Παρακάτω εξετάζουμε ποια έγγραφα απαιτούν οι βίζες εργασίας για τις ΗΠΑ και τις χώρες Σένγκεν και πώς να προετοιμάσετε το πιστοποιητικό ώστε η αίτησή σας να μην καθυστερήσει. Τα στοιχεία ελέγχθηκαν στις επίσημες σελίδες του Υπουργείου Εξωτερικών των ΗΠΑ (US Department of State) και του Υπουργείου Εξωτερικών της Τσεχίας, όπως ίσχυαν τον Οκτώβριο του 2026. Οι κατάλογοι αλλάζουν, γι' αυτό πριν από την αίτηση ελέγχετε πάντα τον τρέχοντα κατάλογο του συγκεκριμένου προξενείου.
Το άρθρο απευθύνεται σε όσους έχουν ήδη βρει εργοδότη ή περιμένουν προσφορά και αρχίζουν να ετοιμάζουν τα έγγραφά τους. Στην επιλογή του είδους της βίζας θα σας βοηθήσει ένας δικηγόρος μεταναστευτικού δικαίου ή ο εργοδότης σας, ενώ εμείς θα σας βοηθήσουμε να προετοιμάσετε και να μεταφράσετε σωστά τα έγγραφα.
Έγγραφα που απαιτεί σχεδόν κάθε βίζα εργασίας
- έγκυρο διαβατήριο με κενές σελίδες,
- φωτογραφίες σύμφωνα με τις προδιαγραφές βίζας της συγκεκριμένης χώρας,
- προσφορά εργασίας ή σύμβαση εργασίας και, ανάλογα με τη χώρα, άδεια εργασίας,
- πτυχίο, πιστοποιητικά και επιστολές προηγούμενων εργοδοτών για την επαγγελματική σας εμπειρία (Μετάφραση πτυχίου),
- πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, ως υποχρεωτικό ή κατόπιν αιτήματος,
- αν ταξιδεύετε με μέλη της οικογένειάς σας, ληξιαρχικές πράξεις γάμου και γέννησης (Μετάφραση ληξιαρχικής πράξης γάμου, Μετάφραση ληξιαρχικής πράξης γέννησης).
ΗΠΑ: η H-1B και η μεταναστευτική βίζα δεν είναι το ίδιο πράγμα
H-1B (μη μεταναστευτική βίζα εργασίας):
- η σελίδα επιβεβαίωσης του DS-160 και φωτογραφία,
- έγκυρο διαβατήριο,
- η ειδοποίηση έγκρισης της USCIS (I-797) που έλαβε ο εργοδότης,
- πτυχίο και έγγραφα επαγγελματικής εμπειρίας,
- η απόδειξη πληρωμής του προξενικού τέλους.
Το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου κατά κανόνα δεν περιλαμβάνεται στον τυπικό κατάλογο της H-1B. Αν όμως έχετε συλληφθεί ποτέ, ο πρόξενος θα ζητήσει δικαστικά έγγραφα. Αν σας συνοδεύουν ο σύζυγός σας και τα παιδιά σας με βίζες H-4, οι ληξιαρχικές πράξεις γάμου και γέννησης πρέπει να μεταφραστούν στα αγγλικά.
Μεταναστευτική βίζα (κατηγορίες EB, κλήρωση Green Card, οικογενειακή βάση): εδώ το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου είναι υποχρεωτικό για όλους άνω των 16 ετών. Απαιτείται από τη Γεωργία αν έχετε ζήσει εδώ περισσότερο από 6 μήνες μετά την ηλικία των 16 ετών, και από κάθε χώρα όπου ζήσατε περισσότερο από έναν χρόνο μετά την ηλικία των 16 ετών. Έτσι, αν στα 20 σας εργαστήκατε για δύο χρόνια στην Ελλάδα, θα χρειαστείτε μαζί με το γεωργιανό και ελληνικό πιστοποιητικό.
Από τον Ιούνιο του 2021 το Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ αναγνωρίζει το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου (police certificate) για 2 χρόνια από την ημερομηνία έκδοσης. Η μετάφραση πρέπει να είναι στα αγγλικά, πιστοποιημένη από τον μεταφραστή. Λεπτομέρειες: Μετάφραση εγγράφων για βίζα ΗΠΑ και Πιστοποιημένη μετάφραση.
