Σε αυτό το άρθρο εξετάζουμε δύο πράγματα που συχνά συγχέονται: τι απαιτεί η βίζα στην Τιφλίδα και τι απαιτεί η διαμονή όταν βρίσκεστε ήδη στην Πολωνία. Πρόκειται για δύο διαφορετικές διαδικασίες με διαφορετικές απαιτήσεις για τη μετάφραση, και η σύγχυσή τους οδηγεί σε διπλή πληρωμή.
Μια σημαντική επιφύλαξη: οι απαιτήσεις αλλάζουν, και οι οδηγίες της συγκεκριμένης πρεσβείας ή του κέντρου θεωρήσεων υπερισχύουν πάντα αυτού του κειμένου. Εδώ περιγράφεται η λογική που ακολουθεί η διαδικασία.
Δύο είδη άδειας εργασίας
Πριν υποβάλετε αίτηση για βίζα, ο εργοδότης σας στην Πολωνία πρέπει να σας ετοιμάσει άδεια εργασίας. Υπάρχουν δύο βασικά είδη, και έχουν διαφορετικές συνέπειες ως προς τη μετάφραση.
Oświadczenie (δήλωση)
- Για βραχυπρόθεσμη εργασία
- Συνήθως τυποποιημένο ή δίγλωσσο έντυπο
- Για την πρεσβεία συχνά δεν χρειάζεται μετάφραση
- Η κατανόηση του περιεχομένου του σας είναι παρ' όλα αυτά χρήσιμη
- Μεταφράζεται αν το ζητήσει μια τράπεζα ή άλλη αρχή
Zezwolenie (άδεια, τύπου A)
- Για μακροπρόθεσμη εργασία
- Μεγαλύτερο έγγραφο με κατάλογο όρων
- Η μετάφρασή του από τα πολωνικά στα γεωργιανά συχνά αξίζει
- Αναγράφει τη θέση, την αμοιβή και τους όρους σας
- Αυτό ακριβώς είναι το έγγραφο που πρέπει να διαβάσετε
Τι να ελέγξετε στην άδεια
- Τον τίτλο της θέσης - αν συμφωνεί με ό,τι συμφωνήθηκε
- Το ύψος και τη συχνότητα της αμοιβής
- Τη διεύθυνση του χώρου εργασίας
- Τη διάρκεια ισχύος της άδειας
- Το όνομά σας όπως γράφεται στο διαβατήριο
Μια πρακτική συμβουλή: η μετάφραση του Zezwolenie συχνά δεν είναι τυπικά υποχρεωτική, αλλά αξίζει τον κόπο. Αυτό ακριβώς είναι το έγγραφο που ορίζει για ποια δουλειά προσλαμβάνεστε και με ποιους όρους. Αν μετά την άφιξη αποδειχθεί ότι οι πραγματικοί όροι είναι διαφορετικοί, αυτό το χαρτί είναι το μόνο σας επιχείρημα.
Ποια έγγραφα μεταφράζονται στα πολωνικά
Στο στάδιο της βίζας, στην Τιφλίδα, ο κατάλογος είναι σχετικά σύντομος και εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη θέση για την οποία πηγαίνετε.
Επαγγελματικά πιστοποιητικά και πτυχίο. Αν πηγαίνετε για νομοθετικά ρυθμιζόμενο επάγγελμα - οδηγός, συγκολλητής, ηλεκτρολόγος, νοσηλευτής, μάγειρας - μεταφράζονται συνήθως τα έγγραφα που αποδεικνύουν την επαγγελματική σας ειδίκευση. Κρίσιμο εδώ είναι το ακριβές αντίστοιχο της ονομασίας του επαγγέλματος: το πολωνικό σύστημα έχει τη δική του ταξινόμηση.
Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου. Δεν απαιτείται για κάθε θέση, αλλά για ορισμένους τομείς - ιδίως εργασία με παιδιά, ηλικιωμένους, στην ασφάλεια και στα οικονομικά - σχεδόν πάντα. Κατά κανόνα το έγγραφο αυτό χρειάζεται και Apostille.
