Największe nieporozumienie wokół tego pojęcia polega na tym, że "certified" oznacza co innego w Gruzji, a co innego na przykład w Wielkiej Brytanii. W gruzińskiej praktyce słowo to często służy po prostu jako synonim "urzędowego, poświadczonego tłumaczenia". W systemie anglosaskim jest to natomiast konkretna forma, która musi zawierać określone elementy.
Dlatego gdy instytucja prosi Państwa o tłumaczenie uwierzytelnione (certified translation), pierwszym krokiem jest przeczytanie jej dokładnego wymogu: często właśnie tam jest napisane, co musi zawierać potwierdzenie. Prosimy przesłać nam ten tekst, a przygotujemy tłumaczenie dokładnie w takiej formie.
Co obejmuje tłumaczenie uwierzytelnione
Pełny komplet składa się zwykle z trzech części, a każda z nich ma własne zadanie.
Tłumaczenie
- Pełny tekst dokumentu, bez żadnych pominięć
- Adnotacja o każdej pieczęci i każdym podpisie
- Zachowana struktura oryginału
- Imiona i nazwiska zapisane jak w paszporcie
- Liczby, kody i daty dokładnie jak w oryginale
Potwierdzenie
- Oświadczenie, że tłumaczenie jest kompletne i wierne
- Imię i nazwisko oraz kwalifikacje tłumacza lub nazwa biura
- Para językowa
- Data i podpis
- Dane kontaktowe do weryfikacji
Dodatkowo, w razie potrzeby
- Pieczęć biura na dokumencie
- Poświadczenie notarialne
- Apostille lub legalizacja
- Kopia oryginału zszyta z tłumaczeniem
- Równolegle wersja elektroniczna i drukowana
Praktyczna wskazówka: jeśli w wymogu instytucji jest napisane "certified translation by a qualified translator", "translator declaration" lub "statement of truth", notariusz najprawdopodobniej nie jest potrzebny i zaoszczędzą Państwo pieniądze. Jeśli jest napisane "notarised" lub "sworn", notariusz jest potrzebny. Te dwa słowa oznaczają różnicę w kosztach i jeden dzień w czasie.
Kiedy jest potrzebne
W ambasadzie lub konsulacie. Przy wnioskach wizowych i pobytowych. Konkretny wymóg zależy od państwa: praktyka brytyjska i amerykańska wymaga oświadczenia, natomiast Europa kontynentalna częściej żąda tłumaczenia poświadczonego notarialnie. Na uczelni lub w szkole. Przy rekrutacji, uznawaniu kwalifikacji lub w programie wymiany. Najczęściej tłumaczy się wtedy dyplom, suplement do dyplomu, świadectwo szkolne i wykaz ocen. W sądzie i postępowaniu prawnym. Gdy dowody są w języku obcym lub odwrotnie - gdy dokument gruziński jest składany w postępowaniu za granicą. Dokładność ma tu szczególne znaczenie, ponieważ tekst czyta także druga strona. Dla firmy lub w przetargu. Dokumenty rejestrowe, materiały potwierdzające kwalifikacje, sprawozdania finansowe, certyfikaty. W przetargu błąd formalny często prowadzi do wykluczenia, zanim ktokolwiek oceni treść. Do użytku urzędowego za granicą. Każda sytuacja, w której dokument gruziński przekracza granicę. Wtedy niemal zawsze potrzebna jest także apostille, która dotyczy samego dokumentu, a nie tłumaczenia.Jakie dokumenty tłumaczy się najczęściej
Edukacyjne
- Dyplom i suplement
- Świadectwo szkolne i wykaz ocen
- Certyfikaty zawodowe
- Programy studiów i sylabusy
- Zaświadczenia z uczelni
Finansowe i firmowe
- Wyciąg bankowy
- Wyciąg z rejestru
- Pełnomocnictwo
- Statut i dokumenty spółki
- Materiały przetargowe
Tłumaczenie uwierzytelnione, notarialne czy apostille
Nie każda procedura urzędowa ma ten sam wymóg, a pomylenie tych trzech pojęć to najczęstszy powód, dla którego pieniądze zostają wydane na darmo.
