本文重点介绍在格鲁吉亚办理的部分：哪份文件、以什么形式、按什么顺序准备。至于意大利一方的程序，我们只在它影响格鲁吉亚部分的范围内加以说明。
有一点需要从一开始就明确：对意大利来说，海牙认证不是可选项。意大利是《海牙公约》成员国，每一份格鲁吉亚文件都必须加贴海牙认证。没有海牙认证，整套材料根本不会被受理 - 无论译文多么完美。
Nulla Osta - 一切从这里开始
流程的起点不在格鲁吉亚，而在意大利。在意大利生活的家庭成员必须向移民统一窗口（Sportello Unico per l'Immigrazione）提出申请，申领 Nulla Osta - 即家庭团聚许可。
要获得这一许可，申请人本人必须满足几项条件：合法的居留身份、与家庭成员人数相应的足够收入，以及符合住房适宜性证明要求的住所。
只有在 Nulla Osta 签发之后，格鲁吉亚的家庭成员才能向意大利使馆申请签证。这一点对规划很重要：拿到 Nulla Osta 之前不能递交签证申请 - 但格鲁吉亚这边的文件现在就可以开始准备，而且最好现在就开始。
Nulla Osta 本身是意大利语文件，通常也值得把它译成格鲁吉亚语 - 这样您就能确切知道其中写明了哪些条件，以及文件中列出了哪些家庭成员。
哪些文件在格鲁吉亚准备
文件清单取决于前往意大利的是谁：配偶、未成年子女、成年子女还是父母。
任何情况下都需要
- 出生证明 - 用于证明亲属关系
- 护照
- 婚姻状况证明
- 照片和签证申请表
子女需要
- 写明父母双方的出生证明
- 另一方父母经公证的同意书（如仅由父母一方陪同孩子前往）
- 关于监护权的法院判决（如有）
- 在校证明（如计划在意大利入学）
最常见的缺漏出在孩子的文件上：另一方父母的同意书虽然有，但要么没有写明国家，要么期限太短，要么授权表述过窄，意大利一方看不出其中有具体的许可。请准确告诉我们这份同意书用于哪个程序，我们会据此拟定文本。
海牙认证、翻译、公证 - 正确的顺序
对意大利而言，办理程序分为三个阶段，顺序固定不变。
第 1 阶段：在原件上加贴海牙认证。首先取得文件原件 - 是新开具的摘录，而不是旧证明 - 然后在公共服务大厅（Public Service Hall）为其加贴海牙认证。海牙认证的办理期限为数个工作日；也有更快的付费办理期限，包括当天办结，所以请把这一阶段单独并提前规划。
第 2 阶段：意大利语翻译。翻译的是已经加贴海牙认证的文件，包括海牙认证印章本身的文字。正因如此，这两个阶段的顺序不能颠倒。
第 3 阶段：公证。译文由公证员进行公证。在某些情况下，使馆会要求由经认可的译员翻译，但在大多数情况下，公证翻译完全足够。这一要求请以使馆的现行说明为准。
总共所需时间：海牙认证几天，翻译每份文件一个工作日，公证半天。如果涉及四五份文件，稳妥起见，请预留一到两周。
到达意大利后还需要什么
签证只是整个流程的中点，而不是终点。抵达后，家庭成员必须在当地市政厅（Comune）登记，并申请居留许可（permesso di soggiorno）。
在这一阶段，往往还会再次要求提供同样的文件 - 出生证明和结婚证 - 但这时适用的是意大利一方的规则。有些 Comune 接受在格鲁吉亚制作的公证翻译，另一些则有自己的要求。
实际结论与其他目的地相同：务必随身携带已加贴海牙认证的原件。海牙认证只能在格鲁吉亚办理，从意大利补办既困难又昂贵 - 需要委托书、授权代理人，还要多花好几周时间。
如果您已经处于这种情况，也有解决办法：凭委托书，我们可以代办取得文件、海牙认证和翻译，并把准备好的整套文件寄给您。
名字和姓氏 - 整套材料最容易出问题的地方
家庭材料中最常见的问题不是术语，而是姓名不一致。这也不难理解：一套材料里有三四个人的文件，有的是几十年前签发的，有的是昨天签发的，不同机构的记录方式也各不相同。