Διαβατήριο. Η ίδια η πρεσβεία σπάνια το χρειάζεται μεταφρασμένο, αλλά συχνά το απαιτούν μια πολωνική τράπεζα, ο εργοδότης ή η έκδοση αριθμού PESEL. Λεπτομέρειες: μετάφραση διαβατηρίου.
Οικογενειακά έγγραφα. Μόνο αν πηγαίνετε με την οικογένειά σας ή σκοπεύετε να τη φέρετε αργότερα. Σε αυτή την περίπτωση χρειάζεστε ληξιαρχική πράξη γάμου και ληξιαρχικές πράξεις γέννησης, με Apostille.
Karta Pobytu - εδώ οι κανόνες αλλάζουν
Αυτό είναι το σημαντικότερο μέρος και ακριβώς το σημείο όπου ο κόσμος πληρώνει δύο φορές.
Για τη βίζα, στην Τιφλίδα, η δική μας μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση είναι συνήθως απόλυτα επαρκής. Όταν όμως βρίσκεστε ήδη στην Πολωνία και εκδίδετε κάρτα διαμονής - την Karta Pobytu - η τοπική αρχή (Urząd) συχνά απαιτεί μετάφραση από ορκωτό μεταφραστή που εργάζεται στην Πολωνία (tłumacz przysięgły).
Αυτός είναι εσωτερικός πολωνικός κανόνας και δεν μπορούμε να τον αλλάξουμε. Το πρακτικό συμπέρασμα είναι το εξής: μην πληρώνετε εκ των προτέρων μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση για έγγραφα που χρειάζεστε μόνο για την Karta Pobytu - εκεί θα μεταφραστούν ούτως ή άλλως ξανά.
Τι αξίζει παρ' όλα αυτά να γίνει στην Τιφλίδα: η θέση της Apostille στα ίδια τα γεωργιανά έγγραφα. Η Apostille εκδίδεται μόνο στη χώρα που εξέδωσε το έγγραφο, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορείτε να την κάνετε στην Πολωνία. Γι' αυτό, πριν φύγετε, πάρτε οπωσδήποτε μαζί σας πρωτότυπα με Apostille - ακόμη κι αν τη μετάφραση θα την κάνετε εκεί.
Η γραφή των ονομάτων - το πιο συχνό ελάττωμα
Στην κατεύθυνση της Πολωνίας το πιο συχνό πρόβλημα δεν είναι η ορολογία - είναι η γραφή του ονόματος. Ένα γεωργιανό όνομα μπορεί να αποδοθεί με διάφορους τρόπους στα πολωνικά έγγραφα, ιδίως όταν το ένα έγγραφο το συντάσσει ο εργοδότης, το δεύτερο το μεταφράζουμε εμείς και το τρίτο το συμπληρώνει μια πολωνική αρχή.
Ο κανόνας είναι απλός: παντού ακριβώς όπως είναι στο διαβατήριο με λατινικούς χαρακτήρες. Όχι όπως ακούγεται στα πολωνικά, όχι όπως το έγραψε ο εργοδότης, αλλά όπως είναι στο διαβατήριο. Αν στο έγγραφο του εργοδότη το όνομα είναι γραμμένο διαφορετικά, αυτό πρέπει να ξεκαθαριστεί πριν μεταφράσουμε, όχι μετά.
Σε εμάς η γραφή του ονόματός σας καταγράφεται ήδη από την πρώτη παραγγελία και χρησιμοποιείται στην ίδια μορφή σε όλα τα επόμενα έγγραφα, ακόμη και χρόνια αργότερα - και όταν μας φέρνετε τα έγγραφα των μελών της οικογένειάς σας.
Τι θα χρειαστείτε μετά την άφιξη
Η βίζα είναι η αρχή της διαδικασίας, όχι το τέλος της. Μετά την άφιξη στην Πολωνία σας περιμένουν αρκετές διαδικασίες, και η καθεμία έχει τις δικές της απαιτήσεις για έγγραφα.
PESEL - ο αριθμός ταυτοποίησης χωρίς τον οποίο οι τράπεζες, οι γιατροί και η εφορία δύσκολα λειτουργούν. Συνήθως απαιτεί διαβατήριο και έγγραφα εργασίας, μερικές φορές και ληξιαρχική πράξη γέννησης.