Tłumaczenie uwierzytelnione (certified translation) - wierne tłumaczenie przygotowane do celu urzędowego, do którego tłumacz lub biuro dołącza pisemne potwierdzenie. Odpowiedzialność spoczywa na tłumaczu i biurze. Tłumaczenie poświadczone notarialnie - to samo tłumaczenie, do którego notariusz dodaje poświadczenie, że podpis tłumacza jest autentyczny. Jest to forma uznawana przez państwo i gruzińskie urzędy niemal zawsze jej wymagają. Apostille - międzynarodowe potwierdzenie, które dotyczy dokumentu, a nie tłumaczenia. Jest potrzebna, gdy dokument trafia do państwa będącego stroną konwencji haskiej. Pełne porównanie: tłumaczenie poświadczone notarialnie czy apostille.Te trzy formy nie zastępują się nawzajem. Najczęstsze rzeczywiste połączenie wygląda tak: apostille na oryginale, następnie tłumaczenie, a na końcu poświadczenie notarialne - czyli wszystkie trzy naraz.
Dlaczego tłumaczenie urzędowe zostaje odesłane
Gdy instytucja zwraca dokument, powodem niemal nigdy nie jest "złe tłumaczenie". Istnieje pięć konkretnych rodzajów przyczyn, a czterech z nich można uniknąć jeszcze przed złożeniem zamówienia.
Niewłaściwa forma. Wymagano tłumaczenia poświadczonego notarialnie, a złożono tłumaczenie z pieczęcią biura. Albo odwrotnie - zapłacono notariuszowi tam, gdzie wystarczało oświadczenie. To najczęstszy przypadek i zarazem najłatwiejszy do uniknięcia. Brak apostille lub apostille na niewłaściwym etapie. Dokument przekracza granicę bez apostille albo apostille umieszczono po tłumaczeniu i nie została w nim uwzględniona. To kwestia kolejności. Zapis imienia i nazwiska. W pakiecie są trzy dokumenty, a nazwisko w każdym zapisano inaczej lub inaczej niż w paszporcie. Instytucja widzi wtedy trzy różne osoby. Ważność dokumentu. Zaświadczenie o niekaralności lub wyciąg jest stary, a instytucja wymaga dokumentu z ostatnich trzech lub sześciu miesięcy. W takim przypadku jakość tłumaczenia nie ma znaczenia - dokument i tak zostanie zwrócony. Dlatego zawsze najpierw sprawdzamy ważność. Rzeczywista nieścisłość w tłumaczeniu. Najrzadszy powód i jedyny, za który odpowiadamy my. W takim przypadku poprawka jest bezpłatna i wykonywana priorytetowo.Jak przebiega proces
Przyjęcie dokumentu
Przesyłają nam go Państwo przez WhatsApp, e-mailem lub przez formularz na stronie. Ustalamy język, cel i termin. Jeśli mają Państwo pisemny wymóg instytucji, koniecznie prosimy go przesłać - to właśnie on decyduje o formie.
Wycena i uzgodnienie terminu
Sprawdzamy objętość, rodzaj dokumentu i to, czy potrzebne jest poświadczenie. Podajemy cenę i termin. Cena jest ustalana w drodze uzgodnienia i zostaje zablokowana z chwilą rozpoczęcia zlecenia.
Tłumaczenie i kontrola jakości
Tłumaczenie wykonuje specjalista z danej dziedziny, a następnie sprawdzane są treść, terminologia, imiona i nazwiska, liczby oraz forma. Szczegóły: kontrola jakości.
Poświadczenie i przekazanie
Jeśli potrzebne jest poświadczenie notarialne, apostille lub inna procedura, z wyprzedzeniem uzgadniamy z Państwem ścieżkę. Gotowe tłumaczenie otrzymują Państwo w uzgodnionej formie: elektronicznie, w wersji drukowanej lub poświadczonej.
Cena i termin realizacji
Cenę ustalamy w drodze uzgodnienia po zapoznaniu się z materiałem; zależy ona od języka, objętości i wymaganej formy poświadczenia. Ważne jest, aby rozumieć, że to trzy niezależne składniki: koszt tłumaczenia jest nasz, opłata notarialna należy do notariusza, a opłata za apostille - do państwa. Wszystkie trzy podajemy Państwu z wyprzedzeniem, w jednej odpowiedzi.
