Το πιο συνηθισμένο σενάριο είναι το εξής: ένας μετανάστης πουλά διαμέρισμα στην Τιφλίδα και τη δικαιοπραξία πρέπει να την υπογράψει η μητέρα ή ο αδελφός του. Η δεύτερη συχνή περίπτωση είναι ένας ξένος επενδυτής που αγοράζει ακίνητο στο Μπατούμι ή ιδρύει εταιρεία στη Γεωργία και δεν θέλει να ταξιδεύει για κάθε επίσκεψη. Και στις δύο περιπτώσεις το πληρεξούσιο πρέπει να συνταχθεί στο εξωτερικό με τέτοιον τρόπο ώστε να το δεχτεί ένας συμβολαιογράφος, το Δημόσιο Μητρώο (National Agency of Public Registry) ή μια τράπεζα στη Γεωργία.
Σε αυτό το άρθρο εξηγούμε και τους δύο δρόμους: τη σύνταξη σε γεωργιανό προξενείο και τη σύνταξη ενώπιον τοπικού συμβολαιογράφου με Apostille και μετάφραση. Στο τέλος θα βρείτε μια λίστα ελέγχου με όσα πρέπει να περιέχει ένα πληρεξούσιο ώστε να γίνει δεκτό με την πρώτη κατάθεση.
Δρόμος 1: πληρεξούσιο σε γεωργιανό προξενείο
Ο πρόξενος σε γεωργιανό προξενείο μπορεί να διενεργεί συμβολαιογραφικές πράξεις, μεταξύ αυτών και την επικύρωση πληρεξουσίου. Ένα τέτοιο πληρεξούσιο συντάσσεται στα γεωργιανά και χρησιμοποιείται στη Γεωργία όπως ένα έγγραφο που συντάχθηκε ενώπιον Γεωργιανού συμβολαιογράφου: δεν χρειάζεται ούτε Apostille ούτε μετάφραση.
Πλεονέκτημα: το έγγραφο είναι εξαρχής στα γεωργιανά και σε μορφή που ο φορέας γνωρίζει. Δεν χρειάζεται να εμπλακεί τρίτος φορέας.
Μειονέκτημα: ο χρόνος εξαρτάται από τον φόρτο εργασίας του προξενείου και από την απόστασή σας από αυτό. Σε πολλές χώρες το προξενείο βρίσκεται μόνο στην πρωτεύουσα, η εξυπηρέτηση γίνεται με προκαθορισμένο ραντεβού, και αν ζείτε σε άλλη πόλη πρέπει να διαθέσετε ολόκληρη ημέρα ή και περισσότερο για ένα μόνο πληρεξούσιο. Στη συνέχεια το πρωτότυπο πρέπει ακόμη να σταλεί στη Γεωργία με courier.
Ο δρόμος του προξενείου είναι ο καλύτερος όταν το προξενείο είναι κοντά, βρίσκεται σύντομα ελεύθερο ραντεβού και η προθεσμία δεν πιέζει. Ελέγξτε τους ισχύοντες κανόνες, τα απαιτούμενα έγγραφα και τους όρους για το ραντεβού στην επίσημη σελίδα του προξενείου στο οποίο θα πάτε.
Δρόμος 2: τοπικός συμβολαιογράφος, Apostille και μετάφραση στη Γεωργία
Ο δεύτερος δρόμος είναι πιο συνηθισμένος, επειδή συμβολαιογράφος υπάρχει κοντά σχεδόν παντού. Η διαδικασία έχει τέσσερα βήματα:
- Σύνταξη του πληρεξουσίου ενώπιον τοπικού συμβολαιογράφου - στη γλώσσα της χώρας ή σε δύο γλώσσες. Ο συμβολαιογράφος βεβαιώνει την ταυτότητά σας και την υπογραφή σας·
- Apostille - αν η χώρα είναι μέλος της Σύμβασης της Χάγης του 1961, η αρμόδια αρχή της ίδιας χώρας θέτει Apostille στο πληρεξούσιο. Η Γεωργία είναι επίσης μέλος της Σύμβασης. Αν η χώρα δεν είναι μέλος, αντί για Apostille χρειάζεται προξενική επικύρωση (νομιμοποίηση)·
- Αποστολή του πρωτοτύπου στη Γεωργία - με courier, το πρωτότυπο με την Apostille. Στο μεταξύ μπορείτε να μας στείλετε ένα σκαναρισμένο αντίγραφο, ώστε να ξεκινήσουμε τη μετάφραση πριν φτάσει το πρωτότυπο·
- Μετάφραση στα γεωργιανά και συμβολαιογραφική επικύρωση - μεταφράζονται το κείμενο του πληρεξουσίου, η πράξη επικύρωσης του ξένου συμβολαιογράφου και η Apostille, και η μετάφραση επικυρώνεται από συμβολαιογράφο και επισυνάπτεται στο πρωτότυπο.