最典型的情况是女性的姓氏。出生证明上是娘家姓，护照上是丈夫的姓，结婚证上两者都有。对意大利一方来说，这三份文件之间的关联必须一目了然；在译文中，每种写法都必须严格按原件照录 - 我们既不合并，也不更正。
第二种典型情况：孩子的名字在护照上是一种拉丁字母写法，在旧的出生证明译文中却是另一种写法。这里的规则很严格 - 所有文件一律以护照上的写法为准。
因此，我们请客户把整套家庭材料一起发给我们，而不是间隔几周零零散散地发。由一位译员同时看到全部文件，一旦有不一致之处就能马上发现 - 趁着它还很容易修正。
如何规划
等待 Nulla Osta，但不要干等文件
在意大利办理 Nulla Osta 的同时，您就可以在格鲁吉亚取得新的摘录并为其办理海牙认证。两件事并行推进，可以节省好几周时间。
取得新的摘录
不要用旧证明，而要从公共服务发展署（Public Service Development Agency）取得新的摘录。许多机构要求文件是最近几个月内签发的。
全部先认证，再翻译
先在公共服务大厅办理海牙认证，然后把已认证的文件译成意大利语，最后办理公证。这个顺序不会改变。
随身携带原件
在意大利办理 Comune 登记和居留许可时，您也需要已加贴海牙认证的原件。没有原件，到了那边事情会难办得多。
价格和办理时间
意大利语是我们长期固定的语言对，因此一份标准证明的翻译通常需要一个工作日。把 Nulla Osta 或其他意大利语文件译成格鲁吉亚语会更快，因为这类文件通常篇幅不长。
价格在看过材料后协商确定，并在开始办理前固定下来。对于由五六份文件组成的家庭材料，最好一次性全部下单 - 由一位译员完成，所有文件中的姓名保持一致，总费用也更划算。
海牙认证的国家规费请另行考虑：它按每份文件收取，一套四五份文件加起来是一笔不小的数目。这不是我们的收费 - 而是国家规定的费用。价格参考：翻译价格。
正在计划意大利家庭团聚？请把 Nulla Osta 和文件照片发给我们 - 我们会告诉您哪些需要翻译、哪些需要海牙认证，以及需要多长时间。
致电: 501 113 200常见问题
每份文件都需要海牙认证吗？
对意大利来说，几乎是的 - 每一份格鲁吉亚官方文件都需要。意大利是《海牙公约》成员国，使馆不会接受没有海牙认证的文件。例外的是非官方文件，例如私人信件或照片。
我有一份旧的出生证明，可以用吗？
往往不行。许多机构要求文件是最近几个月内签发的，所以最好从公共服务发展署取得新的摘录。这样做还有一个实际原因：在陈旧、破损或磨损的文件上加贴海牙认证，本身就可能成为问题。
我一个人带孩子去，另一方父母的同意书应该是什么样的？
必须经过公证、加贴海牙认证，并具体写明：孩子前往哪个国家、多长时间、与谁同行、出于什么目的。表述过于笼统和过于狭窄同样会带来问题。请准确告诉我们是哪个程序，我们会据此拟定文本。
译文必须由经认可的译员翻译吗？
在某些情况下，使馆会提出这一要求，但在大多数情况下，公证翻译完全足够。这一要求会随时间变化，因此递交申请前请查看使馆的现行说明。如果其中有具体的表述，请发给我们，我们会照此调整。
Nulla Osta 是意大利语的，需要译成格鲁吉亚语吗？
形式上往往不要求，但非常有用。Nulla Osta 写明了文件涉及哪些人、在什么条件下、为期多久。比如，如果上面只列了一个孩子，而您有两个孩子，一经翻译就能发现，而不是到了使馆才发现。
我已经在意大利了，才发现没有海牙认证，怎么办？
海牙认证只能在格鲁吉亚办理，所以有两种办法：要么您亲自回来，要么请人凭委托书代办。凭委托书，我们可以代办取得文件、海牙认证和翻译，并把准备好的整套文件寄给您。委托书须在意大利办理公证，并需要加贴海牙认证。