Questo articolo tratta tre aspetti: quali documenti vi servono, in quale forma vanno autenticati e in quale ordine conviene fare tutto. L'ultimo punto è quello che si trascura più spesso, ed è proprio quello che di solito porta a pagare due volte.
Una precisazione da fare subito: ogni università e ogni corso di studio ha i propri requisiti. Questo testo descrive la logica generale del sistema tedesco, ma la fonte definitiva sono sempre le istruzioni dell'università specifica o di uni-assist.
Quali documenti vanno tradotti
Il pacchetto standard dipende dal fatto che vi candidiate a una laurea triennale (Bachelor) o a una laurea magistrale (Master).
Per la laurea triennale
- Diploma di maturità e prospetto dei voti
- Risultati degli Esami nazionali unificati
- Certificato linguistico (spesso non va tradotto)
- Passaporto
- Lettera motivazionale
Per la laurea magistrale
- Diploma di laurea e supplemento al diploma
- Diploma di maturità, se l'università lo richiede
- Lettere di raccomandazione
- CV in formato accademico
- Lettera motivazionale (Motivationsschreiben)
In più per il visto
- Prova del conto bloccato o documenti dello sponsor
- Estratto conto bancario
- Documenti dell'assicurazione sanitaria
- Certificato di nascita
- A volte il certificato del casellario giudiziale
Una nota a parte sui certificati linguistici: TestDaF, DSH, Goethe e IELTS sono documenti internazionali e di solito non vanno tradotti. Conviene comunque verificare: alcune università richiedono una copia autenticata dal notaio, che non è una traduzione ma una procedura distinta.
uni-assist e i suoi requisiti
Una gran parte delle università tedesche riceve i documenti dei candidati stranieri tramite la piattaforma uni-assist. Il suo requisito, di regola, è questo: tutti i documenti devono essere tradotti in tedesco o in inglese, autenticati ufficialmente e presentati insieme all'originale.
C'è qui una sfumatura che spesso rallenta il processo: se l'università ha accettato anche la versione inglese, non significa che l'inglese andrà bene anche per il visto. L'ambasciata tedesca richiede spesso la versione tedesca. Quindi, se lo stesso documento vi serve in entrambe le fasi, è meglio farlo tradurre in tedesco fin dall'inizio: così si evita di pagare due volte.
Le scadenze per la candidatura le fissano le università, ma uni-assist ha a sua volta bisogno di tempo per controllare i documenti e consiglia di presentare la domanda alcune settimane prima della scadenza dell'università. Quando pianificate, contate a ritroso da questa data anticipata.
Apostille e traduzione - la sequenza giusta
La sola traduzione non basta. La parte tedesca ha bisogno della conferma che il documento georgiano sia autentico, ed è proprio questo che fa l'apostille.
Passo 1: apostille sull'originale. Per i documenti di studio l'apostille viene decisa e rilasciata dal Centro nazionale per il miglioramento della qualità dell'istruzione (NCEQE); la domanda si presenta alla Casa della Giustizia (Public Service Hall). È il primo passo, non l'ultimo.
Passo 2: traduzione. Si traduce il documento già munito di apostille, compresi i timbri, le firme e il timbro stesso dell'apostille. Ecco perché la sequenza è importante: se traducete prima, l'apostille non comparirà nella traduzione.
Passo 3: autenticazione notarile. Il notaio autentica la firma del traduttore. La spiegazione completa: traduzione notarile o apostille.
Questi tre passi richiedono di solito circa una settimana in tutto, a seconda dei tempi dell'apostille. Se la data di invio consigliata da uni-assist è tra due settimane, siete in tempo; se è tra tre giorni, probabilmente no.
Il supplemento al diploma - dove si sbaglia
Il supplemento al diploma è la parte più difficile, e c'è un motivo. Contiene i nomi degli insegnamenti, le ore o i crediti e i voti: proprio ciò che un'università tedesca legge nel merito, invece di controllarlo solo formalmente.
Il nome di un insegnamento non si può tradurre meccanicamente. L'università tedesca cerca di capire che cosa trattasse davvero il corso, per confrontarlo con il proprio piano di studi. Se la traduzione è vaga, l'insegnamento potrebbe non essere riconosciuto.
Anche il sistema di valutazione è diverso: il sistema georgiano a 100 punti e quello tedesco da 1 a 5 non si corrispondono direttamente. Nella traduzione il voto resta nella sua forma originale: la conversione spetta all'università o a uni-assist, non al traduttore. È importante: se qualcuno vi propone di "convertire" i vostri voti "nel sistema tedesco", è sbagliato.
Da noi il diploma e il supplemento vengono affidati allo stesso traduttore, perché la terminologia coincida esattamente. Nel dettaglio: controllo qualità.
La lettera motivazionale - traduzione o adattamento
La lettera motivazionale è l'unico documento di questo pacchetto che non è un documento ufficiale, ed è proprio per questo che richiede un approccio diverso. In un documento ufficiale il nostro compito è l'esattezza parola per parola. In una lettera motivazionale il testo deve funzionare nel contesto accademico tedesco.
