Aşağıda ABD ve Schengen ülkelerinin çalışma vizelerinin hangi belgeleri gerektirdiğini ve başvurunuz takılmasın diye adli sicil kaydının nasıl hazırlanacağını ele alıyoruz. Bilgiler, Ekim 2026 itibarıyla ABD Dışişleri Bakanlığı’nın ve Çekya Dışişleri Bakanlığı’nın resmi sayfalarında kontrol edilmiştir. Listeler değişir; bu yüzden başvurmadan önce her zaman ilgili konsolosluğun güncel listesini kontrol edin.
Yazı, işverenini bulmuş ya da bir teklif bekleyen ve belgelerini hazırlamaya başlayanlar içindir. Vize türünü seçmenize bir göç hukuku avukatı veya işvereniniz yardımcı olur; belgeleri doğru hazırlamanıza ve tercüme etmenize ise biz yardımcı oluruz.
Neredeyse her çalışma vizesinin istediği belgeler
- boş sayfaları olan geçerli bir pasaport;
- ilgili ülkenin vize standardına uygun fotoğraflar;
- iş teklifi veya iş sözleşmesi ve ülkeye göre çalışma izni;
- diploma, sertifikalar ve önceki işverenlerden iş deneyiminize dair yazılar (Diploma tercümesi);
- zorunlu olarak veya talep üzerine adli sicil kaydı;
- aile üyeleriyle seyahat ediyorsanız evlilik ve doğum belgeleri (Evlilik cüzdanı tercümesi, Doğum belgesi tercümesi).
ABD: H-1B ile göçmen vizesi aynı şey değildir
H-1B (göçmen olmayan çalışma vizesi):
- DS-160 onay sayfası ve fotoğraf;
- geçerli bir pasaport;
- işverenin aldığı USCIS onay bildirimi (I-797);
- diploma ve iş deneyimi belgeleri;
- konsolosluk harcının ödendiğini gösteren makbuz.
Adli sicil kaydı kural olarak standart H-1B listesinde yer almaz. Ancak daha önce hiç gözaltına alındıysanız konsolos sizden mahkeme belgelerini ister. Eşiniz ve çocuklarınız size H-4 vizesiyle eşlik ediyorsa, evlilik ve doğum belgelerinin İngilizceye tercüme edilmesi gerekir.
Göçmen vizesi (EB kategorileri, Green Card çekilişi, aile bağlantılı başvurular): burada adli sicil kaydı 16 yaşın üzerindeki herkes için zorunludur. 16 yaşından sonra Gürcistan’da 6 aydan uzun yaşadıysanız Gürcistan’dan, 16 yaşından sonra bir yıldan uzun yaşadığınız her ülkeden de istenir. Yani 20 yaşındayken iki yıl Yunanistan’da çalıştıysanız, Gürcistan belgesiyle birlikte Yunanistan’dan da bir belgeye ihtiyacınız olur.
ABD Dışişleri Bakanlığı Haziran 2021’den bu yana polis belgesini düzenlendiği tarihten itibaren 2 yıl süreyle geçerli saymaktadır. Tercüme İngilizce olmalı ve tercüman tarafından onaylanmalıdır. Ayrıntılar: ABD vizesi için belge tercümesi ve Onaylı tercüme.
Schengen: çalışmak yalnızca ulusal D vizesiyle mümkündür
Kısa süreli Schengen C vizesi çalışma hakkı vermez. Çalışmak için belirli bir ülkenin ulusal D vizesine veya oturum iznine ihtiyacınız vardır; bu yüzden liste ülkeden ülkeye değişir. Kesin listeye her zaman o ülkenin konsolosluğunun resmi sayfasından bakın, forumlardan veya sosyal ağlardan değil.
Polonya: çalışma izni veya işverenin beyanı, D vizesi başvuru formu, pasaport, sigorta, konaklama belgesi. Adli sicil kaydı her pozisyon için istenmez, ancak çocuklarla, yaşlılarla, güvenlik ve finans alanında çalışmak için neredeyse her zaman istenir. Ayrıntılar: Polonya çalışma vizesi.
Çekya (Çalışan Kartı, Employee Card): adli sicil kaydı, vatandaşı olduğunuz ülkeden ve son 3 yılda 6 aydan uzun yaşadığınız her ülkeden zorunludur. Belgeye apostil gerekir ve Çekçe tercüme apostil metnini de içermelidir. Destekleyici belgeler 180 günden eski olmamalıdır.
