El mayor malentendido en torno a este término es que "certificada" no significa lo mismo en Georgia que, por ejemplo, en el Reino Unido. En la práctica georgiana suele usarse simplemente como sinónimo de "traducción oficial, certificada". En el sistema anglosajón, en cambio, es una forma concreta que debe contener elementos concretos.
Por eso, cuando una autoridad le pide una traducción certificada, lo primero es leer su requisito exacto: a menudo indica ahí mismo qué debe contener la confirmación. Envíenos ese texto y prepararemos la traducción exactamente en esa forma.
Qué incluye una traducción certificada
Un paquete completo suele constar de tres partes, y cada una tiene su función.
Traducción
- El texto completo del documento, sin omitir nada
- Una mención de cada sello y firma
- La estructura del original conservada
- Los nombres escritos como en el pasaporte
- Números, códigos y fechas exactamente como en el original
Confirmación
- Una declaración de que la traducción es completa y exacta
- El nombre y la cualificación del traductor o de la agencia
- La combinación de idiomas
- Fecha y firma
- Datos de contacto para la verificación
Además, si es necesario
- El sello de la agencia en el documento
- Certificación notarial
- Apostilla o legalización
- Una copia del original encuadernada con la traducción
- Versiones electrónica e impresa en paralelo
Consejo práctico: si el requisito de la autoridad dice "certified translation by a qualified translator", "translator declaration" o "statement of truth", lo más probable es que no se necesite notario y ahorrará dinero. Si dice "notarised" o "sworn", entonces sí se necesita notario. Esas dos palabras marcan la diferencia en el coste y un día de plazo.
Cuándo la necesita
En una embajada o un consulado. En solicitudes de visado y de residencia. El requisito concreto varía según el país: la práctica británica y estadounidense pide una declaración, mientras que en la Europa continental se pide con más frecuencia una traducción notarial. En una universidad o un colegio. Para la matrícula, el reconocimiento de titulaciones o un programa de intercambio. Aquí los documentos que más se traducen son el título universitario, el suplemento al título, el certificado escolar y el certificado de calificaciones. En procedimientos judiciales y jurídicos. Cuando las pruebas están en un idioma extranjero o, al contrario, cuando un documento georgiano se presenta en un procedimiento en el extranjero. Aquí la exactitud es especialmente crítica, porque la otra parte también lee el texto. Para una empresa o una licitación. Documentos de registro, materiales que acreditan la cualificación, estados financieros, certificados. En una licitación, un defecto formal suele provocar la descalificación antes incluso de que se examine el contenido. Para uso oficial en el extranjero. Cualquier caso en el que un documento georgiano cruza una frontera. Aquí casi siempre se necesita también una apostilla, que corresponde al propio documento, no a la traducción.Qué documentos se traducen con más frecuencia
Personales
Académicos
- Título universitario y suplemento
- Certificado escolar y de calificaciones
- Certificados profesionales
- Planes de estudios y programas de asignaturas
- Certificados universitarios
Financieros y corporativos
- Extracto bancario
- Extracto del registro
- Poder
- Estatutos y documentos corporativos
- Documentación de licitaciones
Certificada, notarial o apostilla
No todos los trámites oficiales tienen el mismo requisito, y confundir estos tres términos es el motivo más habitual por el que se gasta dinero en balde.
Traducción certificada: una traducción exacta preparada con un fin oficial y acompañada de una confirmación por escrito del traductor o de la agencia. La responsabilidad recae en el traductor y en la agencia. Traducción notarial: la misma traducción, a la que un notario añade la confirmación de que la firma del traductor es auténtica. Es la forma que reconoce el Estado, y las autoridades georgianas casi siempre la piden. Apostilla: una confirmación internacional que corresponde al documento, no a la traducción. Se necesita cuando un documento se envía a un país parte del Convenio de La Haya. Comparación completa: traducción notarial o apostilla.Estas tres no se sustituyen entre sí. La combinación real más habitual es esta: apostilla sobre el original, después la traducción y, por último, la certificación notarial; es decir, las tres a la vez.
Por qué se devuelve una traducción oficial
Cuando una autoridad devuelve un documento, el motivo casi nunca es "la traducción es mala". Hay cinco tipos concretos de motivos, y cuatro de ellos pueden evitarse antes de hacer el pedido.
