Qui sotto vediamo quali documenti richiedono i visti di lavoro per gli Stati Uniti e per i Paesi Schengen e come preparare il certificato perché la vostra domanda non si blocchi. I dati sono stati verificati sulle pagine ufficiali del Dipartimento di Stato degli Stati Uniti e del Ministero degli Esteri ceco aggiornati a ottobre 2026. Gli elenchi cambiano, quindi prima di presentare la domanda verificate sempre l'elenco aggiornato del consolato specifico.
L'articolo si rivolge a chi ha già trovato un datore di lavoro o è in attesa di un'offerta e comincia a preparare i documenti. A scegliere il tipo di visto vi aiuteranno un avvocato esperto di immigrazione o il vostro datore di lavoro; noi vi aiuteremo a preparare e tradurre correttamente i documenti.
I documenti richiesti da quasi ogni visto di lavoro
- un passaporto valido con pagine libere;
- fotografie conformi allo standard per i visti del Paese specifico;
- un'offerta di lavoro o un contratto di lavoro e, a seconda del Paese, un permesso di lavoro;
- il diploma, gli attestati e le lettere dei datori di lavoro precedenti sull'esperienza lavorativa (Traduzione del diploma);
- il certificato del casellario giudiziale, come obbligatorio o su richiesta;
- se viaggiate con familiari, i certificati di matrimonio e di nascita (Traduzione del certificato di matrimonio, Traduzione del certificato di nascita).
USA: l'H-1B e il visto d'immigrazione non sono la stessa cosa
H-1B (visto di lavoro non d'immigrazione):
- la pagina di conferma del DS-160 e una fotografia;
- un passaporto valido;
- l'avviso di approvazione dell'USCIS (I-797) ricevuto dal datore di lavoro;
- il diploma e i documenti sull'esperienza lavorativa;
- la ricevuta del pagamento della tassa consolare.
Di regola il certificato del casellario giudiziale non fa parte dell'elenco standard per l'H-1B. Se però siete mai stati arrestati, il console vi chiederà gli atti giudiziari. Se il coniuge e i figli vi accompagnano con visti H-4, i certificati di matrimonio e di nascita vanno tradotti in inglese.
Visto d'immigrazione (categorie EB, la lotteria della green card, ricongiungimento familiare): qui il certificato del casellario giudiziale è obbligatorio per chiunque abbia più di 16 anni. È richiesto alla Georgia se ci avete vissuto più di 6 mesi dopo i 16 anni, e a ogni Paese in cui avete vissuto più di un anno dopo i 16 anni. Quindi, se a 20 anni avete lavorato due anni in Grecia, insieme a quello georgiano vi servirà anche il certificato greco.
Da giugno 2021 il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti riconosce un certificato di polizia per 2 anni dalla data di rilascio. La traduzione deve essere in inglese, certificata dal traduttore. Dettagli: Traduzione dei documenti per un visto USA e Traduzione certificata.
Schengen: si lavora solo con un visto nazionale D
Un visto Schengen C per soggiorni brevi non dà il diritto di lavorare. Per lavorare vi serve il visto nazionale D di un Paese specifico o un permesso di soggiorno, quindi l'elenco varia da Paese a Paese. Cercate sempre l'elenco esatto sulla pagina ufficiale del consolato di quel Paese, e non su forum o social network.
Polonia: un permesso di lavoro o la dichiarazione del datore di lavoro, la domanda di visto D, il passaporto, l'assicurazione, la prova dell'alloggio. Il certificato del casellario giudiziale non è richiesto per ogni posizione, ma per il lavoro con bambini, con anziani, nella sicurezza e nella finanza è richiesto quasi sempre. Dettagli: Visto di lavoro per la Polonia.
Repubblica Ceca (Employee Card, la carta per dipendenti): il certificato del casellario giudiziale è obbligatorio dal Paese di cittadinanza e da ogni Paese in cui avete vissuto più di 6 mesi negli ultimi 3 anni. Il certificato richiede l'apostille, e la traduzione in ceco deve comprendere anche il testo dell'apostille. Un documento giustificativo non deve essere più vecchio di 180 giorni.