Τραπεζικός λογαριασμός - οι τράπεζες συχνά ζητούν το έγγραφο του εργοδότη και μερικές φορές τη μετάφρασή του, αν είναι στα γεωργιανά.
Karta Pobytu - αν μένετε περισσότερο από έναν χρόνο. Εδώ ακριβώς το Urząd ζητά μετάφραση από τοπικό ορκωτό μεταφραστή, όπως αναφέρθηκε παραπάνω.
Μετάκληση της οικογένειας - ξεχωριστή διαδικασία, που απαιτεί ληξιαρχικές πράξεις γάμου και γέννησης με Apostille. Αυτό είναι το στάδιο όπου ο κόσμος βρίσκεται συχνότερα σε αδιέξοδο, επειδή η Apostille έμεινε στη Γεωργία, ενώ ο ίδιος βρίσκεται ήδη στην Πολωνία.
Γι' αυτό η σταθερή μας συμβουλή σε όποιον πηγαίνει στην Πολωνία είναι η εξής: πριν φύγετε, εκδώστε και επικυρώστε με Apostille κάθε έγγραφο που ενδέχεται να χρειαστείτε - ποινικό μητρώο, ληξιαρχική πράξη γέννησης, ληξιαρχική πράξη γάμου, πτυχίο. Η μετάφραση μπορεί να γίνει αργότερα, η Apostille όχι.
Η διαδικασία βήμα προς βήμα
Πάρτε την άδεια από τον εργοδότη σας
Oświadczenie ή Zezwolenie. Μόλις την παραλάβετε, διαβάστε την ή στείλτε την σε εμάς για μετάφραση - εκεί αναγράφονται η θέση, η αμοιβή και η διάρκεια.
Μάθετε τι μεταφράζεται για τη βίζα
Εξαρτάται από τη θέση. Στείλτε μας τον κατάλογο του κέντρου θεωρήσεων και θα σας πούμε ποιο έγγραφο χρειάζεται μετάφραση και ποιο επιπλέον Apostille.
Πρώτα η Apostille, μετά η μετάφραση
Πρώτα η Apostille: στο πιστοποιητικό ποινικού μητρώου - στην Υπηρεσία Εξυπηρέτησης του Υπουργείου Εσωτερικών, στις ληξιαρχικές πράξεις - στον Οίκο Δικαιοσύνης (Public Service Hall). Στη συνέχεια η μετάφραση του εγγράφου που φέρει ήδη Apostille.
Πάρτε μαζί σας τα πρωτότυπα με Apostille
Ακόμη κι αν τη μετάφραση για την Karta Pobytu θα την κάνετε στην Πολωνία. Η Apostille εκδίδεται μόνο στη Γεωργία, και χωρίς αυτήν εκεί θα βρεθείτε σε αδιέξοδο.
Χρόνος παράδοσης και πού χάνεται χρόνος
Στη Γεωργία υπάρχουν λιγότεροι μεταφραστές πολωνικών απ' ό,τι αγγλικών ή ρωσικών, όμως τα τυπικά έγγραφα στα πολωνικά τα ετοιμάζουμε και πάλι την ίδια ή την επόμενη ημέρα. Για μεγάλο φάκελο ο χρόνος παράδοσης εξαρτάται από τον όγκο.
Στην πραγματικότητα ο χρόνος χάνεται στην Apostille. Η έκδοση του πιστοποιητικού ποινικού μητρώου και στη συνέχεια η θέση Apostille σε αυτό είναι δύο ξεχωριστές διαδικασίες. Η προθεσμία για την Apostille είναι αρκετές εργάσιμες ημέρες· υπάρχει και ταχύτερη προθεσμία με επιπλέον τέλος, ακόμη και αυθημερόν - προγραμματίστε αυτό το στάδιο χωριστά. Αν έχετε ήδη ραντεβού στο κέντρο θεωρήσεων, προγραμματίστε αντίστροφα και ξεκινήστε από την έκδοση του πιστοποιητικού.
