In diesem Artikel betrachten wir zwei Dinge, die oft verwechselt werden: was das Visum in Tiflis verlangt und was der Aufenthalt verlangt, wenn Sie bereits in Polen sind. Das sind zwei verschiedene Verfahren mit unterschiedlichen Anforderungen an die Übersetzung, und wer sie vermischt, zahlt doppelt.
Ein wichtiger Hinweis: Die Anforderungen ändern sich, und die Vorgaben der jeweiligen Botschaft oder des Visazentrums haben immer Vorrang vor diesem Text. Beschrieben wird hier die Logik, der das Verfahren folgt.
Zwei Arten der Arbeitsgenehmigung
Bevor Sie das Visum beantragen, muss Ihr Arbeitgeber in Polen eine Arbeitsgenehmigung für Sie vorbereiten. Es gibt zwei Hauptarten, und sie haben unterschiedliche Folgen für die Übersetzung.
Oświadczenie (Erklärung)
- Für kurzfristige Arbeit
- Meist ein Standard- oder zweisprachiges Formular
- Eine Übersetzung für die Botschaft ist oft nicht nötig
- Den Inhalt zu verstehen, ist für Sie trotzdem nützlich
- Übersetzt wird es, wenn eine Bank oder eine andere Stelle es verlangt
Zezwolenie (Genehmigung, Typ A)
- Für langfristige Arbeit
- Ein längeres Dokument mit einer Liste von Bedingungen
- Eine Übersetzung aus dem Polnischen ins Georgische lohnt sich oft
- Darin stehen Ihre Stelle, Ihr Lohn und Ihre Bedingungen
- Genau dieses Dokument müssen Sie lesen
Was Sie in der Genehmigung prüfen sollten
- Die Stellenbezeichnung - ob sie dem Vereinbarten entspricht
- Höhe und Häufigkeit der Lohnzahlung
- Die Adresse des Arbeitsorts
- Die Gültigkeitsdauer der Genehmigung
- Ihren Namen in der Schreibweise des Reisepasses
Ein praktischer Tipp: Die Übersetzung des Zezwolenie ist formal oft nicht vorgeschrieben, aber sie lohnt sich. Genau in diesem Dokument steht, wofür Sie eingestellt werden und zu welchen Bedingungen. Stellt sich nach der Ankunft heraus, dass die tatsächlichen Bedingungen andere sind, ist dieses Papier Ihr einziges Argument.
Welche Dokumente ins Polnische übersetzt werden
In der Visumphase, in Tiflis, ist die Liste relativ kurz und hängt weitgehend von der Stelle ab, für die Sie reisen.
Berufszeugnisse und Diplom. Wenn Sie in einem reglementierten Beruf arbeiten werden - als Fahrer, Schweißer, Elektriker, Krankenpfleger oder Koch -, werden in der Regel die Nachweise Ihrer Qualifikation übersetzt. Entscheidend ist dabei die genaue Entsprechung der Berufsbezeichnung: Das polnische System hat seine eigene Klassifikation.
Führungszeugnis. Es wird nicht für jede Stelle verlangt, für bestimmte Bereiche aber fast immer - besonders bei der Arbeit mit Kindern und älteren Menschen, im Sicherheitsdienst und im Finanzwesen. In der Regel braucht dieses Dokument auch eine Apostille.
Reisepass. Die Botschaft selbst braucht ihn selten übersetzt, eine polnische Bank, der Arbeitgeber oder die Beantragung einer PESEL verlangen das aber oft. Details: Übersetzung des Reisepasses.
Familiendokumente. Nur wenn Sie mit Ihrer Familie reisen oder sie später nachholen wollen. Dann brauchen Sie Heirats- und Geburtsurkunden mit Apostille.
Karta Pobytu - hier ändern sich die Regeln
Das ist der wichtigste Teil und genau die Stelle, an der man doppelt bezahlt.
Für das Visum, in Tiflis, genügt unsere notariell beglaubigte Übersetzung in der Regel völlig. Wenn Sie aber bereits in Polen sind und eine Aufenthaltskarte - die Karta Pobytu - beantragen, verlangt die örtliche Behörde (Urząd) oft eine Übersetzung, die von einem in Polen tätigen vereidigten Übersetzer (tłumacz przysięgły) angefertigt wurde.
