W tym artykule omawiamy dwie rzeczy, które często się myli: czego wymaga wiza w Tbilisi, a czego pobyt, gdy są już Państwo w Polsce. To dwie różne procedury z różnymi wymogami co do tłumaczenia, a pomylenie ich prowadzi do podwójnego płacenia.
Ważne zastrzeżenie: wymogi się zmieniają, a wytyczne konkretnej ambasady lub centrum wizowego zawsze mają pierwszeństwo przed tym tekstem. Opisujemy tu logikę, według której przebiega proces.
Dwa rodzaje dokumentu uprawniającego do pracy
Zanim złożą Państwo wniosek wizowy, pracodawca w Polsce musi przygotować dla Państwa dokument uprawniający do pracy. Istnieją dwa główne rodzaje, a każdy z nich ma inne konsekwencje, jeśli chodzi o tłumaczenie.
Oświadczenie (o powierzeniu pracy)
- Do pracy krótkoterminowej
- Zwykle standardowy lub dwujęzyczny formularz
- Tłumaczenie dla ambasady często nie jest potrzebne
- Zrozumienie jego treści i tak jest dla Państwa przydatne
- Tłumaczy się je, jeśli poprosi o to bank lub inny urząd
Zezwolenie (na pracę, typ A)
- Do pracy długoterminowej
- Dłuższy dokument z listą warunków
- Często warto przetłumaczyć je z polskiego na gruziński
- Określa stanowisko, wynagrodzenie i warunki
- To właśnie ten dokument trzeba przeczytać
Co sprawdzić w zezwoleniu
- Nazwę stanowiska - czy zgadza się z tym, co uzgodniono
- Wysokość i częstotliwość wynagrodzenia
- Adres miejsca pracy
- Okres ważności zezwolenia
- Imię i nazwisko w zapisie zgodnym z paszportem
Jedna praktyczna rada: tłumaczenie zezwolenia często nie jest formalnie obowiązkowe, ale warto je wykonać. To właśnie ten dokument określa, na jakie stanowisko i na jakich warunkach są Państwo zatrudniani. Jeśli po przyjeździe okaże się, że rzeczywiste warunki są inne, ten dokument jest Państwa jedynym argumentem.
Które dokumenty tłumaczy się na polski
Na etapie wizy, w Tbilisi, lista jest stosunkowo krótka i w dużej mierze zależy od stanowiska, na które Państwo wyjeżdżają.
Świadectwa zawodowe i dyplom. Jeśli wyjeżdżają Państwo do zawodu regulowanego - kierowcy, spawacza, elektryka, pielęgniarki, kucharza - zwykle tłumaczy się dokumenty potwierdzające kwalifikacje. Kluczowy jest tu dokładny odpowiednik nazwy zawodu: polski system ma własną klasyfikację.
Zaświadczenie o niekaralności. Nie jest wymagane na każdym stanowisku, ale w niektórych branżach - zwłaszcza przy pracy z dziećmi, osobami starszymi, w ochronie i finansach - niemal zawsze. Z reguły ten dokument wymaga również apostille.
Paszport. Samej ambasadzie rzadko jest potrzebny, ale polski bank, pracodawca lub uzyskanie numeru PESEL często tego wymaga. Szczegóły: tłumaczenie paszportu.
Dokumenty rodzinne. Tylko jeśli wyjeżdżają Państwo z rodziną lub planują ją później sprowadzić. Wtedy potrzebne są akty małżeństwa i urodzenia z apostille.
Karta pobytu - tutaj zasady się zmieniają
To najważniejsza część i dokładnie ten moment, w którym ludzie płacą podwójnie.
Do wizy, w Tbilisi, nasze tłumaczenie poświadczone notarialnie zazwyczaj w zupełności wystarcza. Kiedy jednak są już Państwo w Polsce i ubiegają się o kartę pobytu, miejscowy urząd często wymaga tłumaczenia wykonanego przez tłumacza przysięgłego działającego w Polsce.
