ამ სტატიის მიზანი ერთია: რომ ეს სიტუაცია თქვენთან არ მოხდეს. ქვემოთ ჩამოთვლილია ის კონკრეტული მიზეზები, რომლებსაც პრაქტიკაში ვხვდებით, და ის შემოწმება, რომელიც წუთს იკავებს და ერთ დაკარგულ დღეს გიზოგავთ.
სანამ მიზეზებზე გადავალთ, ერთი რამ უნდა გაირკვეს - რას ადასტურებს ნოტარიუსი სინამდვილეში. ამ კითხვის გაუგებრობა თავად არის ბევრი პრობლემის წყარო.
რას ადასტურებს ნოტარიუსი სინამდვილეში
ნოტარიული თარგმანი ისაა, როცა ნოტარიუსი ადასტურებს თარჯიმნის ხელმოწერის ნამდვილობას. ეს ზუსტი ფორმულირებაა და მისი გაგება ბევრ რამეს ხსნის.
ნოტარიუსი არ ამოწმებს თარგმანის სისწორეს. მას შეიძლება საერთოდ არ ესმოდეს ის ენა, რომელზეც თარგმანია შესრულებული. მისი ფუნქციაა დაადასტუროს, რომ ამ დოკუმენტს ხელი მოაწერა კონკრეტულმა, კვალიფიციურმა პირმა, ვისი ვინაობაც მან დაადგინა.
ამიტომ თარგმანის შინაარსზე პასუხისმგებელი რჩება ბიურო და თარჯიმანი - სწორედ ამიტომ არსებობს ჩვენთან რედაქტორის სავალდებულო ეტაპი, სადაც ციფრები და სახელები ორიგინალს ედარება.
და ამიტომვე: თქვენი დასწრება ნოტარიუსთან საჭირო არ არის. ხელს აწერს თარჯიმანი, არა თქვენ. თქვენი დასწრება მხოლოდ მაშინაა აუცილებელი, როცა თავად ხართ დოკუმენტის ხელმომწერი - მინდობილობის ან თანხმობის შემთხვევაში.
რაც ნოტარიუსს ნამდვილად სჭირდება, არის ორიგინალი დოკუმენტი. და სწორედ ორიგინალთან დაკავშირებულია უარის თითქმის ყველა მიზეზი.
რვა მიზეზი, რის გამოც ნოტარიუსი უარს ამბობს
დოკუმენტის მდგომარეობა
- ორიგინალი არ არის წარდგენილი - მხოლოდ ქსეროასლია
- დოკუმენტი დაზიანებულია ან ნაწილობრივ წაუკითხავი
- ლამინირებულია - შტამპის დასმა ფიზიკურად შეუძლებელია
- ბეჭედი გაურკვეველია ან გადასვლილი
ფორმალური ხარვეზები
- დოკუმენტს აკლია გამცემი უწყების ხელმოწერა ან ბეჭედი
- შესწორებული ადგილი არ არის სათანადოდ დამოწმებული
- დოკუმენტს თავად სჭირდება წინასწარი დამოწმება
- უცხოურ დოკუმენტს არ აქვს აპოსტილი ან ლეგალიზაცია
რაც თარგმანს არ უკავშირდება
- ეს ყველა მიზეზი დოკუმენტშია, არა თარგმანში
- თარგმანის ხელახლა გაკეთება არაფერს შველის
- ჯერ დოკუმენტი უნდა მოწესრიგდეს
- მხოლოდ ამის შემდეგ აქვს აზრი თარგმნას
ლამინაციაზე ცალკე უნდა ითქვას, რადგან ეს ყველაზე გულდასაწყვეტი შემთხვევაა. ბევრს ჰგონია, რომ ლამინირება დოკუმენტს იცავს. სინამდვილეში ის ხშირად ხდის მას გამოუსადეგარს: ლამინირებულ დოკუმენტზე ვერც ნოტარიუსი დაამოწმებს და ვერც აპოსტილს დაადებენ, რადგან შტამპი ფიზიკურად უნდა დაისვას ქაღალდზე. თუ მნიშვნელოვანი დოკუმენტი გაქვთ - არ დაალამინიროთ.
უცხოური დოკუმენტები - ცალკე შემთხვევა
უცხოეთიდან ჩამოტანილი დოკუმენტის შემთხვევაში უარის მიზეზი თითქმის ყოველთვის ერთი და იგივეა: დოკუმენტს არ აქვს აპოსტილი ან კონსულური ლეგალიზაცია.
ლოგიკა მარტივია. ქართულ უწყებას არ აქვს საშუალება დაადგინოს, ნამდვილია თუ არა, ვთქვათ, ბერძნული მუნიციპალიტეტის ბეჭედი. ამიტომ საჭიროა დადასტურება, რომელიც თავად გამცემმა ქვეყანამ გასცა - ეს არის აპოსტილი.
