რა განსხვავებაა დიპლომის ჩვეულებრივ და ნოტარიულ თარგმანს შორის?

დიპლომის თარგმანის შეკვეთისას პირველი კითხვა, რომელსაც ვსვამთ, ასეთია: სად წარადგენთ დოკუმენტს? სწორედ ამ კითხვის პასუხზეა დამოკიდებული, საკმარისია ჩვეულებრივი თარგმანი თუ ნოტარიულად დამოწმებული გჭირდებათ. თავად თარგმანი ორივე შემთხვევაში ერთი და იგივე სიზუსტით მზადდება - განსხვავდება მხოლოდ ის, ვინ და როგორ ადასტურებს მას.

ამ სტატიაში განვიხილავთ, რას ნიშნავს თითოეული ფორმა, რა სჭირდება ნოტარიუსს, როგორ წავიკითხოთ მიმღების მოთხოვნა, როდის შეიძლება აპოსტილის დასმა თარგმანზე და სად უშვებენ ყველაზე ხშირად შეცდომას. ზოგადი წესი ერთია: საბოლოო სიტყვა მიმღებს ეკუთვნის, ამიტომ მისი ინსტრუქცია ყოველთვის გადაამოწმეთ.

ჩვეულებრივი თარგმანი

ჩვეულებრივ თარგმანს თარჯიმანი ან ბიურო ამზადებს ნოტარიუსის ჩართულობის გარეშე. ის გამოდგება იქ, სადაც მიმღებს მხოლოდ შინაარსის გაგება სჭირდება:

• უნივერსიტეტის წინასწარი შეფასება, როცა პორტალი დამოწმებას არ ითხოვს;
• CV, სამოტივაციო წერილი, პორტფოლიო;
• დამსაქმებლისთვის საინფორმაციო ასლი;
• საკუთარი ჩანაწერისთვის.

ჩვეულებრივი თარგმანი არ ნიშნავს „ნაკლებად ზუსტს“. თარჯიმანი იმავე ყურადღებით თარგმნის სახელს, გვარს, თარიღებს, სპეციალობის დასახელებასა და მინიჭებულ კვალიფიკაციას, რადგან ხშირად იგივე ტექსტი მოგვიანებით ნოტარიულ დამოწმებაზეც გადადის. ერთადერთი განსხვავება ისაა, რომ თარგმანს ნოტარიული აქტი არ ახლავს და მისი ძალა მიმღების ნდობაზეა დამოკიდებული.

ნოტარიული თარგმანი

ნოტარიულ თარგმანზე თარჯიმანი ხელს აწერს ნოტარიუსის წინაშე, ნოტარიუსი კი ადასტურებს თარჯიმნის ხელმოწერის ნამდვილობას. მნიშვნელოვანი დეტალი: ნოტარიუსი თარგმანის შინაარსს არ ამოწმებს. სიზუსტეზე პასუხს თარჯიმანი აგებს, ნოტარიუსი კი პასუხს აგებს იმაზე, რომ ხელი სწორედ ამ თარჯიმანმა მოაწერა.

ნოტარიული თარგმანი საჭიროა, როცა დიპლომი ადმინისტრაციულ ან სამართლებრივ პროცესში გამოიყენება:

• უცხოეთის უნივერსიტეტში ჩარიცხვა, როცა დამოწმებას პირდაპირ ითხოვენ;
• სამუშაო ვიზა და კვალიფიკაციის აღიარება;
• საელჩოში წარდგენა;
• საქართველოში უცხოური განათლების აღიარება - განათლების ხარისხის განვითარების ეროვნული ცენტრი უცხოენოვან დოკუმენტს მხოლოდ ქართული ნოტარიული თარგმანით იღებს.

რა სჭირდება ნოტარიუსს

ნოტარიული დამოწმებისთვის რამდენიმე პირობაა საჭირო. თუ მათ წინასწარ იცნობთ, პროცესი დაუბრკოლებლად წავა:

• დედანი ან მისი ასლი. თარგმანი კონკრეტულ დოკუმენტს უკავშირდება, ამიტომ უნდა ჩანდეს, რა ითარგმნა. რომელი ფორმა გამოდგება თქვენს შემთხვევაში, შეკვეთისას ვაზუსტებთ;
• თარჯიმნის დასწრება. თარჯიმანი თარგმანს ნოტარიუსის თანდასწრებით აწერს ხელს, ამიტომ ნოტარიული თარგმანი ყოველთვის თარჯიმნის პირად მონაწილეობას მოითხოვს;
• თარგმანი დოკუმენტთან ერთად. როგორც წესი, თარგმანი დოკუმენტთან ერთად იკინძება ერთ მთლიან დოკუმენტად, რომელზეც ნოტარიუსის დამოწმების ჩანაწერია. ასე მიმღები ხედავს, რომ თარგმანი სწორედ ამ დოკუმენტს ეკუთვნის;
• სრული ტექსტი. ითარგმნება ყველაფერი, რაც დოკუმენტზეა: ბეჭდები, ხელმოწერები, შტამპები და, თუ უკვე დასმულია, აპოსტილიც.

