Apostille ή νομιμοποίηση; Τι πρέπει να ξέρετε για να στείλετε πληρεξούσιο στο εξωτερικό

Τα πιο συνηθισμένα σενάρια: ένας γιος ή μια κόρη που ζει στο εξωτερικό πρέπει να ανοίξει τραπεζικό λογαριασμό για λογαριασμό ενός γονέα, μια εταιρεία αναθέτει σε ξένο δικηγόρο την εκπροσώπησή της στο δικαστήριο ή ένας κληρονόμος αναθέτει σε άλλο πρόσωπο την εγγραφή ακινήτου στο εξωτερικό. Και στις τρεις περιπτώσεις το πληρεξούσιο συντάσσεται στη Γεωργία, αλλά χρησιμοποιείται στο εξωτερικό.

Αυτό το άρθρο καλύπτει ακριβώς αυτή την κατεύθυνση - από τη Γεωργία προς το εξωτερικό. Η αντίθετη περίπτωση, όταν το πληρεξούσιο έρχεται από το εξωτερικό, περιγράφεται στο άρθρο Πληρεξούσιο από το εξωτερικό για τη Γεωργία. Για τη διαφορά ανάμεσα στην Apostille και τη νομιμοποίηση γενικά: Apostille ή προξενική επικύρωση.

Μία ερώτηση: είναι η χώρα μέλος της Σύμβασης της Χάγης;

Η Γεωργία είναι συμβαλλόμενο μέρος της Σύμβασης της Χάγης του 1961 για την Apostille από τις 14 Μαΐου 2007. Αυτό σημαίνει:

• σε χώρα μέλος της Σύμβασης το πληρεξούσιο χρειάζεται Apostille - μία σφραγίδα, που τίθεται στη Γεωργία, και τίποτε άλλο,
• σε χώρα που δεν είναι μέλος απαιτείται προξενική νομιμοποίηση - μια αλυσίδα από πολλούς φορείς, ο τελευταίος κρίκος της οποίας είναι η πρεσβεία της χώρας παραλαβής.

Και οι δύο διαδικασίες βεβαιώνουν τη γνησιότητα της υπογραφής και της σφραγίδας του συμβολαιογράφου. Καμία από τις δύο δεν βεβαιώνει ότι το περιεχόμενο του πληρεξουσίου είναι σωστό ή ότι η μετάφραση είναι καλής ποιότητας.

Apostille: χώρες μέλη

Μέλη της Σύμβασης είναι, μεταξύ άλλων, όλες οι χώρες της ΕΕ, οι ΗΠΑ, το Ηνωμένο Βασίλειο, η Τουρκία, το Ισραήλ, η Ουκρανία, το Αζερμπαϊτζάν, η Αρμενία, το Καζακστάν και περισσότερα από εκατό άλλα κράτη. Τα τελευταία χρόνια προσχώρησαν:

• η Σαουδική Αραβία - από τις 7 Δεκεμβρίου 2022,
• η Κίνα - από τις 7 Νοεμβρίου 2023,
• ο Καναδάς - από τις 11 Ιανουαρίου 2024,
• το Βιετνάμ - από τις 11 Σεπτεμβρίου 2026.

Διαδρομή: πληρεξούσιο στον συμβολαιογράφο -> Apostille στη Γεωργία -> μετάφραση, αν η χώρα παραλαβής απαιτεί τη δική της γλώσσα. Ένα πληρεξούσιο με Apostille ισχύει με τον ίδιο τρόπο σε όλες τις χώρες μέλη της Σύμβασης, οπότε ένα έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί και σε περισσότερες χώρες.

Νομιμοποίηση: χώρες που δεν είναι μέλη

Δεν είναι μέρη της Σύμβασης, για παράδειγμα: τα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα, το Κατάρ, το Κουβέιτ, η Αίγυπτος, το Ιράκ, το Ιράν, η Ιορδανία, ο Λίβανος. Η Ταϊλάνδη έχει προσχωρήσει στη Σύμβαση, αλλά εκεί αυτή τίθεται σε ισχύ μόλις στις 28 Φεβρουαρίου 2027 - μέχρι τότε απαιτείται νομιμοποίηση.

