Im Folgenden sehen wir uns an, welche Dokumente Arbeitsvisa für die USA und die Schengen-Staaten verlangen und wie Sie das Führungszeugnis so vorbereiten, dass Ihr Antrag nicht hängen bleibt. Die Angaben haben wir auf den offiziellen Seiten des US-Außenministeriums und des tschechischen Außenministeriums geprüft, Stand Oktober 2026. Die Listen ändern sich, prüfen Sie deshalb vor dem Antrag immer die aktuelle Liste des jeweiligen Konsulats.
Der Artikel richtet sich an alle, die bereits einen Arbeitgeber gefunden haben oder auf ein Angebot warten und mit der Vorbereitung der Dokumente beginnen. Bei der Wahl der Visumart hilft Ihnen ein Anwalt für Migrationsrecht oder Ihr Arbeitgeber, bei der richtigen Vorbereitung und Übersetzung der Dokumente helfen wir.
Dokumente, die fast jedes Arbeitsvisum verlangt
- ein gültiger Reisepass mit freien Seiten;
- Fotos nach dem Visastandard des jeweiligen Landes;
- ein Stellenangebot oder Arbeitsvertrag und, je nach Land, eine Arbeitserlaubnis;
- Diplom, Zertifikate und Schreiben früherer Arbeitgeber über Ihre Berufserfahrung (Übersetzung des Diploms);
- ein Führungszeugnis, als Pflicht oder auf Anforderung;
- wenn Familienangehörige mitreisen, Heirats- und Geburtsurkunden (Übersetzung der Heiratsurkunde, Übersetzung der Geburtsurkunde).
USA: H-1B und Einwanderungsvisum sind nicht dasselbe
H-1B (Arbeitsvisum ohne Einwanderungsabsicht):
- die Bestätigungsseite des DS-160 und ein Foto;
- ein gültiger Reisepass;
- die Genehmigungsmitteilung der USCIS (I-797), die der Arbeitgeber erhalten hat;
- Diplom und Nachweise der Berufserfahrung;
- der Beleg über die Zahlung der Konsulargebühr.
Ein Führungszeugnis gehört in der Regel nicht zur Standardliste für das H-1B. Wenn Sie jedoch jemals festgenommen wurden, verlangt der Konsul Gerichtsdokumente. Begleiten Sie Ehepartner und Kinder mit H-4-Visa, müssen Heirats- und Geburtsurkunden ins Englische übersetzt werden.
Einwanderungsvisum (EB-Kategorien, Green-Card-Lotterie, familienbasiert): Hier ist ein Führungszeugnis für alle über 16 Jahren Pflicht. Es wird aus Georgien verlangt, wenn Sie nach dem 16. Lebensjahr mehr als 6 Monate hier gelebt haben, und aus jedem Land, in dem Sie nach dem 16. Lebensjahr mehr als ein Jahr gelebt haben. Wenn Sie also mit 20 zwei Jahre in Griechenland gearbeitet haben, brauchen Sie zusätzlich zum georgischen auch ein griechisches Führungszeugnis.
Seit Juni 2021 erkennt das US-Außenministerium ein polizeiliches Führungszeugnis 2 Jahre ab dem Ausstellungsdatum an. Die Übersetzung muss auf Englisch sein und vom Übersetzer bestätigt werden. Ausführlich: Übersetzung von Dokumenten für ein US-Visum und Beglaubigte Übersetzung.
Schengen: Arbeiten nur mit einem nationalen D-Visum
Ein Schengen-Visum für kurzfristige Aufenthalte (C-Visum) berechtigt nicht zur Arbeit. Zum Arbeiten brauchen Sie das nationale D-Visum eines bestimmten Landes oder einen Aufenthaltstitel, deshalb unterscheidet sich die Liste von Land zu Land. Suchen Sie die genaue Liste immer auf der offiziellen Seite des Konsulats dieses Landes, nicht in Foren oder sozialen Netzwerken.
Polen: eine Arbeitserlaubnis oder die Erklärung des Arbeitgebers, der Antrag auf ein D-Visum, ein Reisepass, eine Versicherung, ein Nachweis über die Unterkunft. Ein Führungszeugnis wird nicht für jede Stelle verlangt, bei der Arbeit mit Kindern oder älteren Menschen, im Sicherheitsdienst und im Finanzbereich aber fast immer. Ausführlich: Arbeitsvisum für Polen.
Tschechien (Mitarbeiterkarte, Employee Card): Ein Führungszeugnis ist Pflicht, aus dem Land der Staatsangehörigkeit und aus jedem Land, in dem Sie in den letzten 3 Jahren mehr als 6 Monate gelebt haben. Das Zeugnis braucht eine Apostille, und die tschechische Übersetzung muss auch den Text der Apostille enthalten. Ein Nachweisdokument darf nicht älter als 180 Tage sein.
