Ta różnica działa w obie strony. Z jednej strony pozwala zaoszczędzić: opłata notarialna w tym przypadku w ogóle nie występuje. Z drugiej strony stwarza ryzyko: jeśli do tłumaczenia nie dołączono oświadczenia lub jest ono niepełne, UKVI nie przyjmie dokumentu - i to nie z powodu jakości tłumaczenia, lecz z powodu wady formalnej.
Poniżej omawiamy, jakie elementy musi zawierać oświadczenie, które dokumenty tłumaczy się najczęściej i gdzie popełnia się błędy.
Czego UKVI wymaga od tłumaczenia
Zgodnie ze standardem brytyjskim do każdego tłumaczenia musi być dołączone potwierdzenie zawierające cztery obowiązkowe elementy.
Cztery obowiązkowe elementy
- Potwierdzenie, że jest to dokładne i pełne tłumaczenie oryginału
- Data wykonania tłumaczenia
- Imię i nazwisko oraz podpis tłumacza
- Dane kontaktowe biura tłumaczeń
Co to oznacza w praktyce
- Sama pieczątka biura nie wystarczy
- Plik przetłumaczony maszynowo się nie nada
- Tłumacz musi być możliwy do zidentyfikowania
- UKVI musi mieć możliwość kontaktu w celu weryfikacji
Czego nie potrzeba
- Poświadczenia notarialnego - zwykle nie
- Apostille na tłumaczeniu - zwykle nie
- Oficjalnego statusu „tłumacza przysięgłego” - w Wielkiej Brytanii nie ma takiego systemu
- Tłumaczenia wykonanego w Wielkiej Brytanii - nie, można je wykonać także w Gruzji
To realne miejsce na oszczędność. Wielu klientów przychodzi przekonanych, że potrzebują notariusza, bo tak było przy każdej innej wizie. Przy UKVI notariusz jest jednak z reguły zbędnym wydatkiem. Zawsze jednak prosimy sprawdzić wytyczne dotyczące Państwa konkretnego wniosku - wyjątki się zdarzają.
Które dokumenty tłumaczy się najczęściej
Lista zależy od rodzaju wizy, ale cztery kategorie pojawiają się niemal za każdym razem.
Dokumenty finansowe. Wyciąg bankowy na potwierdzenie stabilności finansowej - często z historią z kilku miesięcy. Dwa szczegóły są tu kluczowe: trzeba przetłumaczyć każdą stronę, niczego nie pomijając, a pieczęć i podpis banku również muszą zostać oddane w tłumaczeniu.
Zaświadczenie o zatrudnieniu. Z podaniem stanowiska, wynagrodzenia i stażu pracy. Jeśli nazwa stanowiska jest specyficzna, jej angielski odpowiednik trzeba dobrać starannie - mechaniczne tłumaczenie często daje tu absurdalny wynik.
Dokumenty dotyczące nieruchomości. Wyciąg z rejestru dla nieruchomości, gdy muszą Państwo wykazać swoje związki z Gruzją. Kody katastralne i powierzchnie muszą zgadzać się co do cyfry.
Dokumenty rodzinne. Akty urodzenia i akty małżeństwa, zwłaszcza gdy podróżują Państwo z rodziną lub potwierdzają pokrewieństwo.
W przypadku wizy studenckiej dochodzą do tego dyplom i suplement, świadectwo szkolne i często dokumenty finansowe sponsora.
Pięć najczęstszych błędów
1. Częściowe tłumaczenie. Klient uważa, że z wyciągu bankowego potrzebne jest tylko saldo końcowe, i prosi o przetłumaczenie jednej strony. UKVI potrzebuje pełnego dokumentu. Częściowe tłumaczenie to bezpośrednia podstawa do odmowy.
2. Brak oświadczenia. Tłumaczenie jest dobre i ma pieczątkę, ale nie dołączono do niego oświadczenia albo jest ono niepełne. To najczęstsza wada formalna.
