Σε αυτό το άρθρο εξετάζουμε σύντομα κάθε στάδιο και δείχνουμε πού χάνεται ο περισσότερος χρόνος. Τα στοιχεία ελέγχθηκαν στις επίσημες σελίδες της Υπηρεσίας Εξυπηρέτησης του Υπουργείου Εσωτερικών (MIA Service Agency) και στα δεδομένα της Διάσκεψης της Χάγης, όπως ίσχυαν τον Οκτώβριο του 2026. Οι κρατικές προθεσμίες είναι προθεσμίες της Υπηρεσίας και μπορεί να αλλάξουν, γι' αυτό ελέγξτε τις ξανά πριν υποβάλετε αίτηση.
Το άρθρο αφορά πιστοποιητικό που εκδίδεται στη Γεωργία. Αν ισχύει το αντίστροφο και έχετε πιστοποιητικό από ξένη χώρα που πρέπει να υποβληθεί σε γεωργιανή αρχή, δείτε τη σελίδα Μετάφραση ξένου πιστοποιητικού ποινικού μητρώου.
Ποιο πιστοποιητικό χρειάζεστε
Η Υπηρεσία Εξυπηρέτησης του Υπουργείου Εσωτερικών εκδίδει διάφορα είδη πιστοποιητικού, και η αρχή παραλαβής συχνά ζητά ένα συγκεκριμένο:
- Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου - περιέχει πληροφορίες για το ποινικό μητρώο του προσώπου και για το αν αυτό καταζητείται. Αυτό ζητείται συχνότερα για βίζα και για απασχόληση.
- Πιστοποιητικό εξαλειφθείσας ή/και αρθείσας καταδίκης.
- Πιστοποιητικό καταδικών του προσώπου - δείχνει σε ποια έτη και βάσει ποιου άρθρου καταδικάστηκε το πρόσωπο, ανεξάρτητα από το αν η καταδίκη έχει εξαλειφθεί.
- Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου για αδικήματα κατά της γενετήσιας ελευθερίας.
Αν οι οδηγίες της πρεσβείας ή του εργοδότη γράφουν «full record», «complete criminal history» ή «including spent convictions», ένα συνηθισμένο πιστοποιητικό μπορεί να μην αρκεί. Διευκρινίστε το πριν υποβάλετε την αίτησή σας, γιατί ούτε η Apostille ούτε η μετάφραση μπορούν να σώσουν ένα πιστοποιητικό λάθος είδους.
Βήμα 1. Αίτηση για το πιστοποιητικό
Το πιστοποιητικό εκδίδεται από την Υπηρεσία Εξυπηρέτησης του Υπουργείου Εσωτερικών. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση:
- σε οποιοδήποτε κέντρο εξυπηρέτησης της Υπηρεσίας ή στον Οίκο Δικαιοσύνης (Public Service Hall),
- ηλεκτρονικά, στον ιστότοπο της Υπηρεσίας ή στην εφαρμογή SERVICE AGENCY, μετά από εγγραφή.
Χρειάζεστε έγγραφο ταυτότητας και την απόδειξη πληρωμής του τέλους. Σύμφωνα με την Υπηρεσία, το πιστοποιητικό είναι έτοιμο σε 3 εργάσιμες ημέρες στην κανονική διαδικασία ή σε 1 εργάσιμη ημέρα με την επείγουσα υπηρεσία. Ο σύνδεσμος για το έτοιμο πιστοποιητικό έρχεται με γραπτό μήνυμα (SMS), σε ηλεκτρονική μορφή.
Αν βρίσκεστε στο εξωτερικό, το πιστοποιητικό μπορεί να το παραλάβει άλλο πρόσωπο για λογαριασμό σας, με τη γραπτή συγκατάθεσή σας ή με πληρεξούσιο. Ένα πληρεξούσιο που συντάσσεται στο εξωτερικό πρέπει και το ίδιο να είναι επικυρωμένο με τρόπο που γίνεται δεκτός στη Γεωργία: σε γεωργιανό προξενείο ή από τοπικό συμβολαιογράφο, με Apostille και γεωργιανή μετάφραση.
Βήμα 2. Apostille ή προξενική επικύρωση
Τον κανόνα τον ορίζει η χώρα προορισμού:
- Apostille - για τις χώρες που είναι μέρη της Σύμβασης της Χάγης του 1961. Τον Ιούνιο του 2026 η Σύμβαση είχε 130 συμβαλλόμενα μέρη, μεταξύ των οποίων όλες οι χώρες της ΕΕ, οι ΗΠΑ και το Ηνωμένο Βασίλειο.
- Προξενική επικύρωση - για τις χώρες που δεν είναι μέρη της Σύμβασης, για παράδειγμα τα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα. Μετά την επικύρωση από γεωργιανής πλευράς, το πιστοποιητικό επικυρώνεται επιπλέον από το προξενείο της χώρας προορισμού.