Σένγκεν: εργασία μόνο με εθνική βίζα D
Η βίζα Σένγκεν βραχείας διαμονής τύπου C δεν παρέχει δικαίωμα εργασίας. Για να εργαστείτε χρειάζεστε εθνική βίζα D ή άδεια διαμονής συγκεκριμένης χώρας, γι' αυτό ο κατάλογος διαφέρει από χώρα σε χώρα. Αναζητάτε πάντα τον ακριβή κατάλογο στην επίσημη σελίδα του προξενείου της χώρας αυτής, και όχι σε φόρουμ ή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Πολωνία: άδεια εργασίας ή δήλωση του εργοδότη, αίτηση για βίζα D, διαβατήριο, ασφάλιση, απόδειξη στέγασης. Το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου δεν απαιτείται για κάθε θέση, αλλά για εργασία με παιδιά, ηλικιωμένους, στην ασφάλεια και στα οικονομικά απαιτείται σχεδόν πάντα. Λεπτομέρειες: Βίζα εργασίας για την Πολωνία.
Τσεχία (Employee Card): το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου είναι υποχρεωτικό από τη χώρα ιθαγένειας και από κάθε χώρα όπου ζήσατε περισσότερο από 6 μήνες τα τελευταία 3 χρόνια. Το πιστοποιητικό χρειάζεται Apostille, και η τσεχική μετάφραση πρέπει να περιλαμβάνει και το κείμενο της Apostille. Ένα δικαιολογητικό δεν πρέπει να είναι παλαιότερο των 180 ημερών.
Ορισμένες χώρες ελέγχουν επίσης ποιος κάνει τη μετάφραση. Η Τσεχία, για παράδειγμα, απαιτεί επίσημη μετάφραση, οπότε πριν από την παραγγελία ρωτήστε την πρεσβεία αν δέχεται μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση από τη Γεωργία.
Πτυχίο και βεβαιώσεις προϋπηρεσίας
Για μια βίζα εργασίας τα προσόντα είναι συχνά εξίσου σημαντικά με την ίδια την προσφορά εργασίας. Το πτυχίο συνοδεύεται συνήθως από παράρτημα ή αναλυτική βαθμολογία, επειδή ο παραλήπτης βλέπει τι σπουδάσατε και με πόσες πιστωτικές μονάδες. Λεπτομέρειες: Μετάφραση αναλυτικής βαθμολογίας και παραρτήματος διπλώματος.
Μια βεβαίωση προϋπηρεσίας είναι πιο χρήσιμη όταν ο προηγούμενος εργοδότης την εξέδωσε σε επιστολόχαρτο της εταιρείας και αναφέρει:
- τη θέση και τα καθήκοντα, σε λίγες συγκεκριμένες προτάσεις,
- την ημερομηνία έναρξης και λήξης της απασχόλησης,
- το ωράριο: πλήρης ή μερική απασχόληση,
- την υπογραφή του προϊσταμένου, τη σφραγίδα και τα στοιχεία επικοινωνίας.
Αν η βεβαίωση γράφει μόνο «εργάστηκε σε εμάς», η μετάφραση δεν μπορεί να προσθέσει τίποτα. Είναι καλύτερα να ζητήσετε από τον εργοδότη νέα βεβαίωση, με πλήρη στοιχεία, πριν από τη μετάφραση.
Μέλη της οικογένειας
Αν σας συνοδεύουν ο σύζυγός σας και τα παιδιά σας, χρειάζονται δικές τους αιτήσεις και, σε αυτές, έγγραφα που αποδεικνύουν τη συγγένεια: τη ληξιαρχική πράξη γάμου και τις ληξιαρχικές πράξεις γέννησης των παιδιών, συχνά με Apostille και μετάφραση. Ορισμένες χώρες απαιτούν επίσης πιστοποιητικό ποινικού μητρώου από τα ενήλικα μέλη της οικογένειας. Ελέγξτε αυτόν τον κανόνα χωριστά, ώστε να μη βρεθείτε με έτοιμα τα έγγραφα του κύριου αιτούντος και όχι της οικογένειας.
Γιατί οι αιτήσεις κολλάνε στο πιστοποιητικό ποινικού μητρώου
- Λείπει η Apostille. Το πιστοποιητικό μεταφράστηκε και επικυρώθηκε, αλλά χωρίς Apostille, κάτι που καθιστά άχρηστο όλο τον φάκελο.
- Έχει λήξει η διάρκεια ισχύος. Το ραντεβού μετατέθηκε και το πιστοποιητικό ξεπέρασε το διάστημα που επιτρέπει η αρχή.
- Το όνομα δεν συμφωνεί. Στη μετάφραση το όνομα είναι γραμμένο με λατινικούς χαρακτήρες διαφορετικά από ό,τι στο διαβατήριο.
