Türkiye veya Almanya’ya Tedaviye Giderken Hangi Tıbbi Belgelere İhtiyacınız Var?

Bu yüzden hazırlık tercümanla değil, Gürcü doktorunuzla başlar. Aşağıda doktordan neler istemeniz gerektiğini ve her belgenin nasıl çevrilmesi gerektiğini listeledik. Liste en popüler iki yön için, Türkiye ve Almanya için hazırlandı; ancak İsrail’deki, Avusturya’daki veya başka bir ülkedeki bir klinik için de aynı şekilde işe yarar.

Gürcü doktorunuzdan neler istemelisiniz?

1. Form 100 - eksiksiz ve bilgisayarda yazılmış

IV-100/a numaralı form ("Sağlık durumu hakkında belge") dosyanın merkezidir. Doktordan forma şunları yazmasını isteyin:

• ICD-10 kodlu teşhis - yabancı doktor da sigortacı da kodla çalışır;
• hastalık öyküsü - hastalığın ne zaman başladığı, hangi tedavinin uygulandığı ve sonucun ne olduğu;
• kullanılan ilaçlar - dozları ve kullanım şemasıyla birlikte;
• alerjiler ve eşlik eden hastalıklar;
• doktorun önerisi - yurt dışında tedavinin neden gerekli olduğu.

Belgenin elektronik olarak, bilgisayarda yazılmış biçimde düzenlenmesini isteyin. El yazısını çözmek tercümenin en riskli aşamasıdır ve bu riskten kaçınmak kolaydır. Ayrıntılar: Sağlık raporu ve Form 100 tercümesi.

2. Epikrizler

Son yıllarda hastaneye yattıysanız veya ameliyat olduysanız, her epikrizi ve ameliyat raporunu alın. Yabancı bir cerrahın neyin zaten yapıldığını ve nasıl yapıldığını bilmesi gerekir.

3. Radyolojik tetkikler - hem rapor hem disk

MR, BT veya PET-BT için iki şeye ihtiyacınız vardır: tercüme edilen yazılı rapor ve tercüme edilmeyen ama çoğu kliniğin ısrarla istediği görüntülerin bulunduğu disk veya dosya (DICOM), çünkü doktor görüntüleri bizzat inceler. Diski tetkik biter bitmez isteyin; sonradan almak bazı kliniklerde zaman alır.

4. Histoloji ve biyopsi

Onkoloji vakalarında histoloji ve immünohistokimya raporu belirleyicidir. Almanya’daki ve Türkiye’deki birçok klinik, yeni bir referans inceleme için histoloji bloklarını ve preparatları da ister. Bunları laboratuvardan zamanında talep edebilmek için kliniğe önceden sorun.

5. Tahliller

Son tahliller: tam kan sayımı, biyokimya, koagülasyon paneli ve gerekirse tümör belirteçleri. Bazı klinikler belirli bir süre içinde yapılmış tahlilleri ister; bu süreyi kliniğe teyit ettirin. Tetkiklerin tercümesi hakkında ayrıntılar: Tetkik, tahlil ve epikriz tercümesi.

Türkiye: dil ve onay

Türkiye’nin büyük uluslararası klinikleri İngilizceyi kabul eder; Türkçe tercüme ise iç süreçleri hızlandırır: kayıt bankosu, laboratuvar, hemşirelik personeli. Doktor konsültasyonu için genellikle apostil gerekmez. Dönüşten sonra gereken tercüme dahil ayrıntılar: Türkiye’de tedavi - belgeler ve apostil.

Almanya: İngilizce tercüme çoğu zaman yeterlidir

Birçok kişi Alman kliniği için her şeyin Almancaya çevrilmesi gerektiğini düşünür. Uygulamada büyük Alman kliniklerinin yabancı hastalarla İngilizce çalışan uluslararası hasta birimleri (International Office) vardır ve doktorlar İngilizce tıbbi belgeleri rahatlıkla okur.

İngilizce tercümenin avantajları:

• birkaç klinik için tek dosya - belgelerinizi değerlendirme için Almanya, Türkiye veya İsrail dahil birkaç kliniğe gönderiyorsanız, tek bir İngilizce tercüme hepsi için işe yarar;
• zaman ve masraf tasarrufu - iki dil yerine tek tercüme;
• esneklik - kliniği değiştirirseniz tercümeyi yeniden yaptırmanız gerekmez.