ნოტარიუსი ამ ეტაპზე ამოწმებს თარჯიმნის პიროვნებასა და ხელმოწერას და არა თარგმანის ენობრივ სიზუსტეს. ამიტომ ტექსტის კონტროლი დამოწმებამდე უნდა დასრულდეს - შემდეგ ტექსტის შეცვლა უკვე ახალ დამოწმებას ნიშნავს.

შედარება

• ვინ ადასტურებს: ჩვეულებრივს - თარჯიმანი ან ბიურო; ნოტარიულს - ნოტარიუსი, თარჯიმნის ხელმოწერას;
• პასუხისმგებლობა სიზუსტეზე: ორივე შემთხვევაში თარჯიმანს;
• სახელმწიფო უწყებები: ჩვეულებრივს იშვიათად იღებენ, ნოტარიულს - იღებენ;
• აპოსტილი თარგმანზე: ჩვეულებრივზე შეუძლებელია, ნოტარიულ აქტზე - შესაძლებელია;
• ვადა TARGMANEBI-ში: ორივე იმავე ან მომდევნო დღეს.

რატომ არის ნოტარიული თარგმანი უფრო მომთხოვნი

ნოტარიულ თარგმანში შეცდომის გასწორება უფრო რთულია. ჩვეულებრივ თარგმანში შეცდომილ სიტყვას თარჯიმანი ასწორებს და ფაილს თავიდან გიგზავნით. ნოტარიულ თარგმანში თარგმანი ნოტარიულ აქტზეა მიბმული, ამიტომ შესწორებისთვის ხშირად ხელახალი დამოწმებაა საჭირო - ანუ ახალი ვიზიტი ნოტარიუსთან. სწორედ ამიტომ დიპლომის თარგმანში სახელს, გვარს, დაბადების თარიღსა და დიპლომის ნომერს დამოწმებამდე ცალკე ვამოწმებთ, ხოლო თუ ჩვენი შეცდომა დადასტურდება, შესწორებას იმავე ან მომდევნო სამუშაო დღეს ვაკეთებთ.

კიდევ ერთი პრინციპი, რომელიც ორივე ფორმას ეხება: კლიენტის დოკუმენტის შინაარსზე ხელოვნურ ინტელექტს არ ვიყენებთ, თარჯიმანი კი მხოლოდ იმ ნაწილს იღებს, რომელიც უნდა თარგმნოს. დიპლომი პერსონალურ მონაცემებს შეიცავს, და მისი ტექსტი მხოლოდ იმ ადამიანის ხელში ხვდება, ვინც მასზე მუშაობს.

მესამე ვარიანტი: სერტიფიცირებული თარგმანი

ბრიტანეთი, აშშ და ზოგი სხვა ქვეყანა ხშირად ნოტარიუსს არ ითხოვს - საკმარისია თარჯიმნის ან ბიუროს წერილობითი დადასტურება, რომ თარგმანი სრული და ზუსტია. დაწვრილებით: სერტიფიცირებული თარგმანი.

ფორმას მიმღები ადგენს, არა თქვენ და არა ბიურო. სანამ შეუკვეთავთ, ნახეთ პორტალის ან საელჩოს მოთხოვნებში სიტყვები „notarized“, „certified“ ან „sworn“.

როგორ წავიკითხოთ მიმღების მოთხოვნა

უნივერსიტეტები, საელჩოები და დამსაქმებლები განსხვავებულ ტერმინებს იყენებენ, და ერთი და იგივე სიტყვა სხვადასხვა ქვეყანაში შეიძლება სხვადასხვა რამეს ნიშნავდეს. ზოგადი ორიენტირი ასეთია:

• „notarized translation“ - ჩვეულებრივ ნიშნავს თარგმანს, რომელზეც ნოტარიუსი თარჯიმნის ხელმოწერას ადასტურებს. საქართველოში ეს სწორედ ნოტარიული თარგმანია;
• „certified translation“ - ხშირად საკმარისია თარჯიმნის ან ბიუროს წერილობითი დადასტურება, რომ თარგმანი სრული და ზუსტია. თუმცა ზოგი მიმღები ამ სიტყვაში ნოტარიულ დამოწმებასაც გულისხმობს;
• „sworn translation“ - ქვეყნებში, სადაც ნაფიცი თარჯიმნის ინსტიტუტი არსებობს, ეს ამ ქვეყნის მიერ უფლებამოსილი თარჯიმნის თარგმანია. თუ მოთხოვნაში ეს სიტყვაა, დააზუსტეთ, მიიღებენ თუ არა საქართველოში ნოტარიულად დამოწმებულ თარგმანს;
• „official translation“ - ყველაზე ბუნდოვანი ფორმულირებაა და შეიძლება როგორც ნოტარიულს, ისე სერტიფიცირებულს ნიშნავდეს. ასეთ დროს უმჯობესია მიმღებს პირდაპირ ჰკითხოთ.

