In questo articolo esaminiamo due cose che si confondono spesso: che cosa richiede il visto a Tbilisi e che cosa richiede il permesso di soggiorno quando siete già in Polonia. Sono due procedure diverse, con requisiti diversi per la traduzione, e confonderle porta a pagare due volte.
Una precisazione importante: i requisiti cambiano, e le istruzioni della specifica ambasciata o del centro visti prevalgono sempre su questo testo. Qui descriviamo la logica che segue il processo.
Due tipi di permesso di lavoro
Prima che facciate domanda di visto, il datore di lavoro in Polonia deve preparare per voi un permesso di lavoro. I tipi principali sono due, e hanno conseguenze diverse dal punto di vista della traduzione.
Oświadczenie (dichiarazione)
- Per il lavoro a breve termine
- Di solito un modulo standard o bilingue
- Spesso la traduzione per l'ambasciata non serve
- Capirne il contenuto vi è comunque utile
- Si traduce se lo chiede una banca o un altro ente
Zezwolenie (permesso, tipo A)
- Per il lavoro a lungo termine
- Un documento più lungo, con un elenco di condizioni
- Spesso conviene tradurlo dal polacco al georgiano
- Indica la mansione, la retribuzione e le condizioni
- È proprio il documento che dovete leggere
Che cosa controllare nel permesso
- La mansione - se corrisponde a quanto concordato
- L'importo e la periodicità della retribuzione
- L'indirizzo del luogo di lavoro
- Il periodo di validità del permesso
- Il vostro nome, scritto come nel passaporto
Un consiglio pratico: tradurre la Zezwolenie spesso non è formalmente obbligatorio, ma conviene. È proprio il documento in cui è scritto per che cosa venite assunti e a quali condizioni. Se dopo l'arrivo risulta che le condizioni reali sono diverse, questo foglio è il vostro unico argomento.
Quali documenti si traducono in polacco
Nella fase del visto, a Tbilisi, l'elenco è relativamente breve e dipende in larga misura dalla posizione per cui partite.
Attestati professionali e diploma. Se partite per una professione regolamentata, come autista, saldatore, elettricista, infermiere o cuoco, di solito si traducono i documenti che attestano la vostra qualifica. Qui è decisivo l'equivalente esatto della denominazione della professione: il sistema polacco ha una propria classificazione.
Certificato del casellario giudiziale. Non è richiesto per ogni posizione, ma per alcuni settori, soprattutto il lavoro con bambini e anziani, la sicurezza e la finanza, quasi sempre. Di regola anche questo documento richiede l'apostille.
Passaporto. All'ambasciata serve raramente, ma lo richiedono spesso una banca polacca, il datore di lavoro o l'ottenimento del PESEL. Dettagli: traduzione del passaporto.
Documenti di famiglia. Solo se partite con la famiglia o intendete farla venire in seguito. In questo caso servono i certificati di matrimonio e di nascita, con l'apostille.
Karta Pobytu - qui le regole cambiano
È la parte più importante, ed è proprio il punto in cui si paga due volte.
Per il visto, a Tbilisi, la nostra traduzione notarile di solito è del tutto sufficiente. Ma quando siete già in Polonia e ottenete la carta di soggiorno, la Karta Pobytu, l'ufficio locale (Urząd) richiede spesso una traduzione eseguita da un traduttore giurato che opera in Polonia (tłumacz przysięgły).
È una regola interna polacca e non possiamo cambiarla. La conclusione pratica è questa: non pagate in anticipo una traduzione notarile dei documenti che vi servono solo per la Karta Pobytu, perché lì verranno comunque tradotti di nuovo.
Che cosa conviene comunque fare a Tbilisi: apporre l'apostille sui documenti georgiani stessi. L'apostille si rilascia solo nel Paese che ha emesso il documento, quindi in Polonia non potete farla. Perciò, prima di partire, portate con voi gli originali con l'apostille, anche se la traduzione la farete lì.
La grafia dei nomi - il difetto più comune
Nella direzione polacca il problema più frequente non è la terminologia, ma la grafia del nome. Un nome georgiano può comparire in più modi nei documenti polacchi, soprattutto quando un documento lo scrive il datore di lavoro, un altro lo traduciamo noi e un terzo lo compila un ente polacco.
La regola è semplice: ovunque esattamente come è scritto nel passaporto in caratteri latini. Non come suona in polacco, non come l'ha scritto il datore di lavoro, ma come è nel passaporto. Se nel documento del datore di lavoro il nome è scritto diversamente, va chiarito prima che traduciamo, non dopo.
Da noi la vostra grafia viene fissata al primo ordine e usata nella stessa forma in tutti i documenti successivi, anche a distanza di anni, compreso quando ci portate i documenti dei vostri familiari.
Che cosa vi servirà dopo l'arrivo
Il visto è l'inizio del processo, non la fine. Dopo l'arrivo in Polonia vi attendono diverse procedure, e ognuna ha i propri requisiti documentali.
PESEL - il numero identificativo senza il quale banche, medici e ufficio delle imposte quasi non funzionano. Di solito richiede il passaporto e i documenti di lavoro, a volte anche il certificato di nascita.
