Questo articolo è per chi si candida a un corso di laurea triennale o magistrale in un'università europea e non sa da dove cominciare. Descrive la logica generale: quali documenti vengono richiesti, quali si traducono con autenticazione notarile, quando si appone l'apostille, come preparare le lettere e che cosa succede dopo l'ammissione.
Una precisazione importante fin dall'inizio: ogni università e ogni corso ha i propri requisiti. La fonte definitiva sono sempre le istruzioni del portale specifico, quindi usate i consigli qui sotto come piano e verificate i dettagli sulla pagina dell'università.
I documenti obbligatori
- Diploma - per la laurea magistrale, il diploma di laurea triennale; per la laurea triennale, il diploma di maturità (attestato di istruzione generale completa);
- Transcript o supplemento al diploma - è proprio qui che la commissione vede materie, crediti e voti. In dettaglio: traduzione del transcript;
- Lettera motivazionale - di solito si scrive direttamente nella lingua del corso. Se la scrivete in georgiano, la traduzione deve seguire i vostri argomenti, senza aggiungere fatti nuovi;
- CV - spesso nel formato Europass;
- Passaporto - la pagina dei dati del passaporto georgiano è già compilata in caratteri latini, quindi di regola non richiede traduzione.
A questi si aggiungono spesso un certificato linguistico (IELTS, TOEFL, Goethe-Zertifikat o un altro) e una o due lettere di raccomandazione.
Triennale e magistrale: in che cosa differisce il pacchetto
La logica della preparazione dei documenti è la stessa a entrambi i livelli, ma la composizione del pacchetto cambia. Per la laurea triennale la commissione valuta i risultati scolastici, per la magistrale il contenuto della formazione universitaria: quali materie avete superato, con quanti crediti e con quali voti.
Per la laurea triennale
- Il diploma di maturità con il prospetto dei voti
- I risultati degli Esami nazionali unificati, se l'università li richiede
- Il certificato linguistico
- La lettera motivazionale
Per la laurea magistrale
- Il diploma di laurea triennale e il supplemento al diploma
- A volte i syllabus o le descrizioni dei corsi
- Le lettere di raccomandazione
- La lettera motivazionale
A entrambi i livelli
- La pagina dei dati del passaporto
- Il certificato linguistico, se il corso lo richiede
- Il CV, spesso nel formato Europass
- L'apostille, se l'università la richiede
Per la laurea magistrale la commissione verifica spesso quanto le materie della vostra triennale corrispondano ai requisiti del corso. Per questo i nomi delle materie nel supplemento vanno tradotti in modo esatto e coerente e, se l'università chiede anche i syllabus, in questi va usata la stessa terminologia.
Quale documento richiede la traduzione notarile
Le università richiedono per lo più il diploma, il supplemento e il diploma di maturità con traduzione autenticata dal notaio. Il CV e la lettera motivazionale si inviano con una traduzione semplice o direttamente in lingua straniera. Un'autenticazione superflua è un passaggio superfluo, quindi leggete prima i requisiti del portale. La differenza in dettaglio: traduzione semplice o notarile.
Un consiglio pratico: molte università georgiane rilasciano il supplemento al diploma anche in inglese. Se il corso è in inglese e avete il supplemento in inglese, la sua traduzione potrebbe non servirvi affatto.
È bene sapere che cosa attesta il notaio: il notaio non controlla il contenuto della traduzione, ma attesta l'autenticità della firma del traduttore, mentre dell'esattezza risponde il traduttore. Per questo conta chi traduce. Da noi il diploma e il supplemento li traduce un solo traduttore, così i termini sono uguali in tutti i documenti, e un errore accertato lo correggiamo in giornata o il giorno lavorativo successivo.
Sul contenuto dei documenti dei clienti non usiamo l'intelligenza artificiale, e il traduttore riceve solo la parte che va tradotta. Questo è particolarmente importante quando il pacchetto contiene i dati del passaporto e lettere personali.