- Καμία από τις δύο - για τις χώρες της Σύμβασης του Μινσκ του 1993, για παράδειγμα την Αρμενία και το Καζακστάν.
Αν δεν είστε βέβαιοι για το καθεστώς μιας χώρας, ελέγξτε τον κατάλογο των συμβαλλόμενων μερών της Διάσκεψης της Χάγης ή τις οδηγίες της αρχής παραλαβής. Ορισμένες αρχές ζητούν Apostille ακόμη κι όταν μια συνθήκη απαλλάσσει το έγγραφο από αυτήν. Τον τελευταίο λόγο τον έχει πάντα ο παραλήπτης.
Βήμα 3. Η Apostille
Την Apostille τη θέτει η ίδια Υπηρεσία που εξέδωσε το πιστοποιητικό, και όχι ο Οίκος Δικαιοσύνης, όπως συχνά πιστεύεται. Σύμφωνα με την Υπηρεσία, η κανονική προθεσμία είναι 5 εργάσιμες ημέρες ή 1 εργάσιμη ημέρα με την επείγουσα υπηρεσία. Η επείγουσα υπηρεσία δεν ισχύει για την προξενική επικύρωση, οπότε υπολογίστε περισσότερο χρόνο αν πηγαίνετε σε χώρα που δεν είναι μέρος της Σύμβασης (για παράδειγμα, στα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα). Apostille μπορεί να ζητηθεί και για πιστοποιητικό που εκδόθηκε ηλεκτρονικά.
Βήμα 4. Μετάφραση και συμβολαιογραφική επικύρωση
Η μετάφραση γίνεται μετά την Apostille και καλύπτει τόσο το πιστοποιητικό όσο και το κείμενο της Apostille. Ο συμβολαιογράφος επικυρώνει την υπογραφή του μεταφραστή. Τη γλώσσα την ορίζουν η χώρα και η αρχή προορισμού. Αν το πιστοποιητικό είναι ηλεκτρονικό, στείλτε στον μεταφραστή το αρχείο PDF και όχι στιγμιότυπο οθόνης, ώστε ο κωδικός QR και τα στοιχεία επαλήθευσης να παραμένουν ευανάγνωστα.
Δώστε στον μεταφραστή και ένα αντίγραφο του διαβατηρίου σας. Το όνομα και το επώνυμό σας πρέπει να γράφονται στη μετάφραση με λατινικούς χαρακτήρες ακριβώς όπως στο διαβατήριο. Αρκεί ακόμη και η διαφορά ενός γράμματος για να αμφισβητήσει μια πρεσβεία αν τα έγγραφα ανήκουν στο ίδιο πρόσωπο.
Στο TARGMANEBI η μετάφραση του πιστοποιητικού ποινικού μητρώου, μαζί με το κείμενο της Apostille, είναι έτοιμη την ίδια ή την επόμενη ημέρα. Λεπτομέρειες: Μετάφραση πιστοποιητικού ποινικού μητρώου.
Σε ποια γλώσσα μεταφράζεται το πιστοποιητικό
Τη γλώσσα την ορίζουν η χώρα και η αρχή παραλαβής, όχι ο μεταφραστής. Για τις ΗΠΑ, τον Καναδά, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ιρλανδία το πιστοποιητικό μεταφράζεται στα αγγλικά. Για τη Γερμανία και την Αυστρία κατά κανόνα στα γερμανικά, για την Ιταλία στα ιταλικά, για την Πολωνία στα πολωνικά, για την Τσεχία στα τσεχικά. Οι διεθνείς οργανισμοί και ορισμένοι εργοδότες δέχονται αγγλική μετάφραση ανεξάρτητα από τη χώρα.
Αν οι οδηγίες δεν προσδιορίζουν τη γλώσσα, ρωτήστε τον παραλήπτη πριν παραγγείλετε τη μετάφραση. Μια αγγλική μετάφραση που δεν έγινε δεκτή από μια γερμανόφωνη αρχή σημαίνει νέα μετάφραση και νέα συμβολαιογραφική επικύρωση.
Τι ελέγχει η αρχή παραλαβής
Μια πρεσβεία ή μια υπηρεσία μετανάστευσης συγκρίνει το πιστοποιητικό με τα υπόλοιπα έγγραφά σας. Γι' αυτό ελέγξτε μόνοι σας πριν από την υποβολή ότι:
- το όνομα, το επώνυμο και η ημερομηνία γέννησής σας είναι ίδια στο πιστοποιητικό, στη μετάφραση και στο διαβατήριο,
- ο προσωπικός αριθμός στη μετάφραση συμφωνεί ψηφίο προς ψηφίο με το πρωτότυπο,
- ο αριθμός και η ημερομηνία της Apostille εμφανίζονται και στη μετάφραση,
- η ημερομηνία έκδοσης του πιστοποιητικού βρίσκεται εντός του διαστήματος που επιτρέπει ο παραλήπτης.
