Apostil mi, Konsolosluk Tasdiki mi? Vekâletnameyi Yurt Dışına Göndermek İçin Bilmeniz Gerekenler

En yaygın senaryolar şunlardır: yurt dışında yaşayan bir oğul ya da kız annesi veya babası adına banka hesabı açacaktır; bir şirket yabancı bir avukatı mahkemede temsil için yetkilendirir; ya da bir mirasçı yurt dışındaki mülkün tescilini başka birine bırakır. Üç durumda da vekâletname Gürcistan’da düzenlenir, ama yurt dışında kullanılır.

Bu yazı tam olarak bu yönü ele alıyor - Gürcistan’dan yurt dışına. Vekâletnamenin yurt dışından geldiği ters durum Yurt dışından Gürcistan’a vekâletname yazısında anlatılıyor. Apostil ile konsolosluk tasdiki arasındaki genel fark için: Apostil mi, konsolosluk tasdiki mi.

Tek soru: ülke Lahey Sözleşmesi’ne taraf mı?

Gürcistan 14 Mayıs 2007’den beri 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraftır. Bu şu anlama gelir:

• Sözleşme’ye taraf bir ülkede vekâletnamenin apostile ihtiyacı vardır - Gürcistan’da konulan tek bir şerh, başka bir şey değil;
• taraf olmayan bir ülkede konsolosluk tasdiki gerekir - son halkası belgeyi kabul edecek ülkenin büyükelçiliği olan, birkaç makamdan oluşan bir zincir.

Her iki işlem de noterin imzasının ve mührünün gerçekliğini onaylar. Hiçbiri vekâletnamenin içeriğinin doğru olduğunu ya da çevirinin kaliteli olduğunu onaylamaz.

Apostil: taraf ülkeler

Sözleşme’ye taraf olanlar arasında tüm AB ülkeleri, ABD, Birleşik Krallık, Türkiye, İsrail, Ukrayna, Azerbaycan, Ermenistan, Kazakistan ve yüzü aşkın başka devlet bulunur. Son yıllarda katılanlar:

• Suudi Arabistan - 7 Aralık 2022’den itibaren;
• Çin - 7 Kasım 2023’ten itibaren;
• Kanada - 11 Ocak 2024’ten itibaren;
• Vietnam - 11 Eylül 2026’dan itibaren.

Yol: noterde vekâletname -> Gürcistan’da apostil -> belgeyi kabul edecek ülke kendi dilini istiyorsa tercüme. Apostilli bir vekâletname Sözleşme’ye taraf tüm ülkelerde aynı şekilde geçerlidir, bu yüzden tek bir belge birkaç ülkede de kullanılabilir.

Konsolosluk tasdiki: taraf olmayan ülkeler

Sözleşme’ye taraf olmayan ülkelere örnekler: Birleşik Arap Emirlikleri, Katar, Kuveyt, Mısır, Irak, İran, Ürdün, Lübnan. Tayland Sözleşme’ye katıldı, ancak Sözleşme orada ancak 28 Şubat 2027’de yürürlüğe giriyor - o tarihe kadar Tayland için tasdik gerekir.

Yol: noterde vekâletname -> Gürcistan Dışişleri Bakanlığı’nda onay -> belgeyi kabul edecek ülkenin büyükelçiliğinde veya konsolosluğunda onay. Ülkenin Tiflis’te büyükelçiliği yoksa belge komşu bir ülkedeki büyükelçiliğine gönderilir - ek süre planlayın.

Tasdikli bir vekâletname yalnızca büyükelçiliği onu onaylayan tek bir ülkede geçerlidir. Belgeye iki ülkede ihtiyacınız varsa, işlem her biri için ayrı ayrı yapılır.

Kısa ülke listesi

Liste, Lahey Konferansı’nın Ekim 2026 itibarıyla resmi durum tablosuna dayanır. Ülkeler zaman zaman Sözleşme’ye katılır, bu yüzden daha az bilinen bir ülke için durumu önceden kontrol edin.

Vekâletname nerede ve ne zaman tercüme edilir

Yaygın üç seçenek vardır:

• Noterde iki dilli vekâletname - metin baştan iki dilde düzenlenir. Ayrı bir tercümeye artık gerek kalmadığı için çoğu zaman en hızlı yol budur;
• Gürcistan’da tercüme - Gürcüce vekâletname ve apostil tercüme edilir ve tercüme noter tarafından onaylanır;
• Belgeyi kabul edecek ülkede tercüme - bazı ülkelerde banka, noter veya sicil, tercümenin kendi ülkelerindeki bir yeminli tercüman tarafından yapılmasını şart koşar.