Πλεονέκτημα: ο συμβολαιογράφος είναι κοντά και συχνά μπορείτε να κλείσετε ραντεβού για την ίδια ή την επόμενη ημέρα. Η συνολική διάρκεια καθορίζεται κυρίως από τον χρόνο της Apostille και του courier.
Μειονέκτημα: τα δύο επιπλέον βήματα - η Apostille και η μετάφραση - γίνονται από δύο διαφορετικούς φορείς, και λάθος μπορεί να συμβεί σε οποιοδήποτε από τα δύο. Το συχνότερο λάθος είναι ότι η Apostille τίθεται όχι στο πληρεξούσιο αλλά σε άλλο έγγραφο, ή ότι το πληρεξούσιο δεν περιλαμβάνει την εξουσία που θα χρειαστείτε στη Γεωργία.
Η μετάφραση στη Γεωργία ετοιμάζεται την ίδια ή την επόμενη ημέρα. Αναλυτικά: μετάφραση πληρεξουσίου που στάλθηκε από το εξωτερικό.
Ποιον δρόμο να επιλέξετε
- Το προξενείο είναι κοντά και έχετε χρόνο - το προξενείο. Το έγγραφο είναι εξαρχής στα γεωργιανά·
- Το προξενείο είναι μακριά ή η αναμονή για ραντεβού είναι μεγάλη - τοπικός συμβολαιογράφος και Apostille·
- Η χώρα δεν είναι μέλος της Σύμβασης της Χάγης - συγκρίνετε τον χρόνο της προξενικής επικύρωσης με τον χρόνο μιας επίσκεψης στο προξενείο. Η προξενική επικύρωση είναι συχνά η πιο αργή επιλογή·
- Το πληρεξούσιο πρέπει να χρησιμοποιηθεί σε περισσότερες χώρες - τοπικός συμβολαιογράφος, Apostille και η μετάφραση που απαιτεί κάθε χώρα·
- Η υπόθεση αφορά εταιρεία - μαζί με το πληρεξούσιο, συχνά χρειάζονται Apostille και μετάφραση και τα έγγραφα σύστασης της εταιρείας, οπότε ο δρόμος του τοπικού συμβολαιογράφου είναι συνήθως πιο πρακτικός.
Όποιον δρόμο κι αν επιλέξετε, ελέγξτε το κείμενο του πληρεξουσίου πριν το υπογράψετε. Ένα έγγραφο με Apostille δεν διορθώνεται - αν υπάρχει λάθος, όλη η διαδικασία ξεκινά από την αρχή.
Τι πρέπει να περιέχει ένα πληρεξούσιο
Οι γεωργιανοί φορείς απορρίπτουν ένα πληρεξούσιο συνηθέστερα όχι λόγω της μορφής του, αλλά λόγω του περιεχομένου του. Πριν το υπογράψετε, ελέγξτε ότι το πληρεξούσιο περιέχει:
- Τα στοιχεία του εντολέα - όνομα και επώνυμο όπως στο διαβατήριο, ημερομηνία γέννησης, αριθμό διαβατηρίου και, αν έχετε, τον γεωργιανό προσωπικό σας αριθμό·
- Τα στοιχεία του πληρεξουσίου - όνομα, επώνυμο, προσωπικό αριθμό ή αριθμό διαβατηρίου, ακριβώς όπως στο έγγραφό του·
- Τον προσδιορισμό του αντικειμένου - για ακίνητο τον κτηματολογικό κωδικό και τη διεύθυνση, για αυτοκίνητο τον αριθμό πλαισίου (VIN) και τον αριθμό κυκλοφορίας, για εταιρεία τον αριθμό ταυτοποίησης·
- Κάθε εξουσία χωριστά - πώληση, καθορισμός τιμής, υπογραφή της σύμβασης, είσπραξη των χρημάτων, υποβολή αίτησης στο μητρώο, παραλαβή εγγράφων. Η «διαχείριση της περιουσίας» δεν περιλαμβάνει την πώλησή της·
- Το δικαίωμα υποκατάστασης - αν ο πληρεξούσιος μπορεί να μεταβιβάσει την υπόθεση σε δικηγόρο ή σε άλλο πρόσωπο·
- Τη διάρκεια ισχύος - με επαρκές περιθώριο. Σύμφωνα με το άρθρο 109 του Αστικού Κώδικα της Γεωργίας, το πληρεξούσιο παύει να ισχύει με τη λήξη της διάρκειάς του, και ένα νέο πληρεξούσιο σημαίνει νέα Apostille και νέο courier.