In quale lingua tradurre
La lingua della traduzione la stabilisce l'università, e non sempre coincide con la lingua del corso. Un corso in tedesco accetta spesso anche una traduzione in inglese, mentre un'università italiana può richiedere soltanto l'italiano. Tradurre lo stesso pacchetto in due lingue spesso non serve, quindi prima di tradurre cercate sul portale la formulazione esatta: "si accettano traduzioni in inglese o in tedesco" o simili. Se vi candidate in più Paesi, confrontate prima i requisiti: spesso una sola traduzione notarile in inglese copre tutte le candidature.
Prima l'apostille, poi la traduzione
Se l'università richiede l'apostille, questa si appone sull'originale prima della traduzione. Per un titolo di studio presentate la domanda alla Casa della Giustizia (Public Service Hall), che la trasmette per via elettronica al Centro nazionale per il miglioramento della qualità dell'istruzione (NCEQE). Il Centro verifica l'autenticità del documento e decide. Poi si traducono sia il documento sia il testo dell'apostille e, infine, la traduzione viene autenticata dal notaio. Passo per passo: apostille sul diploma e sul transcript.
Tenete presente che il diploma e il suo supplemento sono documenti distinti, quindi ciascuno richiede la propria apostille. L'apostille vale solo tra i Paesi aderenti alla Convenzione dell'Aia del 1961. Se il documento è destinato a un Paese che non aderisce alla Convenzione, serve la legalizzazione consolare. La differenza: apostille o legalizzazione.
Lettere motivazionali e di raccomandazione
La lettera motivazionale è l'unica parte del pacchetto che scrivete voi stessi. È meglio scriverla direttamente nella lingua del corso: così il testo conserva la vostra voce e al colloquio vi sarà più facile parlarne. Se preferite scriverla in georgiano, la traduzione deve seguire esattamente i vostri argomenti: il traduttore non aggiunge nuovi risultati né abbellisce il testo a scapito dei fatti.
La lettera di raccomandazione la scrive e la firma una persona che vi conosce in ambito accademico o professionale: un docente, un relatore o un datore di lavoro. Molte università inviano al referente un link direttamente dal portale e ricevono la lettera da lui, quindi accordatevi in anticipo e indicate il suo indirizzo e-mail corretto.
Se il referente scrive la lettera in georgiano, serve una traduzione, mentre la firma resta sull'originale. Le lettere motivazionali e di raccomandazione, di regola, non richiedono l'autenticazione notarile, perché non sono documenti ufficiali. L'unica eccezione è quando il portale lo richiede espressamente.
Nome e cognome: la forma del passaporto
L'errore più comune e al tempo stesso più facile da evitare è una traslitterazione diversa di nome e cognome. Le lettere georgiane si possono rendere in caratteri latini in modi diversi. Se nella traduzione del diploma c'è una forma, nel certificato linguistico un'altra e nel passaporto una terza, l'università può chiedersi se si tratti della stessa persona.
La regola è semplice: in tutte le traduzioni nome e cognome si scrivono esattamente come nella pagina dei dati del passaporto. Quindi, quando ordinate, inviateci anche una foto del passaporto: il traduttore prenderà da lì la forma latina. Usate la stessa forma anche nella registrazione sul portale online, nell'iscrizione all'esame di lingua e nel CV.
Se avete cambiato cognome, ad esempio in seguito al matrimonio, e il titolo di studio è stato rilasciato con il cognome precedente, l'università può chiedere anche un documento che attesti il cambio e la sua traduzione. In questo caso verificate in anticipo le istruzioni del portale.
Che cosa succede dopo l'ammissione
Ricevere la lettera di ammissione non è la fine del processo. Molte università, al momento dell'immatricolazione, richiedono gli originali o le copie autenticate dei documenti per confrontarli con i file caricati online. Conservate quindi gli originali con l'apostille e le traduzioni notarili e portateli con voi alla partenza.