კრიტიკული დეტალი, რომელიც ბევრს აგვიანებს: აპოსტილი მხოლოდ გამცემ ქვეყანაში ისმება. გერმანულ დოკუმენტზე - გერმანიაში, თურქულზე - თურქეთში. საქართველოში ამის გაკეთება შეუძლებელია, რაც არ უნდა სასწრაფო იყოს საქმე.
ამიტომ, თუ საზღვარგარეთ ხართ და ქართულ დოკუმენტს ემზადებით, ან პირიქით - უცხოურ დოკუმენტს ჩამოიტანთ - აპოსტილი იქვე მოაგვარეთ. თუ უკვე გვიანია, ერთადერთი გზა მინდობილობაა: ნდობით აღჭურვილი პირი ან ჩვენ გავაკეთებთ პროცესს ადგილზე.
სრული განმარტება იმის შესახებ, რომელია საჭირო თქვენს შემთხვევაში: აპოსტილი თუ ლეგალიზაცია.
ხუთწუთიანი შემოწმება, რომელიც ყველაფერს ცვლის
სანამ თარგმანს შეუკვეთავთ, გაატარეთ დოკუმენტი ამ სიაში. ამას რამდენიმე წუთი სჭირდება და ხშირად მთელ ციკლს გიზოგავთ.
1. ორიგინალი გაქვთ? არა სკანი, არა ქსეროასლი, არა ფოტო - ფიზიკური დედანი. თუ არა, ჯერ ახალი ამონაწერი აიღეთ გამცემ უწყებაში. 2. წაკითხვადია ყველაფერი? ტექსტი, ბეჭდები, ხელმოწერები, თარიღები. თუ რომელიმე ადგილი გაცვეთილია ან გადასვლილი, ნოტარიუსი შეიძლება უარი თქვას. 3. ლამინირებულია? თუ კი, ჯერ ახალი ეგზემპლარი აიღეთ. ლამინირებულთან პროცედურა ხშირად შეუძლებელია. 4. უკანა მხარე შეამოწმეთ. ბეჭედი, შენიშვნა, აპოსტილი - ბევრ მოწმობას მნიშვნელოვანი ინფორმაცია უკან აქვს. 5. ვადა ხომ არ გასულა? ნასამართლეობის ცნობასა და ამონაწერებს ვადა აქვთ. თუ მიმღები ახალს ითხოვს, ძველი არც ნოტარიუსს გამოადგება და არც უწყებას.თუ რომელიმე პუნქტზე ეჭვი გაგიჩნდათ, გამოგვიგზავნეთ ფოტო სანამ რამეს გადაიხდით. ამ შემოწმებას ფული არ ღირს.
დოკუმენტების რიგი - სად იბადება პრობლემა
უარის მეორე დიდი წყარო არა თავად დოკუმენტია, არამედ ის, რა რიგით აკეთებთ ეტაპებს. სამი ტიპური სცენარი, რომელსაც პრაქტიკაში ვხვდებით.
სცენარი პირველი: აპოსტილი ბოლოს. ადამიანმა თარგმნა, ნოტარიულად დაამოწმა, შემდეგ აპოსტილისთვის მივიდა - და აღმოჩნდა, რომ აპოსტილი დედანზე უნდა ყოფილიყო, თარგმანამდე. შედეგად თარგმანში აპოსტილის ტექსტი არ ჩანს და მიმღები ქვეყანა პაკეტს არ იღებს. ციკლი თავიდან. სცენარი მეორე: ცნობა ჯერ, ვადა მერე. ნასამართლეობის ცნობა აიღეს, აპოსტილი დაადეს, თარგმნეს, ნოტარიულად დაამოწმეს - და სანამ საკონსულოში მივიდნენ, ცნობის ვადა ამოიწურა. ყველა ეტაპი სწორი იყო, მაგრამ გრაფიკი არა. ამიტომ ვადიანი დოკუმენტებით პროცესი ბოლოდან უნდა დაიგეგმოს, არა დასაწყისიდან. სცენარი მესამე: პაკეტი ნაწილ-ნაწილ. ხუთი დოკუმენტიდან სამი ერთ თვეს გაკეთდა, ორი - მეორე თვეს, სხვა ბიუროში. შედეგად სახელი ორნაირადაა დაწერილი და უწყება ორ სხვადასხვა ადამიანს ხედავს. ნოტარიუსი ამას არ შეამოწმებს - ეს ჩაბარების შემდეგ ვლინდება, მიმღებთან.სამივე შემთხვევა ერთი კითხვით აიცილება თავიდან: ვისთვის არის დოკუმენტი და რა თარიღისთვის. სწორედ ამიტომ ვსვამთ მას ყოველი შეკვეთის დასაწყისში - არა ცნობისმოყვარეობით.
რა მოვიმოქმედოთ, თუ უარი უკვე ითქვა
გაარკვიეთ ზუსტი მიზეზი
ჰკითხეთ ნოტარიუსს, კონკრეტულად რა არის პრობლემა და დაიმახსოვრეთ ფორმულირება. "არ გამოდგება" საკმარისი არ არის - საჭიროა ზუსტი მიზეზი, რომ მოგვარების გზა გავარკვიოთ.
