Her şeyi tek bir soru belirler: belgeyi teslim alacak ülke 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi’ne taraf mı? Tarafsa apostil yeterlidir. Değilse konsolosluk tasdiki gerekir.
Gürcistan bu sözleşmeye taraftır. Bu, apostil şerhi taşıyan bir Gürcü belgenin sözleşmeye taraf diğer tüm ülkelerde otomatik olarak tanındığı anlamına gelir - Almanya, Fransa, ABD, İtalya, Türkiye ve yüzden fazla başka devlet dahil.
Apostil - tek bir şerh
Apostil, uluslararası tasdikin basitleştirilmiş bir biçimidir. Belgenin üzerine konan veya belgeye eklenen özel bir şerhtir ve üç şeyi teyit eder: imzanın gerçekliğini, imzalayan kişinin yetkisini ve mührün gerçekliğini.
Apostilin teyit etmediği şeyler ise şunlardır: belgenin içeriğinin doğruluğu ve - özellikle sık karıştırılan bir konu - tercümenin kalitesi. Apostil yalnızca bu mührün gerçek bir Gürcü makamına ait olduğunu söyler.
Avantajı açıktır: tek işlem, genellikle tek makam, görece kısa bir süre. Apostil şerhi taşıyan bir belge, sözleşmeye taraf her ülkede geçerlidir - her ülke için ayrı bir işleme gerek yoktur.
Apostil için ödenen devlet harcı, belgeye ne kadar hızlı ihtiyacınız olduğuna göre değişir. Bu bizim ücretimiz değildir - devletin belirlediği bir harçtır ve her belge için ayrı alınır.
Konsolosluk tasdiki - makamlar zinciri
Belgeyi sunmayı planladığınız ülke Lahey Sözleşmesi’ne taraf değilse, apostil size yardımcı olmaz - orada apostil basitçe tanınmaz. Bu durumda konsolosluk tasdiki gerekir.
Bu çok aşamalı bir süreçtir ve en önemlisi, her aşama bir öncekini kontrol eder. Olağan sıra şöyledir:
1. aşama. Belgenin tercümesi ve noter onayı.
2. aşama. Gürcistan Dışişleri Bakanlığının onayı.
3. aşama. Belgenin sunulacağı ülkenin konsolosluğunun nihai onayı.
En az öngörülebilir olan da üçüncü aşamadır: konsolosluğun kendi çalışma takvimi, kendi şartları ve çoğu zaman kendi süreleri vardır. Bazı ülkelerin Tiflis’te konsolosluğu yoktur ve belgenin komşu bir ülkeye gönderilmesi gerekir - bu da bir hafta daha demektir.
Planlama için: apostil günler sürüyorsa, tasdik haftalar sürer. Belgeyi teslim alacak ülke sözleşmeye taraf değilse, işleme düşündüğünüzden iki-üç hafta önce başlamanız gerekir.
Bir bakışta karşılaştırma
Apostil
- Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkelerde
- Tek şerh, genellikle tek makam
- Süre: birkaç gün
- Belge başına tek harç
- Tüm taraf ülkelerde aynı anda geçerli
Konsolosluk tasdiki
- Sözleşmeye taraf olmayan ülkelerde
- Birkaç makamdan oluşan bir zincir
- Süre: genellikle haftalar
- Aşamalara göre birkaç harç
- Yalnızca o tek ülke için geçerli
Ortak yanları
- İkisi de tercümenin kalitesiyle değil, belgeyle ilgilidir
- İkisi de sıradan bir fotokopiyi değil, belgenin aslını veya noter onaylı suretini gerektirir
- İkisi de belgeyi düzenleyen ülkede yapılır
- İkisi de genellikle tercümeden önce veya tercümeyle birlikte yapılır
- İkisi de önceden planlama gerektirir
En pahalıya mal olan hata her iki durumda da aynıdır: kişi önce tercüme ve noter onayı yaptırır, ardından apostilin veya tasdikin belgenin aslına yapılması gerektiğini öğrenir. Sonuçta her şey yeniden yapılır. İlk lariyi ödemeden önce tek bir soru sorun: belgeyi teslim alacak ülke Lahey Sözleşmesi’ne taraf mı?
Gürcistan’da hangi makam ne yapar?