3. Błędny zapis imienia i nazwiska. Gruzińskie imię i nazwisko są zapisane w paszporcie alfabetem łacińskim w określonej formie. Jeśli w tłumaczeniu użyto innej formy, urzędnik widzi dwie różne osoby. Zasada jest prosta: zawsze zapis z paszportu.
4. Ważność dokumentu. Wyciąg bankowy i zaświadczenie o zatrudnieniu muszą być aktualne. Nawet bezbłędne tłumaczenie nie uratuje dokumentu, który w chwili złożenia wniosku jest już nieaktualny.
5. Zbyt późny start. Wiele osób czeka na potwierdzenie terminu wizyty i dopiero wtedy zaczyna tłumaczenie. Jeśli dokumentów jest kilka, a jeden z nich trzeba uzyskać ponownie, tego czasu często nie wystarcza.
Rodzaj wizy i co zmienia się w pakiecie
Wszystkie cztery główne ścieżki łączy wspólna logika, ale akcenty są rozłożone inaczej - i to właśnie akcent decyduje, któremu dokumentowi należy poświęcić najwięcej uwagi.
Wiza turystyczna (Standard Visitor). Główne pytanie, na które urzędnik szuka odpowiedzi, brzmi: dlaczego ta osoba wróci? Dlatego najważniejsze są tu dokumenty pokazujące związki z Gruzją - praca, nieruchomość, rodzina. Tej samej logice służy wyciąg bankowy.
Wiza studencka. Tu nacisk kładzie się na dokumenty o wykształceniu i stabilność finansową sponsora. Dyplom i suplement, świadectwo szkolne, certyfikat językowy, wyciąg bankowy sponsora i dokument potwierdzający pokrewieństwo z nim.
Wiza pracownicza. Dokumenty pracodawcy są zwykle po angielsku i nie wymagają tłumaczenia. Tłumaczy się natomiast gruzińskie dokumenty potwierdzające kwalifikacje i niekiedy zaświadczenia o doświadczeniu zawodowym.
Wiza rodzinna. Rodzaj wymagający najwięcej dokumentów: akt małżeństwa, akty urodzenia dzieci, materiały potwierdzające wspólne życie. Spójność imion i nazwisk jest tu szczególnie istotna, ponieważ jeden pakiet zawiera dokumenty kilku osób.
Jak przygotowujemy pakiet dla UKVI
Gdy pracujemy nad pakietem dla UKVI, wszystkie dokumenty wykonuje jeden tłumacz. Ma to znaczenie, ponieważ w jednym wniosku te same imiona i nazwiska, nazwy organizacji i stanowisk często pojawiają się w pięciu-sześciu dokumentach - i wszędzie muszą brzmieć tak samo.
Do każdego dokumentu dołączamy oświadczenie ze wszystkimi czterema wymaganymi elementami. Jeśli Państwa wniosek wymaga określonego brzmienia - na przykład prawnik lub agencja przekazali Państwu konkretny tekst - prosimy go nam przesłać, a przygotujemy oświadczenie dokładnie w tej formie.
Redaktor sprawdza liczby: numery rachunków, kwoty, daty, wysokość wynagrodzenia, kody katastralne. Cały proces opisano na stronie kontrola jakości.
Dostarczenie odbywa się zwykle drogą elektroniczną, ponieważ wniosek do UKVI składa się online. Jeśli potrzebują Państwo także wersji papierowej, mogą ją Państwo odebrać w biurze w Tbilisi przy alei Dawida Agmaszenebelego 118 lub otrzymać przez kuriera.
W jakiej kolejności działać
Zebrać wszystkie dokumenty
Najpierw prosimy zebrać pełny pakiet, a potem przesłać nam go w całości. Wtedy nad wszystkim pracuje jeden tłumacz, a imiona i nazwiska będą wszędzie takie same.
Sprawdzić aktualność dokumentów
Wyciąg bankowy i zaświadczenie o zatrudnieniu muszą być aktualne. Jeśli są stare, najpierw prosimy uzyskać nowe - tłumaczenie wykonamy potem, za jednym razem.