Manche Länder kontrollieren auch, wer die Übersetzung anfertigt. Tschechien zum Beispiel verlangt eine amtliche Übersetzung, klären Sie also vor der Bestellung bei der Botschaft, ob sie eine in Georgien notariell beglaubigte Übersetzung akzeptiert.
Diplom und Nachweise der Berufserfahrung
Für ein Arbeitsvisum ist die Qualifikation oft genauso wichtig wie das Stellenangebot selbst. Zum Diplom gehört meist ein Supplement oder eine Notenübersicht, denn daraus ersieht der Empfänger, was Sie studiert haben und mit wie vielen Credits. Ausführlich: Übersetzung von Notenübersicht und Diploma Supplement.
Ein Nachweis über Berufserfahrung ist am nützlichsten, wenn der frühere Arbeitgeber ihn auf Firmenbriefpapier ausgestellt hat und er Folgendes zeigt:
- die Position und die Aufgaben, in einigen konkreten Sätzen;
- Beginn und Ende des Arbeitsverhältnisses;
- die Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit;
- die Unterschrift der Führungskraft, den Stempel und Kontaktdaten.
Steht in dem Schreiben nur „hat bei uns gearbeitet“, kann die Übersetzung nichts hinzufügen. Bitten Sie den Arbeitgeber besser vor der Übersetzung um ein neues Schreiben mit vollständigen Angaben.
Familienangehörige
Begleiten Sie Ehepartner und Kinder, brauchen sie eigene Anträge und darin Dokumente, die das Familienverhältnis belegen: die Heiratsurkunde und die Geburtsurkunden der Kinder, oft mit Apostille und Übersetzung. Manche Länder verlangen auch von volljährigen Familienangehörigen ein Führungszeugnis. Prüfen Sie diese Regel gesondert, damit nicht die Dokumente des Hauptantragstellers fertig sind und die der Familie nicht.
Warum Anträge am Führungszeugnis hängen bleiben
- Die Apostille fehlt. Das Zeugnis wurde übersetzt und beglaubigt, aber ohne Apostille, und damit ist das ganze Paket unbrauchbar;
- Die Gültigkeitsfrist ist abgelaufen. Der Termin wurde verschoben, und das Zeugnis liegt außerhalb der von der Behörde zugelassenen Frist;
- Der Name stimmt nicht überein. In der Übersetzung ist der Name in lateinischen Buchstaben anders geschrieben als im Reisepass;
- Das Zeugnis aus einem anderen Land fehlt. Der Antragsteller hat nur das georgische Zeugnis eingereicht, obwohl er jahrelang in einem anderen Land gelebt hat.
So wird das Führungszeugnis für ein Arbeitsvisum vorbereitet
- Sie beantragen das Zeugnis bei der Serviceagentur des Innenministeriums (MIA Service Agency) oder online;
- Sie lassen bei derselben Agentur die Apostille anbringen;
- das apostillierte Zeugnis wird in die vom Zielland verlangte Sprache übersetzt: Englisch, Polnisch, Tschechisch und andere;
- die Unterschrift des Übersetzers wird notariell beglaubigt. Bei TARGMANEBI ist die Übersetzung am selben oder am nächsten Tag fertig.
Ein Hinweis: Die Behörden mancher Länder akzeptieren eine Übersetzung nur von einem vereidigten Übersetzer, der in ihrem eigenen Register eingetragen ist. Das kommt besonders häufig vor, wenn Sie bereits vor Ort sind, in der Phase des Aufenthaltstitels. Prüfen Sie vor der Bestellung, ob Sie eine in Tiflis angefertigte notariell beglaubigte Übersetzung brauchen oder die Übersetzung eines örtlichen vereidigten Übersetzers. In beiden Fällen helfen wir Ihnen, das Paket richtig zu planen.
Die Schritte zum Zeugnis und zur Apostille im Detail: Wie erhält man ein Führungszeugnis und macht es für das Ausland vorlagefähig?
Der Vorteil, das Paket zusammen übersetzen zu lassen
Die Dokumente für ein Arbeitsvisum ergänzen einander: Das Diplom belegt die Qualifikation, die Arbeitszeugnisse die Erfahrung, das Führungszeugnis den Leumund und die Familienurkunden das Verwandtschaftsverhältnis. Der Konsul oder der Mitarbeiter der Einwanderungsbehörde vergleicht diese Dokumente miteinander. Wurden sie zu verschiedenen Zeiten von verschiedenen Übersetzern übersetzt, kann derselbe Name auf drei Arten und der Name des Arbeitgebers auf zwei Arten geschrieben sein. Eine solche Abweichung wirkt geringfügig, wird aber zum Anlass für zusätzliche Fragen und Nachforderungen von Dokumenten.