Bu, belgenin türüne bağlıdır ve zaman da genellikle tam burada kaybedilir - kişi yanlış makama gider.
Eğitim belgeleri - diploma, okul diploması, not dökümü (transkript), diploma eki. Bu belgelere apostili genellikle Eğitim Kalitesini Geliştirme Ulusal Merkezi (NCEQE) koyar.
Nüfus kayıt belgeleri - doğum, evlilik ve boşanma belgeleri. Bunlar Adalet Sarayı’nın (Public Service Hall) alanına girer.
Adli sicil kaydı - apostili, belgeyi düzenlemiş olan İçişleri Bakanlığı Hizmet Ajansı (Service Agency of the Ministry of Internal Affairs) koyar. Elektronik olarak düzenlenmiş bir belgeye de apostil talep edilebilir.
Noter işlemleri - vekâletnameler, muvafakatnameler, noter tarafından onaylanmış belgeler. Bunlar da Adalet Sarayı’nın alanındadır.
Tıbbi belgeler - burada seçenekler daha fazladır ve çoğu zaman önce belgeyi düzenleyen kurumun onayı gerekir.
Hangi makama gideceğinizi bilmiyorsanız, gitmeden önce bizi arayın. Bir telefon, bir ziyareti boşa gitmekten kurtarır. Ayrıca dilerseniz tüm süreci vekâletname ile biz yürütebiliriz - siz yalnızca belgeyi bize teslim eder, hazır paketi alırsınız.
En pahalıya mal olan beş hata
1. Yanlış sıralama. Belge önce tercüme ettirilip noter onayından geçirilmiş, apostil ise sonradan konmuştur. Sonuçta apostil şerhi tercümede yer almaz ve teslim alan taraf, onay kısmı anlamadığı bir dilde olan bir belge görür. Her şey yeniden yapılır.
2. Eski bir belge. Apostil on yıl önce düzenlenmiş bir belgeye konmuştur, oysa teslim alan taraf yeni düzenlenmiş bir belge ister. Hem apostil hem de harç boşa gider.
3. Hasarlı veya lamine edilmiş bir belge. Lamine edilmiş bir belgeye apostil koymak çoğu zaman mümkün değildir, çünkü şerhin fiziksel olarak uygulanması gerekir. Pek çok kişi laminasyonun belgeyi koruduğunu düşünür - aslında çoğu zaman belgeyi resmi işlemler için kullanılamaz hale getirir.
4. Asıl yerine fotokopi. Apostil belgenin aslına veya noter onaylı suretine konur - asla sıradan bir fotokopiye konmaz.
5. Teslim alan tarafın şartını tahmin etmek. "Bir tanıdığım böyle yapmıştı" bu alandaki en pahalı cümledir. Şartlar ülkeye, makama ve yıla göre değişir. Tek güvenilir kaynak, teslim alan tarafın yazılı talimatıdır.
Doğru şekilde nasıl yapılır?
Teslim alacak ülkeyi öğrenin
Lahey Sözleşmesi’ne taraf mı, değil mi? Bu tek soru her şeyi belirler: işlemi, süreyi ve maliyeti.
Teslim alan tarafın şartını okuyun
Üniversitenin talimatı, konsolosluğun sayfası veya işverenin yazısı. Belgenin aslına hangi onayın gerektiği ve tercümenin hangi biçimde yapılması gerektiği çoğu zaman tam orada yazar.
Önce onay, sonra tercüme
Apostil veya tasdikin ilk aşaması belgenin aslına yapılır. Tercüme bundan sonra gelir, böylece şerh tercümede de yer alır.
Süreyi gerçekçi planlayın
Apostil için günler, tasdik için haftalar. Belirli bir tarihiniz varsa, o tarihten geriye doğru sayın ve pay bırakın.
Toplam maliyet nelerden oluşur?
Birbirinden bağımsız üç kalem vardır ve bunları karıştırmak bütçenin şaşmasının başlıca nedenidir. Birincisi - tercümenin ücreti; bu bizim ücretimizdir ve metni gördükten sonra anlaşmayla belirlenir. İkincisi - noter ücreti; bu kanunla belirlenir. Üçüncüsü - apostil veya tasdik için devlet ve konsolosluk harçları.
