L'errore più comune in questo campo è applicare una sola regola a tutti i casi. Visto turistico, visto per studenti e percorso di immigrazione sono tre regimi diversi: i primi due hanno un approccio molto più flessibile, il terzo è rigido e formale.
Qui sotto li esaminiamo tutti e tre separatamente, insieme a un dettaglio di cui spesso nessuno parla ai clienti: l'aspetto grafico della traduzione.
Certificate of Translation - che cosa deve dire
Secondo lo standard americano, un documento in lingua straniera deve essere accompagnato da una traduzione inglese completa e dalla dichiarazione del traduttore. Si tratta di un'attestazione firmata che conferma tre cose.
Tre elementi obbligatori
- La traduzione è completa ed esatta
- Il traduttore conosce bene entrambe le lingue
- Nome, firma del traduttore e data
Quando si aggiunge il notaio
- Nei percorsi di immigrazione, se il cliente lo sceglie (gli Stati Uniti non lo richiedono)
- Quando il documento verrà usato anche presso un ente georgiano
- Quando lo indica il consolato stesso
- Quando il documento richiede anche l'apostille
Che cosa non serve
- Uno status ufficiale di "traduttore giurato": negli Stati Uniti non esiste
- Una traduzione eseguita negli Stati Uniti
- L'apostille sulla traduzione stessa
- L'accreditamento presso il consolato
La linea pratica: per i visti turistici e per studenti di solito basta la dichiarazione del traduttore. Anche nei percorsi di immigrazione, come la DV Lottery o una petizione familiare, gli Stati Uniti chiedono la dichiarazione del traduttore: alcuni clienti aggiungono l'autenticazione notarile per propria scelta, e l'apostille di solito non è richiesta - verificate le vostre istruzioni. Nel dubbio, scegliete la forma più solida: l'autenticazione notarile è una spesa in più, ma non è mai un motivo di rifiuto.
Quali documenti vanno tradotti
L'elenco dipende dal tipo di visto, ma cinque documenti ricorrono più spesso degli altri.
Certificato di nascita. Obbligatorio per tutti i visti di immigrazione e per la Green Card. Per il visto turistico serve raramente, soprattutto quando viaggia un minore.
Certificato di matrimonio o di divorzio. Per dimostrare lo stato civile. Nei percorsi di immigrazione servono entrambi, se avete avuto un matrimonio precedente.
Certificato del casellario giudiziale. Per quasi tutti i percorsi di immigrazione. Per un consolato statunitense l'apostille di solito non è richiesta: verificate le vostre istruzioni.
Estratto conto bancario. Per dimostrare la stabilità finanziaria, nei visti turistici e per studenti. Si traduce per intero, non in parte.
Lettera del datore di lavoro e contratto. Per dimostrare i legami con la Georgia nel visto turistico. Per il visto per studenti si aggiungono il diploma con il supplemento, il diploma di maturità e i documenti finanziari dello sponsor.
Le particolarità della Green Card (DV Lottery)
Se avete vinto la DV Lottery, il pacchetto va affrontato con un altro standard. Qui ogni documento in lingua georgiana deve essere tradotto in inglese, e la traduzione è accompagnata dalla dichiarazione del traduttore; l'autenticazione notarile è facoltativa: alcuni clienti la aggiungono per propria scelta.
L'elenco da presentare al colloquio è di solito più lungo di quanto ci si aspetti: certificato di nascita, certificati di matrimonio o di divorzio, certificato del casellario giudiziale, diploma o diploma di maturità per soddisfare il requisito di istruzione, documenti di leva per gli uomini e spesso anche le sentenze, se ne avete.
Un dettaglio cruciale che spesso viene trascurato: i documenti di tutti i membri della famiglia devono essere coerenti all'interno dello stesso pacchetto. Se il cognome del coniuge è scritto in un modo nel certificato di nascita e in un altro nel certificato di matrimonio, il console avrà una domanda. Per questo il pacchetto DV lo prepara un solo traduttore, con un'unica grafia, per tutta la famiglia.
Quanto ai tempi: la convocazione al colloquio DV arriva di solito solo poche settimane prima, quindi preparate i documenti in anticipo, senza aspettare la convocazione. Il problema più frequente è che manca del tutto uno dei documenti, e ottenerlo richiede già di per sé diverse settimane.
Il formato - il dettaglio di cui nessuno parla
Una particolarità pratica della procedura americana è che il console spesso mette la traduzione e l'originale uno accanto all'altro e li confronta. Non è un requisito formale, ma è la realtà.
Per questo il nostro approccio è il seguente: anche visivamente la traduzione deve somigliare all'originale. Se l'originale contiene una tabella, la traduzione contiene una tabella. Se il timbro si trova in basso a destra, nella traduzione è indicato nello stesso punto. Se il documento ha due pagine, ne ha due anche la traduzione.
Questo fa risparmiare tempo al console e non desta sospetti. Il caso opposto, quando un certificato di due pagine diventa un testo continuo compresso in una sola pagina, non è di per sé un errore, ma al colloquio provoca domande in più.
La descrizione completa di che cosa controlliamo prima della consegna: controllo qualità della traduzione.
I cinque errori che vediamo più spesso
1. Tradurre solo una parte del documento. Per risparmiare, il cliente chiede di tradurre "solo la pagina principale". Per il console è un documento incompleto. Lo standard americano lo dice chiaramente: la traduzione deve essere completa.