To wewnętrzna polska zasada i nie mamy na nią wpływu. Praktyczny wniosek jest taki: nie warto płacić z góry za tłumaczenie poświadczone notarialnie dokumentów, które są potrzebne wyłącznie do karty pobytu - i tak zostaną tam przetłumaczone ponownie.
Co mimo to warto zrobić w Tbilisi: umieścić apostille na samych gruzińskich dokumentach. Apostille wydaje wyłącznie państwo, które wydało dokument, co oznacza, że w Polsce nie da się tego zrobić. Dlatego przed wyjazdem koniecznie prosimy zabrać oryginały z apostille - nawet jeśli tłumaczenie zlecą Państwo na miejscu.
Zapis imienia i nazwiska - najczęstsza usterka
W kierunku polskim najczęstszym problemem nie jest terminologia, lecz zapis imienia i nazwiska. Gruzińskie nazwisko może w polskich dokumentach wyglądać na kilka sposobów, zwłaszcza gdy jeden dokument sporządza pracodawca, drugi tłumaczymy my, a trzeci wypełnia polski urząd.
Zasada jest prosta: wszędzie dokładnie tak, jak jest w paszporcie alfabetem łacińskim. Nie tak, jak brzmi po polsku, nie tak, jak zapisał pracodawca, lecz tak, jak w paszporcie. Jeśli w dokumencie pracodawcy nazwisko zapisano inaczej, trzeba to wyjaśnić przed tłumaczeniem, a nie po nim.
U nas Państwa zapis zostaje ustalony przy pierwszym zamówieniu i stosowany w tej samej formie we wszystkich kolejnych dokumentach, nawet po latach - także wtedy, gdy przyniosą nam Państwo dokumenty członków rodziny.
Czego będą Państwo potrzebować po przyjeździe
Wiza to początek procesu, a nie jego koniec. Po przyjeździe do Polski czeka Państwa kilka procedur, a każda z nich ma własne wymogi dotyczące dokumentów.
PESEL - numer identyfikacyjny, bez którego trudno załatwić cokolwiek w banku, u lekarza czy w urzędzie skarbowym. Zwykle wymaga paszportu i dokumentów dotyczących pracy, czasem również aktu urodzenia.
Konto bankowe - banki często proszą o dokument od pracodawcy, a czasem o jego tłumaczenie, jeśli jest po gruzińsku.
Karta pobytu - jeśli zostają Państwo dłużej niż rok. To właśnie tutaj urząd prosi o tłumaczenie wykonane przez miejscowego tłumacza przysięgłego, jak wspomniano wyżej.
Sprowadzenie rodziny - osobna procedura, która wymaga aktów małżeństwa i urodzenia z apostille. To etap, na którym ludzie najczęściej trafiają w ślepy zaułek, ponieważ apostille została w Gruzji, a oni sami są już w Polsce.
Dlatego naszą standardową radą dla każdego, kto wyjeżdża do Polski, jest: przed wyjazdem prosimy uzyskać i opatrzyć apostille każdy dokument, który może się przydać - zaświadczenie o niekaralności, akt urodzenia, akt małżeństwa, dyplom. Tłumaczenie można zrobić później, apostille - nie.
Proces krok po kroku
Uzyskać zezwolenie od pracodawcy
Oświadczenie albo zezwolenie. Gdy tylko je Państwo otrzymają, prosimy je przeczytać albo przesłać nam do tłumaczenia - zapisano w nim stanowisko, wynagrodzenie i okres.
Ustalić, co tłumaczy się do wizy
To zależy od stanowiska. Prosimy przesłać nam listę z centrum wizowego, a wskażemy, który dokument wymaga tłumaczenia, a który także apostille.
Najpierw apostille, potem tłumaczenie
Najpierw apostille: na zaświadczeniu o niekaralności - w Agencji Usług Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, na aktach stanu cywilnego - w Domu Sprawiedliwości (Public Service Hall). Następnie tłumaczenie dokumentu, który ma już apostille.
Zabrać ze sobą oryginały z apostille
Nawet jeśli tłumaczenie do karty pobytu zlecą Państwo w Polsce. Apostille wydaje się wyłącznie w Gruzji, a bez niej trafią tam Państwo w ślepy zaułek.