Bazı ülkeler tercümeyi kimin yaptığını da denetler. Örneğin Çekya resmi tercüme ister; bu yüzden sipariş vermeden önce büyükelçiliğe Gürcistan’da noter onayı yapılmış bir tercümeyi kabul edip etmediklerini sorun.
Diploma ve iş deneyimi yazıları
Çalışma vizesinde nitelikler çoğu zaman iş teklifinin kendisi kadar önemlidir. Diplomaya genellikle bir diploma eki veya not dökümü eşlik eder, çünkü kabul eden taraf ne okuduğunuzu ve kaç kredi aldığınızı görür. Ayrıntılar: Not dökümü ve diploma eki tercümesi.
İş deneyimi yazısı, önceki işveren tarafından şirketin antetli kâğıdına yazıldığında ve şunları gösterdiğinde en yararlıdır:
- pozisyon ve görevler, birkaç somut cümleyle;
- işe başlama ve işten ayrılma tarihleri;
- çalışma süresi: tam zamanlı veya yarı zamanlı;
- yöneticinin imzası, mühür ve iletişim bilgileri.
Yazıda yalnızca "bizimle çalıştı" diyorsa, tercüme buna bir şey ekleyemez. Tercümeden önce işverenden tam bilgi içeren yeni bir yazı istemeniz daha iyi olur.
Aile üyeleri
Eşiniz ve çocuklarınız size eşlik ediyorsa, kendi başvurularına ve bu başvurularda aile bağını kanıtlayan belgelere ihtiyaçları vardır: evlilik cüzdanı ve çocukların doğum belgeleri, çoğu zaman apostil ve tercümeyle birlikte. Bazı ülkeler yetişkin aile üyelerinden de adli sicil kaydı ister. Bu kuralı ayrıca kontrol edin ki asıl başvuru sahibinin belgeleri hazırken ailenin belgeleri eksik kalmasın.
Başvurular neden adli sicil kaydında takılır?
- Apostil eksik. Belge tercüme edilip onaylanmış, ancak apostilsiz; bu da tüm dosyayı işe yaramaz hale getirir;
- Geçerlilik süresi dolmuş. Randevu ertelenmiş ve belge kurumun izin verdiği süreyi aşmış;
- Ad uyuşmuyor. Tercümede ad Latin harfleriyle pasaporttakinden farklı yazılmış;
- Başka bir ülkenin belgesi eksik. Başvuru sahibi yıllarca başka bir ülkede yaşamış olmasına rağmen yalnızca Gürcistan belgesini sunmuş.
Çalışma vizesi için adli sicil kaydı nasıl hazırlanır?
- belgeyi İçişleri Bakanlığı Hizmet Ajansı’ndan (Service Agency of the Ministry of Internal Affairs) veya çevrimiçi olarak alırsınız;
- apostili aynı Ajansa koydurursunuz;
- apostilli belge, hedef ülkenin istediği dile çevrilir: İngilizce, Lehçe, Çekçe ve diğerleri;
- tercümanın imzası noter tarafından onaylanır. TARGMANEBI’de tercüme aynı gün veya ertesi gün hazır olur.
Bir uyarı: bazı ülkelerin kurumları tercümeyi yalnızca kendi sicillerine kayıtlı bir yeminli tercümandan kabul eder. Bu, özellikle oraya vardıktan sonra, oturum izni aşamasında sık görülür. Sipariş vermeden önce Tiflis’te yapılmış noter onaylı bir tercümeye mi, yoksa yerel bir yeminli tercümanın tercümesine mi ihtiyacınız olduğunu kontrol edin. Her iki durumda da dosyayı doğru planlamanıza yardımcı oluruz.
Belgenin ve apostilin alınma adımları ayrıntılı olarak: Adli sicil kaydı nasıl alınır ve yurt dışında kullanım için nasıl hazırlanır.
Dosyayı birlikte tercüme ettirmenin avantajı
Çalışma vizesi belgeleri birbirini tamamlar: diploma niteliği, iş yazıları deneyimi, adli sicil kaydı itibarı, aile belgeleri ise aile bağını kanıtlar. Konsolos veya göç memuru bu belgeleri birbiriyle karşılaştırır. Farklı zamanlarda farklı tercümanlar tarafından çevrilmişlerse, aynı ad üç, işverenin adı da iki farklı şekilde yazılmış olabilir. Böyle bir tutarsızlık önemsiz görünür, ancak ek sorulara ve ek belge taleplerine bahane olur.
