Questa differenza agisce in due direzioni. Da un lato fa risparmiare: in questo caso l'onorario del notaio non c'è. Dall'altro crea anche un rischio: se la traduzione non è accompagnata da una dichiarazione, o se la dichiarazione è incompleta, UKVI non accetterà il documento, e non per la qualità della traduzione, ma per un vizio formale.
Qui sotto vediamo quali elementi deve contenere la dichiarazione, quali documenti si traducono più spesso e dove si sbaglia.
Che cosa richiede UKVI a una traduzione
Secondo lo standard britannico, ogni traduzione deve essere accompagnata da una conferma che contenga quattro elementi obbligatori.
Quattro elementi obbligatori
- La conferma che si tratta di una traduzione esatta e completa dell'originale
- La data in cui è stata eseguita la traduzione
- Nome e cognome completi e firma del traduttore
- I recapiti dell'agenzia di traduzioni
Che cosa significa in pratica
- Il solo timbro dell'agenzia non basta
- Un file tradotto automaticamente non va bene
- Il traduttore deve essere identificabile
- UKVI deve poter mettersi in contatto per una verifica
Che cosa non serve
- L'autenticazione notarile - di solito no
- L'apostille sulla traduzione - di solito no
- Lo status ufficiale di "traduttore giurato" - nel Regno Unito questo sistema non esiste
- Una traduzione fatta nel Regno Unito - no, si può fare anche in Georgia
Questo è un vero punto di risparmio. Molti clienti arrivano convinti di aver bisogno del notaio, perché era così per tutti gli altri visti. Con UKVI, invece, il notaio è di regola una spesa inutile. Controllate però sempre le istruzioni relative alla vostra domanda specifica: le eccezioni esistono.
Quali documenti si traducono più spesso
L'elenco dipende dal tipo di visto, ma quattro categorie compaiono quasi sempre.
Documenti finanziari. Un estratto conto bancario per dimostrare la stabilità finanziaria, spesso con lo storico di diversi mesi. Qui due dettagli sono decisivi: va tradotta ogni pagina, senza tralasciare nulla, e anche il timbro e la firma della banca devono comparire nella traduzione.
Certificato di lavoro. Con l'indicazione della posizione, dello stipendio e dell'anzianità di servizio. Se la qualifica è particolare, il suo equivalente inglese va scelto con cura: una traduzione meccanica qui produce spesso frasi senza senso.
Documenti di proprietà. Una visura del registro per gli immobili, quando dovete dimostrare i vostri legami con la Georgia. Codici catastali e superfici devono coincidere cifra per cifra.
Documenti di famiglia. Certificato di nascita e certificato di matrimonio, soprattutto quando viaggiate con la famiglia o dovete dimostrare un rapporto di parentela.
Per un visto per studio a questi si aggiungono il diploma e il supplemento, il diploma di maturità e spesso i documenti finanziari dello sponsor.
I cinque errori più frequenti
1. Traduzione parziale. Il cliente pensa che dell'estratto conto serva solo il saldo finale e chiede di tradurre una sola pagina. UKVI ha bisogno del documento completo. Una traduzione parziale è un motivo diretto di rifiuto.
2. Manca la dichiarazione. La traduzione è buona e ha il timbro, ma la dichiarazione non è allegata oppure è incompleta. È il vizio formale più comune.
3. Grafia errata del nome. Nel passaporto un nome georgiano è scritto in caratteri latini in una forma precisa. Se la traduzione usa una forma diversa, il funzionario vede due persone diverse. La regola è semplice: sempre la grafia del passaporto.
4. Validità del documento. L'estratto conto e il certificato di lavoro devono essere recenti. Una traduzione impeccabile non può salvare un documento che al momento della domanda è già scaduto.
5. Partire tardi. Molti aspettano la conferma dell'appuntamento e solo allora cominciano la traduzione. Se i documenti sono diversi e uno va richiesto di nuovo, spesso questo tempo non basta.
Il tipo di visto e che cosa cambia nel pacchetto
I quattro percorsi principali hanno una logica comune, ma l'accento è diverso, ed è proprio l'accento a stabilire quale documento merita più attenzione.
Visto turistico (Standard Visitor). La domanda principale a cui il funzionario cerca risposta è: perché questa persona tornerà? Per questo qui i documenti più importanti sono quelli che dimostrano i legami con la Georgia: lavoro, proprietà, famiglia. L'estratto conto risponde alla stessa logica.
Studio. Qui l'attenzione è sui documenti di studio e sulla stabilità finanziaria dello sponsor. Il diploma e il supplemento, il diploma di maturità, il certificato linguistico, l'estratto conto dello sponsor e il documento che prova il vostro rapporto di parentela con lui.
Lavoro. I documenti del datore di lavoro sono di solito in inglese e non vanno tradotti. Si traducono invece i documenti georgiani sulle qualifiche e, a volte, i certificati che attestano l'esperienza lavorativa.