Conto bancario - le banche chiedono spesso il documento del datore di lavoro e talvolta la sua traduzione, se è in georgiano.
Karta Pobytu - se restate più di un anno. È qui che l'Urząd chiede una traduzione di un traduttore giurato locale, come detto sopra.
Far venire la famiglia - una procedura a parte, che richiede i certificati di matrimonio e di nascita con l'apostille. È la fase in cui ci si trova più spesso in un vicolo cieco, perché l'apostille è rimasta in Georgia mentre voi siete già in Polonia.
Per questo il nostro consiglio abituale a chiunque parta per la Polonia è questo: prima di partire, procuratevi e munite di apostille ogni documento che potrebbe servirvi: casellario giudiziale, certificato di nascita, certificato di matrimonio, diploma. La traduzione si può fare dopo, l'apostille no.
Il processo passo dopo passo
Ottenete il permesso dal datore di lavoro
Oświadczenie o Zezwolenie. Appena lo ricevete, leggetelo oppure inviatecelo da tradurre: lì sono scritti mansione, retribuzione e durata.
Informatevi su che cosa si traduce per il visto
Dipende dalla posizione. Inviateci l'elenco del centro visti e vi diremo quale documento richiede la traduzione e quale anche l'apostille.
Prima l'apostille, poi la traduzione
Prima l'apostille: sul certificato del casellario giudiziale presso l'Agenzia dei servizi del Ministero dell'Interno, sui certificati di famiglia presso la Casa della Giustizia (Public Service Hall). Poi la traduzione del documento già munito di apostille.
Portate con voi gli originali con l'apostille
Anche se per la Karta Pobytu farete la traduzione in Polonia. L'apostille si rilascia solo in Georgia, e senza di essa lì vi troverete in un vicolo cieco.
Tempi e dove si perde tempo
In Georgia i traduttori di polacco sono meno numerosi di quelli di inglese o di russo, ma i documenti standard in polacco li prepariamo comunque in giornata o il giorno dopo. Per un pacchetto voluminoso i tempi dipendono dal volume.
In realtà il tempo si perde con l'apostille. Ottenere il certificato del casellario giudiziale e poi farvi apporre l'apostille sono due procedure separate. Il termine per l'apostille è di alcuni giorni lavorativi; esiste un termine più rapido a pagamento, anche lo stesso giorno: pianificate questa fase separatamente. Se avete già un appuntamento al centro visti, pianificate a ritroso e cominciate dall'ottenimento del certificato.
Il prezzo viene fissato di comune accordo dopo aver visto il materiale ed è definito prima dell'inizio dell'ordine. Indicazioni: prezzi delle traduzioni. Il servizio urgente è un supplemento a parte e si attiva solo su vostra richiesta.
Partite per lavorare in Polonia? Inviateci una foto del permesso e l'elenco del centro visti: vi diremo che cosa si traduce, che cosa richiede l'apostille e in quali tempi.
Chiama: 501 113 200Domande frequenti
Devo tradurre l'Oświadczenie?
Per l'ambasciata di solito no: è un modulo standard o bilingue. Conviene tradurlo se volete capire con esattezza le condizioni o se lo chiede una banca polacca, la domanda di PESEL o un altro ente. Con la Zezwolenie, invece, la traduzione è quasi sempre utile, perché contiene le condizioni dettagliate.
Il certificato del casellario giudiziale richiede l'apostille?
Se il certificato è richiesto, quasi sempre serve anche l'apostille. Se il certificato stesso sia richiesto dipende dalla posizione: per il lavoro con bambini e anziani, la sicurezza e la finanza quasi sempre; negli altri casi spesso no. La risposta esatta si trova nell'elenco del centro visti o del datore di lavoro: inviateci quel testo e ve lo diremo.
Conviene fare la traduzione a Tbilisi o in Polonia?
Per il visto a Tbilisi: la nostra traduzione notarile di solito è sufficiente. Per la Karta Pobytu spesso in Polonia, da un traduttore giurato locale, perché è proprio questo che richiede l'Urząd. Quindi pianificate le due procedure separatamente e non pagate due volte.
Posso far apporre l'apostille in Polonia?
No. L'apostille si rilascia solo nel Paese che ha emesso il documento: per un documento georgiano, solo in Georgia. È l'errore più costoso: una persona parte, poi scopre che serve l'apostille e o torna indietro o la fa fare a una persona di fiducia con una procura.
Devo tradurre il diploma se parto per un lavoro manuale?
Se la posizione è una professione regolamentata, come autista, saldatore, elettricista o personale sanitario, di solito serve il documento sulla qualifica. Se si tratta di un lavoro non regolamentato, spesso non viene richiesto. Va verificato nei requisiti del datore di lavoro e nell'elenco del centro visti.
Farò venire i miei familiari più tardi. Che cosa devo fare adesso?
Prima di partire procuratevi il certificato di matrimonio e i certificati di nascita dei figli con l'apostille, anche se per ora non vi servono. Il motivo è lo stesso: l'apostille si rilascia solo in Georgia, e sistemare la cosa in seguito è molto più difficile e costoso che adesso, mentre siete ancora qui.