Sözleşme ve Anlaşma Çevirisi - İki Dilli Formatta, Uyuşmazlık Riski Olmadan

Bu sayfa, yabancı bir ortakla sözleşme imzalaması ya da yabancı dildeki bir sözleşmeyi Gürcistan’daki bir bankaya, Kamu Sicili’ne (Public Registry) veya mahkemeye sunması gereken şirketler, avukatlar ve yatırımcılar içindir. Her siparişte yaptığımız üç şey: iki dilli format (asıl metin ve çeviri yan yana), dosyayı göndermeden önce NDA ve standart bir sözleşmenin aynı gün veya ertesi gün teslimi.

Hukuki çevirinin diğer alanları - mahkeme belgeleri, noter senetleri, şirket belgeleri - hukuki çeviri sayfasında anlatılmaktadır.

Bir sözleşme için “iyi bir çeviri” neden yeterli değildir

Sıradan bir metinde eş anlamlı kelime bir üslup meselesidir. Sözleşmede ise eş anlamlı kelime yeni bir yükümlülüktür. “Goods” 3. maddede Gürcüceye “saqoneli” (mal), 9. maddede ise “produktsia” (ürün) olarak çevrilirse karşı tarafın avukatı soracaktır: bunlar iki farklı şey mi?

Bu yüzden bir sözleşmeyi çevirmeye ilk cümleden değil, Tanımlar (Definitions) maddesinden başlarız. Tanımlanan her terim için bir kez karşılık bulur ve ekler dahil belgenin tamamında yalnızca o karşılığı kullanırız. Şirketinizin önceki sözleşmelerinin çevrilmiş sürümleri varsa terimleri onlarla uyumlu hale getiririz; böylece yeni sözleşme eskileriyle çelişmez.

İki dilli format: iki sütun, tek belge

İki dilli sözleşme, sol sütunda asıl metnin, sağ sütunda çevirinin yer aldığı tek bir belgedir. Her madde doğrudan kendi çevirisinin yanında durur.

• Tek imza - taraflar, zamanla birbirinden uzaklaşabilecek iki ayrı sürümü değil, tek bir belgeyi imzalar;
• Hızlı karşılaştırma - bir avukat 12.3. maddenin çevirisiyle örtüşüp örtüşmediğini bir bakışta görür;
• Tek numaralandırma - maddeler, alt maddeler ve ekler iki dilde aynı şekilde numaralandırılır;
• Geçerli dil (Prevailing Language) - sözleşme, bir uyuşmazlık halinde hangi dilin esas alınacağını belirtir.

İki dilli formatı, avukatınızın düzenleyebilmesi için Word’de tablo olarak hazırlarız. Gerektiğinde aslının başlıklarını, logosunu ve imza bloğunu koruruz. İki dilli bir sözleşmenin sıradan bir çeviriden farkını ayrıntılı olarak şu yazıda anlatıyoruz: iki dilli mi, sıradan sözleşme mi.

İki kez kontrol ettiğimiz kritik maddeler

Force Majeure (mücbir sebep)

Neyin mücbir sebep sayıldığı, bir tarafın diğerine hangi süre içinde bildirimde bulunması gerektiği ve olay devam ederse ne olacağı. Atlanan tek bir “including but not limited to” (dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) ifadesi listeyi sınırlayıcı bir listeye dönüştürür - ve bir salgından veya yaptırımlardan etkilenen taraf korumasız kalır.

Jurisdiction ve Governing Law (yetkili mahkeme ve uygulanacak hukuk)

Hangi ülkenin hukukunun uygulanacağı ve uyuşmazlığın nerede görüleceği. “Exclusive jurisdiction” (münhasır yetki) ile “non-exclusive jurisdiction” (münhasır olmayan yetki) farklı hukuki sonuçlar doğurur: ilki diğer mahkemeleri dışlar, ikincisi dışlamaz. Tahkim şartında kurumun adını, tahkim yerini ve dilini birebir aktarırız.

Liability ve Indemnity (sorumluluk ve tazmin)

Sorumluluğun sınırlandırılması (Limitation of Liability), cezai şart (Liquidated Damages) ve tazmin yükümlülüğü (Indemnity). Gürcücede Indemnity ve Guarantee çoğu zaman tek bir kelimeyle çevrilir - bu bir hatadır, çünkü bunlar iki farklı yükümlülüktür.

Termination ve Notices (fesih ve bildirimler)

Tek taraflı feshin gerekçeleri, bildirim süresi ve şekli. “Business days” (iş günü) ile “calendar days” (takvim günü) karıştırılırsa sürenin hesaplanma biçimi değişir ve fesih geç kalmış olabilir.

