Μετάφραση συμβολαιογραφικών πράξεων, πληρεξουσίων και συναινέσεων - με συμβολαιογραφική επικύρωση

Το TARGMANEBI μεταφράζει συμβολαιογραφικά έγγραφα με συμβολαιογραφική επικύρωση την ίδια ή την επόμενη ημέρα. Παίρνουμε κάθε όνομα και επώνυμο από την εγγραφή με λατινικούς χαρακτήρες στο διαβατήριο, και αν το έγγραφο πηγαίνει στο εξωτερικό, σας λέμε πριν από τη μετάφραση αν χρειάζεστε σφραγίδα της Χάγης (Apostille) ή προξενική επικύρωση.

Η σελίδα αυτή καλύπτει όλη την ομάδα των συμβολαιογραφικών πράξεων. Οι επιμέρους περιπτώσεις περιγράφονται αναλυτικά σε ξεχωριστές σελίδες: μετάφραση πληρεξουσίου, μετάφραση γονικής συναίνεσης, πληρεξούσιο που στάλθηκε από το εξωτερικό και πληρεξούσιο για αυτοκίνητο.

Ποια έγγραφα μεταφράζουμε

• Πληρεξούσια - γενικά και ειδικά, για αυτοκίνητο, ακίνητο, τραπεζικές συναλλαγές, εκπροσώπηση σε δικαστήριο·
• Συναινέσεις - συναίνεση γονέα για ταξίδι παιδιού στο εξωτερικό, συναίνεση συζύγου για διάθεση περιουσίας·
• Δηλώσεις και ένορκες βεβαιώσεις - δήλωση με συμβολαιογραφική επικύρωση για ένα γεγονός, για παράδειγμα την οικογενειακή κατάσταση ή τον τόπο κατοικίας·
• Συμβολαιογραφικές πράξεις - κληρονομητήριο, επικύρωση αντιγράφου, επικύρωση υπογραφής, εκτελεστό φύλλο·
• Πράξεις που συντάχθηκαν στο εξωτερικό - έγγραφο που συντάχθηκε σε προξενείο ή από ξένο συμβολαιογράφο, για χρήση στη Γεωργία.

Μεταφράζουμε από τα γεωργιανά στα αγγλικά, ρωσικά, τουρκικά, γερμανικά, γαλλικά, ιταλικά, ισπανικά, πολωνικά και άλλες γλώσσες, καθώς και από αυτές τις γλώσσες στα γεωργιανά. Αν χρειάζεστε νέο έγγραφο συνταγμένο από συμβολαιογράφο, δείτε σύνταξη πληρεξουσίου και δηλώσεις και συναινέσεις με συμβολαιογραφική επικύρωση.

Όνομα και επώνυμο: πού γίνονται τα λάθη

Δεν υπάρχει ένας μόνο τρόπος να γραφτεί ένα γεωργιανό όνομα με λατινικούς χαρακτήρες. Το ίδιο επώνυμο μπορεί να γραφτεί Chichinadze ή Tchitchinadze, ένα όνομα Giorgi ή George. Αν η μετάφραση γράψει ένα όνομα όπως ο μεταφραστής θεωρεί «σωστό» και όχι όπως εμφανίζεται στο διαβατήριο, η συνοριακή υπηρεσία ή ένα μητρώο μπορεί να κρίνει ότι το έγγραφο αφορά άλλο πρόσωπο. Ο κανόνας μας είναι απλός:

• Παίρνουμε κάθε όνομα και επώνυμο από το λατινικό πεδίο του διαβατηρίου ή από τη μηχανικώς αναγνώσιμη ζώνη (MRZ) - όχι από πίνακα μεταγραφής·
• Ζητάμε αντίγραφο διαβατηρίου για κάθε πρόσωπο που αναφέρεται στο έγγραφο - τον εντολέα, τον πληρεξούσιο, το παιδί, τον άλλο γονέα·
• Αν δεν υπάρχει διαβατήριο, χρησιμοποιούμε την επίσημη μεταγραφή και σας το λέμε εκ των προτέρων·
• Μία γραφή ανά φάκελο - αν το ίδιο πρόσωπο εμφανίζεται σε πληρεξούσιο και σε ληξιαρχική πράξη γέννησης, το όνομα γράφεται με τον ίδιο τρόπο και στις δύο μεταφράσεις.