Das ist eine innerpolnische Regel, und wir können sie nicht ändern. Die praktische Schlussfolgerung lautet: Bezahlen Sie nicht im Voraus für eine notariell beglaubigte Übersetzung von Dokumenten, die Sie nur für die Karta Pobytu brauchen - sie werden dort ohnehin noch einmal übersetzt.
Was sich in Tiflis trotzdem lohnt: die Apostille auf den georgischen Dokumenten selbst. Eine Apostille wird nur in dem Land erteilt, das das Dokument ausgestellt hat, in Polen ist das also nicht möglich. Nehmen Sie deshalb vor der Abreise unbedingt die Originale mit Apostille mit - auch wenn Sie die Übersetzung dort anfertigen lassen.
Die Schreibweise des Namens - der häufigste Fehler
Bei Polen ist das häufigste Problem nicht die Terminologie, sondern die Schreibweise des Namens. Ein georgischer Name kann in polnischen Dokumenten auf mehrere Arten erscheinen, besonders wenn ein Dokument vom Arbeitgeber geschrieben, ein anderes von uns übersetzt und ein drittes von einer polnischen Behörde ausgefüllt wird.
Die Regel ist einfach: überall genau so wie im Reisepass in lateinischen Buchstaben. Nicht so, wie es auf Polnisch klingt, und nicht so, wie der Arbeitgeber es geschrieben hat, sondern so, wie es im Pass steht. Ist der Name im Dokument des Arbeitgebers anders geschrieben, muss das geklärt werden, bevor wir übersetzen, nicht danach.
Bei uns wird Ihre Schreibweise beim ersten Auftrag festgehalten und in allen späteren Dokumenten in derselben Form verwendet, auch Jahre später - auch dann, wenn Sie uns die Dokumente Ihrer Familienangehörigen bringen.
Was Sie nach der Ankunft brauchen
Das Visum ist der Anfang des Verfahrens, nicht das Ende. Nach der Ankunft in Polen warten mehrere Verfahren auf Sie, und jedes hat eigene Anforderungen an die Dokumente.
PESEL - die Identifikationsnummer, ohne die Banken, Ärzte und das Finanzamt kaum arbeiten. Dafür werden in der Regel Ihr Reisepass und Ihre Arbeitsdokumente verlangt, manchmal auch eine Geburtsurkunde.
Bankkonto - Banken verlangen oft das Dokument des Arbeitgebers und manchmal dessen Übersetzung, wenn es auf Georgisch ist.
Karta Pobytu - wenn Sie länger als ein Jahr bleiben. Hier verlangt der Urząd die Übersetzung eines örtlichen vereidigten Übersetzers, wie oben beschrieben.
Familiennachzug - ein eigenes Verfahren, für das Heirats- und Geburtsurkunden mit Apostille nötig sind. In dieser Phase landen die meisten in einer Sackgasse, weil die Apostille in Georgien geblieben ist, während sie selbst schon in Polen sind.
Unser Standardrat für alle, die nach Polen gehen, lautet daher: Beschaffen und apostillieren Sie vor der Abreise jedes Dokument, das Sie vielleicht brauchen werden - Führungszeugnis, Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Diplom. Die Übersetzung kann später erfolgen, die Apostille nicht.
Der Ablauf Schritt für Schritt
Die Genehmigung vom Arbeitgeber erhalten
Oświadczenie oder Zezwolenie. Sobald Sie sie erhalten, lesen Sie sie oder schicken Sie sie uns zur Übersetzung - darin stehen Stelle, Lohn und Laufzeit.
Klären, was für das Visum übersetzt wird
Das hängt von der Stelle ab. Schicken Sie uns die Liste des Visazentrums, und wir sagen Ihnen, welches Dokument eine Übersetzung und welches zusätzlich eine Apostille braucht.
Zuerst die Apostille, dann die Übersetzung
Zuerst die Apostille: auf dem Führungszeugnis - bei der Serviceagentur des Innenministeriums, auf Personenstandsurkunden - im Haus der Justiz (Public Service Hall). Danach die Übersetzung des bereits apostillierten Dokuments.
Die apostillierten Originale mitnehmen
Auch wenn Sie die Übersetzung für die Karta Pobytu in Polen anfertigen lassen. Die Apostille wird nur in Georgien erteilt, und ohne sie stehen Sie dort vor einer Sackgasse.