Üçünü de size önceden, tek bir yanıtta bildiririz. Nedeni pratiktir: müşteri çoğu zaman tercümenin fiyatını öğrenir, öder ve ancak ondan sonra harçların bütçenin önemli bir kısmını oluşturduğunu fark eder - özellikle dört-beş belgelik bir paket söz konusuysa ve apostil her belge için ayrı alınıyorsa.
Tasdik söz konusu olduğunda bunlara konsolosluk harcı da eklenir ve bu harç ülkeden ülkeye büyük farklılık gösterir. Tercüme fiyatlarına ilişkin bilgi: tercüme fiyatları.
Apostile mi yoksa konsolosluk tasdikine mi ihtiyacınız olduğundan emin değil misiniz? Bizi arayın; teslim alacak ülkeye göre size işlemi, sıralamayı ve gerçek süreyi ücretsiz olarak söyleyelim.
Ara: 501 113 200Sıkça sorulan sorular
Apostil online yapılabilir mi?
Kâğıt bir belgeye apostil Adalet Sarayı’nda (Public Service Hall) konur; Gürcistan elektronik apostil de düzenler. Ancak sizin orada bulunmanız gerekmez: belgeyi kuryeyle veya vekâletnameyle bize teslim edersiniz, süreci biz yürütür ve hazır paketi size geri göndeririz. Bölgelerde ve yurt dışında yaşayanlar için standart düzen budur.
Apostil hangi makamda yapılır?
Belgenin türüne bağlıdır. Eğitim belgeleri için genellikle Eğitim Kalitesini Geliştirme Ulusal Merkezi’nde (NCEQE). Nüfus kayıt belgeleri ve noter belgeleri için Adalet Sarayı’nda. Adli sicil kaydı için belgeyi düzenleyen İçişleri Bakanlığı Hizmet Ajansı’nda. Tıbbi belgelerde ise çoğu zaman önce belgeyi düzenleyen kurumun onayı gerekir. Gitmeden önce bizi arayın - bir telefon, bir ziyareti boşa gitmekten kurtarır.
Apostil yalnızca aslına mı, yoksa tercümeye de mi konur?
Bu ülkeye bağlıdır ve teslim alan tarafın şartını okumak tam da bu yüzden önemlidir. Çoğu durumda apostil belgenin aslına konur ve tercüme bundan sonra yapılır. Ancak bazı ülkeler tercümenin kendisinin de onaylanmasını ister; oysa Gürcistan’da noter onaylı tercümeye apostil konmaz - apostil belgenin aslına (veya noter onaylı suretine) konur. Kabul eden taraf tercümenin de onaylanmasını istiyorsa, Kamu Hizmetleri Geliştirme Ajansı belgeyi sekiz dilden birine kendisi çevirip kendi çevirisine apostil koyabilir; ya da kabul eden tarafa, apostilli asıl belgenin yanında bizim noter onaylı tercümemizin yeterli olup olmadığını sorun.
Apostil ne kadar süre geçerlidir?
Apostilin kendisinin bir son kullanma tarihi yoktur. Geçerlilik süresi, apostilin konduğu belgeye aittir. Adli sicil kaydı genellikle birkaç ay geçerlidir ve apostili de aynı süre boyunca geçerli kalır. Doğum belgesinin bir son kullanma tarihi yoktur, ancak bazı makamlar yeni düzenlenmiş bir belge ister.
Yabancı bir belgeye Gürcistan’da apostil yaptırabilir miyim?
Hayır. Apostil yalnızca belgeyi düzenleyen ülkede konur. Alman belgesine Almanya’da, Türk belgesine Türkiye’de. Bundan sonra Gürcüceye tercüme ve noter onayı Gürcistan’da yapılır. Yabancı bir belgede apostil yoksa, Gürcü makamları çoğu zaman tercümesini de kabul etmez.
Konsolosluk tasdiki ne kadar sürer?
Apostilden çok daha uzun. Süreç, her birinin kendi çalışma takvimi olan birkaç makamdan geçer ve son aşama konsolosluğa bağlıdır. Teslim alacak ülke sözleşmeye taraf değilse günleri değil, haftaları planlayın. Somut ülkeniz için bizi arayın, size gerçek aşamaları söyleyelim.