Dieser Unterschied wirkt in beide Richtungen. Einerseits spart er Geld: Die Notargebühr fällt in diesem Fall nicht an. Andererseits birgt er ein Risiko: Liegt der Übersetzung keine Erklärung bei oder ist die Erklärung unvollständig, nimmt UKVI das Dokument nicht an - und zwar nicht wegen der Qualität der Übersetzung, sondern wegen eines formalen Mangels.
Im Folgenden sehen wir uns an, welche Angaben die Erklärung enthalten muss, welche Dokumente am häufigsten übersetzt werden und wo Fehler passieren.
Was UKVI von einer Übersetzung verlangt
Nach dem britischen Standard muss jeder Übersetzung eine Bestätigung beiliegen, die vier Pflichtangaben enthält.
Vier Pflichtangaben
- Die Bestätigung, dass es sich um eine genaue und vollständige Übersetzung des Originals handelt
- Das Datum, an dem die Übersetzung angefertigt wurde
- Vollständiger Name und Unterschrift des Übersetzers
- Die Kontaktdaten des Übersetzungsbüros
Was das in der Praxis bedeutet
- Der Stempel des Büros allein genügt nicht
- Eine maschinell übersetzte Datei reicht nicht aus
- Der Übersetzer muss identifizierbar sein
- UKVI muss zur Überprüfung Kontakt aufnehmen können
Was nicht nötig ist
- Notarielle Beglaubigung - in der Regel nicht
- Eine Apostille auf der Übersetzung - in der Regel nicht
- Ein amtlicher Status als „vereidigter Übersetzer“ - im Vereinigten Königreich gibt es kein solches System
- Eine im Vereinigten Königreich angefertigte Übersetzung - nein, sie kann auch in Georgien erstellt werden
Hier lässt sich tatsächlich Geld sparen. Viele Kunden kommen in der Überzeugung, dass sie einen Notar brauchen, weil das bei jedem anderen Visum so war. Bei UKVI ist ein Notar jedoch in der Regel eine unnötige Ausgabe. Prüfen Sie aber immer die Hinweise zu Ihrem konkreten Antrag - es gibt Ausnahmen.
Welche Dokumente am häufigsten übersetzt werden
Die Liste hängt von der Art des Visums ab, vier Kategorien kommen aber fast immer vor.
Finanzdokumente. Ein Kontoauszug als Nachweis der finanziellen Stabilität - oft mit einem Verlauf über mehrere Monate. Zwei Details sind hier entscheidend: Jede Seite muss übersetzt werden, ohne Auslassungen, und auch Stempel und Unterschrift der Bank müssen in der Übersetzung wiedergegeben werden.
Arbeitsbescheinigung. Mit Angabe von Position, Gehalt und Beschäftigungsdauer. Ist die Berufsbezeichnung speziell, muss ihre englische Entsprechung sorgfältig gewählt werden - eine mechanische Übersetzung ergibt hier oft Unsinn.
Eigentumsdokumente. Ein Registerauszug für Immobilien, wenn Sie Ihre Bindungen an Georgien nachweisen müssen. Katasternummern und Flächen müssen Ziffer für Ziffer übereinstimmen.
Familiendokumente. Geburts- und Heiratsurkunden, vor allem wenn Sie mit Ihrer Familie reisen oder ein Verwandtschaftsverhältnis nachweisen.
Bei einem Studierendenvisum kommen Diplom und Supplement, das Schulabschlusszeugnis und oft die Finanzdokumente des Sponsors hinzu.
Die fünf häufigsten Fehler
1. Teilübersetzung. Der Kunde meint, vom Kontoauszug werde nur der Endsaldo gebraucht, und lässt eine Seite übersetzen. UKVI braucht das vollständige Dokument. Eine Teilübersetzung ist ein direkter Ablehnungsgrund.
2. Keine Erklärung. Die Übersetzung ist gut und trägt einen Stempel, aber es liegt keine Erklärung bei, oder sie ist unvollständig. Das ist der häufigste formale Mangel.