- Λείπει πιστοποιητικό από άλλη χώρα. Ο αιτών υπέβαλε μόνο το γεωργιανό πιστοποιητικό, αν και είχε ζήσει χρόνια σε άλλη χώρα.
Πώς προετοιμάζεται το πιστοποιητικό για βίζα εργασίας
- εκδίδετε το πιστοποιητικό στην Υπηρεσία Εξυπηρέτησης του Υπουργείου Εσωτερικών (MIA Service Agency) ή ηλεκτρονικά,
- ζητάτε την Apostille από την ίδια Υπηρεσία,
- το πιστοποιητικό με την Apostille μεταφράζεται στη γλώσσα που απαιτεί η χώρα προορισμού: αγγλικά, πολωνικά, τσεχικά και άλλες,
- η υπογραφή του μεταφραστή επικυρώνεται από συμβολαιογράφο. Στο TARGMANEBI η μετάφραση είναι έτοιμη την ίδια ή την επόμενη ημέρα.
Μια προειδοποίηση: οι αρχές ορισμένων χωρών δέχονται μετάφραση μόνο από ορκωτό μεταφραστή εγγεγραμμένο στο δικό τους μητρώο. Αυτό συμβαίνει ιδιαίτερα συχνά όταν βρίσκεστε ήδη εκεί, στο στάδιο της άδειας διαμονής. Πριν από την παραγγελία ελέγξτε αν χρειάζεστε μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση από την Τιφλίδα ή μετάφραση από τοπικό ορκωτό μεταφραστή. Σε κάθε περίπτωση θα σας βοηθήσουμε να σχεδιάσετε σωστά τον φάκελο.
Τα βήματα για την έκδοση του πιστοποιητικού και την Apostille αναλυτικά: Πώς να εκδώσετε πιστοποιητικό ποινικού μητρώου και να το προετοιμάσετε για το εξωτερικό.
Το πλεονέκτημα της μετάφρασης όλου του φακέλου μαζί
Τα έγγραφα για βίζα εργασίας αλληλοσυμπληρώνονται: το πτυχίο αποδεικνύει τα προσόντα, οι βεβαιώσεις την εμπειρία, το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου το λευκό παρελθόν και οι ληξιαρχικές πράξεις τη συγγένεια. Ο πρόξενος ή ο υπάλληλος μετανάστευσης συγκρίνει αυτά τα έγγραφα μεταξύ τους. Αν μεταφράστηκαν σε διαφορετικές στιγμές από διαφορετικούς μεταφραστές, το ίδιο όνομα μπορεί να είναι γραμμένο με τρεις τρόπους και η επωνυμία του εργοδότη με δύο. Μια τέτοια ασυνέπεια μοιάζει ασήμαντη, αλλά γίνεται αφορμή για πρόσθετες ερωτήσεις και αιτήματα για έγγραφα.
Όταν μας στέλνετε τον φάκελο μαζί, γράφουμε τα ονόματα, τα επώνυμα, τις επωνυμίες των οργανισμών και τους τίτλους των θέσεων με τον ίδιο τρόπο σε κάθε μετάφραση. Θα σας πούμε επίσης ποιο έγγραφο χρειάζεται Apostille και ποιο όχι, ώστε να μην κάνετε περιττές επικυρώσεις και να μην παραλείψετε κάποια απαραίτητη.
Ελέγξτε πριν από τη συνέντευξη
- σε κάθε μετάφραση το όνομα και το επώνυμο συμφωνούν με τη λατινική γραφή του διαβατηρίου,
- το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου έχει Apostille και το κείμενο της Apostille είναι επίσης μεταφρασμένο,
- την ημέρα της υποβολής το πιστοποιητικό βρίσκεται εντός του διαστήματος που επιτρέπει η αρχή παραλαβής,
- έχετε επίσης πιστοποιητικά από τις χώρες όπου ζήσατε για μεγάλο διάστημα, αν το απαιτεί το είδος της βίζας,
- φυλάσσετε τα πρωτότυπα και τις μεταφράσεις σε χωριστούς φακέλους, μαζί με αντίγραφα.
Χρονοδιάγραμμα
Οι απαιτήσεις για τη διάρκεια ισχύος διαφέρουν σημαντικά. Για μεταναστευτική βίζα των ΗΠΑ, η διετής προθεσμία δίνει άνετο περιθώριο και το πιστοποιητικό μπορεί να ετοιμαστεί εκ των προτέρων. Το τσεχικό όριο των 180 ημερών είναι αυστηρότερο: το πιστοποιητικό πρέπει να εκδοθεί όταν η ημερομηνία της αίτησης είναι ήδη γνωστή.