Αν χρειάζεστε βοήθεια στη σύνταξη του κειμένου, δείτε τη σελίδα σύνταξη πληρεξουσίου. Μπορείτε επίσης να μας στείλετε ένα έτοιμο σχέδιο πριν από την υπογραφή, ώστε να το ελέγξουμε με γνώμονα τη χρήση του στη Γεωργία.
Παράδειγμα: πληρεξούσιο για την πώληση διαμερίσματος
Ας υποθέσουμε ότι ένας ιδιοκτήτης που ζει στη Γερμανία θέλει να πουλήσει διαμέρισμα στην Τιφλίδα και τη δικαιοπραξία θα την υπογράψει ο αδελφός του. Ένα τέτοιο πληρεξούσιο συνήθως αναφέρει, σημείο προς σημείο, ότι ο πληρεξούσιος μπορεί:
- να πουλήσει το διαμέρισμα, που προσδιορίζεται με τη διεύθυνση και τον κτηματολογικό του κωδικό·
- να επιλέξει τον αγοραστή και να καθορίσει την τιμή και τους όρους πληρωμής·
- να συνάψει και να υπογράψει το προσύμφωνο και την οριστική σύμβαση αγοραπωλησίας·
- να εισπράξει το τίμημα, και σε τραπεζικό λογαριασμό·
- να υποβάλει αίτηση στο Δημόσιο Μητρώο, να παραλάβει έγγραφα και να αποκαταστήσει ελλείψεις·
- να μεταβιβάσει τους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας και να υπογράψει το πρωτόκολλο παράδοσης του διαμερίσματος.
Αν δεν πρέπει να κάνει κάποια από αυτές τις ενέργειες - για παράδειγμα, τα χρήματα πρέπει να καταβληθούν στον δικό σας λογαριασμό και όχι στον δικό του - γράψτε ρητά και αυτόν τον περιορισμό. Σε καθένα από αυτά τα σημεία του γερμανικού κειμένου αντιστοιχεί ξεχωριστό σημείο στη γεωργιανή μετάφραση, με την ίδια σειρά.
Πώς να προγραμματίσετε τον χρόνο
Προγραμματίστε τον χρόνο αντίστροφα, ξεκινώντας από την ημερομηνία της δικαιοπραξίας. Μάθετε πρώτα πόσες ημέρες χρειάζεται η Apostille στη χώρα σας και πόσο διαρκεί η αποστολή με courier στη Γεωργία, και έπειτα προσθέστε μία ημέρα για τη μετάφραση και τη συμβολαιογραφική επικύρωση - η μετάφραση ετοιμάζεται την ίδια ή την επόμενη ημέρα. Αφήστε επίσης περιθώριο λίγων ημερών, επειδή το courier μπορεί να καθυστερήσει στο τελωνείο ή λόγω αργιών.
Αν η δικαιοπραξία είναι την επόμενη εβδομάδα και δεν έχετε ακόμη την Apostille, γράψτε μας σήμερα: θα ξεκινήσουμε τη μετάφραση από το σκαναρισμένο αντίγραφο πριν φτάσει το πρωτότυπο, και την ημέρα που θα το παραλάβουμε θα απομένει μόνο η συμβολαιογραφική επικύρωση.