Lo stile accademico tedesco è molto più formale e strutturato di quello georgiano. Ciò che in georgiano suona naturale, un inizio emotivo o una storia personale, in una lettera motivazionale tedesca è spesso considerato eccessivo. Ci si aspetta una struttura precisa: perché questo corso, perché questa università, quale esperienza accademica o professionale vi prepara, quali progetti avete per il dopo.
Per questo per la lettera motivazionale offriamo due opzioni: una traduzione parola per parola, se avete già scritto il testo con questa struttura, oppure una traduzione con adattamento stilistico. La seconda costa di più, ma il risultato è diverso. A differenza dei documenti ufficiali, la lettera motivazionale non richiede l'autenticazione notarile.
Come pianificare il processo
Individuate la scadenza e la data consigliata
La scadenza per la candidatura la fissa l'università, e uni-assist consiglia di inviare i documenti alcune settimane prima. Cominciate a pianificare contando a ritroso da questa data anticipata.
Prima l'apostille, poi la traduzione
Fate apporre l'apostille sull'originale presso l'ente competente per il vostro documento. Il termine per l'apostille è di alcuni giorni lavorativi; esiste un termine più rapido a pagamento, anche lo stesso giorno: pianificate questa fase separatamente e cominciate da qui.
Traduzione e autenticazione notarile in un unico pacchetto
Inviateci le foto dei documenti già muniti di apostille e il testo del requisito dell'università di destinazione. Tutti i documenti li traduce un solo traduttore, con un'unica grafia.
Confrontate il nome con il passaporto
Prima della presentazione, verificate che nome e cognome coincidano con il passaporto lettera per lettera in ogni documento. È un controllo che potete fare anche senza conoscere la lingua.
Costo e dove si può risparmiare
Il costo dell'intero pacchetto è composto da tre voci indipendenti: la traduzione, l'onorario del notaio e il diritto statale per l'apostille. La prima è nostra, le altre due no. Il prezzo della traduzione viene fissato di comune accordo dopo aver visto il materiale e resta invariato dall'inizio del lavoro.
Tre punti in cui gli studenti pagano più del necessario. Primo: l'autenticazione notarile di documenti che non ne hanno bisogno, come il CV, la lettera motivazionale e la lettera di raccomandazione. Secondo: tradurre due volte, prima in inglese per l'università e poi in tedesco per il visto. Terzo: il servizio urgente quando il tempo in realtà sarebbe bastato, ma si è semplicemente cominciato a pianificare tardi.
Tempi indicativi: la traduzione è pronta lo stesso giorno o il giorno successivo, l'autenticazione notarile mezza giornata, mentre l'apostille dipende dai tempi della Casa della Giustizia o del centro per l'istruzione. Per l'intero pacchetto, un margine sicuro è una settimana. Indicazioni aggiornate: prezzi delle traduzioni.
Vi candidate in Germania e non sapete da dove cominciare? Inviateci le foto dei vostri documenti e il requisito dell'università: vi indicheremo gratuitamente la sequenza e i tempi.
Chiama: 501 113 200Domande frequenti
Conviene tradurre in tedesco o in inglese?
Se l'università accetta entrambe le lingue, il tedesco è più sicuro, perché nella fase del visto l'ambasciata tedesca richiede spesso proprio la versione tedesca. Se prima traducete in inglese per l'università e poi in tedesco per il visto, pagate due volte. Una sola versione tedesca di solito copre entrambe le fasi.
Dove si fa l'apostille sul diploma di maturità?
Sui documenti di studio l'apostille viene rilasciata dal Centro nazionale per il miglioramento della qualità dell'istruzione (NCEQE); la domanda la presentate alla Casa della Giustizia. Il termine per l'apostille è di alcuni giorni lavorativi; esiste un termine più rapido a pagamento, anche lo stesso giorno: pianificate questa fase separatamente. Chiamateci e vi diremo, per il vostro documento specifico, a quale ente rivolgervi e quali tempi aspettarvi.
Potete convertire i miei voti nel sistema tedesco?
No, e lo facciamo di proposito. Nella traduzione i voti restano nella loro forma originale. La conversione del sistema spetta a uni-assist o all'università, che hanno una propria metodologia. Se un traduttore "converte" i voti, modifica il contenuto del documento, e questo diventerà un motivo di rifiuto.
La lettera motivazionale richiede il notaio?
No. La lettera motivazionale e il CV non sono documenti ufficiali, quindi non richiedono né l'apostille né l'autenticazione notarile. Devono semplicemente essere ben scritti nella lingua di destinazione. È uno dei punti in cui potete risparmiare.
Non ho ancora il diploma: posso presentare un certificato?
Molte università accettano un certificato della vostra università che attesta che state completando gli studi, a condizione di presentare il diploma in seguito. Un certificato di questo tipo richiede la stessa procedura: apostille, traduzione, autenticazione notarile. Il requisito lo trovate nelle istruzioni dell'università.
Quanto tempo serve per preparare l'intero pacchetto?
La parte di traduzione è di solito pronta lo stesso giorno o il giorno successivo, l'autenticazione notarile mezza giornata. La fase critica è l'apostille, che dipende dai tempi della Casa della Giustizia o del centro per l'istruzione. In tutto, per stare tranquilli, calcolate una settimana; se la vostra scadenza è a meno di due settimane, chiamateci e vedremo che cosa è realistico.