Fristen und wo Zeit verloren geht
In Georgien gibt es weniger Polnischübersetzer als Übersetzer für Englisch oder Russisch, dennoch bereiten wir Standarddokumente auf Polnisch am selben oder am nächsten Tag vor. Bei einem großen Paket hängt die Frist vom Umfang ab.
Tatsächlich geht die Zeit bei der Apostille verloren. Das Führungszeugnis zu beschaffen und dann apostillieren zu lassen, sind zwei getrennte Verfahren. Die Frist für die Apostille beträgt mehrere Arbeitstage; es gibt eine schnellere kostenpflichtige Frist, auch am selben Tag - planen Sie diese Phase gesondert ein. Haben Sie bereits einen Termin beim Visazentrum, planen Sie rückwärts und beginnen Sie mit der Beschaffung des Zeugnisses.
Der Preis wird nach Vereinbarung festgelegt, sobald wir das Material gesehen haben, und steht vor Beginn des Auftrags fest. Richtwerte: Übersetzungspreise. Der Eilservice ist ein gesonderter Zuschlag und wird nur auf Ihren Wunsch hin aktiviert.
Sie gehen zum Arbeiten nach Polen? Schicken Sie uns ein Foto der Genehmigung und die Liste des Visazentrums - wir sagen Ihnen, was übersetzt wird, was eine Apostille braucht und in welcher Frist.
Anrufen: 501 113 200Häufig gestellte Fragen
Muss ich das Oświadczenie übersetzen lassen?
Für die Botschaft meist nicht - es ist ein Standard- oder zweisprachiges Formular. Eine Übersetzung lohnt sich, wenn Sie die Bedingungen selbst genau verstehen wollen oder wenn eine polnische Bank, der PESEL-Antrag oder eine andere Stelle sie verlangt. Beim Zezwolenie dagegen ist eine Übersetzung fast immer nützlich, weil es die detaillierten Bedingungen enthält.
Braucht das Führungszeugnis eine Apostille?
Wenn das Zeugnis verlangt wird, braucht es fast immer auch eine Apostille. Ob das Zeugnis selbst verlangt wird, hängt von der Stelle ab: bei der Arbeit mit Kindern und älteren Menschen, im Sicherheitsdienst und im Finanzwesen - fast immer, in anderen Fällen oft nicht. Die genaue Antwort steht in der Liste des Visazentrums oder des Arbeitgebers - schicken Sie uns diesen Text, und wir sagen es Ihnen.
Soll ich die Übersetzung in Tiflis oder in Polen anfertigen lassen?
Für das Visum - in Tiflis; unsere notariell beglaubigte Übersetzung genügt in der Regel. Für die Karta Pobytu - oft in Polen, bei einem örtlichen vereidigten Übersetzer, weil der Urząd genau das verlangt. Planen Sie die beiden Verfahren daher getrennt und zahlen Sie nicht doppelt.
Kann ich die Apostille in Polen anbringen lassen?
Nein. Eine Apostille wird nur in dem Land erteilt, das das Dokument ausgestellt hat - für ein georgisches Dokument also nur in Georgien. Das ist der teuerste Fehler: Jemand reist ab, stellt dann fest, dass eine Apostille nötig ist, und kommt entweder zurück oder lässt sie von einer Vertrauensperson per Vollmacht erledigen.
Muss ich mein Diplom übersetzen lassen, wenn ich für körperliche Arbeit reise?
Handelt es sich bei der Stelle um einen reglementierten Beruf - Fahrer, Schweißer, Elektriker, medizinisches Personal -, wird der Qualifikationsnachweis in der Regel verlangt. Bei nicht reglementierter Arbeit wird er oft nicht angefordert. Prüfen Sie das in den Anforderungen des Arbeitgebers und in der Liste des Visazentrums.
Ich will meine Familie später nachholen. Was soll ich jetzt tun?
Beschaffen Sie vor der Abreise die Heiratsurkunde und die Geburtsurkunden Ihrer Kinder mit Apostille. Auch wenn Sie sie noch nicht brauchen. Der Grund ist derselbe: Die Apostille wird nur in Georgien erteilt, und sie später zu regeln, ist viel schwieriger und teurer als jetzt, solange Sie noch hier sind.