Τα πιο συχνά λάθη
- η Apostille τέθηκε σε αντίγραφο του πληρεξουσίου, και το πρωτότυπο έμεινε χωρίς Apostille·
- το όνομα γράφεται με λατινικούς χαρακτήρες διαφορετικά στο πληρεξούσιο και διαφορετικά στο διαβατήριο·
- ο κτηματολογικός κωδικός λείπει ή διαφέρει κατά ένα ψηφίο από την εγγραφή στο μητρώο·
- το πληρεξούσιο είναι για «διαχείριση», ενώ ο πληρεξούσιος πρέπει να πουλήσει·
- δεν περιλαμβάνεται η εξουσία είσπραξης χρημάτων, και ο αγοραστής δεν μπορεί να καταβάλει το ποσό στον πληρεξούσιο·
- στη Γεωργία στάλθηκε μόνο σκαναρισμένο αντίγραφο, ενώ το πρωτότυπο έμεινε στο εξωτερικό·
- η Apostille δεν μεταφράστηκε, και ο φορέας θεώρησε τη μετάφραση ελλιπή.
Τα δύο τελευταία λάθη διορθώνονται στο δικό μας στάδιο: ελέγχουμε ότι το πρωτότυπο έχει Apostille και μεταφράζουμε ολόκληρο το έγγραφο, μαζί με κάθε πεδίο της Apostille.
Βήμα βήμα: ο δρόμος του τοπικού συμβολαιογράφου
Συντάξτε το κείμενο
Καταγράψτε το αντικείμενο, κάθε εξουσία και τη διάρκεια ισχύος. Μπορείτε να μας στείλετε το σχέδιο πριν από την υπογραφή.
Υπογράψτε ενώπιον συμβολαιογράφου
Ενώπιον τοπικού συμβολαιογράφου, με το διαβατήριό σας.
Πάρτε την Apostille
Από την αρμόδια αρχή της ίδιας χώρας, πάνω στο πρωτότυπο του πληρεξουσίου.
Στείλτε το πρωτότυπο
Με courier στη Γεωργία. Στείλτε μας εκ των προτέρων το σκαναρισμένο αντίγραφο - η μετάφραση θα είναι έτοιμη την ίδια ή την επόμενη ημέρα.
Έχετε ήδη σχέδιο πληρεξουσίου; Στείλτε το μας πριν από την υπογραφή, και θα μεταφράσουμε το έγγραφο με την Apostille την ίδια ή την επόμενη ημέρα.
Κλήση: 501 113 200Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται μετάφραση ένα πληρεξούσιο που συντάχθηκε σε προξενείο;
Όχι. Στο γεωργιανό προξενείο το πληρεξούσιο συντάσσεται στα γεωργιανά και χρησιμοποιείται στη Γεωργία χωρίς μετάφραση και χωρίς Apostille.
Τι χρειάζεται ένα πληρεξούσιο που συντάχθηκε ενώπιον τοπικού συμβολαιογράφου;
Σε χώρα μέλος της Σύμβασης της Χάγης - Apostille· στις άλλες χώρες - προξενική επικύρωση. Έπειτα, στη Γεωργία, μετάφραση στα γεωργιανά με συμβολαιογραφική επικύρωση, στην οποία μεταφράζεται και η Apostille.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σκαναρισμένο αντίγραφο του πληρεξουσίου;
Το σκαναρισμένο αντίγραφο αρκεί για να ξεκινήσει η μετάφραση, όμως για την κατάθεση σε φορέα και για τη συμβολαιογραφική επικύρωση χρειάζεται κατά κανόνα το πρωτότυπο με την Apostille.
Ποιος δρόμος είναι ταχύτερος;
Συχνά ο τοπικός συμβολαιογράφος με την Apostille, επειδή ο συμβολαιογράφος είναι κοντά και το ραντεβού είναι δυνατό σύντομα. Αν το προξενείο είναι κοντά και υπάρχει σύντομα διαθέσιμο ραντεβού, και το προξενείο είναι γρήγορος δρόμος.
Πόσο διαρκεί η μετάφραση ενός πληρεξουσίου στη Γεωργία;
Την ίδια ή την επόμενη ημέρα, μαζί με τη συμβολαιογραφική επικύρωση. Ο χρόνος της Apostille και του courier δεν περιλαμβάνεται.
Το πληρεξούσιο είναι συνταγμένο σε δύο γλώσσες. Χρειάζεται και πάλι μετάφραση;
Συχνά ναι, επειδή η πράξη επικύρωσης του ξένου συμβολαιογράφου και η Apostille είναι σε μία γλώσσα. Επιπλέον, η γεωργιανή στήλη πρέπει να αντιστοιχεί ακριβώς στην ξενόγλωσση. Στείλτε μας ένα σκαναρισμένο αντίγραφο και θα το ελέγξουμε.