In questa guida vi spieghiamo con precisione dove passa il confine: quando basta una foto del documento e quando l'originale è davvero necessario. La differenza dipende quasi sempre da una sola procedura e mai dalla traduzione in sé.
Parliamo anche di due dettagli pratici che fanno risparmiare più tempo di tutti: come fotografare un documento in modo da non doverlo rifare e come funziona la consegna nelle regioni della Georgia.
Quando basta una foto e quando serve l'originale
La regola è semplice e dipende da una sola procedura: il notaio.
Una foto basta del tutto
- Traduzione senza autenticazione
- Traduzione con il timbro dell'agenzia
- Forma certificata con dichiarazione
- Capire un documento straniero per uso personale
- Stima preliminare di prezzo e tempi
Serve l'originale
- Autenticazione notarile - il notaio è tenuto a vedere l'originale
- Autenticazione della conformità di una copia all'originale
- Apposizione dell'apostille - il timbro va sul documento fisico
- Quando siete voi stessi a firmare davanti al notaio
Che cosa resta comunque a distanza
- L'esecuzione della traduzione - sempre
- L'accordo su prezzo e tempi
- La ricezione del file
- La consegna del documento cartaceo autenticato tramite corriere
- Il pagamento
La domanda più frequente: "Come fa il notaio ad autenticare se io non ci sono?" La risposta è che il notaio attesta l'autenticità della firma del traduttore, non della vostra. È il traduttore a firmare in presenza del notaio. La vostra presenza fisica non serve: serve soltanto l'originale, che può arrivare anche tramite corriere.
Come fotografare correttamente un documento
Una foto fatta male è il motivo più comune per cui il processo slitta di un giorno. Ecco le cinque regole che lo evitano.
1. Appoggiatelo in piano. Mettete il documento su un tavolo e scattate dall'alto. In una foto presa di sbieco il testo si deforma e i numeri piccoli non si leggono più.
2. Tutti e quattro gli angoli devono essere visibili. Se un angolo è tagliato, non possiamo vedere se lì manca qualcosa, e né noi né il notaio possiamo essere certi che il documento sia completo.
3. Luce naturale, senza ombre. Vicino a una finestra, di giorno. Sulla carta lucida il flash può "bruciare" proprio il timbro.
4. Anche il retro. Molti certificati hanno sul retro un timbro, un'annotazione o un'apostille. È la parte che si salta più spesso, ed è proprio quella per cui poi il documento viene respinto.
5. Ogni pagina separatamente. Un documento di più pagine: ogni pagina in una foto a parte, nell'ordine giusto. Far stare due pagine in un solo scatto non funziona mai bene.
Come funziona il processo
Passo 1. Ci inviate una foto o un PDF per e-mail a info@targmanebi.ge, su WhatsApp o tramite il modulo del sito. Nello stesso messaggio scrivete due cose: a chi è destinato il documento e per quale data vi serve.
Passo 2. Valutiamo il materiale e vi rispondiamo con tre informazioni: la forma consigliata, il prezzo e i tempi. Il prezzo viene fissato di comune accordo dopo aver visto il materiale e, una volta confermato, non cambia.
Passo 3. Traduzione e revisione. Se serve l'autenticazione notarile, è in questa fase che ci occorre l'originale: lo portate voi in ufficio oppure ce lo inviate tramite corriere.
Passo 4. Consegna. Il file elettronico vi viene inviato attraverso lo stesso canale con cui ci avete contattato. La versione cartacea: in ufficio, in viale Davit Aghmashenebeli 118, oppure tramite corriere.
Consegna nelle regioni e all'estero
La versione elettronica parte allo stesso modo ovunque e nella maggior parte dei casi è sufficiente: università straniere, domande online, società di crewing e datori di lavoro di solito accettano un PDF.
La versione cartacea serve quando dovete presentare il documento fisicamente: in un consolato, in un ente georgiano, in banca o in tribunale. In questo caso ve la porta un corriere: a Tbilisi lo stesso giorno o il giorno successivo, nelle regioni secondo gli orari del servizio di corriere.
È possibile anche la spedizione all'estero, ma qui c'è un consiglio pratico: prima di pagare una spedizione internazionale, verificate se il destinatario ha davvero bisogno del cartaceo. Spesso risulta che una copia scansionata è del tutto sufficiente.
Se vi trovate in una regione e vi è più comodo l'ufficio di Kutaisi o di Batumi, potete ritirare lì il documento cartaceo. L'elenco di tutte le città: città e sedi.
Sicurezza e che cosa succede ai vostri file
Quando si ordina online, di solito sorgono due domande: dove viene conservato il mio documento e chi vi ha accesso.