Ηλεκτρονικό πιστοποιητικό: τι πρέπει να γνωρίζετε
Τα περισσότερα πιστοποιητικά εκδίδονται πλέον ηλεκτρονικά, ακόμη κι όταν η αίτηση υποβλήθηκε σε κέντρο εξυπηρέτησης. Το πιστοποιητικό φέρει κωδικό QR, με τον οποίο η γνησιότητά του μπορεί να ελεγχθεί στον ιστότοπο της Υπηρεσίας, στη σελίδα «Επαλήθευση ηλεκτρονικά εκδοθέντος πιστοποιητικού».
Γι' αυτό κρατήστε το αρχείο ακριβώς όπως το κατεβάσατε από τον σύνδεσμο του SMS: μην το περικόπτετε, μην το μετατρέπετε σε εικόνα και μην το συμπιέζετε. Για την εκτύπωση χρησιμοποιήστε εκτυπωτή καλής ποιότητας, ώστε ο κωδικός QR να σαρώνεται εύκολα με το κινητό. Αν ο κωδικός στο εκτυπωμένο αντίγραφο είναι θολός, ο μεταφραστής και ο συμβολαιογράφος μπορεί να μην είναι σε θέση να επαληθεύσουν τη γνησιότητα του πιστοποιητικού και μπορεί να σας ζητήσουν να το εκτυπώσετε ξανά.
Αν το πιστοποιητικό περιέχει εγγραφή
Ένα πιστοποιητικό δεν είναι πάντα «λευκό», και αυτό δεν αλλάζει τον κανόνα της μετάφρασης. Ο μεταφραστής αποδίδει κάθε εγγραφή του πιστοποιητικού πλήρως και αναλλοίωτα: τον αριθμό του άρθρου, την ημερομηνία της απόφασης, το είδος της ποινής. Η παράλειψη ή η ήπιότερη διατύπωση οποιουδήποτε σημείου καθιστά τη μετάφραση άχρηστη, ενώ στα μάτια της πρεσβείας ισοδυναμεί με υποβολή ψευδών στοιχείων, που μπορεί να αποτελέσει λόγο άρνησης της βίζας.
Αν η καταδίκη έχει εξαλειφθεί ή αρθεί, ελέγξτε αν το πιστοποιητικό σας το αποτυπώνει αυτό και, αν χρειάζεται, εκδώστε και το αντίστοιχο πιστοποιητικό. Για να μάθετε πώς θα αξιολογήσει την εγγραφή μια συγκεκριμένη χώρα, συμβουλευτείτε δικηγόρο μεταναστευτικού δικαίου. Χειριζόμαστε τέτοια έγγραφα με αυστηρή εμπιστευτικότητα.
Χρονοδιάγραμμα
- Έκδοση του πιστοποιητικού - 3 εργάσιμες ημέρες στην κανονική διαδικασία, 1 εργάσιμη ημέρα με την επείγουσα (προθεσμία της Υπηρεσίας),
- Apostille - 5 εργάσιμες ημέρες στην κανονική διαδικασία, 1 εργάσιμη ημέρα με την επείγουσα (προθεσμία της Υπηρεσίας),
- Μετάφραση και συμβολαιογραφική επικύρωση - την ίδια ή την επόμενη ημέρα στο TARGMANEBI.
Στην κανονική διαδικασία ο φάκελος είναι έτοιμος σε περίπου δύο εβδομάδες, ενώ με την επείγουσα υπηρεσία σε λίγες ημέρες. Σύμφωνα με την Υπηρεσία, το πιστοποιητικό ισχύει για 15 ημερολογιακές ημέρες από την παραγωγή του, ενώ οι ξένες αρχές ορίζουν τις δικές τους προθεσμίες, συχνά από 3 έως 6 μήνες.
Γι' αυτό υπολογίστε αντίστροφα από την ημερομηνία του ραντεβού σας. Αν βγάλετε το πιστοποιητικό πολύ νωρίς, μπορεί να έχει λήξει την ημέρα της υποβολής και να χρειαστεί να επαναλάβετε και τα τρία στάδια. Αν το βγάλετε πολύ αργά, μπορεί να μην προλάβετε την Apostille πριν από το ραντεβού σας.