Η τιμή ορίζεται κατόπιν συμφωνίας, αφού δούμε το υλικό, και καθορίζεται πριν ξεκινήσει η παραγγελία. Ενδεικτικές τιμές: τιμές μετάφρασης. Η επείγουσα εξυπηρέτηση είναι ξεχωριστή πρόσθετη υπηρεσία και ενεργοποιείται μόνο κατόπιν δικού σας αιτήματος.
Πηγαίνετε στην Πολωνία για εργασία; Στείλτε μας μια φωτογραφία της άδειας και τον κατάλογο του κέντρου θεωρήσεων - θα σας πούμε τι μεταφράζεται, τι χρειάζεται Apostille και σε πόσο χρόνο.
Κλήση: 501 113 200Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να μεταφράσω το Oświadczenie;
Για την πρεσβεία συνήθως όχι - είναι τυποποιημένο ή δίγλωσσο έντυπο. Η μετάφρασή του αξίζει αν θέλετε εσείς οι ίδιοι να κατανοήσετε ακριβώς τους όρους ή αν τη ζητήσει μια πολωνική τράπεζα, η αίτηση για PESEL ή άλλη αρχή. Στο Zezwolenie όμως η μετάφραση είναι σχεδόν πάντα χρήσιμη, επειδή περιέχει τους αναλυτικούς όρους.
Χρειάζεται Apostille το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου;
Αν το πιστοποιητικό απαιτείται, σχεδόν πάντα χρειάζεται και Apostille. Το αν απαιτείται το ίδιο το πιστοποιητικό εξαρτάται από τη θέση: για εργασίες με παιδιά, ηλικιωμένους, στην ασφάλεια και στα οικονομικά - σχεδόν πάντα· σε άλλες περιπτώσεις συχνά όχι. Η ακριβής απάντηση βρίσκεται στον κατάλογο του κέντρου θεωρήσεων ή του εργοδότη - στείλτε μας αυτό το κείμενο και θα σας πούμε.
Να κάνω τη μετάφραση στην Τιφλίδα ή στην Πολωνία;
Για τη βίζα - στην Τιφλίδα· η δική μας μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση είναι συνήθως επαρκής. Για την Karta Pobytu - συχνά στην Πολωνία, από τοπικό ορκωτό μεταφραστή, επειδή αυτό ακριβώς απαιτεί το Urząd. Γι' αυτό προγραμματίστε τις δύο διαδικασίες χωριστά και μην πληρώσετε δύο φορές.
Μπορώ να πάρω την Apostille στην Πολωνία;
Όχι. Η Apostille εκδίδεται μόνο στη χώρα που εξέδωσε το έγγραφο - για ένα γεωργιανό έγγραφο, μόνο στη Γεωργία. Αυτό είναι το πιο ακριβό λάθος: κάποιος φεύγει, μετά ανακαλύπτει ότι χρειάζεται Apostille και είτε επιστρέφει είτε την αναθέτει σε πρόσωπο εμπιστοσύνης με πληρεξούσιο.
Πρέπει να μεταφράσω το πτυχίο μου αν πηγαίνω για χειρωνακτική εργασία;
Αν η θέση αφορά νομοθετικά ρυθμιζόμενο επάγγελμα - οδηγός, συγκολλητής, ηλεκτρολόγος, ιατρονοσηλευτικό προσωπικό - τότε το έγγραφο της επαγγελματικής ειδίκευσης συνήθως χρειάζεται. Αν πρόκειται για μη ρυθμιζόμενη εργασία, συχνά δεν ζητείται. Αυτό πρέπει να το ελέγξετε στις απαιτήσεις του εργοδότη και στον κατάλογο του κέντρου θεωρήσεων.
Θα φέρω τα μέλη της οικογένειάς μου αργότερα. Τι πρέπει να κάνω τώρα;
Πριν φύγετε, εκδώστε τη ληξιαρχική πράξη γάμου και τις ληξιαρχικές πράξεις γέννησης των παιδιών σας με Apostille. Ακόμη κι αν δεν τις χρειάζεστε ακόμη. Ο λόγος είναι ο ίδιος: η Apostille εκδίδεται μόνο στη Γεωργία, και η τακτοποίησή της αργότερα είναι πολύ δυσκολότερη και ακριβότερη απ' ό,τι τώρα, όσο είστε ακόμη εδώ.