Alcuni Paesi controllano anche chi esegue la traduzione. La Repubblica Ceca, ad esempio, richiede una traduzione ufficiale, quindi prima di ordinarla verificate con l'ambasciata se accetta una traduzione autenticata da un notaio in Georgia.
Diploma e lettere sull'esperienza lavorativa
Per un visto di lavoro la qualifica è spesso importante quanto l'offerta di lavoro stessa. Al diploma si allegano di solito il supplemento o il certificato degli esami, perché il destinatario vede che cosa avete studiato e con quanti crediti. Dettagli: Traduzione del certificato degli esami e del supplemento al diploma.
Una lettera sull'esperienza lavorativa è più utile quando il datore di lavoro precedente l'ha rilasciata su carta intestata dell'azienda e indica:
- la posizione e le mansioni, in poche frasi concrete;
- le date di inizio e di fine del rapporto di lavoro;
- l'orario di lavoro: tempo pieno o part-time;
- la firma del responsabile, il timbro e i recapiti.
Se la lettera dice soltanto "ha lavorato presso di noi", la traduzione non può aggiungere nulla. Conviene chiedere al datore di lavoro una nuova lettera, con informazioni complete, prima della traduzione.
I familiari
Se il coniuge e i figli vi accompagnano, servono loro domande proprie e, al loro interno, i documenti che provano il rapporto di parentela: il certificato di matrimonio e i certificati di nascita dei figli, spesso con apostille e traduzione. Alcuni Paesi richiedono il certificato del casellario giudiziale anche ai familiari maggiorenni. Verificate questa regola a parte, per non trovarvi con i documenti del richiedente principale pronti e quelli della famiglia no.
Perché le domande si bloccano sul certificato del casellario giudiziale
- Manca l'apostille. Il certificato è stato tradotto e autenticato, ma senza apostille, e questo rende inutile l'intero pacchetto;
- Il periodo di validità è scaduto. L'appuntamento è stato rinviato e il certificato ha superato il periodo ammesso dall'ente;
- Il nome non coincide. Nella traduzione il nome è scritto in caratteri latini in modo diverso dal passaporto;
- Manca il certificato di un altro Paese. Il richiedente ha presentato solo il certificato georgiano, pur avendo vissuto per anni in un altro Paese.
Come si prepara il certificato per un visto di lavoro
- ottenete il certificato presso l'Agenzia dei servizi del Ministero dell'Interno (MIA Service Agency) oppure online;
- fate apporre l'apostille presso la stessa Agenzia;
- il certificato con apostille viene tradotto nella lingua richiesta dal Paese di destinazione: inglese, polacco, ceco e altre;
- la firma del traduttore viene autenticata dal notaio. Da TARGMANEBI la traduzione è pronta lo stesso giorno o il giorno successivo.
Un'avvertenza: le autorità di alcuni Paesi accettano una traduzione solo da un traduttore giurato iscritto nel loro registro. Succede soprattutto quando siete già sul posto, nella fase del permesso di soggiorno. Prima di ordinare, verificate se vi serve una traduzione autenticata dal notaio eseguita a Tbilisi o una traduzione di un traduttore giurato locale. In entrambi i casi vi aiuteremo a pianificare correttamente il pacchetto.
Le fasi per ottenere il certificato e l'apostille nel dettaglio: Come ottenere il certificato del casellario giudiziale e prepararlo per l'estero.
Il vantaggio di tradurre il pacchetto insieme
I documenti per un visto di lavoro si completano a vicenda: il diploma prova la qualifica, le lettere di lavoro l'esperienza, il certificato del casellario giudiziale la reputazione e i certificati di famiglia il rapporto di parentela. Il console o il funzionario dell'immigrazione confronta questi documenti tra loro. Se sono stati tradotti in momenti diversi da traduttori diversi, lo stesso nome può essere scritto in tre modi e il nome del datore di lavoro in due. Un'incoerenza del genere sembra minima, ma diventa un pretesto per domande aggiuntive e richieste di documenti.
