Der häufigste Fehler in diesem Bereich besteht darin, eine einzige Regel auf jeden Fall anzuwenden. Touristenvisum, Studentenvisum und Einwanderungsverfahren sind drei verschiedene Regime: Bei den ersten beiden geht man deutlich flexibler vor, das dritte ist streng und formal.
Im Folgenden betrachten wir alle drei getrennt - und dazu ein Detail, über das Kunden oft gar nicht informiert werden: die äußere Form der Übersetzung.
Certificate of Translation - was darin stehen muss
Nach dem amerikanischen Standard muss einem fremdsprachigen Dokument eine vollständige englische Übersetzung und eine Bestätigung des Übersetzers beiliegen. Das ist eine unterschriebene Erklärung, die drei Dinge bestätigt.
Drei Pflichtbestandteile
- Die Übersetzung ist vollständig und genau
- Der Übersetzer beherrscht beide Sprachen
- Name, Unterschrift und Datum des Übersetzers
Wann ein Notar hinzukommt
- Bei Einwanderungsverfahren - wenn der Kunde es wünscht (die USA verlangen es nicht)
- Wenn das Dokument später auch bei einer georgischen Behörde verwendet wird
- Wenn das Konsulat es selbst vorschreibt
- Wenn das Dokument zusätzlich eine Apostille braucht
Was nicht nötig ist
- Ein amtlicher Status als „vereidigter Übersetzer“ - so etwas gibt es in den USA nicht
- Eine in den USA angefertigte Übersetzung
- Eine Apostille auf der Übersetzung selbst
- Eine Akkreditierung beim Konsulat
Die praktische Linie: Für Touristen- und Studentenvisa genügt in der Regel die Bestätigung des Übersetzers. Auch in einem Einwanderungsverfahren - DV-Lotterie, Familienpetition - verlangen die USA die Bestätigung des Übersetzers: Manche Kunden lassen nach eigener Wahl zusätzlich notariell beglaubigen, und eine Apostille ist in der Regel nicht erforderlich - prüfen Sie Ihre Anweisungen. Im Zweifel wählen Sie die stärkere Form: Die notarielle Beglaubigung kostet zusätzlich, ist aber nie ein Ablehnungsgrund.
Welche Dokumente übersetzt werden müssen
Die Liste hängt von der Visumart ab, am häufigsten tauchen aber fünf Dokumente auf.
Geburtsurkunde. Pflicht für alle Einwanderungsvisa und für die Green Card. Beim Touristenvisum selten, vor allem wenn ein Minderjähriger reist.
Heirats- oder Scheidungsurkunde. Als Nachweis des Familienstands. In einem Einwanderungsverfahren werden beide gebraucht, wenn Sie schon einmal verheiratet waren.
Führungszeugnis. Für fast jedes Einwanderungsverfahren. Eine Apostille ist für ein US-Konsulat in der Regel nicht erforderlich - prüfen Sie Ihre Anweisungen.
Kontoauszug. Als Nachweis der finanziellen Stabilität, für Touristen- und Studentenvisa. Er wird vollständig übersetzt, nicht nur teilweise.
Arbeitgeberbescheinigung und Arbeitsvertrag. Als Nachweis der Bindung an Georgien beim Touristenvisum. Beim Studentenvisum kommen Diplom und Diploma Supplement, das Schulabschlusszeugnis und die Finanzunterlagen des Sponsors hinzu.
Besonderheiten der Green Card (DV-Lotterie)
Wenn Sie die DV-Lotterie gewonnen haben, muss das Paket nach einem anderen Maßstab vorbereitet werden. Hier muss jedes georgischsprachige Dokument ins Englische übersetzt werden, und der Übersetzung liegt die Bestätigung des Übersetzers bei; die notarielle Beglaubigung ist freiwillig - manche Kunden lassen sie nach eigener Wahl hinzufügen.
Die Liste für das Interview ist meist länger, als man erwartet: Geburtsurkunde, Heirats- oder Scheidungsurkunden, Führungszeugnis, Diplom oder Schulabschlusszeugnis zum Nachweis der Bildungsvoraussetzung, bei Männern die Wehrdienstunterlagen und oft auch Gerichtsentscheidungen, falls es solche gab.