Ένα γεωργιανό πιστοποιητικό χρειάζεται στην κανονική διαδικασία έως δύο εβδομάδες: έκδοση σε 3 εργάσιμες ημέρες και Apostille σε 5 εργάσιμες ημέρες σύμφωνα με τις προθεσμίες της Υπηρεσίας, και η μετάφραση την ίδια ή την επόμενη ημέρα. Με την επείγουσα υπηρεσία ο φάκελος είναι έτοιμος σε λίγες ημέρες. Υπολογίστε αντίστροφα από την ημερομηνία του ραντεβού σας.
Το πιστοποιητικό από άλλη χώρα είναι το πιο αργό κομμάτι. Εκδίδεται σε εκείνη τη χώρα και η Apostille τίθεται επίσης εκεί, γι' αυτό ξεκινήστε το αίτημα πριν από τα άλλα έγγραφα: η εξ αποστάσεως έκδοσή του διαρκεί συχνά αρκετές εβδομάδες.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να προσκομίσω πιστοποιητικό ποινικού μητρώου για την H-1B;
Κατά κανόνα όχι. Απαιτείται για τις μεταναστευτικές βίζες των ΗΠΑ. Αν έχετε συλληφθεί ποτέ, υποβάλετε στον πρόξενο τα δικαστικά έγγραφα.
Μπορώ να εργαστώ με τουριστική βίζα Σένγκεν;
Όχι. Η βίζα βραχείας διαμονής τύπου C δεν παρέχει δικαίωμα εργασίας. Για να εργαστείτε χρειάζεστε βίζα D ή άδεια διαμονής συγκεκριμένης χώρας.
Σε ποια γλώσσα να μεταφράσω το πιστοποιητικό;
Στη γλώσσα που απαιτεί η αρχή παραλαβής: αγγλικά για τις ΗΠΑ, τσεχικά για την Τσεχία, συνήθως πολωνικά για την Πολωνία. Αν οι οδηγίες επιτρέπουν δύο γλώσσες, επιλέξτε εκείνη που το προσωπικό της αρχής θα διαβάσει πιο γρήγορα.
Εργάστηκα σε άλλη χώρα για αρκετά χρόνια. Αρκεί το γεωργιανό πιστοποιητικό;
Συχνά όχι. Η μεταναστευτική βίζα των ΗΠΑ και η τσεχική Employee Card απαιτούν επίσης πιστοποιητικό από τη χώρα όπου ζήσατε για μεγάλο διάστημα. Αυτό το πιστοποιητικό εκδίδεται σε εκείνη τη χώρα και η Apostille τίθεται επίσης εκεί.
Πόσο παλιό μπορεί να είναι το πιστοποιητικό;
Για μεταναστευτική βίζα, το Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ αναγνωρίζει το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου για 2 χρόνια. Η Τσεχία δεν δέχεται για την Employee Card δικαιολογητικό παλαιότερο των 180 ημερών. Οι προθεσμίες για τις άλλες χώρες αναγράφονται στον κατάλογο του προξενείου.
Χρειάζομαι μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση για τις ΗΠΑ;
Ένα προξενείο των ΗΠΑ κατά κανόνα δεν απαιτεί συμβολαιογραφική επικύρωση. Απαιτείται πλήρης αγγλική μετάφραση και δήλωση του μεταφραστή ότι γνωρίζει επαρκώς και τις δύο γλώσσες και ότι η μετάφραση είναι ακριβής. Λεπτομέρειες: στη σελίδα της πιστοποιημένης μετάφρασης.
Η αίτησή μου για βίζα μετατέθηκε. Πρέπει να εκδώσω ξανά το πιστοποιητικό;
Εξαρτάται από τη διάρκεια ισχύος που ορίζει ο παραλήπτης. Αν στη νέα ημερομηνία το πιστοποιητικό ξεπερνά το επιτρεπόμενο διάστημα, θα χρειαστείτε νέο πιστοποιητικό, νέα Apostille και νέα μετάφραση. Η παλιά μετάφραση δεν μεταφέρεται στο νέο πιστοποιητικό.
Πόσο χρόνο χρειάζεται η μετάφραση του πιστοποιητικού;
Στο TARGMANEBI η μετάφραση του πιστοποιητικού ποινικού μητρώου, μαζί με το κείμενο της Apostille, είναι έτοιμη την ίδια ή την επόμενη ημέρα.