Η ίδια αρχή ισχύει για τον προσωπικό αριθμό, τον αριθμό διαβατηρίου, την ημερομηνία γέννησης και τη διεύθυνση: οι αριθμοί ελέγχονται δύο φορές, με βάση το πρωτότυπο και με βάση το διαβατήριο. Αν ένα επώνυμο άλλαξε μετά τον γάμο, η μετάφραση χρησιμοποιεί το επώνυμο που εμφανίζεται στο έγγραφο, και σας συνιστούμε να προσθέσετε στον φάκελο μετάφραση της ληξιαρχικής πράξης γάμου, ώστε ο φορέας να μπορεί να συνδέσει τα δύο επώνυμα με ένα πρόσωπο.

Τι ελέγχει ο μεταφραστής στη διατύπωση των εξουσιών

Η αξία ενός πληρεξουσίου βρίσκεται στον κατάλογο των εξουσιών του. Η μετάφραση πρέπει να διατηρεί με ακρίβεια:

• Την έκταση των εξουσιών - το δικαίωμα «να πωλεί» και το δικαίωμα «να πωλεί και να εισπράττει το τίμημα» είναι διαφορετικά·
• Το δικαίωμα υποκατάστασης - αν ο πληρεξούσιος μπορεί να μεταβιβάσει τις εξουσίες σε τρίτο πρόσωπο·
• Τη διάρκεια ισχύος - την ημερομηνία ή την περίοδο μετά την οποία το πληρεξούσιο λήγει·
• Την περιγραφή του αντικειμένου - τον κτηματολογικό κωδικό, τον αριθμό πλαισίου (VIN) του οχήματος, τον αριθμό τραπεζικού λογαριασμού.

Πέντε λόγοι για τους οποίους απορρίπτεται μια συμβολαιογραφική μετάφραση

• Το όνομα δεν συμφωνεί με το διαβατήριο - ακόμη και διαφορά ενός γράμματος (Davit / David) αρκεί για να αρνηθεί το έγγραφο η συνοριακή υπηρεσία ή ένα ξένο μητρώο·
• Η σφραγίδα και η στάμπα δεν έχουν μεταφραστεί - η σφραγίδα του συμβολαιογράφου, ο αριθμός καταχώρισης και η σφραγίδα Apostille αποτελούν μέρος του εγγράφου και πρέπει να αποτυπώνονται στη μετάφραση·
• Η μορφή της ημερομηνίας είναι αμφίσημη - το 03.04.2026 είναι 3 Απριλίου σε ορισμένες χώρες και 4 Μαρτίου σε άλλες. Γι’ αυτό γράφουμε τον μήνα ολογράφως·
• Οι εξουσίες έχουν περιοριστεί ή διευρυνθεί - ένα και μόνο παραλειπόμενο ρήμα («εισπράττει», «διαθέτει») απαγορεύει στον πληρεξούσιο ακριβώς την πράξη για την οποία συντάχθηκε το πληρεξούσιο·
• Η προθεσμία έχει λήξει - πληρεξούσιο ή συναίνεση που η διάρκεια ισχύος του έχει ήδη λήξει τη στιγμή της μετάφρασης. Σε αυτή την περίπτωση σας προειδοποιούμε πριν παραγγείλετε.

Συναίνεση για ταξίδι παιδιού: επιπλέον προσοχή

Η γονική συναίνεση είναι ένα από τα συχνότερα συμβολαιογραφικά έγγραφα που μεταφράζουμε, και αυτό που προκαλεί συχνότερα προβλήματα στο αεροδρόμιο. Η μετάφραση πρέπει να γράφει με συνέπεια τα ονόματα του παιδιού, του γονέα που συναινεί και του συνοδού, καθώς και τη χώρα προορισμού και την περίοδο του ταξιδιού. Αν η συναίνεση αναφέρει μία χώρα αλλά το παιδί κάνει στάση σε άλλη χώρα κατά τη διέλευση, ελέγξτε το εκ των προτέρων με την αεροπορική εταιρεία και με βάση τις απαιτήσεις της χώρας προορισμού.