Vekâletname düzenlenmeden önce alıcıya - bankaya, avukata veya makama - hangi seçeneğe ihtiyacınız olduğunu sorun. Bu tek soru sizi noterde ikinci bir ziyaretten kurtarır.

Tercüme Gürcistan’da yapılıyorsa, yalnızca vekâletnamenin metnini değil, noterin onay şerhini ve apostil şerhini de tercüme ettirin. Yabancı bir bankacı veya noter ilk önce tam da bu kısımları kontrol eder, çünkü belgeyi kimin ve ne zaman onayladığını bunlar gösterir.

Yurt dışında kabul edilmesi için vekâletnamede ne yazmalı

Doğru onaylanmış bir vekâletname bile metni alıcının şartlarını karşılamıyorsa geri dönebilir. Notere gitmeden önce kontrol edin:

• Genel mi, özel mi - yabancı bankalar ve siciller çoğu zaman belirli bir işlem için verilmiş özel vekâletname ister: hangi hesap, hangi mülk, hangi dava;
• Konunun tam tanımı - mülkün adresi ve kadastro numarası, hesap numarası, aracın VIN kodu, dava numarası;
• Vekilin bilgileri - pasaporttaki gibi ad ve soyad, pasaport numarası, doğum tarihi;
• Başkasını tevkil yetkisi - vekilin yetkileri yerel bir avukata devredip devredemeyeceği. Yurt dışında bu çoğu zaman vazgeçilmezdir;
• Geçerlilik süresi - bazı yabancı bankalar veya makamlar vekâletnamenin son birkaç ay içinde düzenlenmiş olmasını ister. Alıcının hangi süreyi kabul ettiğini kontrol edin.

En iyi uygulama, alıcının - bankanın veya avukatın - size örnek bir vekâletname ya da içinde nelerin bulunması gerektiğine dair bir liste göndermesidir. Noter metni bu örneğe göre hazırlar.

Süreci baştan başlatan üç hata

• Apostilden önce tercüme - belgeyi kabul edecek ülke apostilin de tercümesini istiyorsa, önce apostil, sonra tercüme. Aksi hâlde apostil tercüme edilmemiş olur;
• Pasaporttakinden farklı bir isim - vekilin adı tercümede tam olarak pasaportundaki Latin harfli kayıttaki gibi yazılmalıdır. "Giorgi" ve "George" bir banka için iki farklı kişidir;
• Alıcının şartları kontrol edilmemiş - vekâletname, belgeyi kabul edecek ülkedeki bankayı veya sicili tatmin etmeyen yetkilerle düzenlenmiş ve her şey yeniden yapılıyor.

Bir vekâletnamenin metnini tercüme ederken neleri kontrol ettiğimiz - yetkilerin kapsamı, başkasını tevkil yetkisi, geçerlilik süresi ve konunun tanımı - ayrıntılı olarak: Noterlik işlemlerinin ve vekâletnamelerin tercümesi.

Bir alternatif: belgeyi kabul edecek ülkenin Tiflis’teki konsolosluğu

Bazı durumlarda üçüncü bir yol vardır: vekâletnameyi doğrudan kullanılacağı ülkenin büyükelçiliğinde veya konsolosluğunda düzenletmek. Birçok ülkenin konsolosları noterlik işlemleri yapabilir ve böyle bir vekâletname kendi ülkelerinde yerel bir belge gibi işlem görür - apostil veya tasdik olmadan.

Bu yol her konsoloslukta mümkün değildir, çoğu zaman önceden randevu gerektirir ve metin belgeyi kabul edecek ülkenin dilinde düzenlenir. Bu seçeneği düşünüyorsanız, önce konsolosluğun resmi sayfasından noterlik işlemleri yapıp yapmadığını kontrol edin.

Nasıl yardımcı olabiliriz

TARGMANEBI vekâletnameyi ve apostili noter onaylı olarak aynı gün veya ertesi gün tercüme eder ve ülkeniz için doğru sırayı size söyler. Apostil ve tasdik süresi devlet kurumlarına ve büyükelçiliğe bağlıdır ve bizim teslim süremize dahil değildir. Ayrıntılar: Vekâletname tercümesi ve Apostil.

Kısa plan

Sıkça sorulan sorular

İlgili sayfalar