Almanca tercüme; klinik bunu doğrudan istediğinde, bir Alman sigortası veya devlet işlemi söz konusu olduğunda ya da tedaviden sonra takibi bir Alman aile hekimiyle sürdürdüğünüzde daha iyidir. Önce kliniğin uluslararası hasta birimine sorun - cevap genellikle tek bir e-postayla gelir.

Nasıl çevrilmeli?

• Klinik için - büronun mührü ve tercümanın imzasıyla onaylanmış tercüme. Burada genellikle noter onayı gerekmez;
• Büyükelçilik, sigortacı veya bir kurum için - noter onaylı tercüme. Tercümeyi önce klinik için yaptırdıysanız, aynı tercüme sonradan onaylatılabilir;
• Sayılar - dozlar, birimler, ölçümler ve referans aralıkları değiştirilmeden aktarılır ve editör her birini asılla karşılaştırır;
• Kronoloji - belgeleri eskiden yeniye doğru sıralayın; tercüme de aynı sırayla teslim edilir.

Terminoloji, ICD-10 kodları ve Latince kısaltmalarla ilgili kurallar Tıbbi çeviri sayfasında anlatılmıştır.

Belgeler kliniğe nasıl gönderilir?

Bir uluslararası hasta birimi günde onlarca hasta dosyası alır. Dosyanız ne kadar düzenliyse, cevabı o kadar hızlı alırsınız:

• bir belge - bir PDF. Onlarca ayrı fotoğraf bir e-postada kolayca kaybolur;
• dosya adında tarih ve tür - örneğin "2026-08-14 MRI brain report EN.pdf". Böylece doktor kronolojiyi dosyayı açmadan görür;
• asıl belge ve tercüme bir arada - birçok klinik, gerekirse sayıları asılla karşılaştırabilmek için ikisini birden ister;
• DICOM görüntüleri bağlantıyla - büyük dosyalar e-postaya sığmaz. Kliniğe hangi yükleme sistemini kullandığını sorun; birçoğunun kendi portalı vardır;
• kısa bir ön yazı - kim olduğunuz, teşhisinizin ne olduğu ve sorunuzun ne olduğu: konsültasyon, ameliyat veya ikinci görüş.

Ön yazıyı Gürcüce yazarsanız onu da çeviririz. Böylece klinik ilk e-postadan itibaren eksiksiz ve net bir tabloya sahip olur.

Tedaviyi geciktiren beş hata

1. Yalnızca son tetkiki göndermek. Doktorun seyri görmesi gerekir: tümörün boyutu nasıl değişti, bir değer ne zaman kötüleşti. Tek bir tetkikle bunu göremez ve sizden önceki verileri ister.
2. Diski unutmak. Rapor çevrilmiş, ama görüntüler Tiflis’te kalmış. Klinik ya diski bekler ya da tetkiki tekrarlar.
3. Bulanık fotoğraflar. Loş ışıkta telefonla çekilmiş tahlil sonuçlarında 0,8 ile 6,8 aynı görünebilir. Gün ışığında, yukarıdan, gölgesiz çekin ya da tarayın.
4. Adın farklı yazılması. Tercümedeki ad pasaporttakinden farklı yazılmışsa, kliniğin idaresi belgeleri tek bir hastaya bağlayamayabilir. Ad, pasaportun Latin harfli kaydındaki gibi yazılmalıdır.
5. Gereksiz onay. Bir kliniğe genellikle noter onayı veya apostil gerekmez; bu yüzden bunlara harcanan zaman çoğu zaman boşa gider. Önce kimin hangi biçimi istediğini sorun.

Yola çıkmadan önce kısa liste

• ICD-10 kodlu, bilgisayarda yazılmış Form 100;
• her epikriz ve ameliyat raporu;
• MR/BT raporları ve diskleri;
• histoloji ve gerekirse bloklar ile preparatlar;
• son tahliller;
• dozlarıyla birlikte ilaç listesi;
• pasaport kopyası - tercümedeki ad pasaporta göre yazılır.

Bu liste geneldir. Klinik size kendi listesini gönderdiyse, her zaman o önceliklidir: bazı merkezler ameliyattan önce ayrıca ekokardiyografi, anestezi uzmanı raporu veya diş hekimi belgesi ister. O listeyi de bize gönderin - tercümeye başlamadan önce her belgenin dosyada olup olmadığını kontrol ederiz.

Tercüme, editör kontrolü dahil aynı gün veya ertesi gün hazır olur.

Sıkça sorulan sorular

İlgili sayfalar