Dosyayı bize bir arada gönderdiğinizde, adları, soyadları, kuruluş adlarını ve unvanları her tercümede aynı şekilde yazarız. Ayrıca hangi belgeye apostil gerektiğini, hangisine gerekmediğini de söyleriz; böylece gereksiz bir onay yaptırmaz ve gerekli olanı da kaçırmazsınız.
Mülakattan önce kontrol edin
- her tercümede ad ve soyad pasaporttaki Latin yazımla örtüşüyor;
- adli sicil kaydında apostil var ve apostil metni de tercüme edilmiş;
- başvuru gününde belge, kabul eden kurumun izin verdiği süre içinde;
- vize türü gerektiriyorsa uzun süre yaşadığınız ülkelerin belgeleri de elinizde;
- asıl belgeleri ve tercümeleri, kopyalarıyla birlikte ayrı dosyalarda saklıyorsunuz.
Süreler
Geçerlilik şartları birbirinden çok farklıdır. ABD göçmen vizesi için iki yıllık süre rahat bir pay bırakır ve belge önceden hazırlanabilir. Çekya’nın 180 günlük sınırı daha katıdır: belgeyi başvuru tarihi belli olduğunda almalısınız.
Gürcistan belgesi standart olarak iki haftaya kadar zaman ister: Ajansın sürelerine göre düzenleme 3 iş günü, apostil 5 iş günü, tercüme ise aynı gün veya ertesi gün. Hızlandırılmış hizmetle dosya birkaç günde hazır olur. Randevu tarihinizden geriye doğru sayın.
En yavaş kısım başka bir ülkenin belgesidir. O ülkede düzenlenir ve apostili de orada konur; bu yüzden onu diğer belgelerden önce talep etmeye başlayın: uzaktan almak çoğu zaman birkaç hafta sürer.
Sıkça sorulan sorular
H-1B için adli sicil kaydı almam gerekir mi?
Kural olarak hayır. ABD göçmen vizeleri için gereklidir. Daha önce hiç gözaltına alındıysanız, mahkeme belgelerini konsolosa sunun.
Schengen turist vizesiyle çalışabilir miyim?
Hayır. Kısa süreli C vizesi çalışma hakkı vermez. Çalışmak için belirli bir ülkenin D vizesine veya oturum iznine ihtiyacınız vardır.
Belgeyi hangi dile çevirtmeliyim?
Kabul eden kurumun istediği dile: ABD için İngilizce, Çekya için Çekçe, Polonya için genellikle Lehçe. Talimat iki dile izin veriyorsa, kurum personelinin daha hızlı okuyacağı dili seçin.
Birkaç yıl başka bir ülkede çalıştım. Gürcistan belgesi yeterli mi?
Çoğu zaman hayır. ABD göçmen vizesi ve Çekya Çalışan Kartı, uzun süre yaşadığınız ülkeden de belge ister. O belge o ülkede düzenlenir ve apostili de orada konur.
Belge en fazla ne kadar eski olabilir?
Göçmen vizesi için ABD Dışişleri Bakanlığı polis belgesini 2 yıl süreyle geçerli sayar; Çekya, Çalışan Kartı için 180 günden eski destekleyici belgeyi kabul etmez. Diğer ülkelerin süreleri konsolosluğun listesinde yer alır.
ABD için noter onaylı tercüme gerekir mi?
ABD konsolosluğu kural olarak noter onayı istemez. Gereken, eksiksiz bir İngilizce tercüme ve tercümanın her iki dile hâkim olduğuna ve tercümenin doğru olduğuna dair beyanıdır. Ayrıntılar onaylı tercüme sayfasında.
Vize başvurum ertelendi. Belgeyi yeniden almam gerekir mi?
Bu, kabul eden tarafın geçerlilik süresine bağlıdır. Yeni tarihte belge izin verilen süreyi aşıyorsa yeni bir belgeye, yeni bir apostile ve yeni bir tercümeye ihtiyacınız olur. Eski tercüme yeni belgeye aktarılamaz.
Belgenin tercümesi ne kadar sürer?
TARGMANEBI’de adli sicil kaydının apostil metni dahil tercümesi aynı gün veya ertesi gün hazır olur.