Переклад тендерної документації

TARGMANEBI перекладає тендерну документацію в обох напрямках: умови іноземного тендеру - грузинською, щоб ваша команда точно розуміла вимоги, і вашу пропозицію - іноземною мовою, щоб оцінювальна комісія могла оцінити її повністю. Для великого пакета ми одночасно залучаємо команду перекладачів і здаємо переклад того ж або наступного дня.

Три шари тендерного пакета

Юридична частина: одне слово визначає зобов’язання

Якщо в умовах договору сплутати «shall» і «may», зобов’язання перетворюється на рекомендацію. «Liquidated damages» - це заздалегідь визначена договором неустойка, яка грузинською називається «pirgasamtekhlo», а не дослівне «likvidirebuli zarali» («ліквідований збиток»). «Employer», «Contractor» і «Engineer» - це конкретні ролі в договорах типу FIDIC, і в усьому пакеті вони мають називатися однаково.

Юридичну частину виконує перекладач із досвідом юридичного перекладу. Переклад і засвідчення реєстраційних документів компанії: переклад витягу з реєстру.

Фінансова частина: цифри не змінюються

У фінансовій частині не може змінитися жодна цифра, одиниця вимірювання чи десятковий роздільник. Формули Excel, структура аркушів і посилання на клітинки залишаються без змін; перекладаються лише текстові поля: назви робіт, одиниці та примітки.

У BoQ назва позиції робіт має точно збігатися з технічною специфікацією. Якщо в специфікації написано «betonis mosamzadebeli pena» (бетонна підготовка), у BoQ буде вжито саме цю форму, тож експерт легко зіставить обидва документи.

Технічна частина

Технічне завдання та специфікації - серцевина тендеру: саме за ними пропозицію оцінюють на відповідність вимогам. Кожен пункт ToR перекладається повністю, щоб ваша команда не пропустила жодної «обов’язкової вимоги».

Тендерні креслення ми перекладаємо прямо у файлі CAD, зберігаючи шари й розміри: переклад інженерних креслень. Інструкції та технічні паспорти обладнання перекладаються в тій самій термінології, що й специфікація.

Як ми здаємо великий пакет у стислий строк

Великий тендерний пакет не можна довірити одному перекладачеві. Наш процес побудований на командній роботі, яка не втрачає узгодженості:

• Менеджер проєкту приймає пакет, підраховує обсяг і розподіляє його на юридичний, фінансовий та технічний блоки;
• Термінологічна база створюється до початку роботи: назви замовника, проєкту, об’єктів і ключові поняття фіксуються один раз;
• Паралельний переклад - кожен блок виконує перекладач відповідної спеціалізації. Усі в реальному часі користуються однією Translation Memory;
• Єдине редагування - один редактор читає весь пакет, щоб терміни й ролі в кожному документі передавалися однаково;
• Перевірка формату - тендерні форми повертаються саме в тій структурі, яку вимагав організатор: та сама нумерація, поля й місця для підписів.

Непоправні помилки, які ми перевіряємо

• Неповна відповідь на вимогу - пропущений пункт ToR може стати підставою для дискваліфікації пропозиції;
• Неузгоджені терміни - та сама робота повинна мати однакову назву в технічній пропозиції та в ціновій таблиці;
• Помилки в цифрах - строки, кількості, відсотки й одиниці звіряються з оригіналом на окремому етапі;
• Змінені форми - якщо організатор вимагає конкретну форму, ми зберігаємо її структуру і не створюємо власної версії.

Ваша пропозиція іноземною мовою: що читає комісія

Коли грузинська компанія бере участь у міжнародному тендері, оцінювальна комісія бачить пропозицію лише в перекладі. Технічна оцінка залежить від того, наскільки чітко показано, що компанія відповідає кожній вимозі. Тому, перекладаючи пропозицію, ми дотримуємося кількох правил:

• Віддзеркалюємо мову ToR - якщо в технічному завданні написано «The Contractor shall provide», відповідь починається з того самого терміна, щоб експерт за секунди пов’язав вимогу з відповіддю;
• Матриця відповідності - якщо організатор просить Compliance Matrix, кожен рядок таблиці перекладається з номером пункту оригіналу;
• Тон методології - текст пишеться активними, конкретними формулюваннями, що є звичним стандартом для міжнародного експерта;
• Резюме і досвід - посади, назви проєктів і замовників називаються однаково в кожному резюме та в таблиці досвіду.

Якісно перекладена пропозиція не змушує комісію просити додаткових роз’яснень, а це економить час на етапі оцінювання і зменшує ризик.

Двомовні пропозиції та переважна мова

Деякі організатори вимагають пропозицію двома мовами, наприклад грузинською та англійською, і зазначають у договорі, яка мова має переважну силу в разі розбіжностей. Тоді обидві версії мають віддзеркалювати одна одну: та сама структура, нумерація, таблиці й цифри.

Двомовні документи ми готуємо паралельними колонками або окремими файлами - як вимагає організатор, а наприкінці звіряємо обидві версії пункт за пунктом. Особливу увагу приділяємо цифрам, строкам і формулюванням зобов’язань, бо саме тут розбіжність призводить до спору.

Роз’яснення, доповнення та останні години перед дедлайном

Умови тендеру часто змінюються до подання. Організатор публікує доповнення (Addenda), відповіді на запитання учасників (Clarifications) і змінені форми. Кожен такий документ може змінити строк, обсяг або технічну вимогу.

• доповнення ми перекладаємо з тією самою термінологічною базою, що й основний пакет, тож зміна одразу помітна;
• ваші запитання до організатора перекладаємо коротко й точно, з посиланнями на пункти ToR;
• якщо доповнення змінює вже перекладений документ, ми виправляємо лише змінену частину й окремо позначаємо для вас зміни.

Після тендеру: етап договору

Після перемоги обсяг перекладу часто зростає: договір на підпис, Method Statements, звіти про хід робіт, листування з Інженером та акти приймання.

Translation Memory і термінологічна база, створені на етапі тендеру, продовжують працювати й на етапі договору. Так та сама робота, об’єкт і роль мають однакову назву в договорі, звітах і листуванні, що особливо важливо в разі спору.

Нотаріальне засвідчення, апостиль і конфіденційність

Деякі тендери вимагають нотаріально засвідченого перекладу документів компанії або апостиля. Нотаріальне засвідчення ми організовуємо паралельно з перекладом, тож пакет завершується в межах одного графіка. Строк проставлення апостиля встановлює відповідний державний орган, і його треба планувати окремо. Докладніше: нотаріальне засвідчення та апостиль.

Тендерна пропозиція містить комерційну таємницю: ціни, методологію та дані субпідрядників. Доступ до файлів має лише команда проєкту, а на запит ми підписуємо NDA.

Найчастіше ми перекладаємо з грузинської на англійську та з англійської на грузинську, а також з російської, турецької, німецької та французької і на ці мови. Значна частина тендерів, які фінансують міжнародні фінансові інституції, проводиться англійською.

Як спланувати переклад тендеру

Часті запитання

Пов’язані сторінки