2. Grafie diverse dello stesso nome tra i membri della famiglia. Quando in un solo pacchetto ci sono i documenti di quattro persone e il cognome è scritto in due modi, la domanda arriva proprio dove non la vorreste.
3. Un documento vecchio. Il certificato del casellario giudiziale e l'estratto conto hanno un periodo di validità. Un certificato ottenuto sei mesi prima spesso è già scaduto al momento del colloquio, per quanto buona sia la traduzione.
4. L'apostille dopo la traduzione. Il classico errore di sequenza: prima si è tradotto il documento, poi si è aggiunta l'apostille, che così nella traduzione non compare. Il risultato è che si paga due volte.
5. Iniziare tardi. La data del colloquio DV di solito si conosce solo poche settimane prima, e spesso la preparazione comincia solo allora. Se uno dei documenti manca del tutto, ottenerlo può richiedere già di per sé diverse settimane.
Come preparare il pacchetto
Stabilite il tipo di visto
Turistico e per studenti: un regime più flessibile. Immigrazione: rigido, un pacchetto completo con la dichiarazione del traduttore; autenticazione notarile facoltativa, apostille di solito non necessaria. Da questo dipendono sia il prezzo sia i tempi.
Verificate di avere tutti i documenti
Nel caso DV l'elenco è lungo e ottenere un documento può richiedere settimane. Prima definite l'elenco, poi avviate la traduzione.
Tutti i documenti della famiglia insieme
Inviateci i documenti di tutta la famiglia in un unico pacchetto. Un solo traduttore si occupa di tutto, così cognomi e nomi saranno uguali ovunque.
Un formato che segue l'originale
La traduzione riproduce la struttura dell'originale: tabelle, posizione dei timbri, numero di pagine. Alla consegna potete verificarlo voi stessi.
Prezzo e tempi
L'inglese è la nostra combinazione linguistica più grande, quindi i tempi per questa lingua sono i più brevi: un certificato standard in giornata o il giorno dopo, un estratto conto di molte pagine in uno o due giorni, un pacchetto DV completo di solito in qualche giorno, a seconda del numero di documenti.
Il prezzo viene fissato di comune accordo dopo aver visto il materiale ed è stabilito prima dell'inizio del lavoro. L'onorario del notaio (se scegliete l'autenticazione notarile) e, se serve, il diritto statale per l'apostille sono voci separate: ve le indichiamo tutte e tre in un'unica risposta, così conoscete in anticipo il budget complessivo. Indicazioni: prezzi delle traduzioni.
Per il visto turistico, dove spesso il notaio non serve, il costo complessivo è sensibilmente più basso. In un percorso di immigrazione, invece, se l'apostille viene comunque richiesta, segue i tempi degli enti statali (per il certificato del casellario giudiziale l'Agenzia dei servizi del Ministero dell'Interno, per gli atti di stato civile la Casa della Giustizia) e va pianificata in anticipo.
State chiedendo un visto per gli Stati Uniti o avete vinto la DV Lottery? Inviateci le foto dei documenti: vi diremo quale forma richiede ciascuno e in quanto tempo può essere pronto.
Chiama: 501 113 200Domande frequenti
Per il visto USA serve l'autenticazione notarile?
Per i visti turistici e per studenti di solito no: basta un Certificate of Translation, cioè la dichiarazione firmata del traduttore che attesta che la traduzione è completa ed esatta. Per i percorsi di immigrazione, compresa la DV Lottery, gli Stati Uniti chiedono la stessa dichiarazione; alcuni clienti aggiungono l'autenticazione notarile per propria scelta, ma non è obbligatoria.
Ho vinto la DV Lottery. Da dove comincio?
Prima definite l'elenco completo: certificato di nascita, certificati di matrimonio o di divorzio, certificato del casellario giudiziale, titolo di studio, documenti di leva. Poi verificate quali vi mancano: ottenerli può richiedere settimane. Solo dopo avviate l'apostille (se le vostre istruzioni la prevedono) e la traduzione. La convocazione al colloquio arriva di solito solo poche settimane prima, quindi preparate i documenti in anticipo.
L'estratto conto va tradotto per intero?
Sì, per intero. Una traduzione parziale, solo del saldo o di alcune pagine, è motivo di rifiuto. Il console guarda il quadro dei movimenti, non solo la cifra finale. Anche il timbro e la firma della banca devono comparire nella traduzione.
Mi servirà l'apostille?
Per i visti turistici e per studenti di solito no. Anche nei percorsi di immigrazione un consolato statunitense di solito non chiede l'apostille sui documenti georgiani: verificate le vostre istruzioni. Se viene comunque richiesta, l'apostille si appone sull'originale e sempre prima della traduzione: questa sequenza è importante. Spiegazione completa: autenticazione notarile o apostille.
Prima del matrimonio avevo un altro cognome. Che cosa devo fare?
È una situazione frequente e importante. Il pacchetto deve contenere un documento che attesti il legame tra i due cognomi, di solito il certificato di matrimonio. Nella traduzione entrambe le forme vengono riportate esattamente come compaiono nell'originale. Non correggiamo né uniformiamo nulla: la valutazione spetta al console.
Devo tradurre il libretto militare?
Nei percorsi di immigrazione per gli uomini di solito serve. I documenti di leva contengono una terminologia specifica, come gradi, denominazioni dei reparti e posizione rispetto al servizio, e una loro traduzione meccanica risulta spesso incomprensibile. Questi documenti li affidiamo a un traduttore specializzato.