Wenn Sie uns das Paket zusammen schicken, schreiben wir Vor- und Nachnamen, Namen von Organisationen und Berufsbezeichnungen in jeder Übersetzung gleich. Außerdem sagen wir Ihnen, welches Dokument eine Apostille braucht und welches nicht, damit Sie keine überflüssige Beglaubigung vornehmen und keine notwendige versäumen.
Prüfen Sie vor dem Interview
- in jeder Übersetzung stimmen Vor- und Nachname mit der lateinischen Schreibweise im Reisepass überein;
- das Führungszeugnis hat eine Apostille, und auch der Text der Apostille ist übersetzt;
- am Tag der Einreichung liegt das Zeugnis innerhalb der von der empfangenden Behörde zugelassenen Frist;
- Sie haben auch Zeugnisse aus den Ländern, in denen Sie lange gelebt haben, wenn die Visumart das verlangt;
- Sie bewahren Originale und Übersetzungen in getrennten Mappen auf, zusammen mit Kopien.
Zeitplan
Die Anforderungen an die Gültigkeit unterscheiden sich stark. Beim US-Einwanderungsvisum gibt die Zweijahresfrist einen bequemen Spielraum, und das Zeugnis kann im Voraus vorbereitet werden. Die tschechische Grenze von 180 Tagen ist strenger: Das Zeugnis sollten Sie beantragen, wenn das Antragsdatum bereits feststeht.
Ein georgisches Zeugnis braucht regulär bis zu zwei Wochen: Ausstellung in 3 Werktagen und Apostille in 5 Werktagen nach den Fristen der Agentur, die Übersetzung am selben oder am nächsten Tag. Im Eilverfahren ist das Paket in wenigen Tagen fertig. Rechnen Sie vom Termindatum aus rückwärts.
Am langsamsten ist das Zeugnis aus einem anderen Land. Es wird in diesem Land ausgestellt und dort auch mit der Apostille versehen, beantragen Sie es also vor den übrigen Dokumenten: Aus der Ferne dauert die Beschaffung oft mehrere Wochen.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich für ein H-1B ein Führungszeugnis?
In der Regel nicht. Verlangt wird es für US-Einwanderungsvisa. Wenn Sie jemals festgenommen wurden, legen Sie dem Konsul die Gerichtsdokumente vor.
Kann ich mit einem Schengen-Touristenvisum arbeiten?
Nein. Ein C-Visum für kurzfristige Aufenthalte berechtigt nicht zur Arbeit. Zum Arbeiten brauchen Sie das D-Visum eines bestimmten Landes oder einen Aufenthaltstitel.
In welche Sprache sollte ich das Zeugnis übersetzen lassen?
In die Sprache, die die empfangende Behörde verlangt: Englisch für die USA, Tschechisch für Tschechien, für Polen meist Polnisch. Lassen die Hinweise zwei Sprachen zu, wählen Sie die, die die Mitarbeiter der Behörde schneller lesen.
Ich habe mehrere Jahre in einem anderen Land gearbeitet. Genügt das georgische Zeugnis?
Oft nicht. Das US-Einwanderungsvisum und die tschechische Mitarbeiterkarte verlangen auch ein Zeugnis aus dem Land, in dem Sie lange gelebt haben. Dieses Zeugnis wird in jenem Land ausgestellt und dort auch mit der Apostille versehen.
Wie alt darf das Zeugnis sein?
Für ein Einwanderungsvisum erkennt das US-Außenministerium ein polizeiliches Führungszeugnis 2 Jahre lang an, Tschechien akzeptiert für die Mitarbeiterkarte kein Nachweisdokument, das älter als 180 Tage ist. Die Fristen anderer Länder stehen auf der Liste des jeweiligen Konsulats.
Brauche ich für die USA eine notariell beglaubigte Übersetzung?
Ein US-Konsulat verlangt in der Regel keine notarielle Beglaubigung. Verlangt werden eine vollständige englische Übersetzung und die Erklärung des Übersetzers, dass er beide Sprachen beherrscht und die Übersetzung richtig ist. Ausführlich: auf der Seite zur beglaubigten Übersetzung.
Mein Visumantrag wurde verschoben. Muss ich das Zeugnis neu beantragen?
Das hängt von der Gültigkeitsfrist des Empfängers ab. Liegt das Zeugnis am neuen Datum außerhalb der zugelassenen Frist, brauchen Sie ein neues Zeugnis, eine neue Apostille und eine neue Übersetzung. Die alte Übersetzung lässt sich nicht auf das neue Zeugnis übertragen.
Wie lange dauert die Übersetzung des Zeugnisses?
Bei TARGMANEBI ist die Übersetzung eines Führungszeugnisses samt Text der Apostille am selben oder am nächsten Tag fertig.