3. Falsche Schreibweise des Namens. Ein georgischer Name steht im Reisepass in einer bestimmten Form in lateinischen Buchstaben. Verwendet die Übersetzung eine andere Form, sieht der Sachbearbeiter zwei verschiedene Personen. Die Regel ist einfach: immer die Schreibweise aus dem Reisepass.
4. Gültigkeit des Dokuments. Kontoauszug und Arbeitsbescheinigung müssen aktuell sein. Eine fehlerfreie Übersetzung kann kein Dokument retten, das zum Zeitpunkt der Antragstellung bereits veraltet ist.
5. Ein später Start. Viele warten auf die Terminbestätigung und beginnen erst dann mit der Übersetzung. Sind es mehrere Dokumente und muss eines davon neu beschafft werden, reicht diese Zeit oft nicht.
Visumart und was sich am Paket ändert
Allen vier Hauptwegen liegt eine gemeinsame Logik zugrunde, der Schwerpunkt ist aber jeweils ein anderer - und gerade der Schwerpunkt bestimmt, welches Dokument die meiste Aufmerksamkeit verdient.
Besuchervisum (Standard Visitor). Die Hauptfrage, auf die der Sachbearbeiter eine Antwort sucht, lautet: Warum wird diese Person zurückkehren? Deshalb sind hier die Dokumente am wichtigsten, die Bindungen an Georgien zeigen - Arbeit, Eigentum, Familie. Der Kontoauszug folgt derselben Logik.
Studierendenvisum. Hier liegt der Schwerpunkt auf den Bildungsdokumenten und der finanziellen Stabilität des Sponsors. Diplom und Supplement, Schulabschlusszeugnis, Sprachzertifikat, der Kontoauszug des Sponsors und das Dokument, das das Verwandtschaftsverhältnis mit ihm belegt.
Arbeitsvisum. Die Unterlagen des Arbeitgebers sind meist auf Englisch und müssen nicht übersetzt werden. Übersetzt werden stattdessen georgische Qualifikationsnachweise und manchmal Bescheinigungen über Berufserfahrung.
Familienvisum. Die dokumentenintensivste Art: Heiratsurkunde, Geburtsurkunden der Kinder, Unterlagen, die ein gemeinsames Leben belegen. Die einheitliche Schreibweise der Namen ist hier besonders wichtig, weil ein Paket die Dokumente mehrerer Personen enthält.
Wie wir ein UKVI-Paket vorbereiten
Wenn wir an einem UKVI-Paket arbeiten, bearbeitet ein einziger Übersetzer alle Dokumente. Das ist wichtig, weil in einem Antrag dieselben Namen, Organisationen und Berufsbezeichnungen oft in fünf oder sechs Dokumenten vorkommen - und überall gleich lauten müssen.
Jedem Dokument liegt eine Erklärung mit allen vier geforderten Angaben bei. Wenn Ihr Antrag eine bestimmte Formulierung erfordert - zum Beispiel, weil Ihnen ein Anwalt oder eine Agentur einen bestimmten Text vorgegeben hat -, schicken Sie ihn uns, und wir bereiten die Erklärung genau in dieser Form vor.
Der Lektor prüft die Zahlen: Kontonummern, Beträge, Daten, Gehaltsangaben, Katasternummern. Der gesamte Ablauf ist auf der Seite Qualitätskontrolle beschrieben.
Die Lieferung erfolgt meist elektronisch, weil der UKVI-Antrag online hochgeladen wird. Wenn Sie zusätzlich eine gedruckte Fassung brauchen, können Sie sie im Büro in Tiflis, David-Aghmashenebeli-Allee 118, abholen oder per Kurier erhalten.
In welcher Reihenfolge Sie vorgehen
Sammeln Sie alle Dokumente
Stellen Sie zuerst das vollständige Paket zusammen und schicken Sie es uns dann auf einmal. So bearbeitet ein Übersetzer alles, und die Namen sind überall gleich.
Prüfen Sie, ob die Dokumente aktuell sind
Kontoauszug und Arbeitsbescheinigung müssen aktuell sein. Sind sie alt, besorgen Sie zuerst neue - die Übersetzung kommt danach, in einem Durchgang.