Famiglia. Il tipo con più documenti in assoluto: certificato di matrimonio, certificati di nascita dei figli, materiali che provano la vita in comune. Qui la coerenza dei nomi è particolarmente decisiva, perché un solo pacchetto contiene i documenti di più persone.
Come prepariamo un pacchetto per UKVI
Quando lavoriamo a un pacchetto per UKVI, tutti i documenti li traduce un solo traduttore. È importante perché in una sola domanda gli stessi nomi, le stesse organizzazioni e le stesse qualifiche compaiono spesso in cinque o sei documenti, e devono essere uguali ovunque.
Ogni documento è accompagnato da una dichiarazione con tutti e quattro gli elementi richiesti. Se la vostra domanda richiede una formulazione specifica, ad esempio un avvocato o un'agenzia vi hanno dato un testo preciso, inviatecelo e la prepareremo esattamente in quella forma.
Il revisore controlla i dati numerici: numeri di conto, importi, date, stipendi, codici catastali. Il processo completo è descritto nella pagina controllo qualità.
La consegna avviene di solito in formato elettronico, perché la domanda a UKVI si carica online. Se vi serve anche una versione stampata, potete ritirarla nell'ufficio di Tbilisi, in viale Davit Aghmashenebeli 118, oppure riceverla tramite corriere.
In quale ordine procedere
Raccogliete tutti i documenti
Prima raccogliete il pacchetto completo e poi inviatecelo tutto insieme. Così un solo traduttore lavora su tutto e i nomi saranno uguali ovunque.
Verificate che i documenti siano recenti
L'estratto conto e il certificato di lavoro devono essere recenti. Se sono vecchi, richiedetene prima di nuovi: la traduzione viene dopo, in una volta sola.
Inviateci anche le istruzioni della domanda
Se un avvocato o un'agenzia vi ha dato una formulazione specifica per la dichiarazione, inviatecela. La prepareremo esattamente in quella forma.
Confrontate il nome con il passaporto
Quando ritirate la traduzione, verificate che nome e cognome coincidano con il passaporto lettera per lettera in ogni documento. Questo è il controllo che fate voi.
Prezzo e tempi
Il prezzo viene fissato di comune accordo dopo aver visto il materiale. In un pacchetto per UKVI è l'estratto conto a incidere di più sul costo, perché di solito è il documento più voluminoso: uno storico di diversi mesi con decine di movimenti.
Una buona notizia per il budget: poiché di solito il notaio non serve, la spesa che evitate copre spesso una parte consistente del costo della traduzione. L'onorario del notaio e il diritto per l'apostille, di regola, in questo pacchetto non compaiono affatto.
Tempi: per i documenti standard, in giornata o il giorno dopo; per un estratto conto di molte pagine, a seconda del volume, di solito uno o due giorni. Indicazioni: prezzi delle traduzioni.
State chiedendo un visto per il Regno Unito? Inviateci le foto dei vostri documenti: prepareremo una traduzione certificata con dichiarazione, senza la spesa inutile del notaio.
Chiama: 501 113 200Domande frequenti
UKVI richiede l'autenticazione notarile?
Di solito no. Il sistema britannico non chiede il notaio, ma una dichiarazione del traduttore: un'attestazione che la traduzione è completa ed esatta, con la data, il nome del traduttore, la firma e i recapiti dell'agenzia. Così si risparmia l'onorario del notaio. Controllate però sempre le istruzioni relative alla vostra domanda specifica.
L'estratto conto va tradotto per intero?
Sì, per intero. Una traduzione parziale, ad esempio del solo saldo finale, è un motivo diretto di rifiuto. UKVI controlla il quadro complessivo dei movimenti, non solo l'ultima cifra. Anche il timbro e la firma della banca devono comparire nella traduzione.
Mi servirà l'apostille?
Per una domanda di visto a UKVI, di solito no: non serve una conferma internazionale dell'autenticità del documento, basta una traduzione certificata. L'apostille può servirvi per altre procedure, ad esempio per l'iscrizione a un'università britannica o la registrazione di un matrimonio. La risposta esatta è nelle istruzioni del destinatario specifico.
La traduzione deve essere fatta nel Regno Unito?
No. Nel Regno Unito non esiste il sistema del "traduttore giurato", quindi la traduzione può essere eseguita in qualsiasi Paese da un'agenzia professionale, purché sia accompagnata da una dichiarazione in regola. Un pacchetto preparato in Georgia è pienamente accettabile.
Basta una versione elettronica?
La domanda a UKVI si carica online, quindi nella maggior parte dei casi sì: basta un file PDF. Vi servirà una versione stampata se presentate i documenti di persona in un centro visti. Sono disponibili entrambe le forme.
Per quanto tempo è valida una traduzione?
La traduzione in sé non ha scadenza, il documento sì. Se avete fatto tradurre un estratto conto un anno fa, la traduzione va bene, ma l'estratto è scaduto: vi servono un nuovo estratto e la sua traduzione. Con un certificato di nascita, invece, va bene anche una traduzione vecchia.