La fase successiva, di regola, è il visto per studenti. L'elenco esatto dei documenti lo stabilisce l'ambasciata o il consolato del Paese in cui intendete studiare. Di solito comprende la lettera che conferma l'ammissione, la prova dei mezzi finanziari e l'assicurazione sanitaria, a volte anche altri certificati. Se qualcuno di questi è in georgiano, servirà la traduzione anche per quello.
Il requisito dell'ambasciata sulla lingua e sulla forma della traduzione può differire da quello dell'università, quindi prima di tradurre i documenti per il visto leggete separatamente l'elenco del consolato. Se lo stesso documento vi serve in entrambe le fasi, è meglio scegliere fin dall'inizio una lingua che soddisfi entrambi i requisiti.
Controlli prima dell'invio
- Nome e cognome sono scritti in tutte le traduzioni esattamente come nel passaporto;
- Il nome dell'università e del corso è uguale in tutti i documenti;
- Le scansioni sono a colori e timbri e firme sono leggibili;
- Le dimensioni e il formato dei file rispettano il requisito del portale.
Come pianificare la preparazione
Scadenze e requisiti
Trovate sul portale la scadenza della candidatura e l'elenco dei documenti. Annotate quale documento è richiesto con traduzione notarile, quale con apostille e in quale lingua. Questo elenco è il piano di tutto il processo.
Prima l'apostille
Se serve l'apostille, presentate la domanda alla Casa della Giustizia il prima possibile. I suoi tempi li stabilisce l'ente statale, non noi, quindi verificate i tempi aggiornati al momento della domanda.
Traduzione e notaio
Inviateci le foto dei documenti con l'apostille e il requisito del portale. Tutti i documenti li traduce un solo traduttore con una terminologia coerente, e la traduzione è pronta in giornata o il giorno dopo.
Verifica e caricamento
Prima dell'invio controllate i nomi, il formato dei file e la qualità delle scansioni. Non rimandate il caricamento all'ultimo giorno, così da avere tempo in caso di problemi tecnici.
Inviateci il diploma e il supplemento: vi diremo quale documento richiede la traduzione notarile e quale no, e riceverete la traduzione in giornata o il giorno dopo.
Chiama: 501 113 200Domande frequenti
Per un'università europea serve la traduzione del passaporto?
Di regola no. La pagina dei dati del passaporto georgiano è compilata anche in caratteri latini.
La lettera motivazionale richiede l'autenticazione notarile?
No. La lettera motivazionale e il CV non sono documenti ufficiali e si inviano con una traduzione semplice o direttamente in lingua straniera.
Chi deve firmare la lettera di raccomandazione?
La persona che la scrive: un docente, un relatore o un datore di lavoro. Molte università ricevono la lettera direttamente dal referente tramite il portale. Se la lettera è in georgiano, si traduce, ma di regola non richiede l'autenticazione notarile.
Che cosa viene prima: l'apostille o la traduzione?
Prima l'apostille sull'originale, poi la traduzione, nella quale si traduce anche il testo dell'apostille, e infine l'autenticazione notarile.
Basta una sola apostille per il diploma e il supplemento?
No. Il diploma e il supplemento sono documenti distinti e ciascuno richiede la propria apostille.
Quanto tempo richiede la traduzione?
In giornata o il giorno dopo. I tempi dell'apostille sono a parte, perché la appone un ente statale.
Ho il supplemento al diploma in inglese. Serve comunque la traduzione?
Se il destinatario accetta l'inglese, spesso no. Verificate il requisito del portale.
Mi candido in più Paesi. Serve una traduzione separata per ciascuno?
Spesso una sola traduzione notarile in inglese copre tutte le candidature. Prima confrontate il requisito di ciascuna università.
Dopo l'ammissione mi serviranno gli originali?
Spesso sì. Molte università richiedono gli originali o le copie autenticate al momento dell'immatricolazione, quindi conservate gli originali con l'apostille e le traduzioni notarili.