Ein entscheidendes Detail, das oft übersehen wird: Die Dokumente aller Familienmitglieder müssen innerhalb eines Pakets einheitlich sein. Wenn der Nachname des Ehepartners in der Geburtsurkunde anders geschrieben ist als in der Heiratsurkunde, hat der Konsul eine Frage. Deshalb bearbeitet das DV-Paket ein einziger Übersetzer, mit einer einheitlichen Schreibweise für die ganze Familie.
Zum Zeitplan: Die Einladung zum DV-Interview kommt meist erst wenige Wochen vorher, bereiten Sie die Dokumente also frühzeitig vor - warten Sie nicht auf die Einladung. Das häufigste Problem ist, dass jemand eines der Dokumente gar nicht hat, und schon die Beschaffung dauert mehrere Wochen.
Die Form - das Detail, über das niemand spricht
Eine praktische Besonderheit des amerikanischen Weges: Der Konsul legt Übersetzung und Original oft nebeneinander und vergleicht sie. Das ist keine formale Anforderung, aber es ist die Realität.
Unser Ansatz lautet daher: Die Übersetzung soll auch optisch wie das Original aussehen. Hat das Original eine Tabelle, hat die Übersetzung eine Tabelle. Steht der Stempel unten rechts, wird er in der Übersetzung an derselben Stelle vermerkt. Hat das Dokument zwei Seiten, hat auch die Übersetzung zwei.
Das spart dem Konsul Zeit und weckt keinen Verdacht. Der umgekehrte Fall - wenn aus einer zweiseitigen Urkunde ein auf eine Seite gequetschter Fließtext wird - ist an sich kein Fehler, führt beim Interview aber zu zusätzlichen Fragen.
Eine vollständige Beschreibung dessen, was vor der Übergabe geprüft wird: Qualitätskontrolle der Übersetzung.
Fünf Fehler, die wir am häufigsten sehen
1. Nur ein Teil des Dokuments wird übersetzt. Der Kunde bittet, um Geld zu sparen, „nur die Hauptseite“ zu übersetzen. Für den Konsul ist das ein unvollständiges Dokument. Der amerikanische Standard sagt es direkt: Die Übersetzung muss vollständig sein.
2. Unterschiedliche Schreibweisen eines Namens innerhalb der Familie. Wenn die Dokumente von vier Personen in einem Paket liegen und der Nachname auf zwei Arten geschrieben ist, entsteht eine Frage genau dort, wo man sie nicht haben will.
3. Ein altes Dokument. Führungszeugnis und Kontoauszug haben eine Gültigkeitsdauer. Eine vor einem halben Jahr ausgestellte Bescheinigung ist zum Zeitpunkt des Interviews oft schon veraltet, so gut die Übersetzung auch sein mag.
4. Die Apostille nach der Übersetzung. Der klassische Reihenfolgefehler: Zuerst wurde das Dokument übersetzt, dann kam die Apostille hinzu, und in der Übersetzung erscheint sie nicht. Am Ende zahlt man doppelt.
5. Ein zu später Start. Der Termin des DV-Interviews wird meist erst wenige Wochen vorher bekannt, und oft beginnt die Vorbereitung erst dann. Wenn Ihnen eines der Dokumente ganz fehlt, kann schon dessen Beschaffung mehrere Wochen dauern.
So bereiten Sie das Paket vor
Bestimmen Sie die Visumart
Touristen- und Studentenvisum - ein flexibleres Regime. Einwanderung - streng: ein vollständiges Paket mit der Bestätigung des Übersetzers; notarielle Beglaubigung freiwillig, eine Apostille in der Regel nicht nötig. Davon hängen sowohl der Preis als auch der Zeitrahmen ab.
Prüfen Sie, ob alle Dokumente vorliegen
Im DV-Fall ist die Liste lang, und die Beschaffung eines Dokuments kann allein Wochen dauern. Stellen Sie zuerst die Liste auf und beginnen Sie dann mit der Übersetzung.
Alle Familiendokumente zusammen
Schicken Sie uns die Dokumente der ganzen Familie als ein Paket. Ein Übersetzer erledigt alles, sodass Vor- und Nachnamen überall gleich lauten.
Form nach dem Original
Die Übersetzung folgt dem Aufbau des Originals - Tabellen, Position der Stempel, Seitenzahl. Bei der Übergabe können Sie das selbst vergleichen.