მოგვწერეთ ეს მიზეზი
გამოგვიგზავნეთ ნოტარიუსის პასუხი და დოკუმენტის ფოტო. გეტყვით, გამოსწორებადია თუ ახალი ეგზემპლარია საჭირო - და ეს კონსულტაცია უფასოა.
მოაწესრიგეთ დოკუმენტი
ახალი ამონაწერი, გამცემი უწყების დამოწმება ან აპოსტილი - რაც კონკრეტულად აკლია. თარგმანის ხელახლა გაკეთება ამ ეტაპზე ჩვეულებრივ საჭირო არ არის.
დამოწმება მოწესრიგებულ დოკუმენტზე
თუ თარგმანი ჩვენ გავაკეთეთ და დოკუმენტი მხოლოდ ფორმალურად მოწესრიგდა, ხელახლა თარგმნას არ იხდით - მხოლოდ დამოწმების პროცედურა მეორდება.
ნოტარიუსმა უარი თქვა ან ეჭვი გაქვთ, გამოდგება თუ არა დოკუმენტი? გამოგვიგზავნეთ ფოტო - წინასწარი შემოწმება უფასოა და ხშირად მთელ ციკლს ზოგავს.
დარეკვა: 501 113 200ხშირად დასმული კითხვები
ნოტარიუსი თარგმანის ხარისხს ამოწმებს?
არა. ნოტარიუსი ადასტურებს თარჯიმნის ხელმოწერის ნამდვილობას და მას შეიძლება საერთოდ არ ესმოდეს სამიზნე ენა. თარგმანის შინაარსზე პასუხისმგებელია ბიურო და კონკრეტული თარჯიმანი. სწორედ ამიტომ არსებობს ჩვენთან რედაქტორის ცალკე ეტაპი, სადაც ციფრები და სახელები ორიგინალს ედარება.
ჩემი დასწრება საჭიროა ნოტარიუსთან?
თარგმანის დამოწმებისთვის - არა. ხელს აწერს თარჯიმანი, არა თქვენ. თქვენი პირადი დასწრება მხოლოდ მაშინაა აუცილებელი, როცა თავად ხართ დოკუმენტის ხელმომწერი: მინდობილობა, თანხმობა, განცხადება. ასეთ დროს ნოტარიუსი თქვენს ვინაობასა და ნებას ადგენს.
ლამინირებული დიპლომი მაქვს. რა ვქნა?
სამწუხაროდ ლამინირებულ დოკუმენტზე ნოტარიული დამოწმებაც და აპოსტილიც ხშირად შეუძლებელია, რადგან შტამპი ფიზიკურად ქაღალდზე უნდა დაისვას. გამოსავალი არის ახალი ეგზემპლარის ან დუბლიკატის აღება გამცემ დაწესებულებაში. ლამინაციის მოხსნა არ გირჩევთ - ის ჩვეულებრივ აზიანებს დოკუმენტს და მდგომარეობას აუარესებს.
ქსეროასლი ნამდვილად არ გამოდგება?
ჩვეულებრივი ქსეროასლი - არა. გამოდგება ნოტარიულად დამოწმებული ასლი, რომელზეც ნოტარიუსმა დაადასტურა, რომ ის დედანს ემთხვევა. ეს ცალკე პროცედურაა და მაშინ გამოიყენება, როცა დედანი თქვენთან უნდა დარჩეს. დეტალურად: დოკუმენტის ასლის დამოწმება.
უცხოური დოკუმენტი მაქვს აპოსტილის გარეშე. რა ვარიანტია?
ერთადერთი გზაა აპოსტილის დადება იმ ქვეყანაში, რომელმაც დოკუმენტი გასცა - საქართველოში ეს შეუძლებელია. თუ იქ ვერ მიდიხართ, მინდობილობით მოაგვარეთ: ნდობით აღჭურვილი პირი ადგილზე გააკეთებს. ზოგიერთ შემთხვევაში იმავე ქვეყნის საელჩო თბილისში გასცემს ცნობას, რომელიც გამოსავალი შეიძლება აღმოჩნდეს - დაგვირეკეთ და კონკრეტულ სიტუაციას განვიხილავთ.
ხელახლა უნდა გადავიხადო თარგმანში?
თუ თარგმანი ჩვენ გავაკეთეთ და უარის მიზეზი დოკუმენტის ფორმალურ მდგომარეობაშია - არა. დოკუმენტის მოწესრიგების შემდეგ მხოლოდ დამოწმების პროცედურა მეორდება. თუ ახალი ეგზემპლარი აიღეთ და მისი შინაარსი განსხვავებულია - მაგალითად, ახალი თარიღი და ნომერი - მაშინ თარგმანის განახლება საჭიროა, მაგრამ ეს ჩვეულებრივ მცირე კორექტურაა და არა ხელახალი სამუშაო.