Termin realizacji: standardowe jednostronicowe zaświadczenie - tego samego lub następnego dnia; dyplom z suplementem - od jednego do dwóch dni; pakiet przetargowy lub firmowy - zależnie od objętości; poświadczenie notarialne dodaje pół dnia; apostille jest wydawana według harmonogramu Domu Sprawiedliwości (Public Service Hall) i nie jest wykonywana tego samego dnia.
Pracujemy w ponad pięćdziesięciu językach. Jeśli język jest rzadki, termin może być dłuższy - informujemy o tym z wyprzedzeniem, a nie po złożeniu zamówienia.
Potrzebują Państwo tłumaczenia urzędowego lub poświadczonego notarialnie? Prosimy przesłać nam dokument i wymóg instytucji - powiemy, w jakiej formie najlepiej go przygotować.
Zadzwoń: 501 113 200Najczęściej zadawane pytania
Czym jest tłumaczenie uwierzytelnione?
To tłumaczenie przygotowane do użytku urzędowego, do którego tłumacz lub biuro dołącza pisemne potwierdzenie, że przekład jest kompletny i wierny. Wykonuje się je z zachowaniem dokładności zarówno treści, jak i formy dokumentu. W razie potrzeby dodaje się do niego także poświadczenie notarialne.
Czy apostille to to samo co tłumaczenie poświadczone notarialnie?
Nie. Tłumaczenie poświadczone notarialnie potwierdza, że podpis tłumacza jest autentyczny. Apostille dotyczy dokumentu i potwierdza, że pieczęć na nim rzeczywiście należy do gruzińskiego organu. Jedno nie zastępuje drugiego i często potrzebne są oba jednocześnie, zależnie od wymogów konkretnego państwa.
Kiedy potrzebne jest tłumaczenie poświadczone notarialnie?
Tłumaczenie poświadczone notarialnie jest często potrzebne w przypadku dokumentów składanych urzędowo w ambasadzie, na uczelni, w sądzie, w urzędzie państwowym, w firmie lub za granicą. Gruzińskie urzędy państwowe niemal zawsze go wymagają. Organizacje komercyjne i wiele zagranicznych uczelni często zadowala się natomiast pieczęcią biura lub oświadczeniem.
Czy Wielka Brytania i USA wymagają innej formy?
Tak, i ma to znaczenie w praktyce. W systemie anglosaskim notariusz często nie jest potrzebny - zamiast tego wymagane jest oświadczenie tłumacza, które musi zawierać określone elementy: deklarację kompletności i wierności, dane i kwalifikacje tłumacza, parę językową, datę, podpis i dane kontaktowe. Prosimy przesłać nam wymóg instytucji, a przygotujemy je dokładnie w takiej formie.
Jakie dokumenty tłumaczy się urzędowo?
Najczęściej: akty urodzenia, akty małżeństwa, dyplomy, świadectwa szkolne, zaświadczenia o niekaralności, pełnomocnictwa, wyciągi bankowe, zaświadczenia lekarskie, umowy i dokumenty spółek. W praktyce każdy dokument składany w urzędzie lub oficjalnej instytucji.
Czy do tłumaczenia trzeba dołączyć oryginał?
Wiele instytucji wymaga właśnie tego: tłumaczenia razem z kopią oryginału, zszytych ze sobą, tak aby było jasne, którego dokumentu dotyczy tłumaczenie. Przy poświadczeniu notarialnym robimy to standardowo. Jeśli potrzebują Państwo innej formy, prosimy napisać, a przygotujemy ją w ten sposób.
Czy mogę otrzymać zarówno wersję elektroniczną, jak i drukowaną?
Tak. Plik elektroniczny wysyłamy standardowo w każdym przypadku. Wersję drukowaną lub poświadczoną notarialnie można odebrać w biurze w Tbilisi przy alei Dawida Agmaszenebelego 118 albo otrzymać kurierem w dowolnym mieście w Gruzji.
Powiązane strony
Formy
Częste dokumenty
Ceny i kontakt
- Ceny tłumaczeń
- Przykładowe tłumaczenia
- Pełna lista języków
- Tłumaczenia dla firm
- Miasta i oddziały
- Biuro w Tbilisi