Quando ci inviate il pacchetto insieme, scriviamo nomi, cognomi, denominazioni delle organizzazioni e qualifiche professionali allo stesso modo in ogni traduzione. Vi diremo anche quale documento richiede l'apostille e quale no, così da non fare certificazioni inutili e non dimenticarne una necessaria.
Da verificare prima del colloquio
- in ogni traduzione nome e cognome coincidono con la grafia latina del passaporto;
- il certificato del casellario giudiziale ha l'apostille e anche il testo dell'apostille è tradotto;
- il giorno della presentazione il certificato rientra nel periodo ammesso dall'ente destinatario;
- avete anche i certificati dei Paesi in cui avete vissuto a lungo, se il tipo di visto lo richiede;
- conservate gli originali e le traduzioni in cartelle separate, insieme alle copie.
Tempi
I requisiti di validità differiscono nettamente. Per un visto d'immigrazione USA il periodo di due anni dà un margine comodo e il certificato si può preparare in anticipo. Il limite ceco di 180 giorni è più severo: conviene ottenere il certificato quando la data della domanda è già nota.
Un certificato georgiano richiede fino a due settimane con il servizio standard: il rilascio in 3 giorni lavorativi e l'apostille in 5 giorni lavorativi secondo i termini dell'Agenzia, e la traduzione lo stesso giorno o il giorno successivo. Con il servizio accelerato il pacchetto è pronto in pochi giorni. Contate a ritroso partendo dalla data dell'appuntamento.
Il certificato di un altro Paese è la parte più lenta. Viene rilasciato in quel Paese e anche l'apostille vi si appone lì, quindi cominciate a richiederlo prima degli altri documenti: ottenerlo a distanza richiede spesso diverse settimane.
Domande frequenti
Per l'H-1B devo portare il certificato del casellario giudiziale?
Di regola no. È richiesto per i visti d'immigrazione USA. Se siete mai stati arrestati, presentate al console gli atti giudiziari.
Posso lavorare con un visto turistico Schengen?
No. Un visto C per soggiorni brevi non dà il diritto di lavorare. Per lavorare vi serve il visto D di un Paese specifico o un permesso di soggiorno.
In quale lingua devo tradurre il certificato?
Nella lingua richiesta dall'ente destinatario: inglese per gli Stati Uniti, ceco per la Repubblica Ceca, di solito polacco per la Polonia. Se le istruzioni ammettono due lingue, scegliete quella che il personale dell'ente leggerà più rapidamente.
Ho lavorato diversi anni in un altro Paese. Basta il certificato georgiano?
Spesso no. Il visto d'immigrazione USA e la Employee Card ceca richiedono anche il certificato del Paese in cui avete vissuto a lungo. Quel certificato viene rilasciato in quel Paese e anche l'apostille vi si appone lì.
Quanto può essere vecchio il certificato?
Per un visto d'immigrazione il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti riconosce un certificato di polizia per 2 anni; la Repubblica Ceca non accetta per la Employee Card un documento giustificativo più vecchio di 180 giorni. I periodi per gli altri Paesi sono nell'elenco del consolato.
Per gli USA mi serve una traduzione autenticata dal notaio?
Di regola un consolato degli Stati Uniti non richiede l'autenticazione notarile. Servono una traduzione completa in inglese e la dichiarazione del traduttore che conosce entrambe le lingue e che la traduzione è accurata. Dettagli nella pagina sulla traduzione certificata.
La mia domanda di visto è stata rinviata. Devo ottenere di nuovo il certificato?
Dipende dal periodo di validità del destinatario. Se alla nuova data il certificato supera il periodo ammesso, vi serviranno un nuovo certificato, una nuova apostille e una nuova traduzione. La vecchia traduzione non si trasferisce al nuovo certificato.
Quanto tempo serve per tradurre il certificato?
Da TARGMANEBI la traduzione del certificato del casellario giudiziale, compreso il testo dell'apostille, è pronta lo stesso giorno o il giorno successivo.