Il file resta nel canale attraverso cui l'avete inviato oppure sul nostro server protetto. Una precisazione onesta: se lo avete inviato su WhatsApp, una copia del file si trova anche sui server di WhatsApp, e questo è fuori dal nostro controllo. Per un documento particolarmente delicato, quindi, come una causa giudiziaria, una cartella clinica o il prezzo di una gara d'appalto, chiamateci prima e sceglieremo insieme un canale adatto.
Vi hanno accesso soltanto le persone che lavorano all'ordine. I file di lavoro vengono conservati al massimo per un mese, esattamente il periodo in cui potrebbe servirvi una correzione o una ristampa, e poi vengono cancellati. Su richiesta li cancelliamo prima.
Una traduzione fatta online ha lo stesso valore legale di una preparata con una visita in ufficio. Le regole complete: informativa sulla privacy.
Che cosa fa davvero risparmiare il lavoro online
Il vantaggio principale del servizio online non è il tempo, è il numero di visite. La via tradizionale richiede almeno tre spostamenti: consegnare il documento, aspettare dal notaio, ritirare il documento pronto. Online si scende a zero oppure a uno, quando serve l'originale.
Il secondo vantaggio, meno evidente, è che il processo è asincrono. Inviate la foto quando avete tempo: la sera, dal lavoro o da una regione. Noi rispondiamo in orario di lavoro. Nessuno resta in linea ad aspettare nessuno.
Terzo: il costo di un errore si riduce. Se durante una visita in ufficio si scopre che manca il retro del documento o che non c'è l'apostille, è una visita sprecata. Online lo scopriamo nello stesso scambio di messaggi e ve lo diciamo prima che paghiate qualcosa o andiate da qualche parte.
A chi conviene di più: a chi vive nelle regioni, per cui venire a Tbilisi richiede mezza giornata; alle famiglie che preparano contemporaneamente i documenti di più persone; alle aziende con un flusso costante; e a chi si occupa di documenti georgiani dall'estero.
Quattro passi prima di iniziare
Fotografatelo correttamente
In piano, dall'alto, con luce naturale, con tutti e quattro gli angoli, compreso il retro, ogni pagina separatamente. Questo minuto vi fa risparmiare un giorno.
Scrivete a chi è destinato
Un consolato, un'università, una banca, un datore di lavoro o un ente georgiano. È proprio questo a stabilire se basta il timbro dell'agenzia, se serve una traduzione notarile o anche l'apostille.
Indicate la data
Se avete già un appuntamento, scrivete il giorno e l'ora. Non è una pressione: serve perché possiamo darvi tempi reali, non tempi sperati.
Aspettate la nostra risposta prima di confermare
Vi rispondiamo con prezzo, tempi e forma. L'ordine parte solo dopo la vostra conferma, e da quel momento il prezzo non cambia.
Siete in una regione o semplicemente avete poco tempo? Inviateci una foto del documento su WhatsApp o per e-mail: riceverete prezzo, tempi e forma necessaria in un'unica risposta.
Chiama: 501 113 200Domande frequenti
Devo essere presente dal notaio?
No, se si tratta dell'autenticazione di una traduzione. Il notaio attesta l'autenticità della firma del traduttore, non della vostra: è il traduttore a firmare in presenza del notaio. La vostra presenza è necessaria solo quando siete voi stessi a firmare un documento, per esempio una procura o un consenso.
Come vi faccio avere l'originale se sono in una regione?
Tramite corriere. Molti clienti fanno proprio così: inviano una foto, noi traduciamo, ci spediscono l'originale tramite corriere per l'autenticazione notarile e ricevono il pacchetto autenticato nello stesso modo. Oppure, se vi è più comodo Kutaisi o Batumi, potete consegnarlo e ritirarlo lì.
Come funziona il pagamento?
Con bonifico bancario o tramite internet banking. La fattura viene emessa con i dati della ditta individuale Mariam Zumadze. Per i clienti aziendali è possibile un'unica fattura mensile. Dettagli: informazioni legali.
La versione elettronica ha lo stesso valore?
La qualità e il contenuto della traduzione sono identici. L'unica differenza è che cosa accetta il destinatario: molte università straniere, domande online e datori di lavoro accettano un PDF, mentre gli enti georgiani e i consolati chiedono spesso un documento fisico. Chiedetelo al destinatario: questa sola domanda vi fa risparmiare il costo del corriere.
La foto è venuta male. Devo rifarla?
Se testo e timbri sono leggibili, no. Se qualche punto non è chiaro, vi diremo con precisione quale pagina o quale angolo fotografare di nuovo. Non traduciamo mai "a occhio": se qualcosa non si legge, lo chiariamo.
Sono all'estero. Posso fare un ordine?
Sì, ed è un caso frequente. La consegna elettronica funziona ovunque. Se serve il cartaceo, lo spediamo con un corriere internazionale. Se vi serve un documento georgiano che si trova in Georgia, si può organizzare con una procura: lo ritiriamo noi, apponiamo l'apostille, lo traduciamo e ve lo spediamo.