Shall, May, Must

“Shall” bir yükümlülüktür, “may” bir haktır. Çeviri bu farkı her maddede korumalıdır; aksi halde bir tarafın yükümlülüğü kâğıt üzerinde basit bir seçeneğe dönüşür.

Ekler, şartnameler ve takvimler

Bir sözleşmenin ana metni çoğu zaman 10-15 sayfadır, ekleri ise bunun iki katıdır: teknik şartname, fiyat tablosu, teslimat takvimi, hizmet seviyesi sözleşmesi (SLA), banka teminat mektubu formu. Bir uyuşmazlıkta bir tarafın neyi ve ne zaman teslim etmesi gerektiğini gösteren şey ektir.

Ekleri ana metinle aynı terminolojiyle çevirir ve tabloların yapısını koruruz. Ana metin 4.1. maddede “Delivery Date” terimini teslim tarihi olarak tanımlıyorsa, ekteki takvimde de aynı terim kullanılır - “devir günü” gibi başka bir ifade değil.

Çevirdiğimiz sözleşme türleri

• uluslararası satış ve tedarik sözleşmeleri (Supply, Sale and Purchase Agreement);
• distribütörlük ve acentelik sözleşmeleri;
• kira ve leasing sözleşmeleri;
• kredi, rehin ve ipotek sözleşmeleri;
• iş ve danışmanlık sözleşmeleri;
• ortaklar sözleşmeleri (Shareholders Agreement) ve pay devir sözleşmeleri (SPA);
• gizlilik sözleşmeleri (NDA);
• mutabakat zaptları ve niyet mektupları (MoU, LoI);
• FIDIC formları dahil inşaat sözleşmeleri.

Diller: Gürcüce - İngilizce, Rusça, Türkçe, Almanca, Fransızca, İtalyanca, İspanyolca ve diğerleri. Gerektiğinde iki yabancı dil arasında da, örneğin İngilizceden İspanyolcaya, ara bir Gürcüce sürüm olmadan doğrudan çeviri yaparız.

Sözleşme zaten çevrildi mi? Kontrol ederiz

Sözleşmeyi çalışanınız veya ortağınız zaten çevirdiyse, imzadan önce yalnızca hukuki redaksiyon yapabiliriz: çeviriyi madde madde asılla karşılaştırır ve düzeltmeleri, tartışmalı her noktada yorumlarla birlikte Track Changes (değişiklikleri izle) modunda teslim ederiz.

En sık karşılaştıklarımız: “shall” ile “may”nin karıştırılması, atlanmış alt maddeler, yanlış aktarılmış tutarlar ve para birimleri, aynı terimin üç farklı çevirisi ve Warranty ile Indemnity’nin tek bir kelimede birleştirilmesi. Genel metinlerin kontrolü redaksiyon ve düzelti sayfasında anlatılmaktadır.

Gürcistan’da yabancı dilde bir sözleşme: banka, sicil, mahkeme

Tersi durum da yaygındır: sözleşme İngilizce veya Rusça imzalanmıştır ve onu Gürcistan’daki bir kuruma sunmanız gerekir. Kamu Sicili talimatına göre yabancı dildeki bir işleme Gürcüce çevirisi eklenmelidir. Gürcistan’daki bir banka da bir kredi veya rehni incelerken Gürcüce çeviri ister; mahkeme işlemleri ise Gürcüce yürütülür.

Bu durumda Gürcüceye noter onaylı çeviri yapar ve aslındaki madde numaralandırmasını koruruz; böylece Gürcüce metindeki her atıf, asıl metinde aynı yere işaret eder. Sözleşmede zaten bir Gürcüce sütun varsa, yabancı dildeki metinle örtüşüp örtüşmediğini kontrol ederiz.

Noter onayı ve apostil

Bir banka, Kamu Sicili veya mahkeme çoğu zaman sözleşmenin noter onaylı çevirisini ister: noter, çevirmenin imzasının gerçekliğini onaylar. Sözleşme yurt dışına sunulacaksa ayrıca apostil veya tasdik gerekebilir - teslim alacak tarafın şartlarını önceden kontrol ederiz. Ayrıntılar: noter onayı ve apostil.

Gizlilik

İmzalanana kadar bir sözleşme ticari sırdır: fiyatlar, indirimler, münhasırlık koşulları, ortakların kimliği. Bu yüzden gerektiğinde dosyayı almadan önce NDA imzalarız - sizin şablonunuzla veya bizimkiyle. Belge üzerinde yalnızca projeye atanan çevirmen ve editör çalışır; metni hiçbir zaman herkese açık online çeviri araçlarına yüklemeyiz. Ayrıntılar: gizlilik.

Süreç nasıl işler

Sıkça sorulan sorular

İlgili sayfalar