La forma equivocada. Se exigía una traducción notarial y se presentó una con sello. O al revés: se pagó un notario cuando bastaba una declaración. Es el caso más frecuente y, a la vez, el más fácil de evitar. Falta la apostilla o está en la fase equivocada. El documento cruza la frontera sin apostilla, o la apostilla se colocó después de la traducción y no figura en ella. Es una cuestión de orden. La grafía del nombre. El expediente contiene tres documentos y en cada uno el nombre está escrito de forma distinta, o de forma distinta a la del pasaporte. La autoridad ve tres personas diferentes. La vigencia del documento. El certificado de antecedentes penales o el extracto es antiguo, y la autoridad pide un documento de los últimos tres o seis meses. En ese caso la calidad de la traducción da igual: el documento se devolverá de todos modos. Por eso siempre comprobamos primero la vigencia. Una inexactitud real en la traducción. Es el motivo más raro y el único del que somos responsables. En ese caso la corrección es gratuita y se hace con prioridad.Cómo funciona el proceso
Recepción del documento
Nos lo envía por WhatsApp, por correo electrónico o mediante el formulario del sitio web. Aclaramos el idioma, la finalidad y el plazo. Si tiene el requisito por escrito de la autoridad, envíenoslo sin falta: es precisamente lo que determina la forma.
Valoración y acuerdo del plazo
Comprobamos el volumen, el tipo de documento y si se necesita certificación. Le indicamos el precio y el plazo. El precio se fija de mutuo acuerdo y queda cerrado al iniciarse el pedido.
Traducción y control de calidad
La traducción la realiza un especialista del ámbito correspondiente; después se revisan el contenido, la terminología, los nombres, los números y el formato. En detalle: control de calidad.
Certificación y entrega
Si se necesita certificación notarial, apostilla u otro trámite, acordamos la vía con usted de antemano. Recibe la traducción terminada en la forma acordada: en formato electrónico, impresa o certificada.
Precio y plazo
El precio se fija de mutuo acuerdo tras ver el material y depende del idioma, del volumen y de la forma de certificación requerida. Es importante entender que se trata de tres componentes independientes: el coste de la traducción es nuestro, los honorarios del notario son del notario y la tasa de la apostilla es del Estado. Le indicamos los tres de antemano, en una sola respuesta.
Plazos: un certificado estándar de una página, el mismo día o al día siguiente; un título universitario con suplemento, de uno a dos días; un paquete de licitación o corporativo, según el volumen; la certificación notarial añade medio día; la apostilla sigue el calendario de la Casa de Justicia (Public Service Hall) y no se hace en el mismo día.
Trabajamos con más de cincuenta idiomas. Si el idioma es poco común, el plazo puede ser mayor: se lo decimos de antemano, no después del pedido.
¿Necesita una traducción oficial o notarial? Envíenos el documento y el requisito de la autoridad: le diremos en qué forma conviene prepararla.
Llamar: 501 113 200Preguntas frecuentes
¿Qué es una traducción certificada?
Una traducción preparada para uso oficial y acompañada de una confirmación por escrito del traductor o de la agencia de que la traducción es completa y exacta. Se realiza con exactitud tanto en el contenido como en el formato del documento. Si es necesario, se le añade también la certificación notarial.
¿La apostilla es lo mismo que la traducción notarial?
No. La traducción notarial confirma que la firma del traductor es auténtica. La apostilla corresponde al documento y confirma que el sello que figura en él pertenece realmente a una autoridad georgiana. Una no sustituye a la otra y a menudo se necesitan ambas a la vez, según los requisitos del país concreto.
¿Cuándo se necesita una traducción notarial?
La traducción notarial suele necesitarse para documentos que se presentan oficialmente en una embajada, una universidad, un tribunal, un organismo público, una empresa o en el extranjero. Las autoridades públicas georgianas casi siempre la piden. En cambio, las entidades comerciales y muchas universidades extranjeras suelen conformarse con el sello de la agencia o una declaración.
¿El Reino Unido y EE. UU. piden una forma distinta?
Sí, y esto importa en la práctica. En el sistema anglosajón a menudo no se necesita notario: en su lugar se exige una declaración del traductor, que debe contener elementos concretos: una declaración de integridad y exactitud, la identidad y la cualificación del traductor, la combinación de idiomas, la fecha, una firma y los datos de contacto. Envíenos el requisito de la autoridad y la prepararemos exactamente en esa forma.
¿Qué documentos se traducen de forma oficial?
Con más frecuencia: partidas de nacimiento, certificados de matrimonio, títulos universitarios, certificados escolares, certificados de antecedentes penales, poderes, extractos bancarios, certificados médicos, contratos y documentos de empresa. En la práctica, cualquier documento que se presente ante una autoridad o una entidad oficial.
¿Hay que adjuntar el original a la traducción?
Muchas autoridades piden exactamente eso: la traducción junto con una copia del original, encuadernadas, para que quede claro de qué documento es traducción. Lo hacemos de forma estándar cuando hay certificación notarial. Si necesita otra forma, escríbanos y la prepararemos así.
¿Puedo recibir una versión electrónica y otra impresa?
Sí. El archivo electrónico se le envía de forma estándar en todos los casos. La versión impresa o certificada ante notario se recoge en la oficina de Tiflis, en la avenida David Aghmashenebeli 118, o se envía por mensajería a cualquier ciudad de Georgia.
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