თუ მოთხოვნაში მხოლოდ „translation“ წერია, დამატებითი სიტყვის გარეშე, ხშირად ჩვეულებრივი თარგმანიც საკმარისია. მაგრამ თუ ეჭვი გაქვთ, ჯობს წინასწარ ჰკითხოთ მიმღებს, ვიდრე დოკუმენტი უკან დაგიბრუნონ და ვადა დაკარგოთ.

აპოსტილი ნოტარიულ თარგმანზე - ცალკე ნაბიჯი

ნოტარიული თარგმანი ნოტარიული აქტია, ამიტომ მასზე აპოსტილის დასმა შესაძლებელია. ასეთ აპოსტილს საჯარო სერვისების განვითარების სააგენტო გასცემს და ის ადასტურებს ნოტარიუსის ხელმოწერასა და ბეჭედს - არა დიპლომს და არა თარგმანის შინაარსს.

დიპლომზე აპოსტილი სხვა პროცედურაა: მასზე გადაწყვეტილებას განათლების ხარისხის განვითარების ეროვნული ცენტრი იღებს, განაცხადი კი იუსტიციის სახლის მეშვეობით შეიტანება. ეს აპოსტილი დედანზე დაისმება და თარგმნამდე უნდა გაკეთდეს, რომ თარგმანში აისახოს. დაწვრილებით: აპოსტილი დიპლომზე და აპოსტილი და ლეგალიზაცია.

ზოგ მიმღებს ორივე სჭირდება - აპოსტილი დიპლომზეც და ნოტარიულ თარგმანზეც, ზოგს კი მხოლოდ პირველი. ჩვეულებრივ თარგმანზე აპოსტილი საერთოდ ვერ დაისმება, რადგან ის ნოტარიული აქტი არ არის. ამიტომ, თუ მოთხოვნაში თარგმანის აპოსტილიც წერია, ჩვეულებრივი თარგმანი თავისთავად გამოირიცხება. ორი ნაბიჯის განსხვავება ცალკეა ახსნილი გვერდზე ნოტარიული თუ აპოსტილი.

ხშირი შეცდომები

• ზედმეტი დამოწმება. CV, სამოტივაციო წერილი და პორტფოლიო ოფიციალური დოკუმენტები არ არის და, როგორც წესი, ნოტარიუსს არ საჭიროებს. დამოწმება ასეთ ტექსტს მეტ ძალას არ მატებს;
• თარგმანი აპოსტილამდე. თუ დიპლომი ჯერ ითარგმნა და აპოსტილი შემდეგ დაისვა, აპოსტილი თარგმანში არ ჩანს. მიმღებმა შეიძლება ასეთი პაკეტი არასრულად ჩათვალოს და თარგმნა თავიდან დაგჭირდეთ;
• სახელი პასპორტისგან განსხვავებით. ქართული სახელის ლათინური ტრანსლიტერაცია რამდენიმენაირად შეიძლება. თარგმანში სახელი და გვარი პასპორტს ასო-ასო უნდა ემთხვეოდეს, თორემ მიმღებს შეიძლება გაუჩნდეს კითხვა, ერთი და იგივე პირია თუ არა. ამიტომ შეკვეთისას პასპორტის ასლიც გამოგვიგზავნეთ;
• ფორმის შერჩევა ვარაუდით. ზოგი „ყოველი შემთხვევისთვის“ ნოტარიულს უკვეთავს, ზოგი პირიქით - ჩვეულებრივს, იმ იმედით, რომ მიიღებენ. ორივე შემთხვევაში უმჯობესია ჯერ მიმღების მოთხოვნა წაიკითხოთ;
• დიპლომი დანართის გარეშე. ხშირად დიპლომთან ერთად ნიშნების ფურცელი ან დანართი მოითხოვება. თუ ორივეს ერთი თარჯიმანი თარგმნის, ტერმინოლოგია და სახელის წერა ერთნაირი იქნება.

როგორ მზადდება ნოტარიული თარგმანი

ხშირად დასმული კითხვები

დაკავშირებული გვერდები