Przesłać nam także wytyczne dotyczące wniosku
Jeśli prawnik lub agencja przekazali Państwu konkretne brzmienie oświadczenia, prosimy nam je przesłać. Przygotujemy je dokładnie w tej formie.
Porównać imię i nazwisko z paszportem
Przy odbiorze tłumaczenia prosimy sprawdzić, czy imię i nazwisko w każdym dokumencie zgadzają się z paszportem co do litery. To sprawdzenie wykonują Państwo sami.
Cena i termin
Cena jest ustalana po zapoznaniu się z materiałem. W pakiecie dla UKVI na koszt najbardziej wpływa wyciąg bankowy, bo zwykle jest najobszerniejszy - historia z kilku miesięcy z dziesiątkami transakcji.
Dobra wiadomość dla budżetu: ponieważ notariusz zwykle nie jest potrzebny, zaoszczędzona kwota często pokrywa znaczną część kosztu tłumaczenia. Opłata notarialna i opłata za apostille z reguły w ogóle nie pojawiają się w tym pakiecie.
Termin: dokumenty standardowe - tego samego lub następnego dnia; wielostronicowy wyciąg bankowy - w zależności od objętości, zwykle jeden-dwa dni. Orientacyjnie: cennik tłumaczeń.
Ubiegają się Państwo o wizę do Wielkiej Brytanii? Prosimy przesłać nam zdjęcia dokumentów - przygotujemy tłumaczenie uwierzytelnione z oświadczeniem, bez zbędnego kosztu notariusza.
Zadzwoń: 501 113 200Najczęściej zadawane pytania
Czy UKVI wymaga poświadczenia notarialnego?
Zwykle nie. System brytyjski wymaga nie notariusza, lecz oświadczenia tłumacza - deklaracji, że tłumaczenie jest pełne i dokładne, z datą, imieniem i nazwiskiem tłumacza, jego podpisem oraz danymi kontaktowymi biura. Pozwala to zaoszczędzić opłatę notarialną. Zawsze jednak prosimy sprawdzić wytyczne dotyczące Państwa konkretnego wniosku.
Czy wyciąg bankowy trzeba przetłumaczyć w całości?
Tak, w całości. Częściowe tłumaczenie - na przykład tylko salda końcowego - to bezpośrednia podstawa do odmowy. UKVI sprawdza ogólny obraz transakcji, a nie tylko ostatnią kwotę. Pieczęć i podpis banku również muszą zostać oddane w tłumaczeniu.
Czy będę potrzebować apostille?
Przy wniosku wizowym do UKVI zwykle nie - nie jest potrzebne międzynarodowe potwierdzenie autentyczności dokumentu, wystarczy tłumaczenie uwierzytelnione. Apostille może być potrzebna przy innych procedurach, na przykład przy zapisie na brytyjską uczelnię lub rejestracji małżeństwa. Dokładną odpowiedź zawierają wytyczne konkretnego odbiorcy.
Czy tłumaczenie musi zostać wykonane w Wielkiej Brytanii?
Nie. W Wielkiej Brytanii nie ma systemu „tłumaczy przysięgłych”, więc tłumaczenie może wykonać profesjonalne biuro w dowolnym kraju, pod warunkiem że dołączy do niego prawidłowe oświadczenie. Pakiet przygotowany w Gruzji jest w pełni akceptowany.
Czy wystarczy wersja elektroniczna?
Wniosek do UKVI składa się online, więc w większości przypadków tak - wystarczy plik PDF. Wersja papierowa będzie potrzebna, jeśli składają Państwo dokumenty osobiście w centrum wizowym. Dostępne są obie formy.
Jak długo tłumaczenie jest ważne?
Samo tłumaczenie nie ma terminu ważności, ale dokument już tak. Jeśli wyciąg bankowy przetłumaczono rok temu, tłumaczenie jest w porządku, ale wyciąg jest nieaktualny - potrzebny jest nowy wyciąg i jego tłumaczenie. W przypadku aktu urodzenia natomiast stare tłumaczenie nadal się nada.