Παράδειγμα: η πρεσβεία δεν δέχεται πιστοποιητικό παλαιότερο των 3 μηνών και το ραντεβού σας είναι σε 10 εβδομάδες. Βγάλτε το πιστοποιητικό περίπου 3-4 εβδομάδες πριν από το ραντεβού: έτσι θα προλάβετε την Apostille και τη μετάφραση ακόμη και με τις κανονικές προθεσμίες, και αν το ραντεβού μετατεθεί κατά μερικές εβδομάδες, το πιστοποιητικό θα εξακολουθεί να ισχύει την ημέρα της υποβολής.
Τα πέντε πιο συχνά λάθη
- Μετάφραση πριν από την Apostille. Η σελίδα της Apostille δεν περιλαμβάνεται στη μετάφραση και ο φάκελος πρέπει να επικυρωθεί ξανά.
- Λάθος είδος πιστοποιητικού. Για παράδειγμα, ένα συνηθισμένο πιστοποιητικό εκεί όπου απαιτείται το πλήρες ιστορικό.
- Πιστοποιητικό που εκδόθηκε πολύ νωρίς. Η μετάφραση δεν παρατείνει την ισχύ του πιστοποιητικού.
- Στιγμιότυπο οθόνης αντί για το PDF. Ο κωδικός QR και τα στοιχεία επαλήθευσης δεν διαβάζονται.
- Γραφή του ονόματος που δεν συμφωνεί με το διαβατήριο.
Η διαφορά ανάμεσα στην Apostille και την προξενική επικύρωση περιγράφεται αναλυτικά στο άρθρο Apostille ή προξενική επικύρωση, και ο κατάλογος εγγράφων για βίζα εργασίας στο άρθρο Βίζα εργασίας για τις ΗΠΑ και τη ζώνη Σένγκεν.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να εκδώσω το πιστοποιητικό από το εξωτερικό;
Ναι, ηλεκτρονικά, στον ιστότοπο της Υπηρεσίας ή στην εφαρμογή μετά από εγγραφή, ή μέσω εκπροσώπου, με γραπτή συγκατάθεση ή πληρεξούσιο.
Ποιος θέτει την Apostille στο πιστοποιητικό ποινικού μητρώου;
Η Υπηρεσία Εξυπηρέτησης του Υπουργείου Εσωτερικών, η οποία εκδίδει και το πιστοποιητικό. Η κανονική προθεσμία είναι 5 εργάσιμες ημέρες ή 1 εργάσιμη ημέρα με την επείγουσα υπηρεσία.
Λήγει η Apostille;
Η ίδια η Apostille όχι. Η διάρκεια ισχύος αφορά το πιστοποιητικό, και αν το πιστοποιητικό έχει λήξει, ούτε η Apostille του σας χρησιμεύει πλέον.
Χρειάζομαι το πιστοποιητικό σε δύο χώρες. Αρκεί ένα;
Οι αρχές συχνά κρατούν το πρωτότυπο στον φάκελό τους. Αν πρέπει να υποβάλετε το πιστοποιητικό σε δύο χώρες ή σε δύο αρχές, είναι καλύτερα να εκδώσετε δύο πιστοποιητικά και να ετοιμάσετε ξεχωριστή Apostille και μετάφραση για το καθένα.
Θα δεχτεί η πρεσβεία εκτυπωμένο αντίγραφο του ηλεκτρονικού πιστοποιητικού;
Εξαρτάται από την αρχή παραλαβής. Πολλές αρχές δέχονται εκτύπωση με κωδικό QR, ιδίως μαζί με Apostille και μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση. Αν οι οδηγίες γράφουν «πρωτότυπο έντυπο πιστοποιητικό», διευκρινίστε το εκ των προτέρων.
Πρέπει να εκτυπώσω το ηλεκτρονικό πιστοποιητικό πριν από τη μετάφραση;
Όχι. Στείλτε στον μεταφραστή το αρχείο PDF, και εμείς θα φροντίσουμε για την εκτύπωση και τη συμβολαιογραφική επικύρωση. Αν χρειάζεστε και Apostille, πρέπει να τη ζητήσετε από την Υπηρεσία πριν από τη μετάφραση.
Είναι υποχρεωτική η συμβολαιογραφική επικύρωση της μετάφρασης;
Οι αρχές και οι πρεσβείες των ευρωπαϊκών χωρών συνήθως ζητούν μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση. Για ένα προξενείο των ΗΠΑ αρκεί η δήλωση του μεταφραστή ότι η μετάφραση είναι ακριβής και ότι γνωρίζει επαρκώς και τις δύο γλώσσες. Την ακριβή μορφή την ορίζουν οι οδηγίες του παραλήπτη.
Πόσο χρόνο χρειάζεται η μετάφραση του πιστοποιητικού;
Στο TARGMANEBI η μετάφραση του πιστοποιητικού ποινικού μητρώου, μαζί με το κείμενο της Apostille, είναι έτοιμη την ίδια ή την επόμενη ημέρα.