Schicken Sie uns auch die Antragshinweise
Wenn Ihnen ein Anwalt oder eine Agentur eine bestimmte Formulierung für die Erklärung vorgegeben hat, schicken Sie sie uns. Wir bereiten sie genau in dieser Form vor.
Gleichen Sie den Namen mit dem Reisepass ab
Prüfen Sie bei der Abholung der Übersetzung, ob Vor- und Nachname in jedem Dokument Buchstabe für Buchstabe mit dem Reisepass übereinstimmen. Diese Prüfung nehmen Sie selbst vor.
Preis und Frist
Der Preis wird nach Ansicht des Materials vereinbart. In einem UKVI-Paket beeinflusst der Kontoauszug die Kosten am stärksten, weil er meist den größten Umfang hat - ein Verlauf über mehrere Monate mit Dutzenden von Buchungen.
Eine gute Nachricht für das Budget: Da in der Regel kein Notar nötig ist, deckt der eingesparte Betrag oft einen erheblichen Teil der Übersetzungskosten. Notargebühr und Apostillengebühr fallen in diesem Paket in der Regel gar nicht an.
Frist: Standarddokumente - am selben oder am nächsten Tag; ein mehrseitiger Kontoauszug - je nach Umfang, meist ein bis zwei Tage. Orientierung: Übersetzungspreise.
Sie beantragen ein britisches Visum? Schicken Sie uns Fotos Ihrer Dokumente - wir bereiten eine beglaubigte Übersetzung mit Erklärung vor, ohne die unnötigen Kosten für einen Notar.
Anrufen: 501 113 200Häufig gestellte Fragen
Verlangt UKVI eine notarielle Beglaubigung?
In der Regel nicht. Das britische System verlangt keinen Notar, sondern eine Übersetzererklärung - eine Bestätigung, dass die Übersetzung vollständig und genau ist, mit Datum, Name und Unterschrift des Übersetzers und den Kontaktdaten des Büros. So sparen Sie die Notargebühr. Prüfen Sie aber immer die Hinweise zu Ihrem konkreten Antrag.
Muss der Kontoauszug vollständig übersetzt werden?
Ja, vollständig. Eine Teilübersetzung - zum Beispiel nur des Endsaldos - ist ein direkter Ablehnungsgrund. UKVI prüft das Gesamtbild der Buchungen, nicht nur die letzte Zahl. Auch Stempel und Unterschrift der Bank müssen in der Übersetzung wiedergegeben werden.
Brauche ich eine Apostille?
Für einen UKVI-Visumantrag in der Regel nicht - dort ist keine internationale Bestätigung der Echtheit des Dokuments nötig, eine beglaubigte Übersetzung genügt. Eine Apostille kann für andere Verfahren nötig sein, zum Beispiel für die Einschreibung an einer britischen Universität oder die Registrierung einer Ehe. Die genaue Antwort steht in den Hinweisen des jeweiligen Empfängers.
Muss die Übersetzung im Vereinigten Königreich angefertigt werden?
Nein. Im Vereinigten Königreich gibt es kein System „vereidigter Übersetzer“, daher kann die Übersetzung in jedem Land von einem professionellen Büro angefertigt werden, sofern ihr eine ordnungsgemäße Erklärung beiliegt. Ein in Georgien vorbereitetes Paket ist voll und ganz annehmbar.
Genügt eine elektronische Fassung?
Der UKVI-Antrag wird online hochgeladen, daher in den meisten Fällen ja - eine PDF-Datei genügt. Eine gedruckte Fassung brauchen Sie, wenn Sie Ihre Unterlagen persönlich in einem Visumzentrum einreichen. Beide Formen sind möglich.
Wie lange ist eine Übersetzung gültig?
Die Übersetzung selbst hat kein Ablaufdatum, das Dokument aber schon. Haben Sie einen Kontoauszug vor einem Jahr übersetzen lassen, ist die Übersetzung in Ordnung, der Auszug aber veraltet - Sie brauchen einen neuen Auszug und dessen Übersetzung. Bei einer Geburtsurkunde dagegen reicht auch eine ältere Übersetzung.