Terminy i gdzie traci się czas
Tłumaczy języka polskiego jest w Gruzji mniej niż angielskiego czy rosyjskiego, ale standardowe dokumenty na polski i tak przygotowujemy tego samego lub następnego dnia. W przypadku dużego pakietu termin zależy od objętości.
W rzeczywistości czas traci się na apostille. Uzyskanie zaświadczenia o niekaralności, a potem umieszczenie na nim apostille to dwie odrębne procedury. Termin wydania apostille to kilka dni roboczych; istnieje szybszy, płatny termin, także tego samego dnia - ten etap warto zaplanować osobno. Jeśli mają już Państwo termin w centrum wizowym, prosimy planować wstecz i zacząć od uzyskania zaświadczenia.
Cenę ustalamy indywidualnie po zapoznaniu się z materiałem i jest ona stała przed rozpoczęciem zamówienia. Orientacyjne ceny: cennik tłumaczeń. Usługa ekspresowa to osobna opcja, uruchamiana wyłącznie na Państwa życzenie.
Wyjeżdżają Państwo do pracy w Polsce? Prosimy przesłać zdjęcie zezwolenia i listę z centrum wizowego - powiemy, co się tłumaczy, co wymaga apostille i w jakim terminie.
Zadzwoń: 501 113 200Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę tłumaczyć oświadczenie?
Dla ambasady zwykle nie - to standardowy lub dwujęzyczny formularz. Warto je przetłumaczyć, jeśli sami chcą Państwo dokładnie zrozumieć warunki albo jeśli poprosi o to polski bank, urząd przy nadaniu numeru PESEL lub inna instytucja. Natomiast w przypadku zezwolenia tłumaczenie jest niemal zawsze przydatne, ponieważ zawiera ono szczegółowe warunki.
Czy zaświadczenie o niekaralności wymaga apostille?
Jeśli zaświadczenie jest wymagane, niemal zawsze potrzebuje też apostille. To, czy samo zaświadczenie jest wymagane, zależy od stanowiska: przy pracy z dziećmi, osobami starszymi, w ochronie i finansach - niemal zawsze; w innych przypadkach często nie. Dokładna odpowiedź jest na liście centrum wizowego lub pracodawcy - prosimy przesłać nam ten tekst, a odpowiemy.
Czy tłumaczenie zlecić w Tbilisi, czy w Polsce?
Do wizy - w Tbilisi; nasze tłumaczenie poświadczone notarialnie zwykle wystarcza. Do karty pobytu - często w Polsce, u miejscowego tłumacza przysięgłego, ponieważ właśnie tego wymaga urząd. Dlatego prosimy planować obie procedury osobno i nie płacić dwa razy.
Czy mogę uzyskać apostille w Polsce?
Nie. Apostille wydaje wyłącznie państwo, które wydało dokument - w przypadku dokumentu gruzińskiego tylko Gruzja. To najdroższy błąd: ktoś wyjeżdża, potem odkrywa, że potrzebna jest apostille, i albo wraca, albo załatwia to przez zaufaną osobę na podstawie pełnomocnictwa.
Czy muszę tłumaczyć dyplom, jeśli jadę do pracy fizycznej?
Jeśli stanowisko to zawód regulowany - kierowca, spawacz, elektryk, personel medyczny - dokument potwierdzający kwalifikacje jest zwykle potrzebny. Jeśli to praca nieregulowana, często nie jest wymagany. Należy to sprawdzić w wymaganiach pracodawcy i na liście centrum wizowego.
Rodzinę sprowadzę później. Co powinienem zrobić już teraz?
Przed wyjazdem prosimy uzyskać akt małżeństwa i akty urodzenia dzieci z apostille. Nawet jeśli na razie nie są potrzebne. Powód jest ten sam: apostille wydaje się wyłącznie w Gruzji, a załatwienie tego później jest znacznie trudniejsze i droższe niż teraz, dopóki są Państwo na miejscu.