Preis und Zeitrahmen
Englisch ist unsere größte Sprachrichtung, deshalb sind die Fristen in dieser Sprache am kürzesten: eine Standardbescheinigung am selben oder am nächsten Tag, ein mehrseitiger Kontoauszug in ein bis zwei Tagen und ein vollständiges DV-Paket in der Regel in einigen Tagen, je nach Anzahl der Dokumente.
Der Preis wird nach Ansicht des Materials vereinbart und vor Auftragsbeginn festgelegt. Die Notargebühr (wenn Sie eine notarielle Beglaubigung wählen) und, falls nötig, die staatliche Gebühr für die Apostille sind gesonderte Bestandteile - wir nennen alle drei in einer Antwort, damit Sie das Gesamtbudget im Voraus kennen. Orientierung: Übersetzungspreise.
Beim Touristenvisum, für das oft kein Notar nötig ist, fallen die Gesamtkosten deutlich niedriger aus. In einem Einwanderungsverfahren richtet sich die Apostille dagegen, falls sie doch verlangt wird, nach dem Terminplan der staatlichen Behörden (beim Führungszeugnis - die Serviceagentur des Innenministeriums, bei Personenstandsurkunden - das Haus der Justiz (Public Service Hall)) und muss im Voraus eingeplant werden.
Sie beantragen ein US-Visum oder haben die DV-Lotterie gewonnen? Schicken Sie uns Fotos der Dokumente - wir sagen Ihnen, welche Form jedes einzelne braucht und wie schnell es fertig sein kann.
Anrufen: 501 113 200Häufig gestellte Fragen
Ist für ein US-Visum eine notarielle Beglaubigung nötig?
Für Touristen- und Studentenvisa in der Regel nicht - ein Certificate of Translation genügt, also die unterschriebene Erklärung des Übersetzers, dass die Übersetzung vollständig und genau ist. Für Einwanderungsverfahren, einschließlich der DV-Lotterie, verlangen die USA dieselbe Bestätigung; manche Kunden lassen nach eigener Wahl zusätzlich notariell beglaubigen, Pflicht ist das aber nicht.
Ich habe die DV-Lotterie gewonnen. Womit fange ich an?
Stellen Sie zuerst die vollständige Liste auf: Geburtsurkunde, Heirats- oder Scheidungsurkunden, Führungszeugnis, Bildungsnachweis, Wehrdienstunterlagen. Prüfen Sie dann, welche davon Ihnen fehlen - deren Beschaffung kann allein Wochen dauern. Erst danach beginnen Sie mit der Apostille (falls Ihre Anweisungen sie vorsehen) und der Übersetzung. Die Einladung zum Interview kommt meist erst wenige Wochen vorher, bereiten Sie die Dokumente also frühzeitig vor.
Muss der Kontoauszug vollständig übersetzt werden?
Ja, vollständig. Eine Teilübersetzung - nur der Saldo oder einige Seiten - ist ein Ablehnungsgrund. Der Konsul betrachtet das Bild der Transaktionen, nicht nur die Endsumme. Auch Stempel und Unterschrift der Bank müssen in der Übersetzung wiedergegeben werden.
Brauche ich eine Apostille?
Für Touristen- und Studentenvisa in der Regel nicht. Auch in einem Einwanderungsverfahren verlangt ein US-Konsulat für georgische Dokumente in der Regel keine Apostille - prüfen Sie Ihre Anweisungen. Wird sie doch verlangt, wird die Apostille auf dem Original angebracht, und zwar immer vor der Übersetzung - diese Reihenfolge ist wichtig. Ausführlich: notarielle Beglaubigung oder Apostille.
Ich hatte vor der Ehe einen anderen Nachnamen. Was soll ich tun?
Das ist eine häufige und wichtige Situation. Im Paket muss ein Dokument liegen, das den Zusammenhang zwischen beiden Nachnamen belegt - in der Regel die Heiratsurkunde. In der Übersetzung werden beide Formen genau so wiedergegeben, wie sie im Original stehen. Wir korrigieren nichts und führen nichts zusammen - das zu beurteilen ist Sache des Konsuls.
Muss ich meinen Wehrpass übersetzen lassen?
In Einwanderungsverfahren ist das bei Männern in der Regel nötig. Wehrdienstunterlagen enthalten eine spezielle Terminologie - Dienstgrade, Bezeichnungen von Einheiten, Dienststatus -, und eine mechanische Übersetzung ist oft unverständlich. Solche Dokumente gehen an einen spezialisierten Übersetzer.