Αναλυτική περιγραφή, μεταξύ άλλων για το πότε αρκεί η άδεια του ενός γονέα: μετάφραση γονικής συναίνεσης και έγγραφα για ταξίδι με παιδί.

Συμβολαιογραφική πράξη που συντάχθηκε στο εξωτερικό, για χρήση στη Γεωργία

Συχνή είναι και η αντίστροφη περίπτωση: ένα πληρεξούσιο, μια συναίνεση ή μια δήλωση συντάχθηκε από ξένο συμβολαιογράφο, αλλά πρέπει να τη χρησιμοποιήσετε στη Γεωργία - στο Δημόσιο Μητρώο (National Agency of Public Registry), σε τράπεζα, σε συμβολαιογράφο ή σε δικαστήριο. Ένα τέτοιο έγγραφο πρέπει πρώτα να φέρει σφραγίδα της Χάγης (Apostille) (αν η χώρα έκδοσης είναι μέρος της Σύμβασης της Χάγης) ή προξενική επικύρωση. Στη συνέχεια το μεταφράζουμε στα γεωργιανά, μαζί με την επικύρωση του ξένου συμβολαιογράφου και την Apostille, και επικυρώνουμε τη μετάφραση σε συμβολαιογράφο.

Αν το έγγραφο είναι δίγλωσσο και έχει ήδη γεωργιανή στήλη, ελέγχουμε αν συμφωνεί με το ξενόγλωσσο κείμενο. Συχνά τη γεωργιανή στήλη την ετοίμασε μεταφραστής στο εξωτερικό και ο κατάλογος των εξουσιών έχει συντομευτεί. Αναλυτικά: μετάφραση πληρεξουσίου που στάλθηκε από το εξωτερικό.

Συμβολαιογραφική επικύρωση και Apostille

Μια μετάφραση για κρατικό φορέα, προξενείο ή ξένη αρχή πρέπει συνήθως να φέρει συμβολαιογραφική επικύρωση: ο συμβολαιογράφος βεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής του μεταφραστή. Αν το έγγραφο πηγαίνει στο εξωτερικό, μπορεί να χρειαστείτε επιπλέον σφραγίδα της Χάγης (Apostille) (για τις χώρες που είναι μέρη της Σύμβασης της Χάγης) ή προξενική επικύρωση (για τις υπόλοιπες).

Ο βασικός κανόνας: σχεδιάστε τη διαδρομή της Apostille πριν από τη μετάφραση. Αν η σφραγίδα τεθεί σε λάθος έγγραφο, η διαδικασία ξεκινά από την αρχή. Όταν παραγγέλνετε, πείτε μας σε ποια χώρα και σε ποιον φορέα θα υποβάλετε το έγγραφο. Ο κατάλογος των χωρών και οι δύο διαδρομές: Apostille ή προξενική επικύρωση για πληρεξούσιο.

Χρόνος: την ίδια ή την επόμενη ημέρα

Η μετάφραση ενός συμβολαιογραφικού εγγράφου περνά από δύο στάδια: την ίδια τη μετάφραση και τη συμβολαιογραφική επικύρωση, που εξαρτάται από το πρόγραμμα του συμβολαιογράφου. Ο χρόνος παράδοσής μας είναι την ίδια ή την επόμενη ημέρα - και αυτόν τον χρόνο τηρούμε. Αν το ταξίδι σας ή το ραντεβού σας στο προξενείο είναι αύριο, γράψτε μας το πρωί και πείτε μας την ημερομηνία. Ο χρόνος που απαιτεί μια Apostille ή μια προξενική επικύρωση εξαρτάται από την κρατική αρχή και δεν περιλαμβάνεται στον δικό μας χρόνο παράδοσης.

Πώς παραγγέλνετε

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικές σελίδες