Come tradurre disegni PDF e AutoCAD senza perdere il formato

In questo articolo spieghiamo perché il copia e incolla non funziona, come un'agenzia professionale traduce i file DWG e PDF, quale problema ha il testo georgiano in AutoCAD e che cosa inviare all'agenzia perché il disegno torni corretto al primo colpo.

Perché copiare in Word non funziona

• Si perde il contesto - sul disegno "TYP." o "EQ." si trovano accanto a una linea di quota. In Word sono solo abbreviazioni il cui significato il traduttore deve indovinare;
• Il testo si frammenta - in un PDF esportato da CAD una frase è spesso divisa in più oggetti separati, e durante la copia le parole si mescolano;
• Reinserirlo è impossibile - riportare a mano 300 didascalie al loro posto richiede più tempo della traduzione stessa, e a ogni passaggio c'è il rischio di errore;
• La coerenza salta - la stessa didascalia su 40 tavole viene tradotta 40 volte, e spesso in modo diverso.

Alla fine il cliente riceve due documenti: il disegno originale e un file Word separato con la traduzione. In cantiere la squadra deve leggerli entrambi contemporaneamente, ed è la strada più diretta verso gli errori.

Come lavora un'agenzia professionale: il file DWG / DXF

• Inventario - si controllano nel file gli spazi Model e Layout, i riferimenti esterni (Xref) e i blocchi;
• Estrazione del testo - TEXT, MTEXT, attributi dei blocchi e tabelle vengono estratti insieme all'indirizzo dell'oggetto;
• Traduzione in ambiente CAT - con una base terminologica, perché una didascalia sia identica su ogni tavola;
• Reinserimento nel disegno - la traduzione torna negli stessi oggetti, sugli stessi layer, con la stessa altezza e lo stesso allineamento;
• Controllo visivo - ogni tavola viene verificata a schermo e nell'esportazione PDF.

Quote, linee e geometria non cambiano, perché il traduttore lavora solo sugli oggetti di testo. Il cliente riceve un DWG modificabile, su cui il suo team continua a lavorare in AutoCAD come sempre.

Il font georgiano in AutoCAD

I font SHX standard di AutoCAD non contengono le lettere georgiane. Se quindi un testo georgiano è scritto con uno stile di questo tipo, sul disegno compaiono punti interrogativi o riquadri vuoti. È il problema più frequente, e i clienti lo percepiscono come un "errore di traduzione".

La soluzione: per il testo georgiano si crea uno stile di testo separato con un font TrueType che contiene per intero l'alfabeto georgiano, mantenendo l'altezza e il fattore di larghezza originali. Un disegno così si legge correttamente su qualsiasi computer e anche in stampa.

Disegni PDF e brochure

• PDF vettoriale - un file esportato da CAD si traduce in un editor grafico, e il testo viene sostituito sul posto;
• PDF scansionato - la didascalia originale viene coperta e la traduzione viene collocata nello stesso punto, la grafica resta invariata;
• Brochure e cataloghi - uno specialista DTP adatta i blocchi di testo, perché il testo georgiano è spesso più lungo di quello inglese;
• Grande formato - le tavole A1 e A0 tornano nello stesso formato.

Se esiste un file DWG sorgente, chiedetelo al progettista: lavorare sul file CAD dà un risultato identico all'originale, mentre lavorare sul PDF dà solo un'approssimazione.

Disegno monolingue o bilingue

Nei progetti internazionali servono spesso entrambe le lingue sulla stessa tavola: l'originale per l'ingegnere straniero e la traduzione per la squadra georgiana. In questo caso il testo georgiano viene collocato su un layer separato, e l'originale resta intatto. Attivando o disattivando il layer si stampa la versione monolingue o quella bilingue.

In un disegno bilingue bisogna concordare in anticipo dove va la traduzione: sotto l'originale, accanto o in una legenda separata. La scelta dipende da quanto è densa la tavola. Su una tavola affollata, dove due lingue insieme non ci stanno, a volte è meglio avere due serie separate: una con l'originale e l'altra in georgiano, con la stessa numerazione e lo stesso cartiglio, così che le tavole si corrispondano facilmente.

Errori tipici nei disegni tradotti

I disegni che ci arrivano dopo una traduzione fatta da altri ripetono spesso gli stessi errori:

• Valore di quota tradotto - il valore della quota è stato riscritto a mano e si è perso il legame associativo con la geometria. Ora la quota non si aggiorna più quando l'oggetto cambia;
• Testo su un altro layer - le didascalie georgiane sono state raccolte su un unico layer, e la gestione dei layer e le impostazioni di stampa si sono mescolate;
• Blocchi esplosi - un blocco è stato esploso (Explode) per modificarne gli attributi e non è più un blocco: tabelle e computi delle quantità non funzionano più;
• Cartiglio non tradotto - il nome della tavola e la fase sono rimasti nella lingua originale, e orientarsi nella serie diventa difficile;
• Unità di misura confuse - nelle note millimetri e centimetri si sono mescolati, anche se il disegno ha un'unica unità.

Tutti questi errori hanno una sola causa: il disegno è stato trattato come un documento di testo. In un processo professionale blocchi, quote e layer non si toccano, e si traduce soltanto il testo.

Quando basta un testo tradotto a parte

Tradurre dentro il file del disegno non è necessario in ogni caso. Un testo tradotto a parte, ad esempio una tabella "originale - traduzione" con i riferimenti a tavola e posizione, è sufficiente quando:

• il disegno serve per una revisione interna e il team deve solo capirne il contenuto;
• un avvocato o un manager controlla le note generali e le condizioni tecniche;
• l'ingegnere legge l'originale e la traduzione è solo materiale di supporto.

Ma quando il disegno va in cantiere, a un ente o al committente, la traduzione deve trovarsi nel disegno stesso: la squadra, il perito e l'ispettore non leggono due documenti in parallelo.

Un disegno per un ente georgiano

Ai sensi del Codice amministrativo generale, la lingua del procedimento amministrativo è il georgiano (art. 14), e un documento in lingua straniera deve essere accompagnato da una traduzione autenticata dal notaio (art. 73). Quindi, quando un progetto straniero viene presentato per un permesso di costruire, una perizia o un'altra procedura amministrativa, la traduzione va pianificata in anticipo. In questi casi un disegno in georgiano o bilingue è preferibile a un allegato di testo separato, perché chi esamina il progetto veda ogni didascalia al suo posto.

Il controllo all'ultimo passaggio

Prima della consegna del file ogni tavola viene controllata visivamente: il testo non deve attraversare le linee, uscire dalla cornice o coprire le quote. Numeri, unità di misura, numerazione delle tavole e campi del cartiglio vengono controllati a parte.

Se il disegno è accompagnato da una relazione tecnica o da un capitolato, i termini devono essere gli stessi in tutti e tre i documenti. Questo si verifica con un'unica base terminologica.

Infine si produce un'esportazione PDF con le stesse impostazioni di stampa dell'originale: spessori delle linee, colori e formato della tavola. Il cliente verifica il risultato con questo PDF senza aprire AutoCAD.

Che cosa inviare all'agenzia

• il file sorgente (DWG/DXF), se lo avete, e non solo il PDF;
• con gli Xref, tutti i file collegati: la funzione eTransmit di AutoCAD lo fa automaticamente;
• l'indicazione se vi serve un disegno monolingue o bilingue;
• il glossario del progetto, se il committente o il progettista ne ha uno.

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In breve: il processo corretto

Domande frequenti

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