Διαδρομή: πληρεξούσιο στον συμβολαιογράφο -> επικύρωση στο Υπουργείο Εξωτερικών της Γεωργίας -> επικύρωση στην πρεσβεία ή στο προξενείο της χώρας παραλαβής. Αν η χώρα δεν έχει πρεσβεία στην Τιφλίδα, το έγγραφο αποστέλλεται στην πρεσβεία της σε γειτονική χώρα - υπολογίστε επιπλέον χρόνο.

Ένα νομιμοποιημένο πληρεξούσιο ισχύει μόνο στη μία χώρα της οποίας η πρεσβεία το επικύρωσε. Αν χρειάζεστε το έγγραφο σε δύο χώρες, η διαδικασία γίνεται χωριστά για την καθεμία.

Σύντομη λίστα χωρών

Η λίστα βασίζεται στον επίσημο πίνακα καθεστώτος της Διάσκεψης της Χάγης, όπως ήταν τον Οκτώβριο του 2026. Κατά καιρούς νέες χώρες προσχωρούν στη Σύμβαση, οπότε για μια λιγότερο γνωστή χώρα ελέγξτε το καθεστώς εκ των προτέρων.

Πού και πότε μεταφράζεται το πληρεξούσιο

Υπάρχουν τρεις συνήθεις επιλογές:

• Δίγλωσσο πληρεξούσιο στον συμβολαιογράφο - το κείμενο συντάσσεται εξαρχής σε δύο γλώσσες. Αυτή είναι συχνά η πιο γρήγορη διαδρομή, επειδή δεν χρειάζεται πλέον χωριστή μετάφραση,
• Μετάφραση στη Γεωργία - μεταφράζονται το γεωργιανό πληρεξούσιο και η Apostille, και η μετάφραση επικυρώνεται συμβολαιογραφικά,
• Μετάφραση στη χώρα παραλαβής - μια τράπεζα, ένας συμβολαιογράφος ή ένα μητρώο σε ορισμένες χώρες απαιτεί η μετάφραση να γίνει από ορκωτό μεταφραστή της δικής τους χώρας.

Ρωτήστε τον παραλήπτη - την τράπεζα, τον δικηγόρο ή την αρχή - ποια επιλογή χρειάζεστε πριν συνταχθεί το πληρεξούσιο. Αυτή η μία ερώτηση γλιτώνει μια δεύτερη επίσκεψη στον συμβολαιογράφο.

Αν η μετάφραση γίνεται στη Γεωργία, μεταφράστε όχι μόνο το κείμενο του πληρεξουσίου, αλλά και την επικυρωτική πράξη του συμβολαιογράφου και τη σφραγίδα της Apostille. Ένας ξένος τραπεζικός υπάλληλος ή συμβολαιογράφος ελέγχει πρώτα ακριβώς αυτά τα μέρη, επειδή βεβαιώνουν ποιος επικύρωσε το έγγραφο και πότε.

Τι πρέπει να αναφέρει το πληρεξούσιο για να γίνει δεκτό στο εξωτερικό

Ακόμη και ένα σωστά επικυρωμένο πληρεξούσιο μπορεί να επιστραφεί, αν το κείμενό του δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του παραλήπτη. Πριν πάτε στον συμβολαιογράφο, ελέγξτε:

