekmez. Belge Lahey Sözleşmesi’ne taraf bir ülkeye gidecekse, oturum, çalışma izni veya mahkeme süreci için istenebilir. Bu durumda apostil hesap dökümünün kendisine (aslına veya noter onaylı suretine) konur ve Kamu Hizmetleri Geliştirme Ajansı tarafından verilir; Gürcistan’da yapılan noter onaylı tercümeye apostil konmaz. Kabul eden taraf tercümenin kendisinin de onaylanmasını istiyorsa, Ajans belgeyi sekiz dilden birine kendisi çevirip kendi çevirisine apostil koyabilir; ya da kabul eden tarafa, apostilli hesap dökümünün yanında bizim noter onaylı tercümemizin yeterli olup olmadığını sorun. Ayrıntılar: apostil ve apostil mi, konsolosluk tasdiki mi.

Nasıl sipariş edilir

Sıkça sorulan sorular

İlgili sayfalar