• Γενικό ή ειδικό - οι ξένες τράπεζες και τα μητρώα συχνά απαιτούν ειδικό πληρεξούσιο για συγκεκριμένη πράξη: ποιος λογαριασμός, ποιο ακίνητο, ποια υπόθεση,
• Ακριβής περιγραφή του αντικειμένου - η διεύθυνση και ο κτηματολογικός κωδικός του ακινήτου, ο αριθμός λογαριασμού, ο αριθμός πλαισίου (VIN) του οχήματος, ο αριθμός της δικαστικής υπόθεσης,
• Τα στοιχεία του πληρεξουσίου - όνομα και επώνυμο όπως στο διαβατήριο, αριθμός διαβατηρίου, ημερομηνία γέννησης,
• Το δικαίωμα υποκατάστασης - αν ο πληρεξούσιος μπορεί να μεταβιβάσει τις εξουσίες σε τοπικό δικηγόρο. Στο εξωτερικό αυτό είναι συχνά απαραίτητο,
• Διάρκεια ισχύος - ορισμένες ξένες τράπεζες ή αρχές απαιτούν το πληρεξούσιο να έχει συνταχθεί μέσα στους τελευταίους λίγους μήνες. Ελέγξτε ποια περίοδο δέχεται ο παραλήπτης.

Η καλύτερη πρακτική είναι να σας στείλει ο παραλήπτης - η τράπεζα ή ο δικηγόρος - ένα υπόδειγμα πληρεξουσίου ή έναν κατάλογο με όσα πρέπει να περιλαμβάνονται. Ο συμβολαιογράφος συντάσσει το κείμενο με βάση αυτό το υπόδειγμα.

Τρία λάθη που ξεκινούν τη διαδικασία από την αρχή

• Μετάφραση πριν από την Apostille - αν η χώρα παραλαβής χρειάζεται μεταφρασμένη και την Apostille, πρώτα η Apostille, μετά η μετάφραση. Διαφορετικά η Apostille δεν θα μεταφραστεί,
• Όνομα διαφορετικό από το διαβατήριο - το όνομα του πληρεξουσίου στη μετάφραση πρέπει να γράφεται ακριβώς όπως στη λατινική εγγραφή του διαβατηρίου του. Για μια τράπεζα, «Giorgi» και «George» είναι δύο διαφορετικά πρόσωπα,
• Δεν ελέγχθηκαν οι απαιτήσεις του παραλήπτη - το πληρεξούσιο συντάχθηκε με εξουσίες που δεν ικανοποιούν την τράπεζα ή το μητρώο της χώρας παραλαβής, και όλα γίνονται ξανά.

Τι ελέγχουμε όταν μεταφράζουμε το κείμενο ενός πληρεξουσίου - την έκταση των εξουσιών, το δικαίωμα υποκατάστασης, τη διάρκεια ισχύος και την περιγραφή του αντικειμένου - αναλυτικά: Μετάφραση συμβολαιογραφικών πράξεων και πληρεξουσίων.

Μια εναλλακτική: το προξενείο της χώρας παραλαβής στην Τιφλίδα

Σε ορισμένες περιπτώσεις υπάρχει και τρίτη διαδρομή: η σύνταξη του πληρεξουσίου απευθείας στην πρεσβεία ή στο προξενείο της χώρας όπου θα χρησιμοποιηθεί. Οι πρόξενοι πολλών χωρών μπορούν να ενεργούν συμβολαιογραφικές πράξεις, και ένα τέτοιο πληρεξούσιο αντιμετωπίζεται στη χώρα τους ως εγχώριο έγγραφο - χωρίς Apostille ή νομιμοποίηση.

Αυτή η διαδρομή δεν είναι διαθέσιμη σε κάθε προξενείο, συχνά απαιτεί προκαθορισμένο ραντεβού, και το κείμενο συντάσσεται στη γλώσσα της χώρας παραλαβής. Αν εξετάζετε αυτή την επιλογή, ελέγξτε πρώτα στην επίσημη σελίδα του προξενείου αν ενεργεί συμβολαιογραφικές πράξεις.

Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε

Η TARGMANEBI μεταφράζει το πληρεξούσιο και την Apostille με συμβολαιογραφική επικύρωση την ίδια ή την επόμενη ημέρα και σας λέει τη σωστή σειρά βημάτων για τη χώρα σας. Ο χρόνος για την Apostille και τη νομιμοποίηση εξαρτάται από τις κρατικές αρχές και την πρεσβεία και δεν περιλαμβάνεται στη δική μας προθεσμία. Περισσότερα: Μετάφραση πληρεξουσίου και Apostille.

Σύντομο σχέδιο

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικές σελίδες